H- Volunteer Designer 활동 가이드북

1. H- Volunteer Designer 활동 가이드북 2013. 1. 30 경영지원본부 복지지원팀 이윤정

2. Ⅰ. 개요 1. H- Volunteer Designer란? 1.1 임직원 스스로가 봉사활동 프로그램을 기획 및 실행하는 새로운 형태의 봉사활동 1.2 임직원이 봉사활동 계획서를 제출하면, 심사를 거쳐 활동 예산과 멘토링 지원 2. 대상 2.1 참여 대상: 全 사업장 소속 임직원(개인/팀) 2.2 수혜 대상: 임직원이 평소에 도움을 주고 싶었던 주변의 소외이웃, 개선이 필요한 자연환경 등 3. 사업기간: 2013. 2月 ~ 12月(11개월) 3.1 매월 사업 일정 선정자 발표 및 예산 지급 활동 심사 활동 신청서 접수 및 신청서 보완 익월부터 활동 시작 1日 30日 25日 20日 4. 협력기관: (자원봉사전문 NGO)

3. Ⅰ. 개요 5. 활동 방식 및 일정 1~10日 10~20日 20~24日 25日 28日 익월 1日~ 활동 종료 후 신청서 수정ㆍ보완 결과보고 제출 활동계획 신청(CSR웹사이트) 활동 심사 예산 지급 선정자 발표 자원봉사 실시 http://csr.hyundai.com 개별 연락 활동 후기 업로드 보고서 및 예산결산서 메일 송부 ※매달 10일까지 활동계획을 신청해야 하며, 11일~20일까지는 신청서 수정 보완 기간입니다. (2월만 예외적으로 1~20일까지 활동계획을 신청 받습니다.) 6. 유의사항 6.1 월 1회 심사 후 예산을 지원하니 활동 기간 1~2개월 전에 신청서를 접수해야 합니다. 6.2 기존에 회사의 지원을 받는 자원봉사 동호회는 참여가 제한됩니다. 6.3 같은 달에 2건의 활동 신청 시, 활동시기가 중복되지 않도록 신청해야 합니다. 6.4 결과보고서는 활동 종료 후 10일 이내에 반드시 제출해야 합니다. 6.5 활동 지출에 따른 영수증을 모두 제출하는 것이 원칙이며, 영수증을 제출하지 않을 경우 지출된 금액을 지원받지 못하는 경우가 발생할 수 있습니다.(시외버스비, 택시비 등의 영수증도 반드시 제출해 주세요.)

4. Ⅱ. 활동계획 신청 1. CSR 웹사이트 접속 (http://csr.hyundai.com) 클릭

5. Ⅱ. 활동계획 신청 2. CSR 자료실 > 공지/이벤트 게시판 접속 클릭

6. Ⅱ. 활동계획 신청 3. ‘H- Volunteer Designer 신청서 접수’ 클릭 클릭

7. Ⅱ. 활동계획 신청 4. 하단의 ‘이벤트 참여하기’ 버튼 클릭하여 지원서 작성 클릭하여 신청서 작성

8. Ⅱ. 활동계획 신청 5. 이용약관 및 개인정보 이용 동의 (사유: 이름, 이메일, 연락처 등 개인정보 수집)

9. Ⅱ. 활동계획 신청 함께활동하는 팀이라면 이름을 적어주세요. 신청서 수정 시, 입력한 이메일과 비밀번호가 필요하므로, 꼭 기억해 주세요! 활동의 특성을 잘 살린 활동명을 지어주세요^^ 활동을 도와주고 함께해 줄 기관이 있으신가요? • 일회봉사= 한번 활동※ • 비정기적= 일회 이상 활동 / 정기적 활동 X • 정기적= 매주, 월 단위의 정기 활동

10. Ⅱ. 활동계획 신청 왜 이런 활동을 계획하게 되셨나요? (재밌거나 감동적인 이야기는 함께 적어주시면 좋습니다^^) 해당란에 ⍌체크 해주세요! 활동 내 임직원의 역할을 구체적으로 적어주세요.. (역할 분담) 시간, 날짜 등의 순서대로 구체적인 활동 계획을 적어주세요.

11. Ⅱ. 활동계획 신청 활동에 필요한 비용 전체를 모두 적어주세요. (※정기 활동은 200만원 이내, 일회 봉사 활동은 100만원 이내의 활동으로 예산을 수립) • 개인발행: 협조기관 없이 팀 자체적으로 활동하고, 예산 지원을 받는 경우 • 협조기관 발행 : 협조기관이 있어 예산을 기관에서 지원받는 경우※ ※ 예금주가 기관명이 아닐 경우, 법인 사업자등록증 첨부 필!

12. Ⅱ. 활동계획 신청 (신청서 수정) 6. 페이지 하단의 ‘나의 참여현황 보기’ 버튼 클릭하여 지원서 수정 신청서 작성 시 기재한 E-mail주소와 비밀번호 입력 클릭하여 신청서 작성

13. Ⅲ. 활동 심사및 선정, 예산 지급 1. 활동 심사 및 선정 ㆍ 제출하신 신청서는 매월 20~25일 간 현대자동차 복지지원팀과 자원봉사 전문 NGO인 한국자원봉사문화 에서 함께 심사하여 선정합니다. ㆍ 심사 항목: 창의성, 적절성, 공익성, 예산의 합리성 ㆍ 선정자 발표: 매월 25일, 개별 연락 2. 활동 예산 지급 ㆍ사)한국자원봉사문화 에서 활동 전달 28일에 지정 계좌로 지급합니다. • ㆍ협력기관(사회복지기관 등)이 있는 경우: 기관으로 지급 • 활동 종료 후, 협력 기관에서 기부금 영수증 발급 • ㆍ협력기관이 없는 개인/지역사회와 활동할 경우: 임직원 계좌로 지급 • - 활동 종료 후, 발생 실비 영수증 (카드 영수증, 세금 계산서 등) 제출

14. Ⅲ. 활동 심사및 선정, 예산 지급 3. 예산지급 가이드라인 ㆍ 기부금조의 지원(현물 지원, 기부금성 비용)만으로는 활동 불가 ex) 지역아동센터 컴퓨터(100만원) 2대 기증 (X) ex) 병원비 지원 100만원 (X) ex) 장애인 시설 생일선물 50만원 (X) ㆍ 단 자원봉사 활동과 겸할 경우 전체예산의 20% 까지는 편성 가능 ex) 전체 예산 200만원 중, 난방기구 40만원 기증 (O) ex) 전체 예산 100만원 중, 병원비 지원 20만원 (O) ㆍ 식사비는 1인당 8,000원으로 제한 ㆍ 임직원은 참여자 모두가 식사비 사용이 가능하지만, 외부인원은 임직원 3배수 까지만 식사비 사용 가능 ex) 임직원 2명, 외부인원 10명 참여 → 임직원 2명, 외부인원 6명총 8명에 해당하는 64,000원만 지출 가능 ex) 임직원 10명, 외부인원 3명 참여 → 임직원 10명, 외부인원 3명 총 13명에 해당하는104,000원 지출 가능 ㆍ 단, 봉사활동 대상자는 인원제한 없음 ㆍ 숙박비: 지원하지 않는 것이 원칙이나, 프로그램에서 꼭 필요한 것이라면 지원 ㆍ 종교기관 관련: 종교기관을 통해서 봉사활동을 하는 것은 괜찮으나, 종교활동으로 봉사활동 하는 것은 불가 ex) 교회 사람들과 함께 하는 도배 봉사활동, 교회 인근 소년소녀 가장 멘토링 활동(O) ex) 교회에서 가는 선교활동, 절 에서 하는 무료급식 봉사활동(X)

15. Ⅲ. 활동 심사및 선정, 예산 지급 3. 예산지급 가이드라인 ㆍ 유류비는 실비로 지원 1) 네이버 길찾기(http://map.naver.com/index.nhn?menu=route) 접속 2) 출발지와 도착지를 적고 길찾기 시작 3) 예상주유비에서 100원단위 올림하여 청구 ex) 2,848원 → 3,000원 / 왕복 6,000원 청구 1. 출발지, 도착지 쓰고 2. 길찾기 시작 클릭 3. 차모양 클릭 4. 네모 클릭 5.예상주유비 산출

16. Ⅳ. 봉사활동 실행 1. 사전 준비 ㆍ사전에 신청한 프로그램대로 자원봉사활동을 준비합니다. ㆍ팀원들과 함께 할 경우 사전 준비/당일 진행을 역할 분담합니다. ㆍ기관과 함께하는 활동의 경우에는 사전에 기관 담당자와 충분한 의사소통을 하여 당일에 혼란을 대비합니다. 2. 봉사활동 당일 ㆍ약속한 시간에 맞춰 활동 장소에 도착하여 기관에서나 활동 대상자와 함께 즐거운 마음으로 활동에 참여 합니다. ㆍ사진촬영 : 사진을 찍을 때에는 사전에 활동 대상자나 기관에서 양해를 구하고 해주세요. 초상권의 보호를 위해 꼭 필요합니다~!! 촬영하신 사진은 추후 결과보고서와 활동 후기에 첨부해 주세요. • 3. 활동 후 • ㆍ 활동 후에는 팀원/기관 담당자 등과 함께 활동의 의미나 결과에 대해 함께 소감을 나누고 평가하는 시간을 • 갖습니다. • - 활동 후기 업로드(CSR 웹사이트) • 결과보고서 제출(E-mail : volun@vculture.or.kr) • 영수증/기부금영수증 제출 • (등기 발송 : 서울시 송파구 석촌동 290번지 현대빌딩 3층 (사) 한국자원봉사문화 )

17. Ⅴ. 활동 후기 업로드 1. CSR웹사이트 (http://csr.hyundai.com) 접속 클릭

18. Ⅴ. 활동 후기 업로드 2. CSR 자료실 > 참여 후기 게시판 접속 클릭

19. Ⅴ. 활동 후기 업로드 3. 게시판 하단의 ‘등록’ 버튼 클릭 클릭

20. Ⅴ. 활동 후기 업로드 4. 참여 후기 입력 H- Volunteer Designer 활동 시마다 후기 업로드 사진 필수 활동 일시, 방문 기관, 활동 임직원 수, 활동 내용 활동 소감 등 자유 기재 후기 등록하면 관리자 승인 후, 게시판에 보여짐

21. Ⅵ. 결과보고 협조기관이 있었던 분만 적어주세요. 활동하신 내용 전반에 대한 간략한 설명을 적어주시면 됩니다^^ 시간, 날짜 등의 순서대로 구체적인 활동 계획을 적어주세요. 사용한 예산의 상세 내역을 기록해주세요. - E-mail로 결과보고서 및 예산 결산서 제출: volun@vculture.or.kr - 양식은 CSR웹사이트 內 H- Volunteer Designer 이벤트 신청 페이지에서 다운로드

22. Ⅵ. 결과보고 협조기관이 있었던 분만 적어주세요. (협조기관에서 작성) 예시와 같이 적어주세요. (지원받은 금액을 합계에 작성해주세요)

23. ■첨부: 2012년도 활동 예시

24. ■첨부: 2012년도 활동 예시