Editorul de texte Microsoft Word

1. Editorul de texte Microsoft Word Prof. Murărescu Simona

2. Noţiuni introductive

3. Se numeşte editor de texte sau procesor de texte programul specializat în operaţiile de tehnoredactare. • Prin tehnoredactare se înţelege “pregătirea tehnică şi grafică a unui text înainte de a începe operaţia de tipărire”.

4. Pentru a prelucra textele, un editor de texte trebuie să asigure câteva funcţii elementare, cum sunt: • introducerea textului; • alinierea automată a textului; • stabilirea diferitelor tipuri de caractere sau stiluri de afişare pentru textul prelucrat; • aranjarea textului în pagină, etc.; • combinarea textului cu imagini; • stabilirea antetelor şi subsolurilor, editarea tabelelor, ecuaţiilor, etc.

5. Fişierele cu care lucrează un editor de texte sunt denumite generic documente. • Documentele create cu aplicaţia Microsoft Word vor avea asociată extensia .doc

6. Lansarea în execuţie a editorului de texte Microsoft Word

7. Lansarea în execuţie a editorului de texte MicroSoft Word • Editorul Microsoft Wordface parte din pachetul Microsoft Office şi este instalat odată cu celelalte componente ale pachetului. • Editorul Microsoft Word se poate lansa prin una din metodele: - Start  Programs  Microsoft Office Microsoft Word; - dublu clic pe icon-ul asociat aplicaţiei de pe desktop;

8. Buton de maximizare / restaurare Bara de titlu Buton de minimizare Meniul System Buton de închidere Bara meniu Bara de butoane Standard Bara de butoane de formatare Margine a ferestrei Bara de defilare pe verticală Colţ al ferestrei Bara de defilare pe orizontală Butoane de defilare Elementele ferestrei de aplicaţie Microsoft Word Suprafaţa de lucru

9. Operaţii cu documente

10. Cuprins • Crearea unui document necompletat • Iniţialiarea paginii documentului • Salvarea unui document • Deschiderea unui document • Moduri de vizualizare ale unui document • Operaţii de editare (găsire, înlocuire, mutare, copiere, ştergere, etc.)

11. 1. Crearea unui document necompletat Pentru a crea un nou document se poate proceda în unul din următoarele moduri: • Din meniul File(Fişier) se alege opţiunea New(Nou)…; • Se utilizează combinaţia de taste Ctrl+N; • Se acţionează printr-un clic butonul New (Nou), de pe bara de butoane Standard: New (Nou)

12. Observaţii • Utilizând metodele B şi C se va crea în mod automat un nou document; • La crearea unui nou document din meniul File(Fişier), utilizatorul este întrebat, într-o fereastră de dialog, despre tipul documentului pe care doreşte să-l creeze: - document - şablon (template). Un şablon este un fişier cu extensia .dot care conţine deja elemente de text gata formatate, stiluri, imagini pe baza căruia se pot crea noi documente. Editorul Word conţine o colecţie de şabloane predefinite, dar oferă utilizatorului şi posibilitatea de a crea şabloane proprii.

13. 2. Iniţializarea paginii unui document • După crearea unui nou document urmează etapa de pregătire a paginii pe care se va lucra. • Aceasta se face din meniul File, opţiunea Page Setup…

14. Fereastra de dialog Page Setup… (Iniţializare pagină) • În această fereastră se pot stabili: • Spaţiul pe care-l va lăsa: • - la stânga (Left); • - la dreapta (Right); • - sus (Top); • - jos (Bottom); • de la text până la marginea hârtiei. • Orientarea paginii

15. Dimensiunile paginii; • Modul de încărcare a hârtiei la imprimantă

16. Salvarea documentului În orice etapă a tehnoredactării documentului, modificările efectuate pot fi salvate pe suport extern (hard-disc sau dischetă). Pentru salvare se poate proceda astfel: A. File (Fişier)Save as (Salvare ca)…; B. File (Fişier)  Save (Salvare); C. se foloseşte combinaţia de taste Ctrl+S; D. acţionarea butonului Save (Salvare), din bara Standard.

17. Se selectează folderul (dosarul ) în care se va salva fişierul Conţinutul folder-ului selectat Butonul de comandă Salvare Se scrie de la tastatură numele fişierului Fereastra Save (Salvare)

18. Observaţii ! • La prima salvare a documentului atunci când documentul încă nu există pe suport, se foloseşte una din metodele de la A-D. Efectul va fi deschiderea ferestrei de dialog Save (Salvare); • Daca documentul a mai fost salvat, deci are deja un nume, pentru a salva modificarile se foloseste una din metodele B, C sau D. • Salvarea unui document care are un nume, cu un alt nume se realizează cu metoda A.

19. Deschiderea unui document Dacă dorim să deschidem un fişier existent, se poate proceda în unul din următoarele moduri: • Din meniul File(Fişier) se alege opţiunea Open(Deschidere)…; • Se utilizează combinaţia de taste Ctrl+O; • Din bara Standard se face clic pe butonul Open(Deschidere); D. Deschiderea rapidă a unui document se realizează selectându-l (clic pe numele documentului) din meniul File (Fişier), lista ultimelor documente cu care s-a lucrat; E. Selectarea documentului din lista ultimelor documente cu care s-a lucrat. Pentru aceasta se selectează opţiunea: Start Documents (sau My Recent Documents). Open (Deschidere)

20. Se caută folder-ul în care a fost salvat fişierul Conţinutul folder-ului selectat Butonul de comandă Deschidere Se scrie de la tastatură numele fişierului căutat Fereastra de Deschidere (Open)

21. Moduri de vizualizare a unui document În ecranul de lucru, documentul poate fi afişat în diferite moduri, în funcţie de operaţiile pe care dorim să le facem asupra lui şi în felul în care dorim să le realizăm. În meniul View (Vizualizare) sunt indicate 4 moduri de afişare: - vizualizare normală (Normal); - vizualizare cu aspect pagină Web; - vizualizare cu aspect pagină imprimată (Page Layout) - modul aspect pagină, aşa cum va apărea pagina tipărită; scade viteza de defilare în schimb vedem în permanenţă cum va arăta documentul final; - vizualizare schiţată (Outline) - modul schiţă de editare – se foloseşte pentru a putea examina structura documentului.

22. Operaţii de editare Operaţiile care se fac asupra unui document pentru a-l aduce la forma “bun de tipar” sunt: a) căutare (găsire) b) înlocuire c) copiere d) mutare. În primul rând se introduce textul de la tastatură. Pentru navigareprin text se pot folosi următoarele combinaţiide taste, sintetizate într-un tabel:

23. Căutarea Se poate realiza astfel: • Din meniul Edit (Editare) Find (Căutare)…; • se utilizează shortcut-ul Ctrl+F. Efectul produs este apariţia ferestrei de dialog alăturate în care se solicită utilizatorului să introducă şirul de caractere pe care doreşte să îl caute, precum şi câteva opţiuni care se folosesc în procesul de căutare, introduse prin intermediul unor butoane de validare sau a unor liste ascunse

24. Înlocuirea Pe parcursul căutării se poate realiza şi înlocuirea şirului de caractere căutat cu un alt şir de caractere. Lansarea acestei operaţii se face astfel: 1) din meniul Edit(Editare) Replace(Înlocuire)… 2) se utilizează shortcut-ul Ctrl+H.

25. Copierea Copierea unor elemente din textul deja introdus este una din tehnicile care permit accelerarea lucrului, deci diminuarea timpului în care se realizează un document. Elementele care se pot copia sunt:cuvinte, şiruri de caractere, paragrafe, tabele, grafice, desene.

26. Pentru a realiza copierea se parcurg următorii paşi: A) se selectează elementul care se va copia; B) se copiază elementul selectat în Clipboard efectuând una din operaţiile: • Edit(Editare)  Copy(Copiere); • utilizând shortcut-ul Ctrl+C; • în bara de butoane Standard se face clic pe butonul Copy(Copiere); • utilizând shortcut-ul Ctrl+Ins; • se execută clic buton dreapta pe elementul selectat - va apare un meniu senzitiv la context din care se alege opţiunea Copy. C) se poziţionează cursorul de scriere în locul unde se doreşte a fi copiat elementul respectiv din Clipboard şi se execută una din operaţiile: • Edit(Editare)  Paste(Lipire); • utilizând shortcut-ul Ctrl+V; • utilizând shortcut-ul Shift+Ins; • în bara de butoane Standard se execută clic pe butonul Paste(Lipire) • se execută clic buton dreapta - va apare meniul contextual din care se alege opţiunea Paste(Lipire). Copy (Copiere) Paste (Lipire)

27. Mutarea Se face exact în acelaşi mod ca şi copierea, urmând aceeaşi paşi, cu excepţia faptului că la pasul B se elimină (“cut”) elementul selectat, nu se copiază doar, şi se memorează în Clipboard. Deci mutarea elementului selectat în Clipboard se realizează efectuând una din operaţiile: 1) Edit(Editare)Cut(Mutare) 2) utilizând shortcut-ulCtrl+X 3) în bara de butoane Standard se face clic pe butonul Cut(Mutare). 4) se utilizează shortcut-ul Shift+Del. 5) se execută clic cu butonul dreapta al mouse-ului pe elementul selectat, apare meniul contextual din care se alege opţiunea Cut(Mutare). Cut (Decupare) Paste (Lipire)

28. Ştergerea unui document • Procedeu: • Se deschide o aplicaţie de gestiune a fişierelor (My Computer sau Windows Explorer), • se caută folder-ul care conţine fişierul • se şterge documentul prin una din metodele: • fie cu tasta Delete, după selectarea acestuia, • fie alegând comanda Delete din meniul contextual obţinut printr-un clic dreapta pe fişierul respectiv, • fie selectând documentul, şi alegând apoi din meniul (Fişier) Fişier  (Delete) Ştergere. Observaţie: 1. Prin acest procedeu s-a realizat ştergerea logică a documentului, adică el a fost mutat în aplicaţia Recycle Bin; 2. Pentru a realiza ştergerea fizică a documentului, se deschide aplicaţia de gestiune a fişierelor şterse Recycle Bin, şi îl ştergem.

29. Dupăscrierea textului, urmează etapa propriu-zisă de tehnoredactare. În această etapă textului introdus i se aplică o serie de transformări astfel încât el să corespundă schemei de tehnoredactare. Tot în această etapă se introduc eventualele imagini grafice.

30. Tehnoredactarea se realizează pe trei nivele: 1. Nivelul caracter - se lucrează asupra caracterelor din interiorul paragrafelor pentru obţinerea unor efecte: font, dimensiune, stil de afişare, etc. 2. Nivelul paragraf - În tehnoredactare prin paragraf se înţelege textul cuprins între două coduri NewLine şi Enter. La acest nivel se stabilesc caracteristicile paragrafului(alinieri, identări, spaţieri, etc); 3. Nivelul document - se stabilesc caracteristici globale (formatul paginii, marginile, anteturi şi subsoluri,etc.);

31. Editorul de texte Microsoft Word

32. FORMATAREALA NIVEL DE CARACTER

33. CUPRINS 1. Fonturi 2. Stiluri 3. Culori 4. Inserarea caracterelor speciale

34. Definiţie • Prin formatarea unui text înţelegem o serie de transformări aplicate acestuia astfel încât să-l aducem la o formă bună de imprimare.

35. Formatarea la nivel de caracter La acest nivel se lucrează asupra caracterelor din interiorul paragrafelor pentru obţinerea unor efecte: font, dimensiune, stil de afişare (sublinieri, îngroşări, înclinare), cuvinte cheie, citate, efecte special, indici, spaţiul dintre caractere, introducerea unor caractere speciale (săgeţi, figuri, semne speciale, etc.)

36. 1.Fonturi Def. Un font (corp de literă) este un set de maxim 256 caractere care au un aspect grafic comun. Fonturile sunt identificate prin nume (Times New Roman CE, Algerian, Windings, Tahoma, Courier New, Monotype Corsiva, etc.). Exemple: Times New RomanTimes New Roman Arial Black Arial Black WindingsWingdings Tahoma Tahoma Courier NewCourier New

37. Pentru text introdus: Modificarea fontului iniţial pentru o anumită porţiune din document(caracter, cuvânt, paragraf, ...), se realizează în felul următor: 1. se selectează textul respectiv; 2. se deschide lista ascunsă Font din bara de Formatare(sau din fereastra Font a meniului Format) şi se alege fontul dorit executând clic cu butonul stânga al mouse-ului pe numele fontului. Fontul este caracterizat şi prin dimensiunea caracterelor(Size Font) cu care se scrie textul respectiv. Stabilirea dimensiunii fontului elementului dorit se face într-un mod similar: - se selectează elementul dorit; - se deschide lista ascunsă Font Size(Dimensiune Font), şi se alege mărimea dorită printr-un clic pe valoarea respectivă, sau prin introducere de la tastatură. Exemple de mărimi pentru fontul Times New Roman: Mărime 12 Mărime 20 Mărime 24 Mărime 32

38. 2.Stiluri Pentru a pune în evidenţă anumite idei, pentru a sublinia unele proprietăţi, pentru a atrage atenţia asupra unei porţiuni din text, caracterele din textul respectiv sunt scrise cu un anumit stil. Prin stil vom înţelege anumite atribute ale caracterelor respective: - îngroşare (aldin sau bold); - înclinare (cursiv sau italic); - subliniere (underline).

39. Pentru a utiliza stilurile de scriere ale caracterelor se poate proceda în unul din următoarele moduri: A. pentru text deja introdus: 1. se selectează textul; 2. se utilizează butoanele specifice din bara de formatare; B. pentru text care se va introduce: 1. se alege stilul dorit; 2. se introduce textul, care va avea caracteristicile dorite; 3. Se dezactivează stilul respectiv efectuând aceeaşi operaţie de la pasul1. Aldin (Îngroşare) Cursiv (Înclinare) Subliniere

40. Observaţie ! Toate proprietăţile unei porţiuni de text selectate (font, dimensiune font, stil font) despre care s-a discutat până aici, ca şi alte efecte care se pot aplica asupra textului se pot obţine unitar prin utilizarea opţiunii Font…, din meniul Format. La activarea acestei opţiuni va apare fereastra dedialog Font, în care se pot selecta toate proprietăţile textului selectat.

41. O caracteristică importantă a textului este spaţiul dintre caractere Pentru a modifica spaţierea caracterelor, poziţia carcterelor pe linie sau scalarea pe orizontală a caracterelor pe linie sau scalarea pe orizontală a caracterelor se utilizează categoria de opţiuni Character spacing (Spaţiere caractere), din fereastra de dialog Font. Exemple: text indice sus 3 puncte text indice sus 5 puncte text indice jos 3 puncte text indice jos 5 puncte

42. 3.Culori Culoarea se referă atât la culoarea fontului cu care se scrie cât şi la culoarea fondului pe care se scrie. Pentru a realiza scrierea cu o anumită culoare se poate proceda în felul următor: A. pentru text introdus: 1. Se selectează textul; 2. Din bara de butoane de formatare se utilizează butonulFont Color(Culoare Font)sau din fereastra Font a meniului Format. B. pentru text care se introduce în acest moment: 1. Se alege culoarea dorită pentru font în modul arătat mai sus; 2. Se introduce textul - acesta va avea culoarea aleasă; 3. Se alege altă culoare. Dacă în bara de butoane standard este activat butonul Drawing , butonul Font Color apare şi în bara de butoane Drawing (Desenare) şi poate fi folosit în acelaşi mod.

43. Culoarea fonduluipe care se scrie se stabileşte în felul următor: 1. Din bara de butoane de formatare se utilizează butonul Highlight (Evidenţiere); 2. Se alege culoarea dorită; culoarea va apare sub; 3. Prin operaţia de dragare se trage cursorul transformat în marker peste textul dorit.

44. 4. Inserarea caracterelor speciale • Se realizează astfel: • Se poziţionează cursorul în locul în care dorim să apară în document; • Se selectează comanda Insert → Simbol… • Ca efect apare fereastra Simbol, în care utilizatorul alege fontul care conţine simbolul, apoi selectează simbolul dorit şi activează butonul Insert. • După inserarea simbolului se inchide fereastra Simbol, prin butonul Close.

45. Formatarea la nivel de paragraf

46. Ex. de paragraf Acesta este un paragraf pe o singură linie.¶ New Line (Linie nouă) Enter În tehnoredactare prin paragraf se înţelege textul cuprins între două coduri NewLine şi Enter. Pentru a evidenţia paragrafele dintr-un document putem folosi butonul Show/Hide (Afişare/Ascundere) din bara Standard

47. Formatarea la nivel de paragraf La acest nivel se stabilesc caracteristicile paragrafului: • indentări (deplasare spre interior/exterior) faţă de marginea paginii, coloanei, cadrului; • alinieri ale paragrafului (stânga, dreapta, centrat); • spaţieri înainte / după paragraf, spaţieri între liniile paragrafului; • caracteristici suplimentare: încadrarea în chenar, umbrire, aranjarea pe coloane, tabulări, etc.; Operaţiile de formatare la nivel de paragraf se realizează cu ajutorul opţiunilor din fereastraParagraph din meniul Format.

48. Alinierea rândurilor faţă de marginea stabilită la setarea paginii: stânga, dreapta, centrat, stânga-dreapta Nivel paragraf în schema de tehnoredactare • Cine participă la indentare şi cu cât (By): • primul rând (first line) • fără primul rând (hanging ) • nici un rând (none) Indentarea (deplasarea) rândurilor faţă de marginea stabilită la setarea paginii: stânga, dreapta • Spaţieri între rânduri: • predefinite: 1 rând, 1.5 rânduri, 2 rânduri; • exprimate în puncte (1 punct=1/72 inch=0.352 mm) Spaţieri: - înaintea primului rând din paragraf - după ultimul rând din paragraf Vizualizarea setărilor Fereastra Paragraph ...

49. Marginea unui paragraf • Prin marginea unui paragraf înţelegem distanţa dintre marginea textului din paragraf şi marginea textului în pagină, configurată ca în cadrul ferestrei de dialog Page Setup (Iniţializare pagină). Sectiune dintr-un document in lucru Stabilirea marginilor se mai poate realiza şi cu ajutorul cursoarelor de pe rigletă.

50. Stabilirea marginii paragrafului cu rigleta Metoda cea mai simplă de a stabili marginile unui paragraf este cu ajutorul mouse-ului şi a riglei. Pe riglă apar patru butoane cursor de o formă specială: 1. Cursorul “Indent prima linie” - stabileşte distanţa dintre marginea textului în pagină şi prima linie a paragrafuluii ; 2. Cursorul“Indent agăţat” - prin tragerea lui este deplasat şi butonul 3; 3. Cursorul “Indent stânga” - prin tragerea lui sunt deplasate şi butoanele 1 şi 2; 4. Cursorul“Indent dreapta” - stabileşte marginea din dreapta a paragrafului. Pentru a “potrivi” marginile, se face clic buton stânga pe cursorul necesar şi, menţinînd apăsat butonul, se trage cursorul în poziţia dorită. 4 1 2 3 Obs. Indentarea rapidă se poate realiza prin utilizarea butoanelor de pe bara de formatare: - butonul Increase Indent(Mărire indent) pentru indentare spre dreapta - butonul Decrease Indent(Micşorare indent) pentru indentarea spre stânga.