Az adatok értékelése
160 likes | 320 Vues
Az adatok értékelése. A főiskolai könyvtárról kialakult kép összegezve. Pozitívum. viszonylag nagy állomány nagy hallgatói létszám sok helybeni használat sok könyvtárközi kölcsönzés reprográfiai lehetőség jól képzett, elhivatott könyvtárosok. Negatívum. nincs önálló költségvetés
Az adatok értékelése
E N D
Presentation Transcript
Az adatok értékelése A főiskolai könyvtárról kialakult kép összegezve
Pozitívum • viszonylag nagy állomány • nagy hallgatói létszám • sok helybeni használat • sok könyvtárközi kölcsönzés • reprográfiai lehetőség • jól képzett, elhivatott könyvtárosok
Negatívum • nincs önálló költségvetés • a hallgatók beiratkozási aránya alacsony • kevés az olvasótermi férőhely • kevés a nyitvatartási idő • nincs számítástechnikai háttér • kevés a könyvtári munkatárs • kicsi az alapterület • nincs használható katalógus • nincsenek szakmai kapcsolatok
FMEA hibamód, - hatás elemzés • (R)= PxSxD • A vizsgálat során a hibákhoz súlyszámokat rendelünk, és ezekből számítjuk ki a jellemző értéket, a kockázatot (R). • A hiba súlya (S): 1= hiba, 2= súlyos hiba, 3= nagyon súlyos hiba • Valószínűsége (P): 1= ritkán fordul elő, 2= előfordul, 3= gyakran előfordul • Szembetűnősége (D): 1= nehezen fedezhető fel, 2= szembetűnő, 3= igen szembetűnő
Pareto-elemzés(meghatározott probléma egyes okainak százalékarányait vizsgálja)
Pareto-elemzés • „Nem található dokumentumok” • „Katalógusok hiánya” • „Az állomány rossz összetétele” • „Olvasótermi helyek” • „Nyitvatartási idő” • „Túlterhelt dolgozók” • „Olvasók tájékozatlansága” • „Ismeretlenek a könyvtár lehetőségei”
Zsákutcák minimalizálása, független költségvetés elkülönítése • Eredmény: • Növekedő olvasói forgalom • Létszámbővítés szükségessége / Teljesítménymérés, - értékelés módszere
Kölcsönző könyvtáros munkája • Igények: • a dokumentum visszahozása - adminisztráció; • a dokumentum kölcsönzése - tanácsadás, katalógushasználat, a dokumentum megkeresése, adminisztráció; • dokumentumkérés helybeni használatra - tanácsadás, katalógushasználat, a dokumentum megkeresése; • információkérés - információforrások használata; • irodalomkeresés - bibliográfiák, adatbázisok használata, kutatás.
Minimális, maximális, optimális olvasószám • Az alsó határ: 320 olvasó/hó - egy olvasóra fél órát szánva. A felső határ: 960 olvasó/hó - egy olvasóra 10 percet szánva. Az optimális olvasószám: 640 olvasó/hó - egy olvasóra 15 percet szánva. • Ez az idő felöleli az adminisztrációt, a tanácsadást, és a dokumentum megkeresését, visszarakását is.
Kell-e TQM a könyvtárba? • „A TQM módszer - mint azt a gyakorlat igazolta - nagy segítség a mindennapi munkában. Az elmúlt időszakban látványos sikereket értünk el segítségével főiskolai könyvtárunk rendbetételénél, amit fenntartónk is meglepődve vett tudomásul. Rendkívül jól használhatók a TQM ismertetett módszerei a fenntartó meggyőzésére is, mert nem elég állandóan csak azt hajtogatni, hogy kevés a pénz, a dolgozó, a férőhely stb. Többet elérhetünk azáltal, ha néha egy-egy látványos diagrammal, táblázattal tarkított vizsgálati eredményt teszünk le az asztalra. Az írás címében feltett kérdésre a válasz tehát csak igen lehet.” • Kührner ÉvaDOTE Egészségügyi Főiskolai Kar könyvtára, Nyíregyháza
Köszönjük a figyelmet! 2008. Pécs Szadai Erika, Grünvald Alexandra