GUIDE PRATIQUE DE L’ETUDIANT DU GROUPE LEONARD DE VINCI

1. GUIDE PRATIQUE DE L’ETUDIANT DU GROUPE LEONARD DE VINCI

2. Bienvenue au Pôle Universitaire Léonard de Vinci Ce mémento vous permettra de répondre à toutes les questions que vous vous posez, facilitera vos démarches à l ’intérieur du bâtiment et vous fera découvrir notre équipe d ’encadrement.

3. SOMMAIRE SOMMAIRE Consignes - Foyer p.18 - Accès handicapés p.19 - Sécurité / sûreté p.20 Organisation - Restaurants p.21 - Cabinet médical p.23 - Département des sports p.24 - Infothèque p.25 - Informatique p.27 - Labo langues p.30 - Reprographie p.31 - Vidéo interne p.32 Vie associative - Associations et jobs p.33 - Implantation p.35 Présentation générale du Pôle - Adresse p.3 - Horaires p.3 - Plan p.4 Généralités - Ecoles et Instituts p.5 - Implantation p.7 - Amphithéâtres p.9 Interlocuteurs - Administratif p.11 - Services p.11 Fonctionnement du Pôle - Badges / parking p.13 - Mutuelles et sécurité sociale p.15 - Vie de l ’étudiant p.17 Ce guide est consultable sur l ’Intranet, dans la rubrique « les nouveaux arrivants ». 1 2

4. Pont Avenue Léonard de Vinci IGH OUEST IGH EST SPORT Voie pompier LABORATOIRE BIBLIOTHEQUE ADEES ACCUEIL Voie pompier Place Mona Lisa TOUR CEGETEL PARC PASSERELLE CNIT PRESENTATION PRESENTATION Adresse postale: Pôle Universitaire Léonard de Vinci 92916 Paris la Défense Cedex Horaires : du lundi au vendredi : de 7h30 à 20h le samedi : de 7h30 à 13h pas de dérogation • Le Pôle Universitaire Léonard de Vinci est constitué de 5 bâtiments : • le bâtiment IGH (Est et Ouest) • le bâtiment des Sports • le bâtiment Laboratoire • le bâtiment administratif (ADEES) • le bâtiment Infothèque 3 4

5. GENERALITES GENERALITES ECOLES ET INSTITUTS • Ecole Supérieure d ’Ingénieurs Léonard de Vinci • Centre de Formation d ’Apprentis • Ecole Supérieure des Sciences Commerciales d ’Angers • Ecole Européenne des transports • Ecole Internationale des Sciences du Traitement • de l ’Information • EDHEC • Ecole de management Léonard de Vinci • Institut International du Multimédia • Ecole Supérieure du Commerce Extérieur • Instituts Léonard de Vinci • Ecole Supérieure de Fonderie et de Forge • MOD ’ART (école de mode et de design) 5 6

6. GENERALITES GENERALITES BÂTIMENT ENSEIGNEMENT BÂTIMENT ENSEIGNEMENT OUEST EST 7 8

7. GENERALITES GENERALITES LES AMPHITHEÂTRES IMPLANTATION OUEST EST • Le Pôle possède 11 amphithéâtres : • amphithéâtre A : 123 personnes • amphithéâtre B : 125 personnes • amphithéâtre C : 250 personnes • amphithéâtre D : 125 personnes • amphithéâtre E : 125 personnes • amphithéâtre F : 150 personnes • amphithéâtre G : 150 personnes • amphithéâtre H : 250 personnes • amphithéâtre I : 123 personnes • amphithéâtre J : 123 personnes • amphithéâtre Colloque : 150 personnes D A E C B Colloque Rue-Haute OUEST EST F H G Rue-Basse OUEST EST I J Niveau -1 9 10

8. INTERLOCUTEURS INTERLOCUTEURS ADMINISTRATIF • Carte étudiant, frais de scolarité • Michèle JOSSINET • Poste 7081 • A 102 (bat. Administratif) • Responsable vie de l ’étudiant • DE JESUS Roger • Poste 7011 • Foyer des étudiants • Badges, accès parkings • Carine SAUVESTRE • Poste 7010 • A 001 (bat. Administratif) Responsable des associations Frédérique DE REMUSAT Poste 7554 I113 (bat. Infothèque) SERVICES Département des Sports Anthony MANCHADO Poste 7505 SB01(bat. Infothèque) • Responsable sécurité incendie et sûreté • Philippe SANSONNY • Poste 7004 • A002 (bat. Administratif) 11 12

9. A001 FONCTIONNEMENT DU PÔLE FONCTIONNEMENT DU PÔLE • BADGES : • Dés votre arrivée un badge vous est remis.Portez-le • en permanence dans l ’établissement. • A partir du 3ème oubli dans le mois, l’accès au Pôle • vous sera refusé. • il vous permet d ’accéder: • aux tripodes de l ’entrée • au parking (payant) • à l ’Infothèque et d ’emprunter des ouvrages • à la restauration (compte à approvisionner) • ATTENTION, • En cas de perte ou de mauvais usage, il vous sera • facturé 16€. • En cas d ’oubli, prendre un badge provisoire • pour la journée, sa non-restitution entraîne une • facturation de 2€. • PARKING : • Vous pouvez garer votre véhicule au parking, pour cela • veuillez vous munir de votre carte grise et du paiement • (chèque ou espèces). • 38€ pour 1 mois • 76€ pour 3 mois • 152€ pour 6 mois • 229€ pour 10 mois Stationner impérativement aux Niveau -2 et -3. Merci de respecter les règles de sécurité signalées à l ’entrée du parking et de mettre la vignette d ’accès à vue, qui est remise lors de votre abonnement. Pour tout autre renseignement vous pouvez vous adresser au bureau A001 (RDC du bâtiment administratif). 13 14

10. FONCTIONNEMENT DU PÔLE FONCTIONNEMENT DU PÔLE MUTUELLES ET SECURITE SOCIALE L ’inscription à la Sécurité Sociale est obligatoire pour tous les étudiants, tandis que l ’adhésion à une Mutuelle ne l ’est pas ( lorsque vous êtes, par exemple, pris en charge par celle de vos parents ). Renseignez-vous. • LMDE : http//www.lmde.fr • tel : 0.810.600.601 • courrier : La Mutuelle des Etudiants • 15, rue Salvador Allende • 92022 NANTERRE Cedex • accueil : du lundi au vendredi, Université de Paris X, bât. E • adressez directement vos demandes de • remboursement aux adresses ci-dessus. • Nota : Une permanence hebdomadaire sera assurée courant octobre .Pour plus de renseignements, adressez-vous à la Vie de l ’Etudiant. • 2 centres au choix : • SMEREP : http//www.smerep.fr • tel : 01.56.54.36.34 • courrier : SMEREP • Boite postale 617 • 75662 PARIS Cedex 14 • accueil : 200 avenue de la République - 92000 NANTERRE • Bureaux ouverts en semaine de 9h à 16h45. • La SMEREP est représentée par l ’association • « LA CORPO » située dans la salle assoc. en Rue Haute. 15 16

11. VIE de l ’ETUDIANT FOYER CONSIGNES FONCTIONNEMENT DU PÔLE Nous vous rappelons qu’il est dans l’établissement. Des cendriers sont à votre disposition à l ’extérieur du Pôle. Nous vous remercions de bien vouloir les utiliser et de ne pas stationner devant les portes d ’entrées. • VIE DE L ’ETUDIANT • Permet de vous orienter et vous informer sur toutes les • possibilités pratiques proposées par l ’établissement: • la scolarité • l ’aide logistique pour les associations • la restauration • l ’affichage au foyer des étudiants • Pour tout autre renseignement vous pouvez vous adresser • au Foyer (Rue-haute). Attention, une tenue conforme au respect d ’autrui (tête nue et tenue vestimentaire correcte) est exigée. • Le foyer est situé en Rue-Haute. • Vous avez à votre disposition: • distributeurs de boissons, friandises et sandwichs réapprovisionnés quotidiennement • photocopieurs en libre-service • monnayeur • WIFI • Affichage, s ’adresser à Roger De Jesus. • Attention, le foyer vous appartient: • veuillez mettre vos déchets à la poubelle, respecter le lieu et le laisser propre. 17 18

12. PC SURETE CONSIGNES CONSIGNES SECURITE INCENDIE POSTE 18 Des consignes générales de sécurité sont affichées dans les amphis. Sur les murs, dans les couloirs de chaque étage, on trouve les plans d ’évacuation sur lesquels sont mentionnées les CONSIGNES A RESPECTER en cas d ’alarme incendie sonore. Le bâtiment est sous la surveillance du personnel de Sécurité Incendie ainsi que du personnel de la sûreté 24 heures sur 24. L ’architecture et les aménagements du Pôle sont conçus pour accueillir les personnes à mobilité réduite. Merci de prendre contact dès votre arrivée avec le PC Sûreté (17) ou Roger De Jesus (7011). CASIERS des SPORTS Après les cours ne laissez pas vos affaires dans les casiers. Ils sont régulièrement vidés et tout objet trouvé est donné à la Croix Rouge. OBJETS TROUVES Les objets trouvés sont conservés au PC Sûreté auprès de qui vous pouvez venir les apporter ou les chercher. (Rez-de-chaussée du bâtiment Infothèque) Vous avez à votre disposition des cabines téléphoniques à cartes et un distributeur de billets qui sont entretenus régulièrement. Ils sont là pour votre usage, nous vous remercions de les utiliser à bon escient. 19 20

13. RÔTISSERIE (11h30 à 14h) EXPRESS (8h à 15h) BRASSERIE (12h à 14h) OUEST EST RUE HAUTE GRILL (11h30 à 14h) EST OUEST RUE BASSE ORGANISATION ORGANISATION Borne Pour recharger son badge • RESTAURATION • Conditions d ’accès : • L ’accès aux restaurants est réservé aux étudiants munis • d ’un badge approvisionné d ’un minimum de 5€. • Approvisionnement du badge: • par carte bleue à la borne situé face à l’express 1 R.Haute • (conseillé pour diminuer les files d’attentes) • en espèces ou par chèque à l ’express 1 (si vous ne disposez pas d’une carte bleu) • Avant l’accès aux restaurants vous devez impérativement vérifier le montant • disponible sur votre badge. • 4 Restaurants sont à votre disposition : • Rue-Haute : Rôtisserie, Express, Brasserie • Rue-Basse : Grill • Nota : pour tous renseignements, difficultés ou propositions, voir la « Vie de l ’étudiant ». PLANS des LOCAUX Interdiction de consommer sur place des produits non achetés à la restauration. 21 22

14. CABINET MEDICAL POSTE 15 DEPARTEMENT des SPORTS • Le Département des Sports est situé • en Rue-Basse Infothèque. • Celui-ci vous propose des activités en Association Sportive tels que des cours collectifs de fitness (tous les jours de 12h à 14h). • Vous avez à disposition une salle de musculation et de cardio-training tous les jours de 12h à 14h et de 18h à 20h. (sauf le Vendredi 17h-19h) • Vous pouvez également pratiquer un sport de compétition ou d ’initiation le jeudi après-midi. • Associations sportives diverses d ’Etudiants : • LEOVOILE : Préparation à la course EDHEC • LEORUGBY : Entraînement et compétition • SLIDE SESSION: Sports de glisse • E-KARTING: Pratique du karting et organisation de courses. Les infirmières dispensent les premiers soins, répondent à vos questions, vous informent. Le médecin, chargé au sein du Pôle de la prévention et de l ’éducation pour la santé, vous recevra à votre demande pour vous conseiller et vous orienter utilement. Horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 18h le vendredi de 8h30 à 17h (Rez-de-chaussée du bâtiment Infothèque) Pour tout renseignement complémentaire, n ’hésitez pas à venir au Département des Sports ou appeler au : 01.41.16.75.05 ou 01.41.16.75.08/ 75 14 CABINET MEDICAL 23 24

15. L’ INFOTHÈQUE L’ INFOTHÈQUE • UN CENTRE DE RESSOURCES SUR 6 NIVEAUX • Un accès Internet en libre service sur 60 postes • Des espaces de travail individuels et collectifs (carrels et salle informatiques, salles de travail en groupe) • Des bornes wi-fi • Un photocopieur et scanner • UN CENTRE DE DOCUMENTATION MULTI-DISCIPLINAIRE ET MULTI-SUPPORTS • Une bibliothèque de 80 000 documents imprimés répertoriés dans le catalogue en ligne • les manuels cités dans les bibliographies de cours • des ouvrages couvrant les disciplines enseignées au Pôle (commerce/marketing, économie/finance, métiers, sciences et technologies, culture générale) • de nombreux quotidiens et revues spécialisées • des études de marché imprimées • des rapports de stage et mémoires de fin d’étude • Une bibliothèque électronique accessible sur le site intranet de l’INFOthèque w3.devinci.fr/info • informations économiques et financières (répertoires d’entreprises, études de marché, rapports annuels) • informations presse : actualité, presse spécialisée francophone et internationale • informations métiers et emploi/stage : un portail sur les ressources documentaires utiles en matière d'emploi (sites, fiches métiers et secteurs d'activité...) • À L’INFOTHÈQUE VOUS POUVEZ : • Emprunter des documents • L’inscription se fait à l ’accueil et le prêt est soumis au dépôt d’une caution de 60€. • Bénéficier d’une orientation et d’une aide dans vos recherches • Tout au long de votre cursus, notre équipe de documentalistes spécialisés est à votre disposition pour vous aider dans vos recherches d’information. • ET À DISTANCE… • Vous pouvez également suivre vos prêts en cours, nous soumettre vos suggestions d'achat et demander des documents archivés. • N’attendez pas d’être à l’Infothèque pour nous poser vos questions ! • INFOline, service de renseignements à distance, répond à vos demandes sur Internet dans les plus brefs délais. • Horaires : • lundi, mardi, mercredi, vendredi : de 9h à 19h • jeudi : de 12h à 19h • samedi : de 9h30 à 13h • Pendant les vacances universitaires : • du lundi au vendredi de 12h à 19h • et le samedi matin de 9h30 à 13h Retrouvez toutes ces informations sur le site w3.devinci.fr/info Pour permettre le travail de chacun dans les meilleures conditions, il est demandé à chacun de respecter le silence et de prendre soin du matériel mis à la disposition des utilisateurs. 25 26

16. INFORMATIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE 3 salles libre-service sont à votre disposition dans le bâtiment IGH: côté Est: salles E456/457,E458 et E 459 70 postes + 4 IMPRIMANTES y sont installés dont 3 stations PAO avec scanner et graveur en E458 Ces salles sont accessibles aux horaires d ’ouverture du Pôle et sont placées sous la responsabilité du service informatique. Toutefois, c ’est à vous de fournir le papier pour l ’impression de vos documents et de changer les cartouches d ’imprimante lorsqu’elles sont vides (en les apportant au service informatique qui vous les échangera contre des cartouches neuves). Dés votre inscription, vous disposez: • D ’un compte utilisateur • D ’une adresse de messagerie de la forme : prenom.nom@devinci.fr • D ’un espace disque personnel de 200 Mo Depuis chaque poste, il vous est possible d ’accéder à Internet. La procédure d ’accès aux différentes ressources (mails, imprimantes,…) vous sera donnée lors du cours de « prise en main de l ’outil informatique », dispensé par le service informatique en début d ’année universitaire. Contacts Pour tout problème informatique et remplacement des cartouches d ’imprimantes : poste 7022 en L105 et L106 (1er étage du Laboratoire). • Pour la gestion des comptes utilisateurs, la messagerie, les mots de passe et le WIFI : poste 7033 en L101 (1er étage du Laboratoire). • web externe http://www.devinci.fr • web interne http://w3 27 28

17. 1er étage Laboratoire L101 L105 L106 1er étage IGH Est CRL : E153 INFORMATIQUE Centre de Ressources de Langues • Horaires : • salles informatiques en libre service : du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 et le samedi de 7h30 à 13h. C.R.L - E153 Ouvert du lundi au vendredi. Les horaires sont consultables devant la salle. Ce centre d’autoformation vous permet d’améliorer vos connaissances en langues étrangères SERVICE INFORMATIQUE Réservations : eileen.wilson@devinci.fr 01 41 16 71 46 29 30

18. TELEVISIONS et CIRCUITS de VIDEO INTERNE Reprographie LOCAL :FOYER ETUDIANTS Poste 7595 - HORAIRES : 10H30 à 11H00 – 12H00 à 14H30 – 16H30 à 18H00 ORGANISATION : Travaux uniquement par E-mail , délai de 24 heures (tarif normal) ou en express (tarif majoré) E-MAIL: reprotechnique@devinci.fr Si votre fichier est supérieur à 6 Mo Réseau : favoris réseau/Devinci/Serv001/reprotechnique PHOTOCOPIEURS : 3 Photocopieurs sont à votre disposition, achat d’une carte obligatoire. Le reprocenter n’effectue que des travaux numériques. TELEVISIONS et CIRCUITS de VIDEO INTERNE Le réseau de vidéo interne du Pôle diffuse les informations pratiques fournies par les différents services du Pôle et par les associations d ’étudiants. Nous vous remercions de respecter le fonctionnement général de ce réseau et en particulier des téléviseurs. Envoyer un message à roger.de_jesus@devinci.fr si vous souhaitez faire visionner une information. Attention : Format fichier .PPT Pour info: Le service vidéo est situé au RDC infothèque (S. Desplanques et J.Y Bonnot) 31 32

19. VIE ASSOCIATIVE VIE ASSOCIATIVE • ASSOCIATIONS • Local associatif Rue Haute Ouest • BDE FAC : EMLV, ESILV, IIM) TeL: 7204 / 7205 • CORPO : Erasmus/ SMEREP Tel : 7227 • SLIDE SESSION : Séjours ski, glisse Tel : 7455 • E-KARTING : Organisation de courses Tel : 7281 • ADA Association humanitaire Tel : 7243 • BDE ESCE : 9ème Ouest Tel : 7381 / 7382 • BDE ESSCA : 1er étage du bâtiment Laboratoire Tel : 7678 • POLETECH : vidéo et multimédia (Rue-Basse Infothèque) Tel : 7038 • MUSIQUEMIX : Cours et initiations (Rue Basse côté Est) Tel : 7695 • BDA La Sphère : Anciens (1er étage Infothèque)Tel : 7412 • DEVINCI ENGINEERING (ESILV) : Salle 309 Laboratoire Tel: 7485 • VINCI COMEDIE : initiation au théâtre.(Sport Rue Basse) • LEO AVENTURE : Défis-Challenges, Sport Extrêmes…. • LEORUGBY • LEOVOILE • Contacts • Responsable des associations : Frédérique de REMUSAT • au 7554 en I113 (1er Infothèque). • Logistique associative : Roger DE JESUS poste 7011 au foyer étudiant (Rue-Haute). JOBS Des offres d ’emploi sont proposés aux étudiants tout au long de l ’année par différents services du Pôle, l ’Infothèque, la Direction des Relations Entreprises, le service Communication (intranet), BDE fac et la Vie de l ’Etudiant. 33 34

20. Musique mix Salle des associations Poletech Vie de l’étudiant VIE ASSOCIATIVE IMPLANTATION des LOCAUX Rue-Basse Rue-Haute 35 36