SPWG Trabajo y Propuestas

1. SPWG 2002 SPWG Trabajo y Propuestas Cartagena Septiembre 03 2004

2. SPWG 2002 Cartagena, Septiembre 03 2004 AGENDA 1. Bienvenida, arreglos administrativos, etc 2. Por que este estudio fue llevado acabo, y como fue hecho?(Presidente del SPWG ) 3. Que esta en nuestro reporte?(Vicepresidente SPWG) 4. Que queremos decir con nuestros Documentos Básicos?(Director IHB D.C) 5. Que se solicitará debatir en la 3era Conferencia Extraordinaria(presidente SPWG) 6. Preguntas y Respuestas(Presidente SPWG y Vice chairman, Director IHB D.C) 7. Que requiere el IHO de nosotros(Director IHB D.C) 8. Sumario(SPWG Presidente)

3. SPWG 2002 • Propósito de este seminario • Informar a los EMs sobre los resultados finales de el estudio. • Informar a los EMs sobre la estructura de los documentos presentados a los EMs para consideración • Informar a los EMs sobre las enmiendas a la convención y otros documentos básicos. • Presentar las propuestas las cuales serán puestas delante la Conferencia Extraordinaria. • Contestar cualquier pregunta que los EMs puedan tener sobre las propuestas y documentos. • Explicar los procedimientos para el EOC • Ayudar a los EM/hidrógrafos a presentar los resultados de el trabajo del SPWG a sus autoridades nacionales.

4. SPWG 2002 • Documentos Base: • El reporte del SPWG incluye los siguientes documentos: • Carta dirigida por el Presidente del SPWG al Comité Director • ANEXO A - “Un estudio dentro de las estructuras organizacionales y Procedimientos de la OHI”, incluyendo Apendices I – X. • 3. ANEXO B - OHI Convención (Versión Consolidada). • 4. ANEXO C – Draft Basic Documents (General and Financial Regulations of the IHO) - TO BE PROVIDED LATER • 5. ANEXO D - Protocolo de las Enmiendas propuestas a la Convención sobre el IHO. • 6. ANEXO E - Propuestas a la 3rd Conferencia I.H. Extraordinaria.

5. SPWG 2002 Cartagena, Septiembre 03 2004 AGENDA 1. Bienvenida, arreglos administrativos, etc 2. Por que este estudio fue llevado acabo, y como fue hecho?(PresidenteSPWG) 3. Que esta en nuestro reporte?(Vice presidente SPWG) 4. Que queremos decir con nuestros Documentos Básicos?(Director IHB Comite Directivo) 5. Que se solicitará debatir en la 3era Conferencia Extraordinaria(Presidente SPWG) 6. Preguntas y Respuestas(Presidente SPWG y Vise Presidente, Director IHB D.C) 7. Que requiere el IHO de nosotros(Director IHB D.C) 8. Sumario(SPWG Presidente)

6. SPWG 2002 • El proceso • Mandato por la Conferencia IH XVI IH de Abril 2002 • Primera reunión del SPWG Mónaco 21 Abril 2002 • Cinco reuniones del SPWG (Mónaco Set 02, GOA Ene 03, LIMA Mayo 03, Singapore Oct 03, Tokio Marzo 04) • 13 SPWG Reuniones de Grupo de Directorio • 4 Reuniones del grupo de Expertos Legales. • Asistencia a los Talleres de Fabricantes (2), CHRIS (2), CGMHC, NIOHC, NSHC/NHC, SAIHC, MBSHC, BSHC • Reuniones con Asociaciones de Transporte y OMI , Londres aug 02 • Gran correspondencia vía el Foro SPWG.

7. SPWG 2002 • Términos de Referencia (TdeR) • Decisión No 2 de el XVIavo CHI 2002

8. SPWG 2002 • TdeR: • 1. Dar concejo , cuando se necesite , al Comité Director del BHI, respecto al contenido al contenido de el plan estratégico y el programa de trabajo relacionado. • 2. Supervisar y monitorear el contenido de el plan Estratégico y el programa de trabajo relacionado. • 3. El SPWG incluirá representantes designados por las Comisiones Hidrográficas Regionales del OHI. Los Estados Miembros individualmente pueden ser representados si ellos lo consideran necesario.

9. SPWG 2002 • TdeR cont: • 4. El SPWG deberá solicitar la asistencia de expertos legales cuando lo estime necesario. • 5. El Presidente del SPWG será elegido por la Conferencia. • 6. Considerar no resueltos los asuntos del IHO referidos por la Conferencia XVIava y proporcionar un reporte y recomendaciones para Diciembre 2003.

10. SPWG 2002 • TdeR: • 7. Llevar a cabo un estudio sobre la necesidad de revisar la Convención OHI , proporcionando al Comité Directivo recomendaciones sobre algunos cambios para Diciembre 2003. • 8. Considerar la Harmonización del texto de los Documentos Básicos del BHI y proporcionar recomendaciones al Comité Directivo de la OHI para Diciembre 2003.

11. SPWG 2002 • TdeR: • 9. Presentar los resultados de estos estudios al Comité Directivo del BHI quien circulara el reporte a los Estados Miembros para Diciembre 2003. • 10. Coordinara los comentarios de el reporte interino y producirá la versión final para Abril del 2004 a tiempo para ser considerado por la Conferencia Extraordinaria.

12. SPWG 2002 • El SPWG tiene • Adopto un ”enfoque holistico” desde el principio • Estableciendo primero una imagen de el futuro del IHO definido a través de la enunciación de su Visión ,Misión y Objetivos; • · Valoro que fortalezas y debilidades el IHO actualmente posee las cuales le ayudan o impiden de el logro de su misión y objetivos , y de allí enfocar sobre; • Lo considerado los principales elementos de la estructura y funciones del OHI ; • Desarrollo de enmiendas a la Convención e trabajo iniciado sobre el esquema y contenido de los documentos básicos.

13. SPWG 2002 • El SPWG ha considerado que la comunicación es la de mayor importancia de todas las estrategias de trabajo por que: • Asegura la posibilidad de , y estimula , una amplia intervención de los CHRs en el OHI ,a través de ej. La reunión del SPWG en diferentes partes de el mundo y la participación del Grupo de DirectoresSPWG en reuniones regionales. • Asegurando la accesibilidad de medios efectivos de comunicación a través del establecimiento de el Foro del SPWG , el uso de cartas circulares , reuniones frecuentes en Grupos de Directorio y seminarios de Información.

14. SPWG 2002 • Conclusiones Principales • Estructura del OHI revisada • Asamblea cada 3 años • Concejo cada año • Comité de Finanzas cada tres años • Secretariado con una Secretaria General y Directores • Órganos subsidiarios • Procedimientos revisados • Membresía o Afiliación • Resoluciones • Toma de decisiones /Procedimiento de Votación • Elección SG, Directores • Selección de Miembros del Concejo • Enmiendas a la convención • Otros documentos Básicos, para información • Directrices para Organizaciones Internacionales no gubernamentales • Propuestas para el EOC

15. Sección 6 – Modelo Propuesto ASAMBLEA Todos los Estados Miembros Reunión cada 3 años Comité de Finanzas Todos los EM; reunión en Asamblea Secretaria Secretaria General Directores PAs CONCEJO 25% de los EM (min.30) Reunión todos los años Grupo de Asesoria Legal Todos los EM; Reuniones a requerimiento Servicios Hidrográficos & Comité de Estándares Todos los EMs Reunión cada año Comité de Cooperación Inter.-Regional Todos los EMs Reunión cada año CHR Cartografía CHR CHR CHR Hidrografía CHR CHR CHR Organizaciones Internacionales Acreditadas No-Gubernamentales REPORTE SPWG

16. SPWG 2002 Cartagena, Septiembre 03 2004 AGENDA 1. Bienvenida, arreglos administrativos, etc 2. Por que este estudio fue llevado acabo, y como fue hecho?(SPWG Presidente) 3. Que esta en nuestro reporte?(SPWG Vice presidente) 4. Que queremos decir con nuestros Documentos Básicos?(Director IHB D.C) 5. Que se solicitará debatir en la 3era Conferencia Extraordinaria(SPWG Presidente) 6. Preguntas y Respuestas(SPWG Cm & VC, Director IHB D.C) 7. Que requiere el IHO de nosotros(Director IHB D.C) 8. Sumario(SPWG Presidente)

17. ORGANIZACIÓN HIDROGRAFICA INTERNACIONAL GRUPO DE TRABAJO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO UN ESTUDIO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y PROCEDIMIENTOS DEL OHI Reporte a la 3ra Conferencia Extraordinaria Mónaco , Abril 2005 REPORTE SPWG

18. Contenidos • Resumen Ejecutivo • 1. INTRODUCCION • Documentos Básicos de la OHI • Propuestas de Enmiendas • Resoluciones de la Conferencia XVIava • 2. TAREAS AL SPWG • Términos de Referencia • Membresía o Afiliación • Grupo de la Presidencia • Reuniones y Horarios • Reporte del Estudio • 3. METODOLOGIA DE ESTUDIO • Enfoque Holistico • Participación Regional & estrategia de Comunicación • Información Básica • Visión, Misión, Objetivos y Propósitos • Estudio de Fortalezas y Debilidades • Perfeccionamiento de los equipos de trabajo • 4. FORTALEZAS y DEBILIDADES • Estudio previo sobre las impresiones • Compendio de las respuestas al Estudio • 5. VISION, MISION, OBJETIVOS • Visión • Misión • Objetivos REPORTE SPWG

19. Contents…. continued • 6. MODELO PROPUESTO • Asamblea • Concejo • Comité de Finanzas • Organismos Subsidiarios • Secretariado • Comisiones Hidrográficas Regionales • Participación de la Industria y las OING • Grupo de Asesores Legales • 7. PROCEDIMIENTOS • Reuniones • Toma de decisiones • Cuestiones operacionales • 8. COSTO- EFICACIA • Cuotas • Presupuesto • Alineamiento con el Plan de trabajo estratégico • Recursos del desarrollo del potencial • Comparación con el costo actual. • Comparación con la actual eficiencia. 9. ENMIENDAS A LOS DOCUMENTOS EXISTENTES 10. PROPUESTAS PARA LA 3ra CONFERENCIA EXTRAORDINARIA REPORTE SPWG

20. Sección 1 - Introducción • 1.3 Resoluciones de la Conferencia XVIth • En Abril 2002 la XVIth Conferencia resolvió que debía haber una completa revisión de los Documentos Básicos de el OHI y de su estructura y procedimientos, para proporcionar una Organización mas flexible , eficiente. • . • Se autoricé al SPWG efectuar esta revisión y efectúe recomendaciones apropiadas a la Conferencia Extraordinaria en Abril 2005. • En el encargo de esta tarea, el SPWG se le solicito también dirigir las siguientes cuestiones: • Propuesta Portuguesa (No. 18) considerando los estatutos para OINGs • Harmonización de los Documentos Básicos del OHI. • Una revisión de los criterios de elegibilidad para Directores • Un evaluación de la optima periodicidad de las Conferencias del OHI. REPORTE SPWG

21. Section 2 – SPWG tasking • 2.1 Términos de Referencia • Dar asesoria , cuando sea necesario, al Comité Directivo del BHI , considerando el contenido de el Plan Estratégico y el correspondiente Programa de trabajo. • Supervisar y Monitorear el contenido de el Plan Estratégico y el correspondiente Programa de trabajo. • El SPWG incluirá representantes designados por los CHRs OHI . Estados miembros individuales pueden ser representados si ellos lo consideran necesario. • El SPWG deberá solicitar la asistencia de expertos legales cuando lo considere necesario. • El Presidente de el SPWG será elegido por la Conferencia. • Considerar no resuelta los asuntos no resueltos por referidos por la XVIava Conferencia y proporcionar un reporte y recomendaciones para Diciembre 2003. • Llevar a cabo un estudio sobre la necesidad de revisar la Convención ,proporcionando al comité Directivo de recomendaciones sobre algunos cambios para Diciembre 2003. • Considerar la Harmonización del texto de los Documentos Básicos del OHI y proporcionar recomendaciones al Comité Directivo del OHI para Diciembre 2003. • Presentar los resultados de estos estudios al Comité Directivo del BHI quienes enviaran un reporte a los Estados Miembros para Diciembre 2003. • Coordinar Comentarios sobre el reporte interino y producir una versión final para Abril 2004 a tiempo para que sea considerada por la Conferencia Extraordinaria. REPORTE SPWG

22. Sección 3 – Metodologia de Estudio • 3.1 Holistic Approach • La autorización del SPWG’s fue abieta y no prescriptiva. • No EM solos o CHR single MS o RHC poseedores la figura completa de que ser requerido. • Todas las regiones y EMs tienen derecho de expresarse en las deliberaciones. • Las Conclusiones deben ser alcanzadas después de someterse a un análisis y debate. • Proponer “suficientemente buenas” soluciones, no buscar la “perfecta”. • Ser audaz/ creativo/ amplio, entonces enfocar la áreas vitales para mejorar. • Considerar el nuevo capitulo V del SOLAS. • Establecer una imagen de el IHO a través de los enunciados de Visión, misión y Objetivos • Identificar fortalezas /debilidades las cuales ayudan o entorpecen su visión ,misión, objetivos. • Proponer una estructura y procedimientos que mejor se adecuen a : • mantener las fortalezas, • superar las debilidades, • lograr la misión, Visión y Objetivos. • Estimar las implicaciones financieras de cualquier cambio. • Demostrar incremento en la eficacia y costo –beneficio • Solamente cuando todo lo anterior sea completado deberá el impacto sobre los Documentos Básicos ser determinado. • Los cambios a los Documentos Básicos deben ser minimizados pero deberán ser suficientes para la implementación efectiva de la futura estructura y procedimientos. REPORTE SPWG

23. Sección 3 – Studio de la Metodologia • 3.2 Participación Regional & Estrategia de comunicación • Participación Regional: • Todas las 14 CHRs fueron representadas en la mayoría de Reuniones del SPWG • Reuniones fueron celebradas en Europa, india, América del Sur y Asia. • Los miembros del Grupo de la presidencia asistieron a varias reuniones de las CHR a explicar el proceso de estudio y reportar sobre los avances. • Cotejar el estudio basado en las respuestas al cuestionario que fueron propuestas por las 14 CHRs, seguido por respuestas individuales de algunos países miembros y el Comité CHRIS • - Por lo tanto el estudio capturo las visiones de la gran mayoría de Estados Miembros. • Comunicaciones: • El Foro SPWG forum en la web del OHI • Cartas Circulares Circular (CLs) durante el avance de l estudio. • Participación de el Grupo de la Presidencia en las Reuniones Regionales • Avance en la comunicación de los representantes de los CHRs a los Estados Miembros • Seminarios en Atenas y Cartagena Setiembre 3 ,DHN participara en Cartagena con subvención de NOAA. REPORTE SPWG

24. Sección 4 – Fortalezas y Debilidades FORTALEZAS 4.1 Pre-evaluación de Impresiones • Fortalezas resaltantes: • Coordinador mundial y líder de los servicios hidrográficos durante los 80 últimos años. • Mantiene la Seguridad de la navegación a través de el establecimiento y mantenimiento de estándares en hidrografía ,cartografía y entrenamiento. • Forjo el acuerdo aceptado y usado de : estándares para levantamientos ;símbolos cartográficos, diseño y nomenclatura de las cartas de papel, Cartas de navegación Electrónicas. • Enfocada en Tecnología, consultiva, cuerpo no-político. • Estructura de colaboración Regional. • Ayuda menor para Estados miembros muy desarrollados para mejorar su capacidad hidrográfica • 73 miembros, varios avanzando en su estatus de total afiliación en el futuro cercano. • Convenciones Internacionales / Organismo con autoridad (eg IMO, UNCLOS) reconocido el OHI como la Organización Internacional competente en el campo de la hidrografía , y ellos se dedican al soporte técnico ,profesionalismo y recomendaciones. REPORTE SPWG

25. Sección 4 – Fortalezas & Debilidades FORTALEZAS • Los Estados Miembros se atribuyen 7 principales de la actual Organización: • De costo eficiente • organizacióninternacional • Alcance global, despliegue regionalmente • CHRs • Centrada en la tecnología • Buena reputación • Cultiva la capacidad tecnológica de sus miembros. 4.2 Respuestas del Estudio Depósitos de Fortalezas Internacional Bajo costo Tecnologia CHRs Global / regional Reputación Desarrollo Del Potencial Cualquier reestructuración del OHI debe mantener estas fortalezas REPORTE SPWG

26. Seccion 4 – Fortalezas y Debilidades DEBILIDADES • Principales consideraciones: • Toma de decisiones / proceso de ratificación lenta y inefectiva • Intervalos de 5 años entre conferencias demasiado largo • No puede acelerar la toma de decisiones • NHs asisten solo una vez (o nunca) • Conferencias ni estratégicas ni técnicas • Empantanados en detalles • No discusiones de cuestiones técnicas o CHR • Estructure del comité grande y complicada • Desestímula la paticipacion de la industria/ONGI • El BHI una entidad en si en vez de un brazo de la OHI • Ninguno con obligación de dar cuentas • No hay monitoreo de la Efectividad • Criterio de elegibilidad restrictivo • Plan estratégico y programa de trabajo carente de creatividad/innovación • incapacidad de entregar grandes proyectos/follow-ons • Participación insuficiente de los EM/CHRs • inconsistencia entre planes y recursos • No hay programas no navegacionales. • Internacional relevancia amenazada • Perfil muy bajo • beneficios de la membresía no claro 4.1 Impresiones del Pre-estudio REPORTE SPWG

27. Sección 4 – Fortalezas y Debilidades DEBILIDADES 4.2 Respuestas del estudio Rol del Buró Toma de Estilo/frecuencia Decisiones de reuniones Convención & Crecimiento Legal, Membresía, inflexibilidad Organización Colaboración Regional Interacción con industria, OINGs Tecnología vacíos • EM percibieron 8 principales debilidades en la actual Organización: • proceso en la toma de decisiones • legal/naturaleza inflexible • lento crecimiento en membresía • estilo y frecuencia de las Conferencias • inadecuada interacción con la industria • lenta mejoría en capacidad Tecnica de los miembros • carencia de progreso dentro de las CHRs • Bureau una entidad separada del OHI Atribuido a las reglas/ guías en los documentos básicos ej Artículos XX y XXI Red de debilidades Todas las Conferencias desde 1972, SEDAF WG de 1985-1987 Y cada reunión del SPWG desde 1997 Ha tratado la debilidad en la Convención Cualquier reestructuración del OHI debe eliminar estas debilidades REPORTE SPWG

28. Sección 5 – Vision, Mision y Objectivos • Visión • La visión de el OHI es ser la autoridad hidrográfica Internacional reconocida promotora marítima de la seguridad , eficiencia y de apoyo a la protección y uso sostenible de el ambiente marino. • Misión • La Misión de el OHI es crear un ambiente global en el cual los estados provean un adecuada y oportuna data hidrográfica , productos y servicios y asegure su mas amplia utilización posible. REPORTE SPWG

29. Sección 5 – Vision, Mision y Objectivos • Objetivos • Promover el uso de la Hidrografía para la seguridad de la navegación y cualquier otro • propósito marino y eleve la conciencia global de la importancia de la hidrografía • Mejorar la cobertura global , disponibilidad, calidad y acceso a data hidrográfica, • información ,productos y servicios • Mejorar la capacidad global hidrográfica en prestaciones ,capacidad, ciencia y técnicas • Establecer y apoyar el desarrollo de estándares internacionales para la calidad y formatos • hidrográficos de, datos , información ,productos , servicios ,técnicas y alcanzar la mayor • uniformidad posible en el uso de estos estándares. • Dar categórico y oportuno lineamiento sobre toda materia o asunto hidrográfico a los • Estados y a organizaciones Internacionales. • Facilitar la coordinación de actividades hidrográficas entre Estados miembros. • Incrementar la cooperación en actividades hidrográficas entre Estados sobre una base • regional REPORTE SPWG

30. Sección 6 – Modelo Propuesto • El SPWG examino varios modelos diferentes para la estructura y procedimientos del OHI • Ideas propuestas por EM individuales (Francia, Alemania, Portugal, UK, USA) • Modelos de otras Organizaciones Internacionales (OMI, IALA, IOC, etc). • Evaluados y debatidos teniendo en mente los siguientes seis principios: • La estructura debe • Mantener las fortalezas de el OHI • Eliminar sus Debilidades • Ayudar al logro de la Misión , Visión y Objetivos. • Atender las necesidades de: • determinación de políticas • tecnología • estándares • asesoramiento • global y cooperación regional • oportuna toma de decisiones • eficiente operación día a día • Operación dentro del actual presupuesto del OHI • Ser simple (y preferiblemente una que ya halla sido probada en operación en algún otro sitio) REPORTE SPWG

31. Sección 6 – Modelo Propuesto ASAMBLEA Todos los Estados Miembros Reunión cada 3 años Comité de Finanzas Todos los EM; reunión en Asamblea Secretaria Secretaria General Directores PAs CONCEJO 25% de los EM (min.30) Reunión todos los años Grupo de Asesoria Legal Todos los EM; Reuniones a requerimiento Servicios Hidrográficos & Comité de Estándares Todos los EMs Reunión cada año Comité de Cooperación Inter.-Regional Todos los EMs Reunión cada año CHR Cartografía CHR CHR CHR Hidrografía CHR CHR CHR Organizaciones Internacionales Acreditadas No-Gubernamentales REPORTE SPWG

32. Sección 6 – Modelo Propuesto 6.1 ASAMBLEA Todos los EM Reunión cada 3 años • Órgano principal • Establecer las políticas y estrategias generales. • Aprobar el Plan estratégico y el Programa de trabajo • Aprobar el Presupuesto y la política Administrativo/Financiera • Considerar reportes de el Concejo • Considerar recomendaciones de el comité de Finanzas • Elegir al Secretario General y Directores • Revisión/refrendamiento de el proceso de selección para admisión al concejo • Establecer organismos subsidiarios • Aprobar el desarrollo / entrega de servicios operacionales • Decide el contenido de / cambios de los Documentos básicos. • Determina reglas propias de procedimiento • Otras materias sean necesarias dentro del alcance de la Organización. REPORTE SPWG

33. Sección 6 – Modelo Propuesto 6.2 CONCEJO 25% de EM (min. 30 asientos) Reunión cada año • Durante los periodos entre asambleas: • Coordinar todas las actividades (dentro del plan Estratégico , programa de Trabajo y Presupuesto de 3-años) • Monitorear los egresos versus el presupuesto. • Preparar preliminares Plan Estratégico y Programa de Trabajo (asistido por el Secretario general) • Coordinar/armonizar elementos de el programa de trabajo preliminar preparado por órganos subsidiarios • Re conciliar el programa de asignaciones y el presupuesto (o presupuesto preliminar) • Revisión de avances de el trabajo de los Órganos subsidiarios. • Revisión de Resoluciones propuestas por Órganos subsidiarios ,y tome una de las 3 acciones: • Si tienen implicaciones estratégicas o financieras significantes, mencionarlas en la siguiente asamblea • Si son inconsistentes ,envié de regreso al órgano subsidiario (o a la Asamblea si no armoniza) • Enviarlas inmediatamente a los EM para adopción • Proponer la creación de Órganos Subsidiarios • Revisión las Propuestas del secretariado por vínculos con otras organizaciones • Presidente y Vice presidente nombrado por el comité por 3 años- es decir hasta la siguiente asamblea REPORTE SPWG

34. Sección 6 – Modelo Propuesto 6.2.1 Concejo compuesto por miembros / selección: • Ningún EM puede tener mas de un asiento en el Concejo • - Un EM puede representar un CHR en la cual este sea un Miembro titular • - El EM debe informar al CHR (y Secretaria) por lo menos 6 meses antes de la asamblea. • - El EM no es contado en ningún otra membresía titular de CHRs, por designación de asiento • - El Secretario General informara EM de el numero de asientos asignados a cada CHR • - El Secretario General informara EM que Estados son elegibles para seleccionar en cada uno • 3 meses antes de la Asamblea • - Numero de asientos asignados a cada CHR estar basado en una distribución proporcional • entre las CHRs para llegar a los requeridos 2/3 de los asientos del Concejo. • - El Secretario General puede designar asientos a grupos de EM quienes no están afiliados a una CHR • Los CHRs informaran a la Secretaria General de sus procesos y selección antes de el ultimo día de asamblea • El restante 1/3 de el Concejo será asignado entre los EM quienes tengan el mayor interés en asuntos hidrográficos .Los representantes de las CHR excluidos de este proceso. • - medida del interés hidrográfico definido por tonelaje nacional de bandera • - tabla de tonelaje nacional de bandera se deriva de acuerdo con procedimientos de regulaciones financieras • La Secretaria General seleccionara EM en orden descendente de tonelaje • - teniendo confirmada su disposición de sentarse en el concejo • Lista combinada de miembros de Concejo serán ubicados antes de el ultimo día de asamblea. • - Asamblea revisara el proceso de selección para asegurar que los procedimientos fueron llevados correctamente. REPORTE SPWG

35. Sección 6 – Modelo Propuesto 6.3 COMITÉ FINANCIERO TODOS LOS EM Reunión cada 3 años • se reúne en conjunto con la Asamblea. • recibe las propuestas preliminares de la secretaria, con prioridades programáticas de el concejo. • Concluye el presupuesto y las políticas administrativas /financieras previamente a la consideración del Consejo. • Cada estado estando presente tiene un voto • Los EM presentes elegirán un Presidente y un Vicepresidente de el comité , para trabajar hasta la próxima asamblea. • Pueden reunirse entre asambleas si se requiere. REPORTE SPWG

36. Sección 6 – Modelo Propuesto 6.4 ORGANOS SUBSIDIARIOS TODOS LOS EM Reunión cada año • Dos comités especializados en emprender el trabajo de cumplimiento de los objetivos del OHI • facultado por la asamblea a formar Grupos de Trabajo temporal cuando sea necesario • Contribuir al desarrollo de el Plan estratégico y programa de Trabajo. • Actuar conjuntamente para armonizar el presupuesto del Plan Estratégico y el Programa de Trabajo • Apoyados por los Directores y los Profesionales colaboradores para coordinar el trabajo • cada Comité propone un reporte anual al Concejo para su consideración. • El reporte incluye: • - avance en alguna de las tareas asignadas, y una síntesis de el trabajo de algún de los grupos de trabajo • - estándares, directivas, resoluciones o recomendaciones para adopción • presidente y Vice presidente designados por el Comité por 3 años –es decir hasta la proxima asamblea Servicios Hidrográficos y Comité de Estándares Comité de Cooperación Inter-Regional REPORTE SPWG

37. Sección 6 – Modelo Propuesto 6.4.1 Servicios Hidrográficos y Comité de Estándares • HSSC: • Comité Técnico • Absorbe CHRIS, WEND, Tides, Colours & Symbols, RNW, S44, Hydro Manual, Quality & Safety, (etc) • Establece y Apoya: • - El desarrollo de estándares internacionales para la calidad y formatos de data hidrográfica y información marina afín ,productos navegacionales , servicios y métodos. • - Mejoramiento de la cobertura global de tales estándares. • - Logro de la mayor uniformidad posible en el uso de estos estándares • - Conjunto de Data de alta resolución para mercados, tales como bio-geografia, protección del hábitat marino, SIG Marino, modelamiento de hábitat • - Simbología Cartográfica • - facilitando la incorporación de características adicionales en estándares y especificaciones. REPORTE SPWG

38. Sección 6 – Modelo Propuesto 6.4.2 Comité de Cooperación Inter.-Regional • IRCC: • Generar ,supervisar , monitorear, el programa de trabajo para los CHRs • - teniendo en cuenta cuestiones técnicas planteadas por las HSSCy/o el Concejo • Absorbe el trabajo de el comité de Desarrollo de Potencial (CBC) • Facilitar la cooperación en hidrografía sobre una base regional y entre regiones • Promover la cooperación con organizaciones regionales que usan información hidrográfica. • - navegación, desarrollo económico , protección ambiental , manejo costero, etc • Promover el desarrollo del Potencial • - interacción entre Estados miembros y potenciales contribuyentes • - A niveles internacionales y regionales • - Ordenar los mecanismos financieros y estratégicos provistos por la Asamblea y el Consejo • - Posibilidad de incluir: “centro de proceso de la informacion” para monitorear el emparejamiento entre el contribuyente y el receptor fondo confiable para recibir donaciones voluntarias,etc REPORTE SPWG

39. Sección 6 – Modelo Propuesto 6.5 SECRETARIA • Apoya a la Asamblea ,Concejo, comité de Finanzas, organismos Subsidiarios, trabajos de grupos, CHRs • comprende: • - Secretaria-General (Jefe de la Secretaria) • - Directores (en apoyo a los diferentes comités) • - Professional Colaboradores • - otro personal ha requerimiento y financieramente manejable • En la implementación inicial de la estructura recomendada ,se ha conceptuado que 2 Directores y 5 PAs serán requeridos REPORTE SPWG

40. Sección 6 – Modelo Propuesto 6.5 SECRETARIA Secretaria General • Elegida desde dentro la asamblea las categorías de los Estados Miembros por un periodo de 6 años • EM tienen 2 votos, pero EM con >100,000 ton de transporte marítimo deberá tener votos suplementarios • Puede servir un segundo termino ,pero solo por 3 años adicionales, esto es por un periodo total de 9 años • Funcionario Jefe administrativo de el OHI • Dirige la Secretaria • Responsable por su eficiente operación • Secretario de la Asamblea y el Concejo • Representa el OHI ante otras nacionales ,internacionales o no gubernamentales organizaciones REPORTE SPWG

41. Sección 6 – Modelo Propuesto 6.5 SECRETARIA Directores • Elegidos desde dentro de las líneas de los Estados Miembros por un periodo de 6 años • EM tienen 2 votos , pero EM con >100,000 tons de transporte marítimo tendrá votos suplementarios. • Puede servir un segundo termino ,pero solo por 3 años adicionales , esto es por 3 años adicionales. • Reporta y tiene responsabilidades asignadas por ,la secretaria General REPORTE SPWG

42. Sección 6 – Modelo Propuesto 6.5 SECRETARIA Colaboradores Profesionales • Seleccionado por la Secretaria General de nominaciones proporcionadas por los EM. • Asignado por la secretaria General para apoyar el trabajo de los órganos subsidiarios ,Grupos de Trabajo y el día a día de la administración de la Organización • Designado por un periodo de prueba de 2 años ,luego con contracto renovable por un periodo de 5 años , a albedrío de el Secretario General REPORTE SPWG

43. Sección 6 – Modelo Propuesto 6.6 COMISIONES HIDROGRAFICAS REGIONALES • Continuara con configuración actual • Ítems de la agenda de las reuniones de la CHR • - Algunos relegados de ser tomados en cuenta en el Plan Estratégico y programa de trabajo y Desarrollo de Potencial. • - Otros libres para cuestiones regionales y planes. REPORTE SPWG

44. Sección 6 – Modelo Propuesto 6.7 Industria & Participación de las OING • acreditado como observadores para el OHI. • representa la Industria, el mundo Académico, Instituciones profesionales, Usuarios finales de productos /servicios del OHI. • definido y gestionado como sea determinado por sus propios participantes • Participación de la Industria coordinada en el trabajo de el OHI • Propuestas de Metodologías relevantes y soluciones • Representantes de OINGs acreditados pueden asistir a reuniones de organismos subsidiarios ,el concejo, y la asamblea como observadores • Sus credenciales como observadores tiene que haber sido aceptadas por adelantado por la asamblea. REPORTE SPWG

45. Sección 6 – Modelo Propuesto 6.8 GRUPO DE ASESORIA LEGAL • Cuando la Asamblea o Concejo o Organismo subsidiario requiere asesoría legal , ellos lo solicitaran a la Secretaria para consultar al Grupo de asesoría Legal. • abarca expertos legales de algunos o todos los EM • Trabaja en concordancia con los términos de Referencia aprobados por la Asamblea • - elección de el presidente • - estudio de una particular tarea asignada a el • - momento escogido para el informe de sus recomendaciones REPORTE SPWG

46. Sección 7 – Procedimientos 7.1 REUNIONES • Asamblea • cada 3 años • en Mónaco • asuntos estratégicos • Concejo • cada año • por lo menos una vez en Mónaco en Periodos entre asambleas • ejecución presupuestal • Órganos Subsidiarios • cada año • Lugar de celebración que determinen los miembros • CHRs • A su propio albedrío REPORTE SPWG

47. Sección 7 – Procedures 7.2 TOMA DE DECISIONES • Membresía • automático para miembros de NU • no-miembros NU: 2/3rds de todos los EM • Resoluciones • mayoría de los EM eligen • por lo menos 1/3rd de todos confirman • en vigor el día decidido por el concejo • estrategia financiera o implicaciones criticas • – referidas a la Asamblea • Política • 2/3rds de los EM eligen en Asamblea • Plan Estratégico & Programa de trabajo • 2/3rds de los EM eligen MS eligen en Asamblea. • Presupuesto • 2/3rds de los EM elegido en Asamblea • Enmiendas a la Convención • 2/3rds de los EM elegidos en Asamblea • Ratificación por 2/3rds de todos los EMs • Enmiendas a Regs Generales/Financieras • 2/3rds de EM votación en asamblea • Enmiendas a reglas de Procedimiento • mayoría de EM eligen en Asamblea REPORTE SPWG

48. SQ PM Sección 8 – Costo - Eficacia Costos • Cuotas de los Miembros • basado en el tonelaje bruto • Presupuesto • Preparado por el Secretario General • Aportaciones Programadas por el Concejo • Concluido por el Comité de Finanzas • adoptado por la asamblea • 2/3rds de los EM presentes y eligen • plan 3-años • Concertado con el plan Estratégico y Programa de trabajo • Desarrollo del potencial • Recursos sobre y debajo el presupuesto operativo normal • Campo de acción de los mecanismos a ser desarrollados • Intervención de los CHRs ,CCRI y el Concejo • Verdaderos Costos Actual • OCs y EOCs - es decir cada 2.5 años • SPWG EM Sec % Disminución comparado al Status quo: IHB costos 1.08 MS costos 0.03 Total costos 0.50 REPORTE SPWG

49. Sección 8 – Costo - Efectividad Efectividad Las fortalezasde la Organización serán mantenidas en el Modelo Propuesto. • Permanecerán: • Una organización internacional con alcance global • regionalmente activa a través de los CHRs • Enfocada tecnológicamente • involucrada con el mejoramiento de la capacidad técnica de sus miembros • costo-efectiva • In adición, la composición de el Concejo incrementara el OHI’s • Alcance Global • Naturaleza regional REPORTE SPWG

50. Sección 8 – Costos y Efectividad Efectividad (continua) Las debilidadesde la organización serán removidas en el modelo propuesto • La toma de decisión será mas rápida • Asamblea cada 3 años • Concejo cada año 1 • - Mas facilidades para ratificar resoluciones • membresía y expansión aumentara • - NU en automático • Conferencias serán mas efectivas • - enfocadas estratégicamente • - revisión sistemática de el trabajo de el Concejo, HSSC, IRRC, RHCs • - ciclo de 3 años: La mayoría de los NHs asistirán por lo menos una vez • La organización es simplificada • - autorización y responsabilidad a los correspondientes niveles • - Concejo coordinara las actividades • - solamente 2 órganos subsidiarios • - OING/industria/mundo académico facilitado y fomentado a participar • - Secretaria con responsabilidades definidas y control contable • - elección de miembros de la mas alta categoría para la Secretaria con un importante conjunto de condiciones (destrezas) REPORTE SPWG