1. Aleksandar Mulac Informacijski sustavi za potporu odlučivanju Doc. dr. Slavomir Vukmirović Case Study: Uvođenje inf. sustava i DSS-a u tvrtku 3. MAJ TIBO d.d.

2. Sažetak • problem istraživanja • svrha i cilj istraživanja • hipoteza istraživanja • struktura rada

3. Problem istraživanja • uvođenje informacijskog sustava u tvrtku 3. MAJ TIBO d.d. • moguće uvođenje DSS-a • pokušaj informatizacije tvrtke u posljednjih 20 godina • moguća riješenja za nastalo stanje

4. Svrha i cilj istraživanja • školski primjer kako ne bi trebalo uvoditi informacijski sustav u tvrtku • potreba uvođenja DSS-a u tvrtku • prikazati koliko je važan IT sektor u tvrtki

5. Hipoteza istraživanja • spoznaja stanja informatizacije u tvrtki 3. MAJ TIBO d.d. i mogućnost stvaranja njezinog interaktivnog intraneta i extraneta te povezivanje sa ostalim sudionicima na tržištu

6. Struktura rada • povijesni pregled uvođenja informacijskog sustava • komentar prilikom svakog pokušaja informatizacije tvrtke • moguća riješenja i prijedlozi • donošenje zaključka

7. Osnivanje tvrtke • 1979. spajanjem tvrtke Mikron i izdvojenog pogona koncerna 3. MAJ • 1992. tvrtka je upisana u sudski registar kao sestrinska tvrtka koncerna BI 3. MAJ

8. Prvi pokušaji informatizacije • u 80-tim godinama u tvrtki se sistematizacija podataka vodila ručno što je bilo vrlo sporo i neučinkovito • početkom 90-tih počinje prva informatizacija • nabavljaju se prva računala • uspostavlja se poslovna suradnja sa inf. tvrtkom AURA iz Pazina

9. Uvođenje prvog softvera • nabavlja se prvi softver od tvrtke AURA koji je radio u DOS-u • povezuju se računovodstvo, nabava i prodaja • ostali odjeli ostaju izvan sustava i rade na stari način • AURA softver se dorađuje i prilagođava poslovanju poduzeću

10. 1997. dolazi do prekida suradnje sa inf. tvrtkom AURA • posljedice su katastrofalne za poslovanje tvrtke • nabava svoje poslovanje okreće prema MS office (Word, Excel) • računovodstvo pokušava uvesti novi softver za svoje poslovanje

11. prodaja i dalje radi u AURI mada nema obnove i nadogradnje sustava tako da se svaki put mora vraćati u 1997. godinu i neke podatke unositi ručno • nabavljaju se nova računala, ali budući da AURA radi u DOS-u ostaju i stara računala i centralna jedinica • prezatrpanost prodaje sa hardverom

12. Uvođenje MAX softvera • MAX je gotov softver koji se kupio za poslovanje tvrtke početkom 2005. godine • nije se angažiralo konzultanta • softver se pokazao nakon kratkog vremena neadekvatan za poslovanje tvrtke • angažiralo se nestručnu osobu koja je radila na uvođenju MAX-a

13. MAX nije bilo moguće uvesti u sve odjele tvrtke • prodaja za izdavanje računa i dalje koristi AURU • nabava zbog grešaka u MAX-u paralelno radi svoje narudžbe u Wordu • računovodstvo je razvilo svoj softver koji se zove MAPIS

14. ostali odjeli pobunili su se protiv MAX-a budući da je on bio neprimjeren za poslovanje tvrtke i imao je grešaka • osoba koja je bila zadužena za uvođenje MAX-a nije se znala odnositi prema ostalim kolegama • krajem 2006. odustaje se od MAX-a

15. posljedice su izgubljene dvije godine neuspjelog uvođenja novog softvera • bačen novac koji je potrošen za kupnju softvera • neuspjelo povezivanje svih odjela tvrtke

16. Uvođenje MAPIS-a • MAPIS je softver koji je prvotno razvijen za poslovanje računovodstva • od kraja 2006. pokušava se nadograditi i prilagoditi za cjelokupno poslovanje tvrtke • prilagodba i nadogradnja za ostale odjele ide vrlo sporo • prodaja još uvijek radi račune u AURI

17. Mogućnost uvođenja DSS-a • da bi se mogao uvesti DSS potrebno je završiti sa uvođenjem MAPIS-a • prilagoditi i povezati web stranice i MAPIS intranet i extranet • uvesti u sustav kupce, dobavljače, carinu, špeditere, prijevoznike i posl. partnere • napraviti sustav ocjenjivanja svakog subjekta

18. Zaključak • angažirati konzultanta koji će snimiti situaciju i dati svoje prijedloge • oformiti IT odjel u tvrtki - lifeware • napraviti organizacijsku shemu – orgware • prilagoditi postojeći softver i povezati ga s internetom - software • nabaviti potrebnu opremu - hardware