İÇİNDEKİLER

1. İÇİNDEKİLER MİCROSOFT WORDU TANIYALIM MİCROSOFT WORD 2000 MİCROSOFT WORD EKRANI WORD’U BAŞLATMAK MİCROSOFT WORDUN MENÜLERİ DOSYA MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ DÜZEN MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ GÖRÜNÜM MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ EKLE MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ BİÇİM MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ ARAÇLAR MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ TABLO MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ PENCERE MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ YARDIM MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ

2. WORD’TE ARAÇ ÇUBUKLARI WORD DURUM ÇUBUĞU MENÜLER – ARAÇ ÇUBUKLARI VE KISAYOL TUŞLARI MİCROSFT WORD’UN KISAYOL TUŞLARIWORD’DE YAPABİLECEKLERİMİZ WORD VE DOSYA DÜĞMELERİ WORD ART EKLEME DOSYA İŞLEMLERİ METİN İŞLEMLERİ MİCROSOFT WORD’DE DOSYA İÇİNDE HIZLI HAREKET ETMEK SEÇME İŞLEMİ WORD’DE YENİ BİR BELGE YARATMAK İÇİN NE YAPMALI DAHA ÖNCE KAYDEDİLEN BİR BELGEYİ AÇMAK BAŞKA UYGULAMADAKİ BELGEYİ WORD’DE AÇMAK AÇIK BİR BELGEYE YENİ BİR BELGE EKLEME ÇİZİMLER İLE ÇALIŞMAK

3. SAYFALARI BİÇİMLENDİRMEK SAYFAYA KENARLIK EKLEMEK MİCROSOFT EXCEL ÇALIŞMA SAYFASI EKLEMEK DİZİN EKLEMEK ADRES-MEKTUP MAKRO VE DENKLEM DÜZENLEYİCİ DOSYADAN ÇIKTI ALMAK WORD PROGRAMINI KULLANIRKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN NOKTALAR AYARLARI VE İPUÇLARI TEST SORULARI TEST SORULARININ CEVAPLARI

4. MİCROSOFT WORDU TANIYALIM MİCROSOFT WORD 97 ve 2000 TÜRKÇE Microsoft firması tarafından çıkarılan ve bilgisayar piyasasında kullanılmaya başlanılan bu program; her türlü yazı , resim ,grafik ve benzeri işlerlerde kullanılabilmektedir . Word un kullanılan sürümleri ise sırasıyla Şunlardır ; Word 2.0 ,Word 6.0 ,Word 7.0 (Office 95) ,Word 8.0 (Office 97) , Word 9.0 (Office 2000) . Ayrıca Microsoft Word , piyasada en çok kullanılan kelime işlemci program olma özelliğine sahiptir .Word , Microsoft Office 97 ve Office 2000 Türkçe içerisinde yer alan bir programdır . Bu programı anlatıldığı biçimde uygulamalarıyla birlikte öğrendiğinizde , tüm büro ve benzeri yazışmaişlemlerini en mükemmel bir şekilde yapabileceksiniz . Burada , çalışırken şunlara dikkat edilmelidir ; Komutlar anlatılırken , uzun ve gereksiz cümlelere yer vermemek için , komutlar sade cümleler şeklinde anlatılmalıdır . Word programını başlatmak ,çalıştırmak için ; Başlat – Programlar – Word komutu tıklanarak Word programını çalıştırabiliriz. .

5. MİCROSOFT WORD 2000 Microsoft Word , bir kelime işlem programı olup, çok gelişmiş bir Windows altı programdır. Word programı kullanılarak; mektup, rapor, kitap gibi belgeler hazırlanabilir. Bu belgelere resimler ve tablolar eklenebilir. BAŞLATMA Microsoft Word 2000, Microsoft Windows 95 veya Microsoft Windows 98 programıyla birlikte çalışır.Word programını çalıştırmak için; Start’a tıklayın. Start menüsündeki programların içinden Microsoft Word’e tıklayın. Word programını başlattığınızda Word ekranında yeni, boş bir belge görünür.

6. WORD 2000 Microsoft Word 2000’de, bir doküman,tez veya kitap yazarken yapabileceğiniz bütün işlemleri bulabilirsiniz. Uzun bir dokümanı Word kullanarak hazırlamakla, daktilo kullanarak hazırlamak arasında dağlar kadar fark vardır. Çünkü Word, bir çok işlemi otomatik olarak yapar. Örneğin içindekileri, sayfa numaralarını , alt ve üst bilgilerini ve bunun gibi bir çok işlemleri kolayca hazırlamanızı, hatta yanlış yazdığınız kelimeleri sizi uyararak düzeltmezi sağlar.

8. WORD’U BAŞLATMAK Microsoft Word'ü başlatmak için Start menüsünden Programs'ı işaret etmek ve Microsoft Word'ü tıklamak gerekir. Program açıldıktan sonra menüleri, araç çubukları ve diğer kontrol araçlarıyla kullanılır. Programı kapatmak için bütün Windows programlarında olduğu gibi penceresinin sağ köşesinde bulunan kapatma düğmesine çift tıklanır ya da File (Dosya) menüsünden Exit (Çıkış) komutu seçilir. 

9. MİCROSOFT WORDUN MENÜLERİ • DOSYA MENÜSÜ • DÜZEN MENÜSÜ • GÖRÜNÜM MENÜSÜ • EKLE MENÜSÜ • BİÇİM MENÜSÜ • ARAÇLAR MENÜSÜ • TABLO MENÜSÜ • PENCERE MENÜSÜ • YARDIM MENÜSÜ

10. DOSYA MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ 1.YENİ 10.GÖNDER 2.AÇ 11.ÖZELLİKLER 3.KAPAT12. YAZDIR 4.KAYDET 13. SON DOSYALAR 5.FARKLI KAYDET 14.ÇIKIŞ 6.WEB SAYFASI OLARAK KAYDET 7.WEB SAYFA ÖNİZLEMESİ 8.SAYFA YAPISI 9.BASKI ÖNİZLEME

11. YENİ MENÜSÜ Doküman yazımı için yeni bir dosya açar. Üst üste bu komutu kullanırsanız doküman dosyalarını üst üste ram’ e yüklersiniz. Bu da bilgisayarın hafızasının dolmasına sebep olur. Bunu önlemek için, yeni bir dosya açmadan önce kullanılmayacak dosyaları ve diğer dosyalardan gerekli olmayanları kapamalıyız.Yeni nesnesi seçildiğinde karşımıza yedi sekmeli bir pencere açılır. Bu sekmelerde üretici firma tarafından hazırlanmış belgeler bulunur. Yeni nesnesi standart çubuğundan seçilirse bize doğrudan boş bir belge açılır.Dosya menüsünden yeni seçilirse karşımıza yeni penceresi çıkar. Bize açılan bu pencereden yedi tane seçenek sunulur. Bu seçeneklerde önceden farklı kategorilere göre hazırlanmış belgeler bulunmaktadır. Bu belgelerin içeriklerini yeni penceresindeki ön izleme düğmesine basarak görebiliriz. Biz seçeneklerdeki belgelerin içeriklerine bakarak hangisi hazırlayacağımız belgeye uygun ise o belgeyi seçerek belgeyi çalışma ortamına açarız. Açılan belge üzerindeki yönlendirmelere göre isteğimiz değişiklikleri yapıp kendi belgemizi oluştururuz.

12. Yeni açacağımız belgenin ne tür bir belge olacağını buradan seçeriz. Yeni açacağımız dokümanın ön izleme bölümüdür. Yeni belgeyi açıp açmayacağımızı buradan onaylarız

13. YENİ PENCERESİNDEKİ GENEL KULLANIM DÜĞMELERİ: Ayrıntılar Liste Büyük simgeler Büyük Simgeler: Belgelerin büyük simgeler halinde görülmesini sağlar. Liste: Belgelerin alt alta liste halinde görülmesini sağlar. Ayrıntılar: Belgelerin ayrıntılı olarak alt alta liste halinde görüntülenmesini sağlar. Bu simgeler hemen hemen tüm word pencerelerinde bulunmaktadır. Kısayol Erişimi: Araç çubuğundaki simgesine basılır veya Ctrl+N tuşlarına birlikte basılır.

14. AÇ MENÜSÜ Seçtiğimiz dosya ile ilgili işlemler yapılır. Dosyaların nasıl listeleneceği buradan belirlenir. Ön izleme dogmas buradadır. Seçtiğimiz dosyanın ön izlemesi buradan yapılır. Belgeyi açıp açmayacağımızı buradan onaylarız Açacağımız dosyanın bulunduğu yere konumlanmamızı sağlar.

15. DDaha önceden yazılmış ve bilgisayara kayıt edilmiş olan bir dosyayı açar ve çalışma alanına getirir. Bu işlem yapıldığında karşımıza aşağıdaki AÇ iletişim kutusu gelecektir. Windows 95 ,98,2000 ortamında word programının çalışma dosyaları, siz farklı bir yer belirlemediğiniz sürece bilgisayarınızın ana dizininde yer alan Belgelerim adlı klasöre yerleştirilir. Bu yüzden AÇ komutu, aç komutu önceden değiştirilmemiş ise her zaman dosyaları belgelerim klasöründe arar. Eğer belgelerim klasöründe word ile yazılmış dosyaları bulursa bunları bak bölümünün altındaki alanda listeler. Eğer açmak istediğiniz dosya bu klasör içinde yoksa bak bölümündeki kutunun sağındaki aşağı okuna basarak dosyanın bulunduğu dizine getirerek dosyanızı seçersiniz ve dosyayı açabilirsiniz.       Dosya adı metin kutusuna açmak istediğimiz belgenin ismini yazarak da dosyaya ulaşabiliriz. ·        Dosya türü seçme kutusundan ne tür dosyaların arasından seçim yapılarak hangi dosyanın açılacağı belirlenir. ·        Dosyayı açmadan dosyanın içeriğini görünümler kutusunun alt tarafındaki ön izleme bölümüne bakılabilir.

16. Araçlar düğmesinden; ·        Bul düğmesi ile açılacak olan dosya ayrıntılı olarak aranabilir.Şimdi bul düğmesi ile açılacak dosyanın arama işlemi yapılır.Yeni arama düğmesi aç penceresindeki kutular üzerinde yapılan arama değişikliklerini eski hallerine getirir. Dosya açmaktan vazgeçersek iptal düğmesine tıklanır. Sil düğmesi seçilen dosya silinir.Yeniden adlandır düğmesi ile seçili dosyaya yeni ad verilirYazdır düğmesi ile seçili dosya yazdırılır. ·        Sık kullanılanlara ekle düğmesi ile seçili dosya windows başlat menüsündeki sık kullanılanlara eklenir. ·        Ağ sürücüsüne bağlan düğmesi ile ağ sürücülerine bağlanılabilir. ·        Özellikler düğmesi ile dosya özellikleri ayrıntılı olarak görülebilir

17. Görünümler düğmesinden: Görünümler menüsünden açacağımız dosyaların nasıl görüneceği düzenlemesinin neye göre yapılacağı bu menüden yapılır. Seçeceğimiz dosyanın ön izlemesini buradan gerçekleştiririz ve simgeleri ada,türe, tarihe ,boyuta göre buradan düzenleriz. Kısayol Erişimi: Araç çubuğundaki simgesine basılır veya Ctrl+O tuşlarına birlikte basılır.

18. KAPAT KOMUTU Açık olan ve o anda ekranda görülen dosyayı kapatır . Eğer dosyada işlemler kaydedilmemiş ise son kaydedilmeden sonra girilen veriler kaybolacaktır . Bu nedenle son değişiklikler kaydedilmeden dosyadan kapat komutunun tıklanması durumunda word belgeyi kaydetmek isteyip istemediğimizi soracaktır . Burada evet düğmesi tıklanırsa belge kaydediliyor hayır tıklanırsa belge kaydedilmeden dosya kapatılır .iptal düğmesine basılırsa ise dosyayı kapatma işleminden vazge çilmiş olacaktır .

19. KAYDET MENÜSÜ Açık olan bir dosyayı aynı adla veya farklı bir adla istediğiniz sürücüye veya dizine kaydetme işlemidir .burada söz konusu işlem copy komutunun aynısıdır. Yani mevcut bir dosyayı aynı içerikle başka bir yere taşıma işlemidir .

20. FARKLI KAYDET MENÜSÜ Açık olan bir dosyayı aynı adla veya farklı bir adla istediğiniz sürücüye veya dizine kaydetme işlemidir .burada söz konusu işlem copy komutunun aynısıdır. Yani mevcut bir dosyayı aynı içerikle başka bir yere taşıma işlemidir .

21. Belgeleri şifreli kaydetmek: Belgelerinizi kayıt ederken onlara birer şifre vererek yetkisiz kişilerin bu belgeleri açmasını ve değiştirmesini engelleyebilirsiniz. Belgeye yani dosyanıza şifre vermek için Farklı Kaydet penceresi üzerindeki araçlar düğmesine tıklanılır. Genel seçeneklerden bu işlemler yapılır. ·        Bu belgeyi yetkisiz kişilerin açmasını istemiyorsak açılan penceredeki açma parolası kutusuna şifrenizi girersiniz. Girdiğiniz harflerin başkalarının görmemesi için ekranda yazdığınız karakterler * işareti olarak gösterilecekti.  Eğer diğer kullanıcıların dökümanınızı açabilmesini fakat değiştirememesini istiyorsanız Değiştirme parolası kutusuna şifrenizi giriniz. Bu durumda kullanıcılar şifreyi bilmemelerine rağmen bu dosyayı açabilirler fakat üzerinde değişiklik yapamazlar.Şifreyi girip tamam düğmesini seçtiğinizde Word şifrelerinizi doğruluğunu onaylatmak için tekrar soracaktır. Aynı şifreleri tekrar girerek bu işlemi tamamlamış olursunuz. Artık bu dosyaları her açışınızda word tarafından şifreniz istenecektir. Eğer şifrenizi doğru giremez iseniz bu dosyayı açamazsınız bunun içinde şifrenizi unutmamanız gerekir. Eğer şifreleri sonradan kaldırmak isterseniz dosyayı şifreli haliyle açtıktan sonra şifreleri girmiş olduğunuz bölüme gelerek şifrelerin bulunduğu kutulardan şifreleri silerek şifreleri kaldırabilirsiniz.

22. Belgeleri otomatik olarak kaydetmek: Belgelerinizin elektrik kesintisine karşı siz müdahale etmeden belirli bir süre ,içinde otomatik olarak kaydetmenizi sağlar . Bu işlem için araçlar düğmesine tıklanılır. Genel seçeneklerden bu işlemler yapılır. Dakika kutusundan belgenizin kaç dakikada bir otomatik olarak kaydedileceğini belirlersiniz. Belgeyi klasöre kaydetmek: Bu düğme yeni bir klasör açarak dosyamızı bu klasör içine kaydedebiliriz. Ya da önceden oluşturulmuş bir klasörü kayıt yeri bölümüne seçerek bu klasörün içine kaydedebiliriz.

23. HTML OLARAK KAYDET Bazı word özellikleri HTML ( bir belgeyi world wibe web ‘de yayınlanabilecek şekilde biçimleyen veya yönlendiren sistemdir. ) tarafından desteklenmediğinden özellikle dosyayı yeniden word belgesi olarak kullanmayı planlıyorsak, çalışmayı önce word biçiminde kaydetmelisiniz. Daha sonra dosya menüsünden bu seçeneği seçerek dosyanızı birde HTML biçimiyle de kayıt etmelisiniz.

24. SÜRÜMLER KOMUTU

25. WEB’DE ÖNİZLEME KOMUTU

26. SAYFA YAPISI KOMUTU Dosyanızdaki sayfaların kenar boşlukları , altüst bilgi uzaklıkları ,kağıdın yönlendirilmesi gibi işlemler bu komutla gerçekleşir .bu komut tıklandığında , sağ taraftaki iletişm kutusu gelir. Burada kenar boşlukları tıklanmış vaziyette iken kenar boşluklarını değiştirebilirsiniz .

27. Kenar Boşlukları Sekmesi: Kağıdınızın üstten, alt, sol ve sağ kısımlarından bırakılacak kenar boşlukları ve alt bilgi ve üst bilginin kağıdın neresinde olacağı bu sekmede ayarlanılır. Bu kenar boşlukları ve alt ve üst bilgi ayarları isimleriyle bağlantılı metin kutularında ayarlanır. Buradaki ayarlamaları klavyeden sayısal değerler girerek yapabileceğimiz gibi metin kutularını sağ taraflarında bulunan aşağı ve yukarı ok düğmeleriyle de yapabilmekteyiz. Cilt payı, Metin kutusunda sayfanın dosyalanması için verilen boşluk mesafelerini ayarlanması yapılır.  Alt ve üst bilgi, Hazırladığımız belgenin sayfalarında bulunacak alt ve üst bilgilerinin kağıdın alt ve üst kısımlarından ne kadar uzaklıkta olacağı buradan ayarlanır. Ön izleme, Sekmenin ön izleme bölümünde yaptığınız bütün değişiklikler otomatik olarak kağıda yansıtılmakta ve size oluşacak durum gösterilmektedir.  Uygulama yeri, Metin kutusunda tüm belgeye seçilirse; yapılan ayarlar bütün metin içerisinde geçerli olacaktır. Eğer bu noktadan ileriye seçilirse; imleç doküman içersinde hangi sayfada ise o sayfa ve ondan sonraki sayfalarda ayarlar geçerli olacaktır. Eğer doküman içerisinde seçilmiş bir alan varsa listede seçili metne diye bir seçenek daha gözükür. Bu seçildiği takdirde, ayarlar seçili bölge ve onun bulunduğu sayfa veya sayfalarda geçerli olacaktır.

28. BASKI ÖNİZLEME KOMUTU Bu komut ile baskı ön izleme düğmesiyle aynı işleve sahiptir ve daha önceki konularda anlatılmıştır .

29. Baskı ön izleme penceresinde temel kullanım düğmeleri: Yazdır, ön izlemede bulunan belgenin yazdırılmasını sağlar Büyütücü, ön izlemede bulunan belgenin aynen %100 görüntülenmesini sağlar. Tek sayfa , ön izlemede bulunan belgenin tek sayfa üzerinden görüntülenmesini sağlar. Çok sayfa, ön izlemede bulunan belgenin çoklu sayfalar halinde her sayfanın yan yana görüntülenmesini sağlar. Yakınlaştır, ön izlemede bulunan belgenin istenen oranda büyütülüp küçültülmesini sağlar. Cetvel , ön izlemede bulunan belgenin cetvel üzerinden görüntülenmesini sağlar.

30. YAZDIR KOMUTU Word de yazdığımız tüm dosyaların ve bu dosyalar içerisindeki her şeyin çıktısını alabilirsiniz . Yazdır komutunu tıkladığınızda , yandaki iletişm kutusu ekrana gelir . Burada pek çok ayarları kendimiz değiştirmekteyiz .yazıcı adı bölüm-ünde eğer önceden tanımlandıysa birden fazla yazıcı olabilir. Buradan kendi yazıcımızı seçeriz ve yazdıra- cağımız metni yazdıra basarak yaz- dırabiliriz .

31. GÖNDER POSTA ALICISINA KOMUTU Dosya menüsüne eklenmiş e-mail komutudur. Gönder komutu varsayımsal olarak sizin wordün e-mail düzenleyiciniz olarak kullanmanızı ve sonrada belgenizi ağınız veya internet üzerinden anında bir başkasına göndermenizi sağlar. Son derece yavaş yapılan bu işlemler çalışma hızınızı çok düşürmektedir.

32. ÖZELLİKLER KOMUTU Dosyanızla ilgili bilgilerin görülebildiği yandaki gibi bir bilgi kutusu görüntüler. Bu bilgiler önemlidir . Zira bu dosyanın ne zaman oluşturulduğu ve kaydedildiği yazarı i düzenleme işlemleri vs . Gibi bilgiler buradan elde edilir . Dosya özellikleri, dosyanın tanımlanmasına yardımcı olan dosya hakkındaki ayrıntılardır. Özellikler nesnesinde genel, özet, istatistikler içindeliler ve özel olmak üzere beş tane sekme bulunur. Bu sekmelerde tanımlayıcı bir başlık, yazar adı, konu adı, dosyanın kaydedilme tarihi istatiksel bilgiler ve dosyadaki diğer önemli bilgileri tanımlayan anahtar sözcükler bu bölümde bulunur. Gerekli bilgiler bu sekmelerden girilebilir.

33.     SON DOSYALAR Bu bölümde görülen ve 1,2,3,4 rakamları ile sıralanan dosya listesidir. Word üzerinde çalışılmış en son dört dosyanın isimlerini burada listeler. Böylece aç komutunu kullanmadan bu listeden bir dosya üzerine tıklandığında o dosya otomatik olarak açılır.

34. ÇIKIŞ KOMUTU Bu komut tıklandığında , hem dosyadan , hem de WORD programından çıkılır . Son yapılan işlemler kaydedilmemişse de değişiklikleri kaydedip – kaydetmeyeceğimiz sorulur .

35. DÜZEN MENÜSÜNTÜN ALT MENÜLERİ 1.GERİ AL TEMİZLE 10.BUL 2.YİNELE TEMİZLE 11.DEĞİŞTİR 3.KES 12.GİT 4.KOPYALA 13.BAĞLANTILAR 5.YAPIŞTIR 14.NESNE 6.ÖZEL YAPIŞTIR 7.KÖPRÜ OLARAK YAPIŞTIR 8.TEMİZLE 9.TÜMÜNÜ SEÇ

36. DÜZEN MENÜSÜNÜN İŞLEVİ Kesme, kopyalama ve yapıştırma işlemleri Windows’ un sunduğu teknolojilerden birisidir. Bunlar sayesinde kullannıcı tekrar edilen işlemleri tek tek yapmak yerine toplu halde yapabilmektedir. Bu işlemler sadece tek programla sınırlı kalmayıp, Windows’ un sağladığı “ aynı anda birden fazla programla çalışma imkanı “ sayesinde, programlar arası veri transferini kolay ve zevkli hale getirmiştir. İşte Word – 2000 ‘ de bu özellikleri yapan kısım Düzen menüsüdür. Burada yapılan kesme ve kopyalama sonucunda işleme tabi tutulan bilgiler, pano (Clipboard ) denilen bir ortama atılmaktadır. Daha sonra istenildiği kadar veriler çoğaltılabilmektedir.

37. GERİ AL KOMUTU YAPILAN İŞLEMİ GERİ ALMA Son yapılan işlemi geri almak için aşağıdaki yollardan biri izlenebilir: 1.Düzen/Geri Al menü seçenekleri kullanarak, 2.Ctrl+Z tuşlarına basılarak, 3.Araç çubuklarındaki “Geri Al “ düğmesi tıklanarak son yapılan işlem geri alınabilir. Son yapılan işlemi tekrar geri iade etmek(yinelemek)için de aşağıdaki yollardan biri izlenebilir:

38. YİNELE KOMUTU YAPILAN İŞLEMİ YENİDEN DENEMEK 1.Düzen/Yinele menü seçenekleri kullanılarak, 2.Ctrl+Y tuşlarına basılarak, 3.Araç çubuklarındaki “Yinele” düğmesi tıklanarak son yapılan işlem tekrarlanabilir. Ayrıca , word yapılan işlemleri bir kombo kutusunda saklayarak istenilen işlem geri alınabilir yada tekrar geri iade edilebilir.

39. KES KOMUTU VERİ KESMEK Seçili olan olanı kesmek için birkaç yol izlenebilir: 1. Araç çubuklarındaki kes düğmesi tıklanarak, simgesi ile gösterilir. 2. Düzen/Kes menü seçeneği kullanılarak 3. Ctrl-x tuşlarına basılarak, 4.Yanda görüldüğü gibi farenin sağ tuşu ile aktif hale gelen popup menüdeki “Kes” seçeneği kullanılarak kesme işlemi gerçekleştirilmiştir.

40. KOPYALA: METNİ KOPYALAMA Döküman içerisinde bloklanmış ( seçilmiş ) olan bölgeyi bulunduğu yerden silmeden, bu bilgileri Windows’ un Clipboard’ una ( Pano Görüntüleyicisi ) aktarır.Bu bölge bir metin olabileceği gibi bir resimde olabilir. Kulanılacak bölge birden fazla yerde işlem göreceği zaman kopyalama yapılır. Seçili olan bir metni kopyalamak için bir kaç yol izlenebilir; ü     Düzen / Kopyala menu seçeneklerini kullanarak, ü     Crtl + C veya Crtl+ Ins tuşlarına basılarak seçili metin panoya kopyalanabilir. Araç çubuklarındaki , Kopyala düğmesi tıklanarak metin kolaylıkla kopyanabilmektedir.

41. YAPIŞTIR:METNİ YAPIŞTIR Kes veya Kopyala komutlarından biri ile veya PrintScreen veya Alt + PrintScreen tuşlarından biri ile Clipboard ( Pano Görüntüleyicisi ) ‘ a atılan metin veya nesnenin imlecin bulunduğu yere yapıştırılmasını sağlamaktadır.Yapıştır komutu Clipboard‘ a atılan en son metin veya nesneyi yapıştırır. Ancak Clipboard’ a atılan metin veya nesnelerin iki tanesi yukarıda gösterilmiştir. Bunlardan herhangi birini yapıştırmak için Clipboard araç çubuğu kullanılır. Araç çubuğundan yapıştırılmak istenen metin yada nesneye tıklamak yeterlidir.Kes komutundan sonra kullanılırsa taşıma , Kopyala komutundan sonra kullanılırsa kopyalama yani çoğaltma işlemi yapılmaktadır. Taşıma ve kopyalama işlemini mouse ile de yapabilirsiniz. Taşımak istediğiniz metin yada nesneyi seçtikten sonra mouse ile sürükleyerek istediğiniz noktaya taşıma yapabilirsiniz. Kopyalamanın taşımadan tek farkı sürükleme işleminin Crt tuşuna basılı iken yapılmasıdır.Panoda mevcut bulunan bir veri birkaç yolla yapıştırılabilir;ü      Düzen / Yapıştır menu seçeneklerini kullanarak, ü      Crt + V veya Shift + Ins tuşlarına basılarak seçili metin yapıştırılabilmektedir.. ü   Araç çubuklarındaki Yapıştır düğmesi tıklanarak metin kolaylıkla istenilen bölgeye yapıştırılabilmektedir.

42. ÖZEL YAPIŞTIR KOMUTU Seçilen metnin veyaresminseçenekler verilerek özel yapıştırılmasını sağlar. Bir metin veya resim alanı seçilip bu komut tıklanınca ,bir ileti-şim kutusu ekrana gelecektir. Burada istenilen seçenekler tıklanıp tamam düğmesine basılır .

43. KÖPRÜ OLARAK YAPIŞTIR : Seçilmiş olan metin Kopyala komutuyla Clipboard ‘ a atıldıktan sonra hedefe Köprü Olarak Yapıştır komutu ile yapıştırılsa kaynak ile hedef arasında köprü kurulmuş olur. Köprü; Windows’ un diğer uygulama programlarında oluşturulmuş dosyalar ile Word arasında da kurulabilir. Köprü Olarak Yapıştır komutu kullanılarak yapıştırılan metin renkli şekilde karşınıza çıkmaktadır. Hedef üzerine gidildiğinde mouse işaretçisi el şekline dönüşür ve verinin yanında kaynak verinin bulunduğu sürücü klasör ve dosya adı görüntülenir. El resmi çıktığında hedefe tıklanırsa kaynak verinin bulunduğu dosya karşımıza çıkar. Aynı zamanda web araç çubuğu araç çubuklarına yerleşir. Hedef verinin bulunduğu dosyaya dönmek için web araç çubuğundan geri ikonu seçilmelidir.

44. TEMİZLE : Seçilmiş metni veya nesneyi siler. Klavyeden Delete tuşuna basarak ta Temizle komutunun yaptığı işlem yerine getirilebilir.Ayrıca bir metni blokladıktan sonra Enter tuşuna basılırsa metin silinebilir. TÜMÜNÜ SEÇ : Döküman içerisinde tüm metnin ve objelerin seçilmesini sağlar. Klavyeden Crt + A tuşlarına basarak ta bu işlemi yerine getirebilirsiniz.

45. BUL KOMUTU Dosya içersinde belirtilen bir karakteri bulmak ve değiştirmek , belirtilen sayfaya bölüme vs.. Gitmek için bu komut kullanılır . Alt tarafta görülen iletişim kutusu ekrana gelince de , istenilen seçenekler girilip , tamam düğmesine basılır .

46. İstenilen bir metnin dökümanın bir kısmında yada tamamında aranmasını sağlar. Eğer dökümanın bir kısmında arama yapmak istiyorsanız bu alnı seçmelisinizKlavyeden Crt + F kısayol tuş kombinasyonuna basarak da Bul komutunu işletebilirsiniz.Komut seçildiğinde aşağıdaki diyalog penceresi gelecektir. Aranan :Metin alanına aramak istenilen metni girebilirsiniz Arayacağınız metin cümle, kelime, harf, rakam ve özel karakter olabilir. Sonrakini Bul : Aramanın başlamasını ve devam etmesini sağlar. Bu komutun yerine burada Enter’ e de basılabilmektedir. Bulunan ifade bloklanmış bir şekildedir. Tüm Seçenekler : Arama işleminin daha ayrıntılı yapılmasını sağlar. Burayı tseçtiğinizde aşağıdaki ekran görünümü oluşmaktadır. Aşağı; imlecin bulunduğu yerden belgenin sonuna doğru arama yapılmasını sağlar. Belge sonuna kadar arama yapıldıktan sonra belgenin başından aramaya devam edilip edilmeyeceğini sorgulayan aşağıdaki uyarı mesajı gelir; Arama Yönü açılır listesi arama yönünün belirlenmesi için kullanılır. Bu listede aşağıdaki seçenekler yer alır; Tümü; dökümanın tamamında arama yapılmasını sağlar.

47. DEĞİŞTİR KOMUTU Sadece arama yapabildiğiniz kutu ile arayıp bulduğunuzu değiştirebildiğiniz kutu, aslında sekmelerle birbirinden ayrılmış, üç işlevli bir araçtır. Sadece arama yapabildiğiniz kutu ile arama-değiştirme yaptığınız kutu, aynı aracın içinde birbirinden sekme ile ayrılırlar. Aynı kutuda belgede arzu ettiğiniz bir yere gitme imkanı sağlayan "Go To" "..ya Git" sekmesi de yer alır. Arama aracına bir kaç şekilde ulaşabilirsiniz. File (Dosya) menüsünden Find (Bul) maddesini tıklayarak, arama kutusunu açabilirsiniz. (Klavyeden Ctrl+F de arama kutusunu açar.) Aynı menüde Replace (Değiştir) maddesini tıklarsanız, Arama aracı, Değiştirme sekmesi öplana alınmış olarak açılacaktır

48. GİT KOMUTU Bul kutusundameydana gelen iletişim kutusu git komutu içinde aynen ekrana gelmektedir . Dosya içinde bir karektere daha çabuk ulaşabilmek için sayfa numarası bölüm ve sayfa gibi bilgiler girilerek sayfalara daha çabuk ulaşmayı sağlamaktadır .

49. DDaha önceden kurulmuş Bağlantıları gürüntülemek, güncelleştirmek, açmak ve silmek için kullanılır.Komutun aktif hale gelmesi için öncelikle Bağlantı kurulmuş olması gerekir. BBağlantı kurmanın dört yolu vardır Düzen menüsünden Özel yapıştır komutundan Bağ yapıştır seçeneği kullanılarak yapıştırılacak bir metin parçası ile Link kurulmuş olur Ekle menüsünden Dosya komutundan Bağlantı olarak ekle komutu seçilerek eklenmiş dosya ile Bağlantı kurulmuş olur.     Ekle menüsünden Nesne komutundan Dosyaya bağla komutu seçilerek eklenmiş nesne ile Bağlantı kurulmuş olur Ekle menüsünden Resim komutundan Dosyaya bağla komutu seçilerek eklenmişdosya ile Bağlantı kurulmuş olur. KKomut verildiğinde kurduğunuzBağlantılar’ da içeren aşağıdaki diyalog penceresi ekrana gelecektir. Kaynak dosya kısmında bağlantı kurulan dosyaların listesi görülmektedir. İşlem yapılmak istenenbağlantı buradan seçilebilir. Güncelleştir; güncellemenin nasıl yapılacağını belirleyen iki seçeneği içerir. Bu seçenekler aşağıdaki gibidir; BAĞLANTILAR :

50. Otomatik; radyo düğmesi seçilirse kaynak dosyada yapılan değişiklikler bu dökümana dosaya açıldığında otomatik olarak yansıyacaktır.Bu işlemin gerçekleşebilmesi için Araçlar menüsünden Seçenekler komutu verildiğinde ekrana gelen diyalog penceresinin genel kartında Bağlantıları otomatik güncelleştir onay kutusunun seçilmiş olması gerekir. El ile radyo düğmesi seçilirse güncelleme işlemi Şimdi güncelle komut düğmesi yapılır. Kilitli onay kutusu seçilirse otomatik ve el ile radyo düğmeleri ile şimdi güncelle komut düğmesi pasifleşecektir. Yani güncelleme işlemi yapılamayacaktır. Resmi belgeye kaydet onay kutusu bir resim dosyasına bağ kurulmuşsa aktif hale gelecektir. Onay kutusu seçilirse dökümana eklenen resim üzerinde düzenlemeler yapılabilir. Aksi takdirde eklenen resim bu belgede kaybedilmez bu dökümanın her açılışında o dosyanın içeriği dökümana yansıtılır. Şimdi güncelleştir komut düğmesi seçilirse bağlantılı olan dosyanın değişiklikleri bu dökümanın içine yansır.El ile radyo düğmesi seçildiğinde kullanılır. Kaynağı aç komut düğmesi seçilirse kaynak dosyanın açılması sağlanır. Kaynağı değiştir komut düğmesi seçilirse kaynak dosya başka bir dosya ile değiştirilebilir. Bu komut düğmesi seçildiğinde aşağıdaki pencere karşımıza gelecektir.