A SWOT- analízis

1. „Az igazi kérdés nem az, mennyitjavultál tegnapi önmagadhoz képest, hanem, hogy milyenjól teszed a dolgod versenytársaidhoz képest.” Donald Kress A SWOT- analízis

2. Abetűszó: strength(erősség), weaknessgyengeség), opportunity(lehetőség) threat(veszély)- angol szavak kezdőbetűiből jött létre A SWOT- analízisa nyitott intézményi önértékelés egyik lehetséges módszere. SWOT

3. Amiért érdemes használni a SWOT analízist: könnyen alkalmazható gyorsan lehet vele egy helyzetképet alkotni az EU-s elvárások között szerepel a SWOT analízis használata elterjedt a módszer, sokan ismerik tiszta struktúrát ad a helyzetértékeléshez az elkészített elemzés alapját képezi a jövőbeli terveknek A SWOT analízis alkalmazása során előforduló hibalehetőségek: öncélúan készül az analízis; elkészül az elemzés, és nem foglalkoznak tovább az elemzés megállapításaival, vagy nem következetesen; puha módszernek tekintik, melyneknincsenek szigorú alkalmazási szabályai a megállapított gyengeségeket és erősségeket nem vetik össze a lehetőségekkel és veszélyekkel nem születnek meg az elemezés eredményénekmegfelelő döntések és akciók 

4. Az eljárás lényege, hogy táblázatba szedve sorakoztatja fel a vállalkozás gyenge és erős pontjait, valamint azt, hogy milyen erőforrásokat képes mozgósítani, tehát mik a lehetőségei, és milyen veszélyekre számíthat.

5. Ez a négy szó: négy szempont, amely ahhoz ad segítséget, hogy mindazokat az információkat, véleményeket, amelyek az intézményre, a benne dolgozók tevékenységére, munkájuk eredményességére stb. vonatkozóan rendelkezésünkre állnak - csoportosítani tudjuk Korlátok- NEGATÍV MEZŐK Erőforrások-POZITÍV MEZŐK strength(erősség), weakness(gyengeség) „Hol vagyunk most?” Mi az, ami minket sikeressé tehet?Mi az, ami minket akadályoz? opportunity(lehetőség)threat(veszély) Mi történhet, ami számunkraMi történhet, ami számunkra rossz? kihasználható? Belső tényezők Külső tényezők

6. lehetővé teszi a pillanatnyi helyzetértékelést és a jövőbeli feladatok meghatározását!!!!!!! • Erősségek és gyengeségek: a szervezet belső jellemzőiből fakadnak. Ezért: a változtatás lehetősége, felelőssége az intézményé • Lehetőségek és fenyegetések: a szervezet külső környezetéből erednek. Ezért: ezekre a szervezetnek nincs közvetlen ráhatása (de: alkalmazkodás, lehetőségek kihasználása!)

7. A SWOT-analízis végrehajtása 1) Adatgyűjtés • meghatározás: mire vonatkozóan szeretnénk az analízist elvégezni? (a szervezet működése általában, egyes részterületek – például az információáramlás, döntéshozatal – vizsgálata, stb.) • a korrekt helyzetelemzéshez el kell érnünk, hogy az elemzésben résztvevők fontosnak tartsák a válaszadást. Ezek az adatok határozzák meg az elemzés minőségét • Erősségek, gyengeségek, lehetőségek, veszélyekösszegyűjtéseés listázása 2) Elemzés 1. szelektálás: - erősségek és gyengeségek „tipizálása”, a legfontosabbak figyelembe vétele - lehetőségek és veszélyek összegzése 2. célok meghatározása: - „Hogyan tudjuk Erőforrásainkat, Lehetőségeinket jobban kihasználni? ” - „Hogyan tudjuk Gyengeségeinket és a Veszélyeket leküzdeni?” 3. fejlesztési stratégia kialakítása

8. példa az elemzésre:

9. A PEST- analízis • a lehetőségek és a veszélyek árnyaltabb megközelítését segíti elő. A PEST betűszó: angol szavak kezdőbetűiből jött létre. • Politics (politika, helyi oktatásirányítás), • Economy (gazdaság), • Society (társadalom), • Technology (technológia) angol szavak kezdőbetűiből jött létre.