1. Presentatie op FlitsbijeenkomstICO Taal & Rekenen Han van Gelder 20 november 2009

2. Wat kunt u verwachten? • Introductie op het systeem • Wat kan wel en wat kan niet? • Rollen I&M (systeem), CED-groep (experts), CINOP (handreiking) • Een beeld van het systeem • Aan de slag!

3. Niet in een kille kantoorruimte • ICO Taal & Rekenen is ontstaat uit een praktijkbehoefte • Geschiedenis van ICO met praktijkvoorbeelden • Klankbordgroep twee keer bijeen geweest • Pilots in ROC’s met praktische test • In gesprek met de mensen die de ROC’s kennen

4. Essenties van het systeem • Ondersteuning van het plan- en verantwoordingsproces • Beleid en uitwerking in wisselwerking • Keuzen ten aanzien van het aangrijpingspunt in de organisatie • Communicatie intern, maar ook extern met stakeholders • Structuur die steunt, maar niet voorschrijft

5. START met ICO Taal en Rekenen Een korte gids

6. Inlogcode vragen…… • Zo gaat het straks beginnen • Via info@icotaalenrekenen.nl of via • www.icotaalenrekenen.nl • Iedere organisatie kan daar een inlogcode voor een projectbeheerder krijgen • En dan aan de slag!

8. De samenhang in het systeem

9. Logische volgorde 1. Wie doet wat? 2. Beginsituatie (Beleid) 3. Ambitie, Visie, Doelen (Beleid) 4. Beginsituatie (Uitwerking) 5. SMART-Doelen (Uitwerking) 6. Activiteiten (Uitwerking) 7. Alles bij elkaar: PLAN

10. En dan • 8. Evaluatie (Wat is er van terechtgekomen?) (Uitwerking) • 9. Verantwoording (Uitwerking) • 10 Verantwoording & Reflectie (Beleid) • 11. Bijstelling van beleid (Beleid) • 12. Bijstelling van uitvoering (Uitwerking) • Enz. Enz.

11. Waarom? Hoofdkeuze

12. De opbouw van de schermen • Kleur: Paars is beleid Kleur: Groen is uitwerking • Bovenaan: hoofdkeuzen en onderverdeling • Linkerbalk: toelichting en nadere informatie - En verder: Doen!!! Hier: Taal of Rekenen en niveau

13. Projectbeheerder/Penvoerder Projectorganisatie Beleid College van Bestuur/ Sectoren Uitwerking Opleidingen/Units/Afdelingen/ Clusters (Kies de naam die past en kies het aantal) Geef alle betrokkenen hun systeem-mogelijkheden

14. Volgorde • Werk het systeem door en vul in wat nodig is, wat je weet en vraag het aan anderen via het systeem. Dan houd je alles bij elkaar. • Vastleggen voor het plan, vastleggen voor evaluatie, vastleggen voor verantwoorden, vastleggen voor het volgende plan • Het systeem legt vast en ordent. Het systeem denkt niet. Dat moet u doen.

15. Organisatie Het eerste resultaat Werkwijze bij evaluatie en verantwoording Communicatie Beginsituatie Analyse/ diagnose Ambitie, visie en hoofddoelen Doelen Activiteiten maal x maal x

16. Wat helpt daar nog bij? • Een automatische tijdlijn: als u die invult, dan krijgt u een seintje als een bepaalde stap in het proces beslist gezet moet worden. • Uit het plan komt een verdeling van de middelen (personeel en geld) die ingezet gaan worden. • Alles blijft bij elkaar – opgeslagen zodat u niet meer hoeft te zoeken…

17. En later…… • Evaluatie-overzichten • Interne verantwoording • Externe verantwoording (aan CFI, inspectie, anderen….) • En alles bij elkaar….. (u kunt alles opslaan in het systeem, zodat het bij elkaar blijft)

18. Systeem in ontwikkeling • In elk geval rond 1 april een update die verder inspeelt op de uitwerking en de verantwoording • Bijstellingen om instellingen beter te bedienen: inhoudelijk beter en zo mogelijk meer handvatten voor de instellingen • Altijd: zorg voor datgene wat al ingevuld is…

19. Begeleiding • Technisch: helpdesk via systeem en telefoon • Systeemintroductie en praktische begeleiding bij de verschillende stappen: CED-Groep met een praktische workshop • Inhoudelijke begeleiding: CED-Groep en CINOP met handreikingen • Handel snel – tijd is vrij kort

20. Gemaakt om u te ondersteunen • Het systeem is een krachtig hulpmiddelel • Als u het goed gebruikt • Wij wensen u veel succes en natuurlijk een heel goed resultaat, want daar gaat het uiteindelijk om! CED-Groep en I&M VGP