SVARBŪS DOKUMENTAI ORGANIZUOJANT RENGINĮ

1. SVARBŪS DOKUMENTAIORGANIZUOJANT RENGINĮ SUTARČIŲ RUOŠIMO PAGRINDINIAI ASPEKTAI, AKTUALŪS BUHALTERINIAI DOKUMENTAI

2. TURINYS • Apžvelgsime kaip elgtis organizuojant renginį • Aptarsime sutarčių skirtumus ir panašumus • Apžvelgsime sutarčių ruošimo pagrindus • Aptarsime buhalterinių dokumentų aspektus

3. PADALINYS ORGANIZUOJA RENGINĮNUO KO PRADĖSIM VEIKTI? susirinkime išsiaiškinam renginio koncepciją ir ko jam reikės

4. Nutarta, kad renginio metu vyks žaidimai, kuriems reikia smulkių prizų • Gauti kaip paramą ir / arba • Susitarti gauti prekes mainais į reklamą

5. Taip pat nutarta, kad renginio metu vyks konferencija, į kurią bus kviečiamas lektorius iš užsienio, svečiai bus maitinami Maitinimui reikia: • Susitarti gauti maistą/maitinimą mainais į reklamą arba • Susitarti dėl bendradarbiavimo

6. Taip pat nutarta, kad renginio metu vyks konferencija, į kurią bus kviečiamas lektorius iš užsienio, svečiai bus maitinami Dėl lektoriaus reikia: • Susitarti dėl nemokamos paskaitos tačiau, jei lektorius nori gauti atlygį, • Išsiaiškinti ar mokymus ves pagal verslo liudijimą, ar kaip atlikėjas • Gauti lėktuvo bilietus • Suorganizuoti apgyvendinimą

7. O renginio uždarymui bus surengtas koncertas uždaroje patalpoje • Gauti patalpas: • Susitarti su atlikėjais: • nemokamai • verslo liudijimas • už apyvartą • individuali veikla • mokamai • atlikimo sutartis • bendradarbiavimo sutartimi

8. Sutarčių sudedamosios dalys • Pavadinimas • Numeris, data • Šalys • Objektas • Kaina • Šalių įsipareigojimai • Nenugalimos jėgos (Force majeure) • Bendrosios nuostatos ir sutarties galiojimas • Šalių rekvizitai

9. Sutarčių pagrindiniai skirtumai Viešinimas logotipu, iki 10 proc. reklamos; Būtinas prekių perdavimo aktas Rėmėjas (ne)Lygiaverčiai mainai, privaloma abiems šalims išrašyti sąskaitas faktūras Antroji šalis Partneris Kartu veikiant studentų naudai... Prisideda prie renginio organizavimo savo paslaugomis Užsakovas Reklaminės medžiagos platinimas, talpinimas, būtina po to išrašyt faktūrą Nuomotojas Gali būti už logišką apyvartą, gali būti nemokamai, svarbi patalpų būklė, jei mokama reikia SF paimti po visko. Tiekėjas, Vykdytojas Būtinai žiūrim abiejų pusių įsipareigojimus, jei mokama reikia SF paimti po visko. Jei turi VL ar IND, mokesčius moka atlikėjas 17% Jei neturi VL ar IND, mokesčius mokame mes +42% nuo sumos į rankas Atlikėjas

10. Sutarties įvykdymą rodo... • Panaudos – priėmimo perdavimo aktas • Nuomos– sąskaita faktūra ir priėmimo perdavimo aktas • Bendradarbiavimo – sąskaita faktūra • Mainų – abiejų pusių išrašytos sąskaitos faktūros vienodai sumai • Paslaugų pirkimo – sąskaita faktūra ir priėmimo – perdavimo aktas

11. Sutarties įvykdymą rodo... • Reklamos teikimo, įsigyjimo– sąskaita faktūra ir užsakymo lapas • Dalyvavimo– sąskaita faktūra • Paramos– daiktų priėmimo perdavimo aktas arba pavedimas į sąskaitą • Atlikėjo intelektinių paslaugų, autorinė – kūrinio priėmimo perdavimo aktas • Pirkimo-pardavimo – sąskaita faktūra ir priėmimo perdavimo aktas

12. Raštvedybos reikalavimai 1. 2. 4. 5. • Tekstui parenkamas Times New Romanšriftas; • Raidžių dydis - 12 pt; • Pavadinimo lygiavimas – centruotas; • Teksto lygiavimas – abipusė lygiuotė; • Tarp eilučių paliekamas 1,15 eilutės intervalas • Sutarties skyrių pavadinimai rašomi paryškintomis raidėmis. • Sutarties punktų ir papunkčių numeracijos lygiavimas skiriamas kas 0,25 cm kiekvienam lygiui. 3. 6. 7.

13. Autorinės ir Atlikimo sutarties užsakymas • Kai reikia paruošti sutartį autoriui ar atlikėjui reikia užpildyti formą, esančią docs.google.com – “Duomenys autorinei/atlikimo sutarčiai paruošti” Nesvarbu, ar mokamas ar nemokamas atlikimas, sutartys yra būtinos.

14. BUHALTERINIAI DOKUMENTAI Pirkimo dokumentai Apmokėjimo dokumentai

15. Pirkimo dokumentai • (PVM) Sąskaita faktūra • Prekių (paslaugų) pirkimo - pardavimo kvitas • Kuro kvitas • Kelionės kvitas

21. Mokėjimo dokumentai • Pinigų priėmimo kvitas • Pinigų išmokėjimo kvitas • Mokėjimo pavedimas • Kasos pajamų orderis • čekis

27. Ką daryti su buhalteriniais dokumentais? • Kitoje sąskaitos faktūros pusėje užrašoma • pirkinio įsigyjimo paskirtis (mokymai, administracinės išlaidos, narių motyvacijai, gimtadienis ir t.t.), • pirkusio asmens Vardas, Pavardė • Dokumentas kaip galima greičiau po įsigijimo paliekamas padalinyje esančiame buhalterijos stalčiuje, prieš tai pasirašant pirkimų registracijos žurnale, esančiame tame stalčiuke.

28. Dokumentų teikimo ir darbų atlikimo terminai (1) • Visos sutartys derinamos su vyr.buhaltere: • el.paštu buhalterija@vusa.ltarba • pristatant jas popierines į 103 kab. (EF) • Jei reikia peržvelgti, pakoreguoti sutartį – iki 3 d.d. • Jei reikia sukurti sutartį – iki 5 d.d. • Sudėtingesnės sutartys iki 2 sav. • Sutartys padaliniuose nekaupiamos, turint sutartį su abiejų šalių parašais jos dedamos į buhalterijos stalčių, lovelį padalinyje.

29. Dokumentų teikimo ir darbų atlikimo terminai (2) • Pirkimo ar mokėjimo dokumentai pristatomi į padalinį NEDELSIANT – paliekant juos buhalterijos lovelyje ; • Negalimi, jokie dokumentų kaupimai pas save stalčiuje, mašinos daiktadėžėje ar pamiršimai pasiimti iš tiekėjo; • Po renginio visus dokumentus (ir bilietus) pristatom ne vėliau kaip per 10 dienų buhalterijai.