Organizacja procesów bibliotecznych w systemie MAK+

1. Organizacja procesów bibliotecznych w systemie MAK+ omówienie wg działania bazy testowej, stan na listopad 2010 r.

2. O programie BIBLIOTEKA+ Ze względu na potrzebę radykalnej poprawy stanu bibliotek publicznych w Polsce Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego podjęło wieloletni program BIBLIOTEKA+, którego przygotowanie i wdrożenie powierzono Instytutowi Książki . Program obejmuje : • Stworzenie jednolitego, ogólnopolskiego, centralnego systemu komputerowego MAK+ umożliwiającego zarządzanie zbiorami bibliotecznymi, wymianę informacji o księgozbiorach i wypożyczeniach pomiędzy samymi bibliotekami oraz zdalny dostęp przez internet dla czytelnika • Internalizację bibliotek • Szkolenie bibliotekarzy w zakresie ich kompetencji • Uruchomienie programu finansowego wsparcia modernizacji i rozbudowy bibliotek gminnych Internalizacją zostaną objęte wszystkie biblioteki gminne w Polsce Program szkoleniowy będzie we współpracy z bibliotekami wojewódzkimi Dotacje będą udzielane gminom wiejskim, wiejsko-miejskim i miejskim (do 15 tys. mieszkańców) http://www.bibliotekaplus.pl/index.php?page=DefaultPage&docID=5

3. Założenia programu MAK+ • Objęcie programem na początku bibliotek gminnych • Automatyzacja najbardziej pracochłonnych czynności w bibliotekach (opracowanie, ewidencja zbiorów, udostępnianie) • Przygotowanie programu tak, aby użytkownik - bibliotekarz był w stanie sprawnie i bez błędu w nim pracować

4. Strona startowa

5. Moduł KATALOGOWANIE

6. Przejście do innych modułów

7. Informacje o programie

8. FAQ – bieżąca pomoc

9. Spis postulatów do modernizacji

10. „Co nowego” – link do zakładki na stronie www Biblioteki+

12. Organizacja pracy • Założeniem jest praca na pełnej wzorcowej bazie opisów bibliograficznych, w formacie MARC 21, 2 stopniu szczegółowości z charakterystyką przedmiotową. W obecnej chwili jest to Przewodnik Bibliograficzny BN. • Biblioteka użytkująca program MAK+ za pomocą modułu KATALOGOWANIE zarządza lokalnym katalogiem biblioteki pobierając do bazy lokalnej poprawne opisy bibliograficzne z bazy Przewodnika oraz uzupełnia ją o informacje o posiadanych egzemplarzach • W sytuacji, kiedy brak poszukiwanego opisu w PB – bibliotekarz tworzy opis roboczy w bazie lokalnej, który będzie automatycznie dodany do bazy Przewodnika i widoczny dla wszystkich bibliotek współpracujących. - opis musi być wypełniony w zakresie obowiązkowych 17 pól - podlega kontroli i akceptacji bibliotekarza z uprawnieniami lub nadpisaniu przez rekord utworzony przez BN - do poprawy opisu ma uprawnienia jego twórca - w bibliotece lokalnej opis może zawierać również pola lokalne (np. 080) - w przypadku zmian dokonanych w rekordzie bibliograficznym bazy Przewodnika – w wyznaczonym czasie poprzez procedury zmiany te będą nanoszone do pobranych rekordów w bazach lokalnych

13. Podział zadań wg funkcji • Bibliotekarze lokalnych bibliotek współkatalogujących • Bibliotekarze kontrolujący opisy w bazie Przewodnika • Bibliotekarze Biblioteki Narodowej • Administratorzy programu MAK+

14. Obowiązki i kompetencje bibliotekarzy bibliotek lokalnych • Tworzenie baz lokalnych • Tworzenie opisów roboczych w bazie Przewodnika • Kontakt z twórcami rekordów bibliograficznych w przypadku błędów i nieprawidłowości rekordów bibliograficznych Przewodnika • Zgłaszanie do informatyków i twórców programów nieprawidłowości i błędów programu oraz zapotrzebowań na nowe funkcjonalności

15. Obowiązki i kompetencje bibliotekarzy Przewodnika • kontrola poprawności nowych opisów bibliograficznych • instruktaż bibliotekarzy lokalnych w zakresie zasad opracowania zbiorów • współpraca z informatykami/programistami programu w zakresie jego rozwoju (np. uruchomienie KHW, słowników wew.)

16. Obowiązki i kompetencje twórców programu • rozwój funkcjonalności programu • usuwanie błędów i niedociągnięć systemu • zabezpieczenie bazy danych • wsparcie bibliotekarzy lokalnych i systemowych w ich pracy

17. Obecny stan bazy • Uruchomione zostały 4 procesy: Opracowanie – Magazynowanie – Udostępnianie – Raporty • Podzielone na moduły Katalog – Wypożyczalnia – Magazyn - Raporty - Czytelnia które mogą spełniać oczekiwania małych bibliotek • W systemie pracuje już 50 bibliotek • Dostęp do wersji testowej programu ma 170 bibliotek

18. DOCELOWO • W skład bazy oprócz Przewodnika wejdzie Kartoteka Haseł Wzorcowych • Program umożliwi automatyczną obsługę wszystkich procesów bibliotecznych, nie tylko małych ale również, średnich i dużych bibliotek

19. Opracowanie- moduł KATALOG Odróżniający moduł kolor • Górny pasek menu Przejścia, instrukcje, pomoc • Boczny pasek menu Wyszukiwanie po frazach • Informacje o bazie Wyszukiwanie wg indeksów • Dolny pasek menu Typy dokumentów - Sekcje

20. Wyszukiwanie w katalogu - indeks

21. Indeks podzielony wg liter • Wewnątrz liter szereg alfabetyczny

22. Grupa tytułów na literkę Ó

23. Prezentacja opisu • Menu dolne -prezentacja -poprawa -dodanie egzemplarzy -przejście do obsługi • UWAGA (brak kolejności stref)

24. Prezentacja w formacje MARC 21

25. Edycja – poprawa wg formularza Szybkie przejście do właśc. pola Kontrola: • wypełniania pól kodowanych • Powtarzalności pól/podpól • Pól obowiązkowych

26. Przyjazny opis zawartości pól

27. Pomoc – klik funkcji „i” – pokaż, ukryj opis pól/podpól

28. Organizacja i zasady współpracy

29. MAGAZYN • zmiana koloru • prezentacja : -opis pozycji -stan i liczba egz. -wydruk kart katalog. -operacje na egz. PRZEJŚCIE DO OBSŁUGI

30. WYPOŻYCZALNIA (zmiana koloru)

31. CZYTELNIA

32. Moduł KATALOG • Wyszukiwanie lokalne wg frazy

33. Wyniki wyszukiwania

34. Obejrzenie wyników

35. Wyszukiwanie w Przewodniku

36. Wyniki wyszukiwania i dostępne czynności Zmiana koloru – po pobraniu system wymusi dodanie egzemplarza

37. Prezentacja wyników Przewodnika

38. Funkcje dostępne -szczegóły opisu -pobranie do bazy lokalnej -pobranie z edycją (uzupełnienie pól lokalnych)

39. Funkcja - Pobierz dane • Rekord pobrany do bazy lokalnej • Otwarty formularz egz.

40. Zapis danych o egzemplarzu Górna tab. informuje i przygot.formularze egzemplarzy Dolna tabela zawiera obowiązkowe dane egzemplarza Pola wypełniane wg wzoru

41. Egzemplarz – status dokumentu

42. Komunikaty dialogowe systemu

43. Efekt działania

44. MAGAZYN operacje na egzemplarzach

45. Dane szczegółowe egzemplarza

46. Koszyk działania wobec grupy zaznaczonych dokumentów

47. OPERACJE NA EGZEMPLARZACH

48. WYPOŻYCZALNIA

49. Historia wypożyczeń Możliwość skanowania Kart czytelnika lub kodów kreskowych

50. CZYTELNIA Egzemplarz niedostępny