80 likes | 242 Vues
Schůze, porady a jejich řízení. Vypracovala : PhDr. Zuzana Žáčková, 2012. Schůze, porada, panelová diskuse. Schůze – vedoucí svolává podřízené, aby rozdal úkoly nebo sdělil informace Porada – vedoucí organizuje kolektivní diskusi k zadanému tématu
E N D
Schůze, porady a jejich řízení Vypracovala : PhDr. Zuzana Žáčková, 2012
Schůze, porada, panelová diskuse • Schůze – vedoucí svolává podřízené, aby rozdal úkoly nebo sdělil informace • Porada – vedoucí organizuje kolektivní diskusi k zadanému tématu • Panelová diskuse – za předsednickým stolem sedí skupina tří i více odborníků, kteří před publikem diskutují k určitému zadanému tématu
Příprava je nutné určit a) čas konání b) místo konání c) téma d) počet účastníků ( schůze se může účastnit mnoho lidí, ale na smysluplné poradě může diskutovat maximálně 10 - 15 účastníků) e)program
Vedoucí porady • dbá na projednání programu bod po bodu • nedovolí odbíhání od hlavního námětu a diskutování o otázkách, které nemají s projednávanou záležitostí nic společného • uděluje diskutujícím slovo, dbá, aby nikdo nebyl přehlížen • shrnuje u každého bodu závěr • zajistí (zadá) pořízení písemného zápisu, prezenční listiny
Program • kontrola, zda a jak byly úkoly z minulé porady splněny • seznámení s tématem(y) probíhající porady • diskuse k tématu(ům) • shrnutí diskuse u každého tématu • stanovení úkolů – konkrétně – kdo, jaký úkol a do kdy musí být splněn
Řízení porady • nesmí to být monolog vedoucího • vedoucí uvede problém a nechá prostor k vyjádření ostatním účastníkům • vedoucí taktně omezuje mnohomluvné a povzbuzuje ostýchavé účastníky • vedoucí nedovolí, aby se diskuse rozpadla na polohlasné rozhovory mezi dvěma či třemi účastníky • vedoucí shrnuje myšlenky a názory • vedoucí dohlíží na délku trvání porady a ukončuje ji
Účastníci porady • musí - přijít včas - hlásit se o slovo - zachovávat pravidla společenského chování • nesmí - skákat jiným do řeči - používat vulgarismy - užívat poradu k osobním útokům
Úkol • Uspořádejte poradu na téma Příprava maturitního večírku : • A) Zvolte předsedu porady. • B) Připravte jednotlivé body, které je nutné zajistit – místo konání, čas, počet účastníků … • C) Prodiskutujte jednotlivé body a udělejte z nich závěr. • D) Z porady vytvořte zápis s přehledem zadaných úkolů.