1 / 26

Microsoft Office System Migraties

Microsoft Office System Migraties. De impact van migraties op uw Office Business Applicaties. EVEN VOORSTELLEN!. Maurice Ausum. mausum@jsr.nl. Erik van der Heijden. evanderheijden@jsr.nl. EVEN VOORSTELLEN!. Office Solutions SharePoint Solutions Project Solutions Learning Solutions

steffi
Télécharger la présentation

Microsoft Office System Migraties

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Microsoft Office System Migraties De impact van migraties op uw Office Business Applicaties

  2. EVEN VOORSTELLEN! • Maurice Ausum • mausum@jsr.nl • Erik van der Heijden • evanderheijden@jsr.nl

  3. EVEN VOORSTELLEN! • Office Solutions • SharePoint Solutions • Project Solutions • Learning Solutions • Professional Services • AdvancedInfrastructure Solutions • Business Intelligence Solutions • Data Management Solutions • InformationWorker Solutions • Learning Solutions • Licensing Solutions • Service-OriëntedArchitecture & Business Process

  4. AGENDA • Waarom juist nu migreren? • Scenario van een typische migratie • Scan, Analyse en Migratieplan • Infrastructuur, Kennisopbouw en Conversie • Ondersteuning, Optimalisatie en Onderhoud • Migratie scenario’s • Bekende valkuilen, issues, ervaringen

  5. WAAROM JUIST NU MIGREREN? • Migratie Office vóór de migratie • Tijdspad • Belasting gebruikers • Verweving van functionaliteiten voorkomen • Beter beeld van gebruik OBA’s • Meer mogelijkheden integratie Office met nieuwe LOB applicaties • QuickWins op korte termijn te realiseren • Uitbreiding functionaliteiten met name Outlook en Excel • Mogelijkheden InfoPath/SharePoint combinatie (lijstwerk, 1 tabel Access appls, Word formulieren) • ‘Opschonen’ en actualiteitsbepaling documenten en OBA’s

  6. SCENARIO TYPISCHE MIGRATIE

  7. IMPACT ANALYSE • Geeft inzicht in mogelijke compatibiliteitsproblemen • Stappen • Intake en vorming projectorganisatie • Scan van infrastructuur op mogelijke OBA’s • Analyse van gescande objecten • Samenstellen Impact Analyse Rapport • Bepalen optimale migratie scenario • Bepalen opleidingsbehoefte • Samenstellen Migratieplan

  8. Demo OMPM

  9. Demo OMPM

  10. Demo OMPM

  11. Demo OMPM

  12. MIGRATIE • Realisatie/aanpassing infrastructuur • Installatie en testen software • Uitvoeren opleidingsplan • Uitvoering conversie volgens migratie scenario • A. Gefaseerd, 1-op-1 • B. Big-Bang, 1-op-1 • C. Big-Bang met optimalisatie • D. Gefaseerd met optimalisatie

  13. MIGRATIE SCENARIO’S

  14. NAZORG • Ondersteuning na conversie • Inloopdagen / Werkplekondersteuning / Helpdesk • Uitgestelde optimalisaties • Afhankelijk van migratie scenario / Borgen kennis • Onderhoud • Kennis / Techniek • Change Management volgens ITIL

  15. Migratie scenario’s en de impact hiervan op uw organisatie

  16. SCENARIO A – TIJD =  - BUDGET =  • Conversie zoveel mogelijk door eigen medewerkers • Conversie zoveel mogelijk 1-op-1 • Zeer beperkte optimalisatie (later?) • Gefaseerde opleiding met behulp van leerondersteunende middelen • Gefaseerde overgang • Tijdelijk gemengde omgeving • Beperkt gebruik van nieuwe functionaliteiten

  17. SCENARIO B - TIJD =  - BUDGET =  • Conversie niet óf 1-op-1 door eigen medewerkers • Niet werkende OBA’s tijdelijk aanbieden dmv virtuele desktops • Optimalisatie in later stadium door applicatie eigenaren • Opleidingen uitsluitend d.m.v leerondersteunende middelen • Conversie volgens Big-Bang, snel aan de slag • Geen gebruik van nieuwe functionaliteiten

  18. SCENARIO C – TIJD =  - BUDGET =  • Conversie door externe medewerkers • Conversie zoveel mogelijk 1-op-1 • Beperkte optimalisatie vóór conversie, geplande optimalisatie na conversie • Beperkte opleiding vóór conversie voornamelijk met behulp van leerondersteunende middelen • Big-Bang overgang, dus snel aan de slag • Gedurende een overzichtelijke periode beperkt gebruik van nieuwe functionaliteiten

  19. SCENARIO D - TIJD =  - BUDGET =  • Conversie door combinatie van eigen en externe medewerkers • Conversie OBA’s met optimalisatie • Gefaseerde opleiding met behulp van presentaties, kennisoverdracht en leerondersteunende middelen • Gefaseerde overgang • Gedurende een overzichtelijke periode beperkt gebruik van nieuwe functionaliteiten

  20. Referenties

  21. REFERENTIES EERDERE MIGRATIETRAJECTEN • Synthon • Oasen • Ecabo • Dela • SNS REAAL • Fortis • NWO

  22. Bekende valkuilen, functionaliteiten, risico’s

  23. BEKENDE VALKUILEN, RISICO’S • Office Business Applicaties • Geprogrammeerde functionaliteit • Sterk geïntegreerd in bedrijfsprocessen • Koppeling met externe of LOB applicaties • Analyse van beveiligde OBA’s • Algemeen • Bestandsformaat • Ribbon/Interface • Security model • Grafieken • VBA in doorgemigreerde (Office < 2000) OBA’s • Performance…

  24. BEKENDE VALKUILEN, RISICO’S (VERVOLG) • Access • Data access pages • Toolbars • Open Level Security • Replication • Excel • Import procedures • Script Editor niet meer aanwezig • Naambereiken in formules • Draaitabellen • Data Retrieval Services • NaturalLanguageFormula’s

  25. BEKENDE VALKUILEN, RISICO’S (VERVOLG) • Word • Mailmerge Bar codes • Send to Routing Recipient • Script Editor • PowerPoint • VBA objectenmodel niet compleet • Outlook • Act! en Schedule Plus imports • Project • Outlook taken niet meer zichtbaar in Project Web Access timesheet • VBA methodes voor aanpassen veld definities naar PSI

  26. WAT KAN JSR VOOR U BETEKENEN? • Impact analyse • Samenstellen migratieplan • Ondersteuning bij migratie • Ondersteuning bij scholing medewerkers • Ondersteuning in Nazorg traject

More Related