ERP– решение для Главного бухгалтера

1. Отраслевое решение на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», редакция 1.3 «1С:Ликероводочный и винный завод» ERP–решение для Главного бухгалтера

2. Содержание СОДЕРЖАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ • Назначение и предпосылки разработки • Регламентированный учёт • Постановка учёта • Ключевые возможности, отраслевая специфика • Преимущества использования

3. Назначение и предпосылки разработки

4. Назначение решения Продукт«1С:Ликероводочный и винный завод»—комплексная информационнаясистема класса ERP, разработанная на основе конфигурации «Управление производственным предприятием», охватывающая основные контуры управления и учета на производственном предприятии, в том числе отраслевую специфику производителей, дистрибуторов и розничных продавцов алкогольной продукции.Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия: • Мониторинг и анализ показателейдеятельности предприятия(PM) • Управление: • финансами(FRP,PM); • производством(APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP); • закупками(SCM, SRS, DRP); • складом (запасами)(ITS, WMS); • продажами(SCM); • отношениями с покупателями и поставщиками(CRM); • персоналом, включая расчетзаработной платы(HCM, HRM); • основными средствами и планирование ремонтов (EAM).

5. Конфигурация«1С:Ликероводочный и винный завод»разработана с учетом требований законодательства и нормативных документов, регламентирующих деятельность алкогольной отрасли. За разработку и сопровождение конфигурации «1С:Ликероводочный и винный завод 8» - наиболее качественного совместного отраслевого решения на базе «1С:Управление производственным предприятием 8», в 2007 году компания «КТ:Алкоголь» получила благодарность от фирмы «1С»! Отражение отраслевой специфики в конфигурации

6. Регламентированный учёт

7. Регламентированный учет На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия.

8. Соответствие методологии учета российскому законодательству • Заложенные в систему возможности ведения бухгалтерского и налогового учетов призваны обеспечить наиболее полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы «1С:Предприятие», ставших индустриальным стандартом в стране. • Автоматизация бухгалтерского учета поставлена на высокий технологический уровень: возможность гибкой настройки плана счетов, задание корреспонденции счетов непосредственно в документах, формирование проводок по документу и другие возможности.

9. СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВИДОВ ПОДСИСТЕМ

10. Управление финансами: управление денежными средствами Подсистема управления денежными средствами(казначейство) выполняет следующие функции: • Регистрация планируемых поступлений и расходов. • Резервирование денежных средств под предстоящие платежи. • Формирование платежного календаря. • Многовалютный учет остатков и движения денежных средств. • Оформление всех необходимых первичных документов.

11. Управление финансами: бухгалтерский учет Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение многофирменного учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе: • Операции по банку и кассе. • Основные средства и нематериальные активы. • Учет материалов, товаров, продукции. • Учет затрат и расчет себестоимости. • Валютные операции. • Расчеты с организациями. • Расчеты с подотчетными лицами. • Расчеты с персоналом по оплате труда. • Расчеты с бюджетом.

12. Управление финансами:бюджетирование Подсистема бюджетирования предназначена для выполнения следующих функций: • Планирование движения средств предприятия на любой период. • Контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период. • Мониторинг фактической деятельности предприятия. • Многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных. • Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.

13. Управление финансами:агрегирование отчетности по МСФО, расширениевозможностей с использованием 1С:Консолидация 8

14. Управление персоналом:функциональные возможности Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы: • Планирование потребностей в персонале и решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка. • Кадровый учет и анализ кадрового состава. • Анализ уровня текучести кадров и их причин. • Ведение регламентированного документооборота и расчет заработной платы работников предприятия. • Автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов.

15. Управление персоналомрасчет зарплаты Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы. Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации: • Управленческой зарплаты в управленческом учете. • Регламентированной зарплаты в бухучете и для целей исчисления налога на прибыль, страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС.

16. Управление основными средствами и ремонтами учет основных средств Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств: • принятие к учету, • изменение состояния, • начисление амортизации, • изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации, • учет фактической выработки основных средств, • комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС. При расчете амортизации можно указать не только метод расчета, но и необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

17. Управление основными средствами и ремонтами планирование ремонтов Используя возможности подсистемы управления ремонтами, предприятия могут осуществлять планирование и учет деятельности по техническому обслуживаниюи ремонтам оборудования: • Вести нормативную базу для обслуживания. • Планировать обслуживание ОС и ресурсы для его проведения. • Учитывать результаты проведенного обслуживания. • Анализировать отклонения в сроках и объемах обслуживания.

18. Постановка учёта

19. ПОСТАНОВКА УЧЕТАНачало начал Успешность автоматизации определяется совпадением четко сформулированной потребности и ясным представлением возможностей программного решения. Определим отправные точки.

20. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчетная политика При организации учетных действий в рамках предприятия определяющим документом является «Учетная политика». Данный документ нашел свое прямое воплощение в конфигурации«1С:Ликероводочный и винный завод». Информационная база настраивается под конкретные потребности предприятия: Различные системы налогообложения:общий режим,УСН и ЕНВД.

21. ПОСТАНОВКА УЧЕТАПроизводственный учет • Ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых дляорганизации выпуска продукции и полуфабрикатов, в том числе рецептур, нормативы расхода сырья, в которых можно задавать с помощью формул или таблиц, зависящих от параметров (процент объёма чистого спирта). • Планирование производства, учет выпуска готовой продукции в нескольких единицах измерения, в том числе независимых. • Учет брака. • Учет давальческой переработки. • Учет и анализ производственныхзатрат по видам продукции. • Расчет плановой и фактической себестоимости выпущенной продукции.

22. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчет ОС и НМА, Учет денежных средств Учет основных средств и нематериальных активов: • Оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию. • Оборудование, переданное в монтаж. • Объекты строительства. • Основные средства. • Нематериальные активы. Учет банковских и кассовых операций: • Взаимодействие с банковскими программами типа «Банк-клиент». • Возможность ведения расчетов с помощью банковских карт. • Разнесение выписок и банковских документов. • Ведение нескольких касс. • Формирование кассовой книги. • Автоматическое заполнение Формы №4 «Отчет о движении денежных средств».

23. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчет расчетов с контрагентами • Обязательной аналитикой в бухгалтерском учете при операциях с контрагентами является договор, в котором предусмотрена детализация ведения взаиморасчетов до заказов, счетов и документов расчетов. • Все документы расчетов по договоруоформляются в валюте договора. • Предусмотрены варианты определенияи зачета авансовых платежей – оперативный и по концу периода. • Ведение расчетов в условных единицах соответствует законодательству,формирование счетов-фактур по расчетамв у.е. по выбору - в рублях или валюте. • Ведение расчетов в валюте соответствует с законодательству , по договорам в валюте создаются проводки с рублевой и валютной суммой, производится переоценка валютных остатков на счетах. • Расчеты с контрагентами отражаются в бухгалтерском учете на счетах (субсчетах), которые настраиваются в счетах расчетов с контрагентами для каждого контрагента (группы контрагентов) с учетом договора.

24. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУправление персоналом и расчет зарплаты • Кадровый учет и анализ кадрового состава. • Автоматизация кадрового делопроизводства. • Планирование потребностей в персонале. • Планирование занятости и графика отпусков работников. • Управление финансовой мотивацией персонала. • Расчет заработной платы. • Автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ. • Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия. • Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.

25. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Расчет себестоимости и определение финансовых результатов • В конфигурации«1С:Ликероводочный и винный завод» предусмотрен независимый автоматизированный расчет себестоимости выпуска по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету. • Обеспечена гибкая система настройки способов распределения статей затрат в управленческом и бухгалтерском учете. • До момента расчета фактическойсебестоимости доступно ведениеучета по плановым ценам выпуска. • Списание расходов будущих периодов выполняется на основании данных справочника, в котором определяются способ признания расходов, период и направление списания. • Определение финансовых результатов в бухгалтерском и налоговом учете, расчет разниц и налога на прибыль происходит в автоматизированном режиме. • Расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выполняется по месячному отчетному периоду.

26. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчет НДС • Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. • Автоматизировано заполнение Книги покупок и Книги продаж. • Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. • Отслеживаются сложные ситуации в учете НДС при реализации по ставке НДС 0 %, при строительствехозяйственным способом, а такжепри исполнении организациейобязанностей налогового агента. • Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

27. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Планы счетов бухгалтерского и налогового учета В решении«1С:Ликероводочный и винный завод»применяется План счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Применяется «зеркальная» кодировка счетов Законодательно не регламентируется, является частью методики ведения учета в данном решении

28. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Соответствие счетов БУ и НУ Предлагается прозрачный и доступный для самостоятельной настройки пользователем механизм соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета, в т.ч. в целях определения состава прямых расходов для налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия.

29. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Поддержка требований ПБУ 18/02 БУ = НУ + ВР +ПР В конфигурации при проведении документа предусмотрена автоматическая регистрация постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств.

30. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯБухгалтерский учет Выявление технических бухгалтерских ошибок и анализ структуры аналитического учета выполняется отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета». В настройках отчета присутствует эталонный план счетов В настройках указаны недопустимые или требующие исключительного применения проводки Для исправления нежелательных ситуаций предусмотрен непосредственный вызов карточки счета или формы операции с ошибочной проводкой

31. ПОСТАНОВКА УЧЕТАКонтроль состояния налогового учета Правильность расчета налога на прибыль при выполнении требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» можно проанализировать отчетом «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль». Например, выберем активы В наглядной форме представлены величины налоговых компонент(НУ, ВР, ПР)

32. Ключевые возможности, отраслевая специфика

33. Алкогольные характеристики организаций Справочник: «Организации» В справочник добавлены параметры организации (алкогольные характеристики), необходимые для контроля, дополнительных аналитик и использования в отраслевой отчетности и печатных формах. Справочник: «Лицензии» Организация может иметь произвольное количество лицензий на осуществление операций, связанных с оборотом спирта и алкогольной продукции. Каждая лицензия содержит информацию о сроках действия, типе лицензии и прочие реквизиты.

34. Алкогольные характеристики организаций Справочник: «Пункты разгрузки» Справочник содержит адреса и другие атрибуты пунктов разгрузки организации. Адрес пункта разгрузки заполняется с помощью справочника «Регионы», который является частью адресного классификатора «KLADR». Справочник: «Номенклатура» Набор алкогольных характеристик отличается для разных категорий номенклатуры, которые определяются справочником «Виды номенклатуры». Категории номенклатуры делятся на алкогольные товары и прочие элементы, необходимые для работы с алкогольными товарами, такие как специальные марки, контрольные марки и т.п.

35. Алкогольные характеристики организаций Справочник: «Номенклатура» Набор алкогольных характеристик отличается для разных категорий номенклатуры. Категории номенклатуры определяются справочником «Виды номенклатуры» и делятся на алкогольные товары и прочие элементы, необходимые для работы с алкогольными товарами (специальные марки, контрольные марки и т.п. ) Справочник: Классификатор «Виды алкогольной продукции» Справочник содержит классификатор видов продукции для декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции. Классификатор заполняется в соответствии с классификатором видов продукции (Приложение 4 к Приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. N БГ-3-13/11).

36. Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: Классификатор «Виды алкогольной продукции» Справочник содержит классификатор видов продукции для декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции. Классификатор заполняется в соответствии с классификатором видов продукции (Приложение 4 к Приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. N БГ-3-13/11). Справочник: Классификатор «Виды ставок акцизов» Справочник содержит информацию о видах налоговых ставок акцизов. Используется для определения суммы акциза для подакцизной продукции.

37. Учет партий алкоголя Справочник: «Серии номенклатуры» Расширен механизм учета алкогольных партий. В справочник «Серии номенклатуры» для алкогольной продукции добавлен дополнительный набор реквизитов: • даты розлива, • маркировка, • сертификаты, • сопроводительные документы, • качественные характеристики, • посредники партии.

38. Учет партий алкоголя Справочники: «Регистрационные удостоверения», «Сертификаты соответствия», «Сертификаты происхождения» • Для партии алкоголя можно дополнительно заполнить: • лицензию на производство, • регистрационное удостоверение, • сертификат соответствия, • сертификат происхождения, • декларация о соответствии. • Кроме регистрационных данных в справочниках можно хранить сканированные изображения реальных документов.

39. Учет партий алкоголя Справочник: «Виды сопроводительных документов» Для каждой партии алкоголя можно определить перечень сопроводительной документации. Для одной и той же партии может быть задано произвольное количество сканированных изображений одного и того же вида. Виды документов для сканирования определяются в справочнике «Виды сопроводительных документов».

40. Возмещение акцизов Документ: «Поступление товаров и услуг» Подсистема: Алкоголь (Производство) Подсистема «Возмещение акцизов» позволяет автоматизировано рассчитывать суммы акциза, предъявляемые к возмещению. При поступлении подакцизного сырья документом «Поступление товаров и услуг» фиксируются данные о сумме входящего акциза, подлежащего к возмещению.

41. Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Декларирование производства и оборота АП» При создании отчета формируются следующие приложения (производственная часть): • Приложение №1 (производство и обороты этилового спирта); • Приложение №2 (использование этилового спирта); • Приложение №3 (производство и обороты).

42. Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Декларирование производства и оборота АП» При создании отчета формируются следующие приложения (торговая часть): • Приложение №5 (обороты); • Приложение №6 (объемы поставки); • Приложение №7 (объемы закупки).

43. Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Технологический анализ движений алкогольной продукции для регламентированных отчётов» Подсистема: Алкоголь (Производство) Позволяет осуществить проверку правильности введения данных в информационную базу.

44. Преимущества использования

45. Результат использования решения • При разработке «1С:Ликероводочный и винный завод» учитывался и продолжает учитываться опыт крупнейших российских и иностранных предприятий, занимающихся производством и сбытом алкогольной продукции. • Что, в частности, обеспечиваетпри внедрении продукта следующие конкурентные преимущества: • Расчёт себестоимости в каждый момент времени. • Оперативная информация о запасах, незавершённом производстве и выпуске. • План-фактный анализ. • Обработка и печать всего необходимого комплекта сопроводительной документации с использованием специализированного механизма хранения. • Полностью реализован электронный документооборот, необходимый в соответствии с отраслевыми регламентами. • Автоматическое формирование отраслевой регламентированной отчётности.

46. Преимущества решения Типовые продукты, прошедшие аттестацию в фирме «1С» и получившие сертификат «Совместно!» позволяют: • Не ставить задачи программистам – система обновляется в автоматическом режиме. • Избежать возможных ошибок при обновлении – перед выпуском обновления проходят проверку по системе качества фирмы «1С». • Гарантировать получение Вами свежих изменений и четкое следование актуальному законодательству при ведении учета. • Использовать коллективный опыт предприятий отрасли в части производства и дистрибуции алкоголя.

47. Преимущества решения • Специфичный отраслевой механизм хранения, обработки, печати сканированной сопроводительной документации позволяет: • сократить издержки на оформление необходимой документации, • снизить риск неактуальности отчётной документации, • застраховаться от возможной некомплектности сопроводительной документации.

48. Преимущества решения • Благодаря регулярному обучению сотрудников Вашей компании, своевременному обновлению программы, ведение учета осуществляется корректно и позволяет: • снизить риски претензий со стороны контролирующих органов, • собрать и обработать различные данные в самых разных разрезах, тем самым предоставляя оперативную информацию руководству.

49. Фирма «1С», 2011 г. Благодарим за внимание! Фирма«1С» и фирма «КТ:Алкоголь» рекомендуют осуществлять внедрение «1С:Ликероводочный и винный завод» в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции – статус Центр компетенции по производству (ЦКП) Актуальный перечень центров компетенции: http://www.1c.ru/ckp «КТ:Алкоголь»e-mail:info@kt-alkogol.ru www.kt-alkogol.ru Москва, Зеленый проспект, д.20 Тел./факс: +7 (495) 66-014-66, +7 (495) 66-014-67