1 / 12

mgr Marta Mularczyk Kierownik projektu

„Wdrożenie nowoczesnych modeli zarządzania jakością w Uniwersytecie Gdańskim (MODEL_UG)” 16 maja 2014r. mgr Marta Mularczyk Kierownik projektu.

taariq
Télécharger la présentation

mgr Marta Mularczyk Kierownik projektu

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. „Wdrożenie nowoczesnych modeli zarządzania jakością w Uniwersytecie Gdańskim (MODEL_UG)”16 maja 2014r. mgr Marta Mularczyk Kierownik projektu

  2. Okres realizacji: 01.03.2013r. – 28.02.2015r.Budżet: 5.996.758,00 złStopień dofinansowania: 100% kosztów netto, vat niekwalifikowanyŹródło dofinansowania: Program Operacyjny Kapitał LudzkiPoddziałanie: 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelniInstytucja Pośrednicząca: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

  3. Schemat organizacyjny projektu

  4. Cel główny projektu: Podniesienie jakości kształcenia w UG od roku akademickiego 2014/15 poprzez realizację programu rozwojowego dotyczącego poprawy zarządzania uczelnią. Cele szczegółowe projektu:Poprawa efektywności zarządzania jakością w obszarach: - zarządzania jakością kształcenia- zarządzania finansami- zarządzania kadrami- zarządzania majątkiem- zarządzania ryzykiemPodniesienie kompetencji kadry kierowniczej UG.

  5. W ramach zadania utworzono nową jednostkę organizacyjną: • Dział Jakości Kształcenia- który jest odpowiedzialny za monitorowanie i zapewnianie warunków do stałego podnoszenia jakości kształcenia w UG. Nowa jednostka organizuje i nadzoruje badania ewaluacyjne i analizy, w tym monitoring losów absolwentów UG. • Cele Zadania: • Stworzenie przez Centrum Informatyczne 4 narzędzi informatycznych: • do badań kontekstowych, • do oceny pracy ze studentami, • do badania opinii dotyczącej kształcenia, • do badania losów absolwentów. • oraz wdrożenie narzędzia informatycznego do uaktualniania sylabusów. • Kierownik zadania: mgr Anna Kietrys - Tusk Zadanie 1. Wdrożenie modelu zarządzania jakością kształcenia

  6. W ramach zadania utworzono Dział Kontrolingu (obecnie w organizacji) podlegający Kwestor. Zostaną wdrożone nowe rozwiązania z zakresu budżetowania i kontrolingu, finansów i księgowości oraz zarządzania finansowego projektami. • Cele Zadania: • zakup i wdrożenie 3 modułów zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania uczelnią, • wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów finansowo – księgowych, • utworzenie stanowisk ds. kontrolingu w jednostkach organizacyjnych UG. • Kierownik zadania: mgr Olga Dziubek Zadanie 2. Wdrożenie modelu zarządzania finansami

  7. W ramach zadania wdrożone zostaną zmiany w obsłudze kadrowo – płacowej pracowników UG. • Cele Zadania: • zakup i wdrożenie 1 modułu zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania uczelnią, • wprowadzenie elektronicznego systemu obsługi wniosków Wydziałowych Komisji Oceniających (dot. nauczycieli akademickich), • wprowadzenie elektronicznej akceptacji dokumentów płacowych, • wprowadzenie elektronicznej rejestracji i rozliczania czasu pracy. • Kierownik zadania: mgr Jolanta Moś Zadanie 3. Wdrożenie modelu zarządzania kadrami

  8. Zadanie zakłada zmianę procedur przepływu informacji dotyczących nieruchomości oraz rozszerzenie Działu Zarządzania Nieruchomościami UG. • Cele Zadania: • stworzenie przez Centrum Informatyczne modułu do zarządzania majątkiem (nieruchomościami), • utworzenie procedury obiegu informacji dot. nieruchomości, • przygotowanie zarządzenia dot. certyfikacji budynków dydaktyczno –naukowych. • Kierownik zadania: Ewa Soter Zadanie 4. Wdrożenie modelu zarządzania majątkiem

  9. Zadanie zakłada utworzenie Sekcji Zarządzania Ryzykiem. W ramach zadania powstaje system kompleksowego zarządzania ryzykiem w Uniwersytecie Gdańskim. Celem jego funkcjonowania będzie identyfikacja oraz zarządzanie najważniejszymi zagrożeniami oraz szansami UG. • Cele Zadania: • stworzenie przez Centrum Informatyczne narzędzia informatycznego do zarządzania ryzykiem, • utworzenie bazy aktów prawnych dot. zarządzania ryzykiem, • utworzenie bazy formularzy do rejestrowania zdarzeń związanych z zarządzaniem ryzykiem. • Kierownik zadania: dr Jacek Winiarski Zadanie 5. Wdrożenie modelu zarządzania ryzkiem

  10. Przeprowadzenie 7 szkoleń tematycznych (1 lub 2-dniowych): • w roku 2013: • Komercjalizacja wiedzy, • Zarządzanie ryzykiem, • Nowelizacja ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym, • Zarządzanie własnością intelektualną. • w roku 2014: • Zarządzanie jakością kształcenia we współpracy z otoczeniem gospodarczo – społecznym, • Pozyskiwanie funduszy z programów Unii Europejskiej • Kontrola zarządcza, zarządzanie finansami wobec zmian w finansowaniu nauki. Zadanie 6. Szkolenia dla kadry zarządzającej

  11. Korzyści z realizacji projektu • Wzrost jakości zarządzania Uczelnią poprzez: • stworzenie warunków do podnoszenia jakości kształcenia, • zwiększenie kontroli nad budżetem, usprawnienie procesów decyzyjnych, usprawnienie przepływu informacji, • eliminacja konieczności wielokrotnego wprowadzania dokumentu do systemu, • zebranie informacji dot. nieruchomości w czytelnej strukturze danych, • stworzenie możliwości zapobiegania negatywnym konsekwencjom ryzyk, możliwość lepszego wykorzystania szans.

  12. Dziękuję za uwagę! Kontakt:Biuro Projektu – Rektorat UG, pok. 106tel.: (58)523-25-64 www.model.ug.edu.pl

More Related