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CatCBUA : Catálogo colectivo de las bibliotecas universitarias de Andalucía

CatCBUA : Catálogo colectivo de las bibliotecas universitarias de Andalucía. CatCBUA. Grupo “Catalogo colectivo del CBUA” . Nieves Gonzalez Fdez-Villavicencio Ignacio Valdecantos Lora-Tamayo. IV Asamblea de GEUIN, Cádiz 9-11 de Marzo. 1. El catálogo colectivo : el contexto.

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CatCBUA : Catálogo colectivo de las bibliotecas universitarias de Andalucía

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Presentation Transcript

  1. CatCBUA: Catálogo colectivo de las bibliotecas universitarias de Andalucía CatCBUA Grupo “Catalogo colectivo del CBUA” Nieves Gonzalez Fdez-Villavicencio Ignacio Valdecantos Lora-Tamayo IV Asamblea de GEUIN, Cádiz 9-11 de Marzo

  2. 1. El catálogo colectivo : el contexto 2. El sistema InnReach 3. Metodología de trabajo índice CatCBUA 4. Configuración del sistema 5. InnReach Circulación 6. CatCBUA una realidad 7. Conclusiones

  3. 1.Catálogo colectivo : el contexto • Catálogo colectivo de las bibliotecas universitarias de Andalucía Sevilla Pablo de Olavide Málaga Granada Cádiz 2004 CatCBUA Córdoba Almería 2005 Jaén Huelva 2006 1

  4. 1.Catálogo colectivo : el contexto Factores que han favorecido la creación del catálogo colectivo Consorcio Creación en el año 2001 Programa Innopac/Millennium Programa InnReach Cat CBUA Convenio entre rectores de 10 Universidades andaluzas Mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios a través de la cooperación interbibliotecaria Crear, gestionar y difundir el catálogo colectivo de las bibliotecas del Consorcio Incrementar la efectividad de la investigación y de la enseñanza al aumentar los recursos bibliotecarios disponibles de forma inmediata 2

  5. 1.Catálogo colectivo : el contexto Factores que han favorecido la creación del catálogo colectivo Consorcio Programa Innopac/Millennium Durante el periodo 1999-2005 Programa InnReach Cat CBUA Progresiva instalación en todas las bibliotecas miembro del Consorcio 3

  6. 1999 2001 2002 2003 2004 Cádiz P. Olavide Sevilla Córdoba Málaga Granada Almería Huelva Jaén 4

  7. 1.Catálogo colectivo : el contexto Factores que han favorecido la creación del catálogo colectivo Consorcio Programa Innopac/Millennium Adquirido por el Consorcio a finales del año 2002 Programa InnReach Cat CBUA Software de Innovative Específico para catálogos colectivos Representa la primera instalación InnReach en Europa y la segunda fuera de los EEUU 5

  8. 1. El catálogo colectivo : el contexto 2. El sistema InnReach 3. Metodología de trabajo índice CatCBUA 4. Configuración del sistema 5. InnReach Circulación 6. CatCBUA una realidad 7. Conclusiones

  9. 2. InnReach Algunas palabras sobre InnReach…. contribuir con sus registros locales a una base de datos central • Permite a las bibliotecas participantes compartir un sistema de préstamo Cat CBUA mantener un WebOPAC 6

  10. 2. InnReach Mantiene dos tipos de registros • Registro bibliográfico: master • Registro de Institución Cat CBUA ejemplar fondos pedidos autoridades 7

  11. 8

  12. Registros de Institución Registro Bibliográfico 9

  13. 2. InnReach Catálogo Gestión colectiva integrada en la gestión local 24x7 24x7 Cat CBUA • Los sistemas locales envían las transacciones a InnReach • automáticamente • de manera continua • en tiempo real durante 24 horas al día • a través de Internet Circulación 10

  14. 1. El catálogo colectivo : el contexto 2. El sistema InnReach 3. Metodología de trabajo índice CatCBUA 4. Configuración del sistema 5. InnReach Circulación 6. CatCBUA una realidad 7. Conclusiones

  15. 3. Metodología de trabajo Comisión técnica Dirección técnica Toma de decisiones Implementación Grupos de trabajo Cat CBUA Grupo de trabajo del Catálogo colectivo Constituido a comienzos de 2003 Para la configuración e implementación del sistema InnReach Formado por los responsables de los sistemas Millennium andaluces Coordinado por la Biblioteca de la Universidad de Sevilla 11

  16. 3. Metodología de trabajo Dirección técnica Comisión técnica Toma de decisiones Implementación Grupos de trabajo Cat CBUA Normalización Para resolver los problemas de normalización resultantes de la implementación del sistema InnReach Constituido a mediados de 2003 Formado por los responsables de proceso técnico de cada biblioteca miembro Coordinado por la Biblioteca de la Universidad de Granada 12

  17. 3. Metodología de trabajo Comunicación Virtualidad Bibliotecas miembro Cat CBUA Comunicación por correo-e Espacio de trabajo BSCW en la UPO 13

  18. 3. Metodología de trabajo Comunicación Virtualidad Bibliotecas miembro Innovative Cat CBUA Comunicación por correo-e andir@listserv.iii.comhttp://listserv.iii.com/read/?forum=andir CSDirect, apertura, seguimiento y difusión entre los miembros, de las llamadas de incidencias Formación presencial 14

  19. 3. Metodología de trabajo Comunicación Virtualidad Bibliotecas miembro CICA Innovative Cat CBUA Servidor de la aplicación en el CICA Comunicación por correo-e Administrado por su personal 15

  20. 1. El catálogo colectivo : el contexto 2. El sistema InnReach 3. Metodología de trabajo índice CatCBUA 4. Configuración del sistema 5. InnReach Circulación 6. CatCBUA una realidad 7. Conclusiones

  21. 4. Configuración Repensar nuestros sistemas Códigos de longitud fija Grupos de campos y etiquetas Indización Visualización en OPAC Opciones de búsqueda OPAC Sistema central Proyección colectiva Gestión etiqueta 856 Prioridad en la carga/actualización Control de duplicados novedad Cat CBUA Sistemaslocales Mapeo Contribución de registros ADAPTACIÓNAL CatCBUA 16

  22. 4. Configuración: Sistema central Identificación de Bibliotecas Código de estado de circulación Tipos de documento BCODE1 Tipos de soporte BCODE2 Sin problemas Códigos de longitud fija Recursos-e consorciados y locales Registro master Registro de Institución Visualización de etiqueta 856 Nuevos índices locales Índices Etiquetas grupos de campo MARC: etiquetas, Indicadores, códigos de subcampo Cat CBUA Reglas de indización Sin SCOPES Etiquetas de grupo de campos Visualización Sin problemas Visualización OPAC Etiquetas MARC Indicadores Códigos de subcampo 17

  23. 4. Configuración: Sistemas locales Campos de longitud fija locales Mapeo al central Campos de longitud fija centrales Cat CBUA Exportación Contribución/Visualización en el central Si local/no central Si local/si central No local/si central No local/no central Visualización 18

  24. 4. Configuración: Control de duplicados 1ª Prioridad en la carga inicial Secuencia de carga inicial Número de registros aportados Tablas de carga Orden de llegada 2ª Prioridad sobreescritura Selección del master Control de duplicados Selección del registro master Cat CBUA Algortimo o Matching point 40 a 60% de fondos Duplicidad de colección Catalogación original Retos Niveles descriptivos Etiquetas MARC Prácticas locales Criterios catalográficos 19

  25. 4. Configuración: Control de duplicados Posición 17 Leader/Nivel codificación Extensión definida 67 caracteres Cadena de caracteres 110 caracteres Algoritmo control de duplicados Etiquetas fuentes 245 |a |b |h |p |n 250|a 260|b 300|a Leader 6 Fusión de registros Cat CBUA Secuencia específica Caracteres de sustitución Etiqueta 989 Control ISBN/ISSN + Título 20

  26. 4. Configuración: Testpac y cargas • Varias cargas Selección de registros comunes Varios calendarios Sistema central Mapeos locales • Verificación Errores de funcionamiento Catálogo inconsistente • Fusión Bajo nivel de fusión Testpac Cat CBUA Matching point ineficaz Diversidad descriptiva Control ISBN/ISSN + Título + Longitud 110 caracteres Supresión de etiquetas conflictivas Sin acentos y diacríticos Tratamiento de los espacios y guiones Nuevo algoritmo 21

  27. 4. Configuración: Testpac y cargas • Varias cargas Selección de registros comunes Varios calendarios Sistema central Mapeos locales • Verificación Errores de funcionamiento Testpac Catálogo inconsistente • Fusión Bajo nivel de fusión Cat CBUA Matching point ineficaz Diversidad descriptiva Posición 17 Leader Etiqueta MARC 300, 260 |c, 245|h Omisión de la 250 260|b: Editoriales, entidades dependientes Errores ortográficos y variantes de catalogación Normalización 22

  28. 4. Configuración: Carga definitiva Sevilla Pablo de Olavide Málaga Granada Cádiz Octubre 2004 Carga definitiva Córdoba Almería Marzo 2005 Cat CBUA 40% 40 a 60% de fondos + Nuevo algoritmo Fusión NORMALIZACIÓN modificar los hábitos de catalogación 23

  29. 1. El catálogo colectivo : el contexto 2. El sistema InnReach 3. Metodología de trabajo índice CatCBUA 4. Configuración del sistema 5. InnReach Circulación 6. CatCBUA una realidad 7. Conclusiones

  30. 5. Inn-Reach Circulación Búsqueda Web-OPAC Inn-Reach Petición Verifica usuario Envío Petición Servidor local Usuario Servidor local Propietario Servidor catálogo central Cat CBUA Aceptación petición Envío Petición Identifica usuario Verifica usuario Recibe petición Asigna ejemplar Recibe petición Acepta Envía peticiones Registro virtuall Registro virtual Modifica estados Recibe, presta y devuelve Envía y recibe 24

  31. 5. Inn-Reach Circulación Estándar y visitante Tipos de usuarios Tipos de ejemplar Mensajes de cancelación Tabla de bloqueo de usuarios Tipos comunes Concepto abierto Sistema central Tipo de usuarios Número de ejemplares Cat CBUA Sistemaslocales 25

  32. 5. Inn-Reach Circulación Tipos de usuarios Tipos de ejemplar Mensajes de cancelación Tabla de bloqueo de usuarios Diversidad Definición Genérica Sistema central Se presta/no se presta Tabla de selección de bibliotecas novedad Reglas de préstamo y tabla de determinación del préstamo Opciones de circulación, reservas, renovación… Cat CBUA Sistemaslocales ADAPTACIÓNAL CatCBUA Incorporación de nuevos tipos de usuarios, ejemplar y opciones de circulación Mapeo de tipos de usuarios y ejemplar 26

  33. 5. Inn-Reach Circulación Diferentes políticas de préstamo Diferentes tipos documentales Coexistencia de sistemas de circulación Retos Definición de tipo de material Repensar nuestros sistemas +Acceso Innovación Integración en los sistemas locales • Oportunidades Cat CBUA Proyección colectiva Afecta a usuarios del sistema Incertidumbre del impacto Dificultades de unificación Costes Decisiones políticas • Debilidades Sistema de circulación de los documentos 27

  34. 5. Inn-Reach Circulación: etapa final Mayo Envío de hojas de trabajo de circulación Noviembre Explotación de circulación 2005 Cat CBUA Febr./Marzo Carga de los catálogos Córdoba y Almería 2006 Septiembre Formación en InnReach de las 7 primeras bibliotecas 28

  35. 1. El catálogo colectivo : el contexto 2. El sistema InnReach 3. Metodología de trabajo índice CatCBUA 4. Configuración del sistema 5. InnReach Circulación 6. CatCBUA una realidad 7. Conclusiones

  36. 6. CatCBUA una realidad Cat CBUA Total: 1.925.178 29

  37. 6. CatCBUA una realidad Enero’05: 80% master Febrero’05: 75% master Cat CBUA 30

  38. 6. CatCBUA una realidad Total 1.680.043 Cat CBUA 31

  39. 6. CatCBUA una realidad Cat CBUA 32

  40. 6. CatCBUA una realidad Registros de Institución por registros master Cat CBUA 33

  41. 6. CatCBUA una realidad Cat CBUA 34

  42. 6. CatCBUA una realidad Cat CBUA 35

  43. 6. CatCBUA una realidad Cat CBUA 36

  44. 6. CatCBUA una realidad Cat CBUA 37

  45. 6. CatCBUA una realidad Cat CBUA 38

  46. 6. CatCBUA una realidad Doc. Electrónicos 22% Arch. Ordenador 3% Cat CBUA Doc. Impresos 75% 39

  47. 6. CatCBUA una realidad Distribución total por formato Cat CBUA 40

  48. 6. CatCBUA una realidad Consultas de los usuarios Cat CBUA Del 10/18 Febrero: Número de búsquedas por usuario y día 41

  49. 6. CatCBUA una realidad Cat CBUA Del 10/18 Febrero: Índices usados 42

  50. 6. CatCBUA una realidad Cat CBUA Del 10/18 Febrero: Registros recuperados por título 43

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