Predstavljanje eFormSolutions

1. Predstavljanje eFormSolutions Kontakt: info@jrm.hr www.jrm.hr

2. Sadržaj • Kratak uvod u PDF svijet • Što i zašto - “pametni” obrasci • Kako osigurati da “rade” neinvetivne poslove umjesto nas ?

3. Kratak uvod u PDF svijet

4. Što je PDF ? • PDF = Portable Document Format • Kreirao ga je Adobe u ranim 1990-im • PDF je univerzalni podatkovni format • Neovisan o platformi na kojoj se koristi • Neovisan o “pregledniku” kojim se koristi

5. Što su “pametni” obrasci ? Digitalni obrasci koji: • izgledaju isto kao i papirnati obrasci • prihvaćaju upis korisničkih podataka u formu • osiguravaju da su upisani podaci u skladu s postavljenim pravilima poduzeća(validacije, kalkulacije, obavezna polja,...) • osiguravaju sve potrebne upute za popunjavanje • stalno dostupni svim potencijalnim korisnicima • popunjavaju se s besplatnim Adobe Readerom • jednostavni za upotrebu i implementaciju • mogu se popunjavati on-line ili off-line • nisu “on line” povezani sa “pozadinskim” IT sustavima • ...

6. Zašto “pametni” obrasci ? • Optimiziraju poslovne procese • Prezentiraju i osiguravaju organiziran i klijentu prilagođen proces • Sadrže poslovna pravila kompanije i smanjuju mogućnosti grešaka u podacima • Osiguravajustruktuirane itočne podatke • Isključuju potrebu prepisivanja podatka • Koristepostojećuinformatičkuinfrastrukturu • (bezdodatnihulaganja u HW i SW) • Koristepostojećainformatičkaznanjakorisnika • (bezdodatnihulaganja u skupocjenaškolovanja) • Spremni za brzuijednostavnuimplementaciju, održavanje • Smanjuju potrošnju informatičke infrastrukture i potrošnog materijala, vremena, ljudskih resursa • Nižitroškoviodržavanja opreme • Povećanozadovoljstvokupaca • ...

7. Popunjavanje obrazaca – DANAS • Na internet portalu se nalaze različiti obrasci (najčešće u PDF formatu) koje • klijenti moraju ispisati, popuniti i donijeti u poslovnicu • Klijenti najčešće ne znaju pravilno ispuniti podatke na obrascu, nemaju • upute za popunjavanje, gube vrijeme i živce, nazivaju poslovnicu,... • Popunjeni obrazac je rukom pisan, često nečitak, pogrešno ili nepotpuno • ispunjen • Djelatnici u poslovnici često gube vrijeme na dodatnu kontrolu, nazivanje • klijenta, ispravljanje i popunjavanje podataka na obrascu • Klijent nerijetko mora ponoviti cijeli postupak • ...

8. Popunjavanje obrazaca – SUTRA • Na Internetu se nalazi verzija “pametnog” obrasca koje je u potpunosti isti • kao i papirnati (vizuelno i u ispisanom obliku) • Sve upute, napomene (kako popunjavati obrasce) nalaze se na “pametnom” • obrascu • Sve potrebne validacije upisanih podataka događaju se u samom • pametnom obrascu : • npr. klijent mora upisati na obrazac svoj OIB • vrši se kontrola na dužinu od 11 znamenaka • algoritam za posljednju kontrolnu znamenku (ISO 7064 modul 11,10) • Na samom obrascu se nalazi funkcija za ispis koja ne dozvoljava ispis • ako nisu popunjeni svi obavezni podaci (upozorenje) • Klijent može obrazac (ili samo podatke s obrasca) poslati u poslovnicu i doći • samo na potpisivanje u vrijeme koje dogovorimo s klijentom • Djelatnik u poslovnici dobiva čitak i ispravno popunjen obrazac • Djelatnik u poslovnici (nakon potpisa klijenta) klikom sprema podatke u bazu • ...

9. Tko koristi “pametne” obrasce ? • Javna uprava • Financijske korporacije • Osiguravajuća društva • Proizvodnje kompanije • Edukacijske ustanove • Zdravstvene ustanove • Farmaceutske kompanije • Telekomunikacijske korporacije • Elektronički mediji • Tiskani mediji • Projektantske kuće • Odvjetnički uredi • ...

10. Papirnati vs. “pametni” obrasci PREPISIVANJE U n KOPIJA BEZ KONTROLE UPISA NEČITKO POSEBNO PREPISIVANJE U BAZE PODATAKA DUGOTRAJNO

11. Hvala na pažnji Kontakt: info@jrm.hr www.jrm.hr