Digitale Produktionssteuerung mit integriertem Archiv und externem Zugriff

1. Digitale Produktionssteuerung mit integriertem Archiv und externem Zugriff Jan Fitzner und Stefan Bolle

2. Am Anfang standen viele Anforderungen an den neuen Anzeigenworkflow. • kostenintensive Transporte von den Außendienststandorten ins Verlagshaus • zeitliche Grenzen bei der Verteilung der Satzaufträge an Externe auflösen • Terminverfolgung von Satzaufträgen erleichtern • Keine neuen SAP-Lizenzen verursachen • Unabhängigkeit des Gestaltungswerk-zeuges und des Standortes der Satz-dienstleister • Auflösung des separaten Anzeigenarchives

3. Alle Anforderungen konnten wir mit SAP-Werkzeugen lösen. • Digitale Auftragstasche für zeit- und kostensparende Übertragung der Auftragsdaten • Anzeigensatz-Daten mit einem Disponentendialog für flexible Auftragsvergabe und Terminverfolgung • Ortsunabhängige Anbindung der Anzeigenproduktion und externer Satzdienstleister über SAP-Internettechnologie (ITS) • Jobticketverfahren zur losen Kopplung von Gestaltungswerkzeugen und Plattformen • Zugriff auf die digitale Auftragstasche mit Voransichten sowohl aus dem Internet als auch in SAP direkt (Haltedauer 13 Monate)

4. Der Anzeigenworkflow • Anzeigenberater • Erfassung der kaufm. Auftragsdaten in SAP • Zuordnung Druckunterlagen • Disponent • Zuordnung der Aufträge • Terminüberwachung • Setzer • Anzeigengestaltung

5. Der Anzeigenberater legt die Auftragsunterlagen in die digitale Auftragstasche. • Anzeigenberater • Erfassung der kaufm. Auftragsdaten in SAP • Zuordnung Druckunterlagen • Disponent • Zuordnung der Aufträge • Terminüberwachung • Setzer • Anzeigengestaltung

6. Absprung in die digitale Auftragstasche aus der Motivmaske

8. Integration des Dateiexplorers Einfache Handhabung durch Drag-And-Drop-Funktion

9. Integration Outlook und E-Mail

10. Integration von Scannern

11. Integration des Internet-Browsers

12. Einfache Voransicht

13. Der Disponent teilt die Satzaufträge zu und verfolgt die rechtzeitige Rücklieferung. • Anzeigenberater • Erfassung der kaufm. Auftragsdaten in SAP • Zuordnung Druckunterlagen • Disponent • Zuordnung der Aufträge • Terminüberwachung • Setzer • Anzeigengestaltung

14. Dispositionsmodul mit variabler Oberflächengestaltung

15. Der Satzdienstleister ruft sich über das Internet seine Aufträge ab. • Anzeigenberater • Erfassung der kaufm. Auftragsdaten in SAP • Zuordnung Druckunterlagen • Disponent • Zuordnung der Aufträge • Terminüberwachung • Setzer • Anzeigengestaltung

16. Setzersicht: Archiv und Auftragsübersicht in einer Maske

17. Außendienst-Sicht: Archiv; gleiche Ansicht wie der Setzer

18. Somit können wir dezentral erfassen, zentral steuern und ortsunabhängig setzen.

19. Web SAP Dateiserver z.B. Linux z.B. HSM W-Gate A-Gate Architektur SAN

20. Mögliche Einsatzgebiete

21. Wir haben noch weitere Verlagsanforderungen gemeinsam gelöst. • Word-Editor für Fliesstexte und Musteranzeigen • Einsatz Customer Interaction Center im Medienumfeld • Plausibilitätssteuerung IS-M/AM • BW mit dem Business-Content für IS-M/AM und IS-M/SD • automatischer Korrekturabzugsversand • Internet-Marktplatz (Publikation von Anzeigen im Web) • Honorarsystem • Kassensystem mit Materialwirtschaft (z.B Handelswaren) • Wordformulare für flexible Anschreiben angebunden an IS-M/AM • Virtuelle Geschäftsstelle Vertrieb (IAC für Aboverwaltung und Registrierungsprozesse) • Schnittstelle SD zum Versandraum (Müller Martini) • Informationsübermittlung zum Nachlieferungsfahrer • Trägereinsatzsteuerung • ... In Arbeit sind derzeit: Online Anzeigeannahme, integrierte Kollektiv-Verwaltung, Umstellung auf den SAP-GP

22. Wir beantworten Ihre Fragen gern.Kontaktieren Sie uns. Jan Fitzner Leitung IV & Organisation Nordwest-Zeitung Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG Peterstraße 28 – 34 26121 Oldenburg jan.fitzner@nordwest-zeitung.de Stefan Bolle SAP Entwicklung Medien-Systempartner GmbH & Co. KG Peterstraße 28 – 34 26121 Oldenburg stefan.bolle@medien-systempartner.de