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The Age of Access: Electronic Documentation Revolution

Explore the shift from ownership to access in electronic documentation including commercial and public domain collections, online resources, and economic models, with insights into market evolution, usage trends, and consortium roles.

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The Age of Access: Electronic Documentation Revolution

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Presentation Transcript

  1. POLDOCBPI-20 septembre 2005 LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE Les Collections dans l’âge de de l’accès F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  2. L’Age de l’accès « Cette ère nouvelle voit les réseaux prendre la place des marchés et la notion d’accès se substituer à celle de propriété.» Jeremy RIFKINS NY. Putnam’s son, 2000 La Découverte-Syros,2000 F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  3. La documentation électronique • Domaine commercial : • Bases de données • Périodiques en ligne • E-books • Domaine public : • Bibliothèque numérique et numérisation patrimoniale (Gallica…) • Bases d’archives institutionnelles et de pre-prints (ArXiv, CCSD…) • Centre de publication directe en ligne (projet CENS…) F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  4. La Documentation électronique PLAN • Le Marché et les dépenses des établissements • Les usages • Construire l’offre électronique • Les modèles économiques et leurs effets • Le rôle du consortium • Le Financement F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  5. Documentation électronique 1- Le Marché et les dépenses documentaires F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  6. L’EVOLUTION DU MARCHE : LES PERIODIQUES, ETAT DES LIEUX * SUPPORTSNb. de titres • Périodiques : 190.000 • Journaux scientifiques (pr*) : 22.000 • Journaux en ligne : 39.000 • E-only : 4.000 • Jrnx Sci. En ligne : 13.000 (59%) dont 80% STM * Source : C. Tenopir. TICER-2005 * Pr=peer-reviewed F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  7. Croissance du nombre de titres en ligne Full Text Sources on line/ed. M. B. GLOSE in Information today F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  8. Concentrations & Fusions Secteur économique en pleine restructuration : • Elsevier=Academic Press, Lexis-Nexis, Cell Press, Beilstein, Masson… • Fusion Springer-Kluwer • Taylor & Francis=Carfax, Routledge, CRC Press, Swets… F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  9. Secteur des périodiques STM Pourcentage de revues STM possédées par les grands groupes Étude économique en cours pour la Commission européenne ULB-UT1 F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  10. L’évolution des acquisitions dans les BU françaises* Dépenses Nb. De titres EL • 2003 14M€ (17%) 248.000 • 2004 16M€(18,5%) +250.000 (+14,8%) * Source : SDBD-ESGBU F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  11. LES BIBLIOTHEQUES AMERICAINES (Bibliothèques membres de l’ARL) Dépenses de documentation électronique sur 5 ans. 228$ en 2003 (ARL Libraries) F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  12. Documentation électronique 2- LES USAGES F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  13. L’impact de la documentation en ligne • LES USAGES En France Environ17 millions de téléchargements en 2003 13 millions recensés par Couperin chez 9 grands éditeurs scientifiques Elsevier représente plus de la moitié des téléchargements dans le domaine scientifique F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  14. Téléchargements 2001-2003 F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  15. Les Usages Évolution des modes de lecture : Cf. Carol TENOPIR (U. du Tennessee. In D-Lib Magazine, mai 2003- http://www.dlib.org) Les chercheurs lisent plus Ils lisent plus d’articles en ligne Ils lisent plus d’articles isolés Ils disposent de plusieurs canaux d’accès F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  16. LES OPPORTUNITES POUR LES BIBLIOTHEQUES : • Une offre documentaire considérablement augmentée • Associée à des services à valeur ajoutée • Accessible en continu (ou presque…) • Une occasion unique de discuter de politique documentaire au plus haut niveau dans les universités • La création d’un réseau de compétences grâce au consortium F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  17. LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE 3- CONSTRUIRE L’OFFRE ELECTRONIQUE EN BIBLIOTHEQUE F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  18. Construire l’offre électronique 3-1 Le rôle du consortium F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  19. Le consortium : un nouvel outil pour les acquisitions Négocier l’offre électronique : le Rôle des consortiums - Regrouper les établissements pour obtenir les meilleures conditions - Développer et mutualiser les expertises - Informer et former la communauté des chercheurs aux enjeux de la publication électronique F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  20. Pourquoi des consortiums?Missions de Couperin : • Évaluer, négocier et acheterau meilleur prix les ressources documentaires en ligne, • Mutualiser compétences, ressources humaines et financements • Obtenir des subventions particulières nécessaires et établir des règles de participation financière équitables pour chaque membre F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  21. Pourquoi des consortiums?Missions de Couperin : • Participer à la coopération internationale, notamment dans l’espace européen (ICOLC) • Favoriser la communication (listes de diffusion et site Web). • Construire un réseau national de compétences et d’échanges en matière de systèmes d’information. F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  22. Département CND : Négociations 2004 POLE NEG°CONCLUES EN COURS INTERROMPUES Liv.Electr. 8 11 4 LSH 23 7 20 Sc.Eco 3 1 15 Droit-Sc.Po 7 4 0 Sc-Tec-Pluri. 30 4 18 SVS 6 3 8 TOTAL 77 30 65 F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  23. Principe de réalité • Les consortiums existent d’abord parce que les éditeurs le veulent bien • Ils spécialisent des interlocuteurs à la discussion de nouveaux modèles tarifaires et permettent de mener globalement la négociation une seule fois. F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  24. Construire l’offre électronique 3-2 Les modèles économiques F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  25. LES MODELES ECONOMIQUES(pricing models)* • Papier+Electronique ( Modèle dominant Consortium) • Electronique+Papier (Prix papier discounté) • E-only (85-90% du papier+e-fees) • Prix basé sur la taille des établissements (Tiering) • Prix à la transaction (pay-per-view. Marginal en bibliothèque) * H. Woodward. Ingenta. 2002 F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  26. Principaux modèles à l’usage des consortiums 1- Papier+électronique :CA papier figé+surcoût électronique (e-access fee) = pourcentage suivant le niveau du CA papier. Si celui est nul ou inférieur à un seuil fixé, paiement d’un prix d’entrée (flat fee). 2- Tout électronique (e-only) : CA de référence (=CA papier année n) x % entre 92% & 95%. F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  27. Principaux modèles à l’usage des consortiums 3- Prix basé sur la taille de l’établissement :nombre d’utilisateurs. Pb : lesquels? 4- Prix à la Transaction (PPV) : 20$/article chez Elsevier. Négocier une remise globale consortium? Cas-limite mais pure logique de l’accès. Formule dérivé : le tarif à l’usage par tranches de centaines/milliers d’articles téléchargés (à l’étude) F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  28. Principaux modèles à l’usage des consortiums • La complication des schémas « classiques »1 & 2 : Nouveaux composants tarifaires : • Augmentation du prix plancher • Taxe pour l’accès au contenu non souscrit (plus élevé pour les petits établissements) F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  29. Documentation électronique 3-3 Les Effets de ce nouveau mode d’acquisition F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  30. LES PROBLEMES & QUESTIONS : • L’évaporation de la notion de Collection : • Achat de bouquets (packages). Quelle sélection?! • Tendance à l’uniformisation de l’offre accentuée par le modèle économique dominant • Paiement d’un droit d’usage à validité restreinte et durée limitée vs l’acquisition d’un document • Des droits d’archivage mal assurés et une pérennité de service incertaine F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  31. Les problèmes induits : • Droit d’accès vs propriété des données, la question des archives : - Droits acquis au travers des contrats de consortium (papier+e et e-only) Seuls les titres de la collection papier ou la liste de référence sont acquis. Comment mettre en œuvre ce droit? Au niveau local? National? A quel coût? F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  32. Les archives • La négociation Elsevier 2005-2007 Dépôt des archives Elsevier sur deux sites : • CINES • INIST-CNRS Gestion des droits d’accès par l’opérateur d’archivage F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  33. Documentation électronique FINANCEMENT & MODALITES REGLEMENTAIRES DU PAIEMENT GROUPE F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  34. Le Financement • L’Aide de l’état (DES-SDBD) : • 2000-2001 : Remboursement de 50% de la dépense électronique • 2002 : Intégration des subventions aux Contrats d’établissement • 2001- : Soutien au Groupement de commandes F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  35. La politique locale: MUTUALISER • Les efforts de mutualisation financière sur les sites • Les accords de site prennent en compte la totalité des souscriptions de l’établissement • Paiement du surcoût électronique par le SCD • La documentation électronique = Instrument de politique documentaire F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  36. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE NICE (UNSA) • L’AVANT MUTUALISATION : la re-facturation LIMITES : Pas de vision globale Pas de politique documentaire d’établissement F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  37. Les formes de la mutualisation Principe de mutualisation • Accord du président • Débat au CS • SCD opérateur • Contribution pour le transfert des abonnements vers le SCD F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  38. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE NICE (UNSA) • Taxe par machine • 1 € par mois et par machine • Facturation par CRI avec facture réseau • Machines « recherche » par laboratoires • Machines « pédagogie » et « administration » par DGF F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  39. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE STRASBOURG 1 • Choix stratégiques du Président et de son CA • passage au e-only pour le maximum d’éditeurs sur 2 à 3 ans • Mutualisation des dépenses pour éviter les conséquences de désabonnements sauvages sur la communauté F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  40. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE STRASBOURG • Participation répartie de chaque composante au financement de la documentation • Ventilation du coût documentaire (abonnements électroniques) sur les composantes au pro-rata du nombre d’EC F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  41. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE STRASBOURG 1 - Contribution/chercheur : 300€ en 2003; comprend les abonnements papier - Prélèvement des sommes en amont sur les crédits recherche - Paiement des factures centralisées par le SCD F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  42. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE STRASBOURG 1 • Accompagnement de l’Université : 70% pour les SHS 50% pour les autres disciplines Crédits pris à la source F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  43. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE LYON 1 (UCBL) Choix stratégiques validés par le Président : • Développer la documentation électronique • Favoriser la collaboration documentaire avec les établissements partenaires • Mutualiser plutôt que re-facturer F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  44. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE LYON 1 • Débat en CS • Création d’un Comité de Pilotage « Documentation électronique » • Association du CEVU F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  45. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE LYON 1 Fixation du montant de la participation: Assiette : les subventions « Recherche » - Prélèvement = Application d’un % • Selon le type d’équipe (UMR, EA) • Selon les financements (PPF, ED) F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  46. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE LYON 1 • UMR : 2,5% • EA : 1,5% • PPF : 2,5% • ED : 2% F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  47. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE LYON 1 Résultats : • Chercheur UMR : 40€ • Chercheur EA : 18€ + prélèvements PPF & ED TOTAL = 152.000€ en 2003 F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  48. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE LYON 1 Complément CEVU = 10% de la contribution du CS = 15.200€ TOTAL : 167.200€ Acquis pour la durée du Contrat quadriennal 2003-2006 F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  49. Financer la documentation électronique • Avenir de la mutualisation : Quid de la mutualisation si accords communs EPST & Universités • Qui paie quoi ? Quelles dépenses de référence? Crédits EPST« centraux » Crédits EPST « de site » F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  50. L’évolution du contexte • Etablissements d’ES et EPST : recomposition des territoires et jeux de pouvoir Nouveaux formats de négociation : Le cas Elsevier • approche commune : ES-EPST • Un socle documentaire commun • Pondérer et répartir F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

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