CEI-A Censimento Chiese note operative ottobre 2011 aggiornamento novembre 2013

1. Conferenza Episcopale Italiana Ufficio Nazionale Beni Culturali Ecclesiastici SICEI Servizio Informatico CEI-A Censimento Chiesenote operativeottobre 2011aggiornamento novembre 2013

2. Argomenti • Indicazioni tecniche • sopralluogo e analisi documentale – pag. 23 • immagini – pag. 24 • Problemi specifici • verifica campi precompilati – pag. 25 • eliminare/aggiungere schede – pag. 25 • ambito culturale – pag. 26 • AF autore – pag. 27 • provvedimenti di tutela – pag. 28 • localizzazione catastale – pag. 29 • gestione liste terminologiche - pag. 29 • proprietà edifici di culto - pag. 30 • condizione giuridica e vincoli – pag. 31 • Validazione • validazione A – pag. 32 • Aggiornamento • a chi si attiva – pag. 37 • come si effettua – pag. 37 • ricerca – pag. 40 • Contatti – pag. 41 • Pagine web di riferimento e accessi • Scrivania Virtuale – pag. 3 • Login Scrivania Virtuale – pag. 4 • forum CEI-A – pag. 5 • dal progetto diocesano al Censimento – pag. 6 • Tipi di account – pag. 7 • Servizio web Chiese Italiane • homepage – pag. 8 • l’Area Riservata del login – pag. 9 • ricerca guidata da homepage – pag. 10 • schede esempio – pag. 11 • parrocchie/enti – pag. 12 • Passi operativi CC • schermata elenco schede – pag. 13 • riepilogo edifici da censire – pag. 14 • AF chiese – pag. 16 • scheda A – pag. 19 • Indicazioni operative sul programma • scheda A – pag. 20 • collegamento CC-WebCE – pag. 21 • ricerca completa – pag. 22

3. Pagine web di riferimento e accessi - 1 di 5 Scrivania virtuale Accessibile al link: www.scrivaniabbcc.it Le credenziali di accesso vengono fornite su richiesta dell’incaricato diocesano in seguito a: - per WebCE: invio moduli di richiesta account (modulo Operatori e modulo Direttore), scaricabili dal forum chiese; - per CC: ammissibilità del Progetto Diocesano e invio moduli richiesta account (si veda sezione “Da Elenco Chiese a Censimento Chiese”).

4. Pagine web di riferimento e accessi - 2 di 5 Login Scrivania Virtuale ottenuti gli account per la Scrivania Virtuale (comunicati via mail all’incaricato diocesano), si effettua il login e si accede ai contenuti della scrivania, tra cui i link alla banca dati del Censimento Chiese, all’AF Parrocchie/Entie al forum BBCC.

5. Pagine web di riferimento e accessi - 3 di 5 Forum CEI-A nel forum chiese si accede a documenti utili per la redazione del progetto diocesano e per il censimento e alle FAQ nonché per scaricare la modulistica per richiedere l’attivazione degli account. Nella sezione FAQ si trova risposta alle domande operative/tecniche più frequenti per la compilazione delle schede CEI-A : immagini, impianti, adeguamento liturgico, AF autore, ecc.

6. Pagine web di riferimento e accessi - 4 di 5 Dal progetto diocesano al Censimento nel forum è riportata la procedura da seguire dopo la consegna del progetto diocesano e il rilascio del documento di ammissibilità da parte dell’Unbc.

7. Pagine web di riferimento e accessi - 5 di 5 • Tipi di Account attivabili • profili su Censimento Chiese: • - Schedatore Censimento Chiese: può modificare le schede di Censimento chiese ed inserirne di nuove; • - Revisore Censimento Chiese: può modificare le schede di Censimento chiese, inserirne di nuove ed inviarle in valutazione; • - Schedatore pratiche WebCE: può modificare le schede di Censimento chiese legate a pratiche di restauro ed inviarle in valutazione; • - Solo Consultazione CC: può consultare le schede della sua diocesi; • - Incaricato Diocesano: può sempre consultare le schede della sua diocesi; • se Schedatore CC: può anche modificare le schede di Censimento chiese ed inserirne di nuove; • se Revisore CC: può anche modificare le schede di Censimento chiese, inserirne di nuove ed inviarle in valutazione; • se Schedatore WebCE: può anche modificare le schede di Censimento chiese legate a pratiche di restauro ed inviarle in valutazione. • profili su Elenco Chiese: • - Schedatore Elenco Chiese: può inserire/modificare schede di Elenco chiese; • - Revisore Elenco Chiese: può inserire/modificare schede di Elenco chiese e inviarle in valutazione.

8. Servizio web Chiese Italiane - 1 di 5 Home page Da qui è possibile: • accedere direttamente al forum chiese; • effettuare il logout. SAL delle attività: da qui si possono aprire i menu riassuntivi (cliccando su “dettaglio”) dello stato di attività di Elenco Chiese e di Censimento Chiese. Una volta selezionati i parametri di ricerca, cliccando su “Avvia la ricerca” si aprono le schede della diocesi. L’Area Riservata contiene icone differenti in base al profilo dell’utente (schedatore, revisore, ...).

9. Servizio web Chiese Italiane - 2 di 5 L’area Riservata (dopo aver effettuato il login) Da qui si può scaricare il pdf del manuale CEI-A, strumento indispensabile per eseguire correttamente il progetto di Censimento e per la compilazione formale dei campi online. Icone (da sinistra a destra): - Stampa schede dell’Elenco Chiese; • Gestione Liste terminologiche; • Invia campione schede di Censimento Chiese; • Checklist sopralluogo; • Menu riassuntivo/Invio campioni di Elenco Chiese; • Inserisci nuova scheda; • Gestione backup. Schede esempio: Mostra delle schede A di esempio Parrocchie/Enti: Permette la consultazione delle parrocchie/enti Confronto A-OA: Permette di confrontare gli edifici fra Censimento Chiese e l’inventario OA

10. Servizio web Chiese Italiane - 3 di 5 Ricerca guidata Regioni civili/Regioni ecclesiastiche: Passa dalla modalità ecclesiastica a quella per regioni civili e viceversa Ricerca completa: da qui si apre il pannello della Ricerca completa (si veda pagina 22 relativa alla “Ricerca completa” all’interno della scheda A). Ricerca per parametri: • inserendo una parola chiave nel campo libero; • e/o scegliendo Regione, Diocesi, Tipologia, Qualificazione, Fase. Mostra solo le schede della diocesi Mostra solo le schede A Attiva la modalità navigazione per Regione/diocesi/parrocchia-ente

11. Servizio web Chiese Italiane - 4 di 5 Schede esempio Cliccando su “schede esempio” nell’area riservata della homepage si accede a questa schermata: Con “Avvia la ricerca” si aprono le schede esempio; schede compilate secondo gli standard del progetto censimento chiese che possono guidare ad una corretta compilazione delle proprie schede

12. Servizio web Chiese Italiane - 5 di 5 Parrocchie/Enti Cliccando su “Parrocchie/Enti” nell’area riservata della homepage si apre questa finestra: Si può effettuare una ricerca per parametri, ad es. per CodCEI. Cliccando sul nome dell’edificio si accede alla scheda corrispondente Qui si visualizza il legame dell’edificio con la Parrocchia/Ente visualizzato (ne viene indicato anche il codice cei del proprietario per i casi in cui il proprietario è un Ente diverso). Qui si visualizzano gli edifici la cui collocazione geografico – territoriale o di proprietà all’interno della Parrocchia/ente selezionato.

13. Passi operativi CC - 1 di 7 Schermata elenco schede Da homepage, cliccando su “Avvia la ricerca”, si aprono le schede della diocesi in forma di elenco (10 risultati della ricerca per pagina). Le chiese in elenco sono tutte oppure quelle corrispondenti ai criteri di ricerca impostati: Permette di passare dalla visualizzazione elenco a quella galleria immagini e viceversa Utilizzare questa sezione per visualizzare le diverse pagine del sito o tornare nella homepage (anziché usare il tasto “indietro” del browser che potrebbe risultare inefficace). Cliccando su ciascuno dei titoli di questa barra si può modificare l’ordinamento delle schede (per denominazione, per tipologia, per Comune, ecc.). Dal menu utility è possibile impostare ordinamenti su più campi simultaneamente e su altri campi oltre a quelli visualizzati L’icona presente indica che l’edificio è stato georeferenziato, cliccando si apre la mappa con l’edificio Questo “semaforino” fornisce informazioni su: • stato della scheda: rosso se in lavorazione, giallo se in validazione, verde se pubblicata; • avanzamento della scheda: se in stato di AF (Authority file Chiese) o scheda A (Censimento); • cliccandoci sopra si apre un menu che consente di stampare la scheda, visualizzarla in modalità Elenco Chiese o modificarla; • se la riga con i dati ha uno sfondo grigino invece di bianco vuol dire che la scheda è incompleta Mostra i risultati in una mappa posizionandoli rispetto alle coordinate indicate nel paragrafo georeferenziazione

14. Passi operativi CC - 2 di 7 Riepilogo edifici da censire Dalla II circolare (scaricabile dal Forum Chiese) si ricorda che: • I fase: attualmente sono oggetto del censimento esclusivamente gli edifici di culto indicati in I fase di censimento, ovvero le chiese di proprietà di enti ecclesiastici soggetti al Vescovo diocesano, con esclusione delle chiese confraternali; potranno inoltre essere censiti altri tre altri edifici di rilevanza diocesana  quali ad esempio il seminario o l’episcopio. Sono da censire anche tutte le chiese parrocchiali, anche se di altra proprietà (ad esempio di proprietà comunale), a motivo della attività pastorale soggetta al Vescovo diocesano: tali schede prevedono il contributo per la schedatura; • II fase: non vanno compilate le schede A gli edifici di culto indicati in II fase di censimento, ovvero le chiese di proprietà di: • L’Istituto diocesano per il sostentamento del clero; • Il seminario; • Le confraternite, anche aventi scopo esclusivo o prevalente di culto; • I santuari e gli enti-chiesa civilmente riconosciuti non soggetti al Vescovo diocesano; • I monasteri sui iuris; • Gli Istituti di vita consacrata e le Società di vita apostolica di diritto diocesano; • Eventuali fondazioni di culto e opere diocesane; • Eventuali associazioni pubbliche di fedeli; • Eventuali altri enti. 14

15. Passi operativi CC - 3 di 7 • fase Altre chiese/Edifici: rimangono in stato di Elenco Chiese e visibili solo alla diocesi le Altre Chiese/Edifici presenti sul territorio diocesano, non inclusi né in I né in II fase (ad esempio per uso non cultuale) che la diocesi opzionalmente ha inserito sulla BD on-line, specie se in attesa di definizione della fase. Sono pertanto esclusi dal Censimento*: • gli edifici o le unità immobiliari che non rientrano nella tipologia della chiesa  • I luoghi di culto ricavati all'interno di altri edifici (ad es. cappelle interne ad altri edifici); • le chiese di proprietà del Demanio, del F.E.C., di Enti pubblici, di Istituti di vita consacrata e di Società di vita apostolica e di privati.     • Le chiese destinate ad uso non liturgico * Qualora la diocesi desiderasse compilare la scheda A di chiese indicate in II fase del censimento o in fase “altre” potrà effettuarlo a Sua discrezione (esclusione dal contributo) e la scheda verrà pubblicata solo in modalità sintetica per evidenziare che il bene non appartiene alla diocesi o agli enti diocesani sottoposti al Vescovo; la compilazione della scheda va richiesta all’UNBC mediante email all’indirizzo: censimentochiese@chiesacattolica.it. 15

16. Passi operativi CC - 4 di 7 AF Chiese Cliccando su uno degli edifici in elenco si accede alla scheda di Authority file Chiese, preliminare alla scheda di Censimento vera e propria. Compilato l’AF la scheda si trasformerà in scheda A: Il pannello “Modifica Scheda” consente di compilare i campi dell’AF Chiese. Si apre così una finestra di avviso che segnala l’operazione in corso. Alcuni campi dell’AF Chiese risultano pre-compilati (ma vanno comunque verificati) perché le schede provengono dall’Elenco Chiese. In particolare, in caso di importazione dati dall’Inventario OA per la redazione dell’EC, il campo LDCN risulta valorizzato e non modificabile. LDCN costituirà il legame fra scheda A contenitore e scheda OA dei beni contenuti (cross-domain fra le banche dati) fintantoché non verrà avviata la codifica Edifici in OA; in quel caso il campo LDCN non verrà più visualizzato.

17. Passi operativi CC - 5 di 7 Corretta compilazione dell’AF chiese (i campi sottolineati sono obbligatori). In particolare, prima di poter procedere alla compilazione della scheda A, bisogna individuare la corretta denominazione della chiesa indicando la relativa fonte Completata la compilazione, salvando si accede alla scheda A vera e propria. NCTR: codice della regione italiana in cui ha sede l'ente competente (soprintendenza) sull'edificio di culto. E’ a compilazione obbligatoria. Fonte: fonte di tutte le denominazioni (anche varianti). E’ campo ripetibile. N.B. la valorizzazione del campo con la sola dicitura "CEI banca dati inventario OA,2007", che è riportata automaticamente dal sistema qualora sia compilato LDCN (si veda sul manuale l'ordine di autorevolezza delle fonti) non è sufficiente. Dal manuale si ricorda che è fondamentale la corretta e adeguata scelta della fonte più significativa e autorevole per l'individuazione del titolo esatto della chiesa. OGTN: lemma della fonte più autorevole, senza indicazione tipologica e così come riportato nella fonte (es. “Ss. Martino e Pietro”). Forme varianti: tutte le denominazioni che le diocesi hanno in altre banche dati, possibilmente giustificate da fonte e inserite così come riportate nella fonte stessa (con o senza indicazione tipologica, con abbreviazioni o sciolte, ecc.) Denominazione Principale: denominazione che la diocesi sceglie in base alla fonte ritenuta più autorevole; si riferisce a OGTN, sciogliendo le abbreviazioni e inserendo l’indicazione tipologica (es. “Chiesa dei Santi Martino e Pietro”).

18. Passi operativi CC - 6 di 7 Modifica AF chiese si può effettuare una modifica nel paragrafo AF chiese salvato a inizio schedatura, dal paragrafo Oggetto. In modalità Modifica scheda (pannello verde in alto): cliccare sull’icona AF (a fianco di OGTN). Si apre così la finestra con i campi dell’AF chiese modificabili. Al termine dell’operazione si salvino le modifiche mediante l’icona di salvataggio nella finestra AF: 1 3 2 4

19. Passi operativi CC - 7 di 7 Scheda A La scheda si può visualizzare per singoli paragrafi (cliccando sul paragrafo: AF chiese, Codici, Dati Amministrazione Ecclesiastica, ecc.) o interamente. Identificativo scheda: E’ il codice unico che identifica la chiesa ed è composto dal codice cei della parrocchia/ente + ‘ch’ + un progressivo dell’edificio all’interno della parrocchia I paragrafi non completi (campi obbligatori non compilati) sono visualizzati in rosso. In validazione è bene inviare solo le schede con tutti i paragrafi completi.

20. Indicazioni operative sul programma - 1 di 3 Scheda A In modalità “modifica” la scheda A si presenta così: Pulsanti/menu verdi in alto: • Ricerca completa: permette di effettuare una ricerca su tutti i campi della scheda; • Visualizza: permette di vedere la scheda dell’edificio nei diversi formati EC, AF, Sintetica • Utility: permette di stampare la scheda e gestirla all’interno di un campione ; • Consultazione: passa alla modalità consultazione (in alternativa a modifica) • Salva scheda: salva l’intera scheda con le modifiche apportate Salvataggio: E’ possibile salvare l’intera scheda dal pulsante “Salva scheda” in alto a destra oppure il singolo paragrafo dal pulsante accanto al nome del paragrafo o il singolo campo ripetibile dal pulsante a destra del campo (per i campi ripetibili) Help online: cliccando su una qualunque delle sigle dei campi (appare un punto interrogativo) si apre l’help online che fornisce indicazioni sulla compilazione.

21. Indicazioni operative sul programma - 2 di 3 Collegamento del Censimento Chiese con le pratiche di restauro “WebCE” Per schede A collegate a pratiche di restauro concluse (sistema WebCE) è attivo, dall’interno della scheda, un link diretto ai dati della pratica stessa con riferimento ai paragrafi: • Notizie Storiche (relazione storica e relazione tecnica della pratica WebCE); • Adeguamento Liturgico (link alle tavole riguardanti lo spazio liturgico ed il suo eventuale adeguamento, obbligatorie per pratiche WebCE dal 15 luglio 2013); • Fonti e Documenti di Riferimento (immagini allegate alla pratica WebCE” e link alla Tavola di Rilievo architettonico, se presente).  Tali dati sono visibili a tutti gli utenti che hanno un account all’interno del progetto Censimento chiese. Cliccando sul link al numero di pratica WebCE, si visualizza una Sintesi dell’intervento di restauro, con indicazioni sullo stato della pratica, descrizione, documenti allegati e immagini.

22. Indicazioni operative sul programma - 3 di 3 Ricerca completa Cliccando su “Ricerca completa” nei pannelli verdi della scheda A oppure su “Ricerca avanzata” nella homepage si apre la finestra: Ricerche specifiche: • inserire il valore (NULL) in un campo: se si vuole visualizzare tutte le schede aventi tale campo vuoto (non compilato); • inserire il valore * in un campo: se si vuole visualizzare tutte le schede aventi quel campo compilato.

23. Indicazioni tecniche - 1 di 2 Sopralluogo dalla homepage, nell’Area riservata, è possibile scaricare una check-list che può essere utile per reperire le informazioni in sede di sopralluogo all’edificio. Analisi documentale si raccomanda di raccogliere e organizzare i materiali documentari di carattere amministrativo, catastale, storico, tecnico e liturgico relativi al patrimonio architettonico ecclesiastico.

24. Indicazioni tecniche - 2 di 2 Immagini Si richiedono due immagini obbligatorie, entrambe in alta e bassa risoluzione secondo gli standard CEI: 1) esterno (documento principale che si visualizzerà nella Scheda sintetica della chiesa); 2) interno (documento n.2); Alla scheda possono inoltre essere allegate altre immagini opzionali relative a vedute da angolazioni varie, dettagli, vecchie fotografie di repertorio, scansioni di planimetrie, ecc. Per l’esterno gli standard catalografici prevedono l’inquadratura frontale del prospetto dell’edificio, nella sua totalità, evitando: - scatti angolati o assonometrie; - inquadratura troppo ampia contenente elementi del contesto paesaggistico circostante o del piazzale antistante o effettuata da punto di presa distante; - autoveicoli o qualunque altro elemento che ne impedisca la riconoscibilità. Per l’interno si rispettino l’inquadratura frontale e la documentazione della totalità dello spazio. Con strumenti di fotoritocco si potrà poi provvedere alla sistemazione delle linee cadenti non corrette ed eventuali immagini non livellate. A tal proposito si consiglia la visione del video relativo al corso di fotografia proposto nel forum Chiese.  Ove non fosse possibile uno scatto conforme alle prescrizioni sopra riportate, per reali motivi di impedimento dovuto alla morfologia del sito (ad es. ridotta profondità dello spazio antistante), lo si giustifichi nel campo FTAT o OSS.

25. Problemi specifici - 1 di 7 Verifica campi precompilati dell’elenco chiese si consiglia un’attenta verifica preliminare dei campi precompilati provenienti dall’Elenco Chiese. In particolare: - fase edificio; - parrocchia/ente in Dati Amministrazione Ecclesiastica; - OGTD/OGTQ. I primi due campi non sono modificabili dall’utente (si può fare richiesta) poiché costituiscono lo “storico” dei dati inseriti in Elenco Chiese. OGTD e OGTQ invece possono essere corretti direttamente in caso di compilazione errata. Eliminare schede qualora si volesse eliminare una scheda (perché esclusa dal censimento o perché doppia o erroneamente inserita in EC) si deve fare richiesta tramite mail a censimentochiese@chiesacattolica.it indicando codice identificativo dell’edificio, denominazione e motivo dell’eliminazione. Aggiungere schede per aggiungere una scheda mancante in elenco: - dalla homepage (Area riservata) si clicca su “inserisci nuova scheda”; - si compilano i campi di Elenco Chiese; - si invia il campione di Elenco Chiese in validazione; - non appena l’ufficio ha validato la scheda, questa si presenta in forma di AF Chiese e si può procedere con la compilazione.

26. Problemi specifici - 2 di 7 Compilazione ambito culturale ATBR e ATBD: per compilarli cliccare sull’icona a fianco. Si apre così la finestra “Gestione Ambito”. 1 4 ATBM: per compilarlo cliccare sull’icona a fianco. Si apre così la finestra “Gestione AUTBM” in cui si può inserire la Fonte dell’attribuzione. da qui si compilano: • ATBR (natura dell’intervento) scrivendo nel campo libero; • ATBD (denominazione ambito riferito a ATBR) cliccando sull’icona delle liste terminologiche a fianco. Il campo è ripetibile. 5 2 3 6 N.B. dal punto di vista contenutistico non si accetta la compilazione di ATBD con “maestranze locali”. Si specifichi meglio il termine “locali”.

27. Problemi specifici - 3 di 7 2 Compilazione AF Autore Per inserire un nuovo Autore non presente in BD, nel paragrafo Definizione culturale, in modalità Modifica scheda: 3 2) nell'AF Autore apertosi, clic sul simbolo di Nuova scheda. A questo punto si apre un nuovo record di AF Autori che va compilato con i dati anagrafici del nuovo Autore (campi sottolineati obbligatori) e la Fonte (per compilare il campo Fonte inserire il testo in Nuova fonte poi salvare); 4 1 3) a inserimento completato, salvare la scheda, cliccare sul pulsante riporta e nella finestra Inserisci record compilare il campo AUTR (ruolo) se se vuole che sia valorizzato nella scheda di Censimento. Di nuovo clic su riporta. 4) Ora nella scheda A la prima parte del campo Def. culturale è completata, a meno della Fonte AUTM. Resta da compilare la sezione Ambito culturale. 1) cliccare sul simbolo a fianco di AUTN e nella finestra di Ricerca autore inserire il nuovo nome poi cliccare su cerca autore (il sistema opererà una ricerca nella BD esistente ma non troverà il nome del nuovo Autore); N.B. per l'inserimento di dati relativi ad autore vivente, si può indicare: in Luogo di morte: vivente ; in Data di morte: vivente.

28. Problemi specifici - 4 di 7 Compilazione Provvedimenti di tutela (paragrafo NVC) Dal manuale si riporta in sintesi: • VIC non richiesta = non rientra fra edifici per i quali occorre chiedere la VIC; • In attesa di verifica = se al momento del censimento non si dispone di alcuna dichiarazione in merito (si attende l’esito della VIC); • Nessuno = parere negativo VIC; • Dichiarazione di IC = parere positivo VIC. Nel paragrafo è possibile, nel caso di dichiarazione di Interesse Culturale, allegare la copia del provvedimento della Direzione Regionale (in formato doc, jpg, pdf, etc).

29. Problemi specifici - 5 di 7 Localizzazione catastale nel paragrafo è possibile allegare documenti (es. visura catastale o estratto di mappa). Gestione liste terminologiche dalla homepage, Area Riservata, cliccando sull’icona Gestione Liste Terminologiche è possibile verificare le proprie liste terminologiche inserite nonché modificarle ed eliminarle qualora non utilizzate. Cliccando sulle occorrenze si aprono le schede in cui il termine della lista è utilizzato.

30. Problemi specifici - 6 di 7 Proprietà degli edifici di culto Nel progetto di Censimento Chiese si richiede un’attenta verifica della proprietà degli edifici di culto, per la definitiva individuazione dell’entità patrimoniale della diocesi. Risultano già valorizzati poiché importati da Elenco Chiese i campi: • Parrocchia/Ente in Altri campi di Elenco Chiese in AF Chiese: ente proprietario specificato in sede di Elenco Chiese. In Censimento Chiese viene fissato come “storico”, quindi non modificabile dall’utente; • Parr/Ente nel paragrafo Dati Amministrazione Ecclesiastica: collocazione geografica (ovvero Parrocchia di pertinenza a cui la chiesa afferisce). Si modifica da AF parrocchie/Enti. Per il Censimento la denominazione effettiva del Proprietario e viene inserita compilando il campo CDGS, in Condizione Giuridica e Vincoli; tale campo viene compilato selezionando l’ente da un elenco di Enti provenienti da AF-Parrocchie/Enti. Qualora l’Ente proprietario fosse un ente non ecclesiastico è possibile inserirlo e riportarlo nella scheda (si veda slide seguente).

31. Problemi specifici - 7 di 7 Compilazione Condizione Giuridica Compilazione Proprietà Cliccando sull’icona AF si apre una schermata contenente gli Enti di AF-Parrocchie/Enti e quelli inseriti dalla diocesi Se abilitati permette di vedere l’AF-Parrocchie/Enti dell’Ente Permette di cercare fra gli Enti di Af-Parrocchie/Enti Viene evidenziato in verde l’ente attualmente associato alla scheda (se presente) al click su una riga viene chiesto se riportare l’ente corrispondente Al click mostra/nasconde gli altri enti permettendone anche la modifica dei dati Permette di inserire un nuovo ente non ecclesiastico

32. Validazione - 1 di 5 Per inviare un campione di schede in validazione: • preparazione del campione selezionare le schede da inserire nel campione, in uno dei seguenti modi: • una scheda alla volta: nella visualizzazione a elenco, cliccando sul semaforino della scheda da inserire, selezionare “Ins. nel campione”; • una scheda alla volta: all’interno della scheda da inserire, cliccare sul pannello verde Utility e selezionare “Metti nel campione”; Nello stesso menu è possibile selezionare anche “Mostra campione” per visualizzare le schede inserite ed eventualmente toglierle dal campione.

33. Validazione - 2 di 5 • una selezione di schede ottenuta da ricerca : se si vuole inviare una selezione di schede ottenute come risultato di una ricerca specifica (ad es. tutte le chiese parrocchiali) si effettua la ricerca da homepage (o dall’interno di una scheda) poi nel pannello verde Utility e si seleziona “Inserisci nel campione”; • tutte le schede: da homepage si clicca direttamente su “avvia la ricerca” (spuntare solo le schede in I fase) poi nel pannello Utility cliccare su “Inserisci nel campione”. Nello stesso menu Utility si trovano anche “Rimuovi dal Campione” e “Mostra Campione”.

34. Validazione - 3 di 5 • invio campione dalla homepage, Area riservata, cliccare sull’icona “Invia campione Schede di Censimento Chiese”. Si apre così un report che fornisce lo stato delle schede della diocesi, del campione da inviare in validazione e lo storico dei campioni inviati e valutati; Cliccando su “Sfoglia” è possibile inserire un allegato al campione (un documento in word/pdf di accompagnamento per eventuali segnalazioni e precisazioni). Cliccando su “Invia” il campione viene inviato in validazione.

35. Validazione - 4 di 5 • report validazione in seguito, le schede inviate sono “in validazione” (semaforino giallo), pertanto non modificabili. L’Unbc valuta il campione e può: - pubblicare le schede (tutte o in parte) se ritenute corrette (semaforino verde); • invalidare le schede (tutte o in parte) se vanno effettuate correzioni/integrazioni. In tal caso le schede invalidate ritornano “in lavorazione” e possono essere modificate dall’utente. Le osservazioni del’ufficio vengono trasmesse alla diocesi mediante report. Il report contiene: • note generali sul campione e sulle immagini; • segnalazioni in rosso (carattere normale per stampe monocromatiche) per errori contenutistici/formali e verifiche obbligatorie; • segnalazioni in blu (carattere corsivo per stampe monocromatiche) per suggerimenti; • statistiche di utilizzo delle liste terminologiche; • eventuali dettagli sulle immagini. All’inizio del progetto di Censimento, si consiglia di inviare una decina di schede per una valutazione preliminare. Tale verifica consente di anticipare eventuali errori/imprecisioni nell’impostazione della campagna di Censimento ed evitare sopralluoghi aggiuntivi.

36. Validazione - 5 di 5 4) caso particolare: invio in validazione di schede A-WebCE per inviare in validazione una scheda A collegata a pratica WebCE occorre: • entrare nella scheda; • nel pannello verde Utility cliccare su “Invia in valutazione”.

37. Aggiornamento Censimento Chiese - 1 di 4 Aggiornamento A è un servizio online utilizzabile dalle diocesi per attività di revisione e aggiornamento della banca dati di Censimento Chiese. All’interno della scheda A è stato aggiunto il paragrafo “Aggiornamenti”, che consente di riportare in lavorazione schede già pubblicate per effettuare correzione di refusi, aggiornamento di paragrafi in seguito a restauri, accatastamento del bene, Verifica di Interesse culturale, adeguamento liturgico o altre modifiche utili alla diocesi per tenere costantemente monitorato l'archivio dei beni immobili. A chi si attiva Può essere attivato, sia per chi ha concluso il Censimento che per le diocesi che lo hanno in corso, richiedendolo a censimentochiese@chiesacattolica.it . Come si effettua L’utente può riportare in lavorazione la scheda pubblicata e procedere alle modifiche. Dall’interno della scheda A si clicca sul pannello verde “Modifica scheda”. Comparirà un messaggio di avviso da confermare:

38. Aggiornamento Censimento Chiese - 2 di 4 Quando si avvia l’aggiornamento (modifica della prima scheda già pubblicata) la Diocesi di fatto avvia una campagna di aggiornamento delle schede di cui può dare una breve descrizione (motivazione, tipologia di schede coinvolte,...), che è riferita a tutte le schede che saranno oggetto di modifica: Sulla singola scheda invece si specificherà il compilatore e il motivo specifico per cui quella scheda è stata oggetto di aggiornamento:

39. Aggiornamento Censimento Chiese - 3 di 4 Nel paragrafo Aggiornamenti possono essere modificati “motivo” e “compilatore” della modifica in corso oltreché visualizzare lo storico degli aggiornamenti (attuale e precedenti). cliccando su “mostra storico” si apre la finestra di confronto tra le modifiche effettuate, suddivise nei vari campi e distinte per colore: - sfondo grigio: campi che hanno subito modifiche; - scritta verde: aggiunte; - scritta rossa: eliminazioni; - scritta blu: modifiche. Possibilità di visualizzare tutti i campi o solo quelli modificati (differenze).

40. Aggiornamento Censimento Chiese - 4 di 4 Ricerca nella finestra di Ricerca vi è la possibilità di filtrare le schede “in aggiornamento”. Terminate le modifiche, occorre inviare la scheda (o le schede) in validazione con la procedura solita (si vedano slide 35 e seguenti); tutte le schede in aggiornamento dovranno essere inviate insieme.

41. Contatti L’accesso all’assistenza può avvenire in tre modi: • chiamando il Numero Verde (addebito ripartito) • attraverso il Sito Internet www.assistenza.chiesacattolica.it • dalla Scrivania Virtuale www.scrivaniabbcc.it selezionando la voce Richiedi assistenza RIFERIMENTI ASSISTENZA Referente sui contenuti: Vittoria Rebuttini Referente informatico: Maurizio De Francesco Telefono: 0903538301 E-mail: censimentochiese@chiesacattolica.it Forum del progetto: www.chiesacattolica.it/forumchiese Responsabile assistenza: Antonello Fazio Cellulare: 3482525024