Bases de una Licitación

1. Bases de una Licitación Objetivos Indicar a los proveedores en forma global las necesidades que se desean satisfacer. • Dependiendo de la empresa, algunas veces es necesario comprar las bases para poder participar en las licitaciones. • Ej. Chilecompra no está en este tipo.

2. Bases de una Licitación • Existen tres tipos de Bases • Bases Administrativas • Bases Técnicas • Consideraciones

3. Bases Administrativas • Objetivo: Establecer exigencias (o requisitos) que el licitante hace a los proveedores y formar los mecanismos de comunicación. • Identificación de la Empresa • Lo primero que debe de tener una base es la identificación de la empresa licitante, debe identificarse jurídicamente incluyendo representante legal.

4. Bases Administrativas 2. Necesidades a Satisfacer Aquí se indica el propósito de la licitación. 3. Propuesta

5. 2. Necesidades a Satisfacer • Generalmente se identifican otros procedimientos como aclaraciones (por parte del licitante) con respecto a la licitación • Se debe de identificar el lugar, la fecha y la hora máxima de recepción de propuestas. • Generalmente se establece una fecha para poder hacer una apertura de las propuestas por parte de los ofertantes. Aquí pueden participar representantes de las empresas que participan en la licitación.

6. Debe de incorporarse un formato estructurado de cómo efectuar la oferta. • Además, en las bases debe ir toda la calendarización de las actividades • Por otro lado, se debe de detallar cuál es la documentación que deben de entregar cada uno de los oferentes.

7. Se debe solicitar (algunas veces) la vigencia de la sociedad, representante legal y acreditación de inicio de actividades. • Además en la base debe indicarse qué tipo de proponentes pueden participar (Por ejemplo, por zonas geográficas) • Se debe de solicitar acreditación de la experiencia de los proponentes.

8. Garantías • Garantía de la Seriedad de la Oferta Es una boleta de garantía que le emite una institución financiera y tiene como destinatario a la empresa licitante. No sólo se respeta los montos, sino que también los productos que se están ofreciendo ( por ejemplo de una marca determinada)

9. Garantías • Garantía de fiel cumplimiento Busca el cumplimiento de la oferta hasta que se establezca el contrato. Si no cumple con un requisito en un plazo determinado, se le puede amonestar cobrándole la garantía de fiel cumplimiento • Garantía de pago anticipado

10. Referente al ofertante o proponente • Debe haber realizado proyectos similares, y debe de encontrarse vigente desde el punto de vista de la razón social.

11. Indicación de entrega de la propuesta. • Se debe de evaluar que se entreguen tres sobres (propuesta técnica, administrativa y económica).

12. Bases Técnicas • Objetivo: Dar a conocer a los proponentes u ofertantes todos los aspectos técnicos que la solución propuesta deberá satisfacer. Por ejemplo: • Uso que se le dará a la configuración • Especificaciones funcionales • Ver la expansibilidad de un equipo • Ver las compatibilidades con otros equipos

13. Bases Técnicas • Especificaciones técnicas • De Hardware, software, marcas, etc. • Características de las cargas de trabajo • Indicar las distintas modalidades de trabajo

14. Bases Económicas Peticiones y restricciones, marcos, garantías y modalidades de pago. • Objetivos: Dar a conocer a los proponentes todas las peticiones y restricciones económicas que impone el licitante.

15. Bases Económicas • Modalidades de Pago • Arriendo • Por ejemplo, es más fácil el costo de obsolencia lo asume el arrendatario, pero el costo de mantención lo asume el dueño del equipo. • Esta modalidad va a depender de los años de arriendo, así como también de la cantidad de elementos que se estén arrendando.

16. Bases Económicas • Leasing • Se pagan cuotas de arriendo (otro porcentaje de amortización), donde cada componente tiene un precio. • Venta • El licitante se hace cargo de la configuración. Además se hace cargo de la mantención así como el costo de la obsolencia. Aquí se hace un fuerte desembolso para la inversión.

17. Bases Económicas • Arriendo a Plazo Fijo • Se establece el tipo de moneda que se utilizará para cancelar el arriendo • $,UF, dólares o euros. • Generalmente existe una preferencia por la moneda variable.

18. Bases Económicas • Intereses y Reajustes • Se debe de explicitar los intereses vigentes a los cuales se deberá estar afecto. Por ejemplo, un índice puede ser la colocación que hace el banco central. • Plazos • Estos están relacionados con los reajustes

19. Bases Económicas • Periodos de validez de la oferta • Generalmente la oferta está vigente hasta la fecha que se termina de evaluar la propuesta. Para elaborar el contrato, y no este vencida la validez de la oferta.

20. Otras Consideraciones • Objetivos: Dar a conocer aspectos relativos a la instalación y puesta en marcha. • Deberes del proponente • Conocer el lugar donde se instalarán los equipos • Calendario de actividades • Mayor nivel de detalle. Cuando se hace la oferta se indica un plazo de ejecución del proyecto. Donde la empresa se compromete a cumplir la propuesta. • El lugar donde se albergaran los equipos, es responsabilidad del licitante.

21. Otras Consideraciones • Capacitaciones • A quienes trabajan con los nuevos equipos. • Se debe de especificar los distintos niveles de capacitación, si es que estos existen. • Establecer criterios de fin de puesta en marcha • Decisiones ante el mal funcionamiento • Procedimiento de recepción de equipos.