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La OPT Solutions

La OPT Solutions. Ci occupiamo di consulenza e soluzioni professionali per la gestione, controllo, simulazione e ottimizzazione della “PRODUZIONE”. Informazioni. Soluzioni. UMT Audit. La gestione dell’audit su palmare (...e su PC). Audit.

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Presentation Transcript

  1. La OPT Solutions Ci occupiamo di consulenza e soluzioni professionali per la gestione, controllo, simulazione e ottimizzazione della “PRODUZIONE”

  2. Informazioni

  3. Soluzioni UMT Audit • La gestione dell’audit su palmare • (...e su PC)

  4. Audit L’audit (o verifica ispettiva) è il processo sistematico, indipendente e documentato per ottenere evidenze dell’audit (= registrazioni, dichiarazioni di fatti o altre informazioni, che sono pertinenti ai criteri dell’audit) verificabili e valutarle con obiettività, al fine di stabilire in quale misura i criteri dell’audit (=insieme di politiche, procedure o requisiti) sono stati soddisfatti. (ISO 9000:2005 – ISO 19011)

  5. Cos’è UMT Audit • È un tool in grado di gestire la pianificazione dell’audit, la sua esecuzione e la reportistica finale • Permette la registrazione dell’attività di audit in campo mediante palmare (Palm OS o Windows Mobile) • Gestisce la consuntivazione degli audit, le relative statistiche ed indicatori

  6. A chi serve? • Organizzazioni che devono svolgere numerosi audit di sistema (ISO 9001, ISO 14001,...) o processo, di parte prima, di parte seconda o di parte terza (Organismi di certificazione) • Organizzazioni che devono svolgere numerose ispezioni su prodotti o processi • Chiunque svolge per mestiere attività di audit, ispezioni, verifiche su diverse tematiche

  7. Per quali audit? • Audit su sistemi di gestione (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO/TS 16949, ISO 27001, ISO 20000-1, SA 8000, ISO 22000, ISO 16001, HACCP, TL 9000, CMMI, AS9100, ...) • Audit per certificazioni di prodotto • Ispezioni su prodotti (Certificazione PED, ATEX, produttori di calcestruzzo,...) • Ispezioni in cantiere (controlli tecnici di esecuzione delle opere)

  8. Per quali audit? • Audit SOA (SarbanesOxleyAct) • Internal Auditing (controlli interni sulla regolarità operativa per il monitoraggio dei rischi aziendali) • Revisione contabile • Verifiche della Direzione Lavori in cantiere di appalti pubblici e privati • Ispezioni nel settore sanitario Ovunque l’impiego di liste di controllo e la raccolta delle evidenze sul palmare incrementa l’efficienza del processo di verifica

  9. Funzionalità • Preparazione della check-list delle domande (punti da verificare) su PC (UMT Manager) • Definizione delle possibili risposte e relativa valutazione numerica • Creazione di automatismi per velocizzare l’inserimento delle evidenza

  10. Funzionalità • Progettazione delle attività di audit agevolata tramite “copia e incolla” ed applicazione di schemi/template a più domande/risposte • Applicazione di diverse sequenze di verifica e della medesima check-list a più aree soggette a AUDIT

  11. Funzionalità • Inserimento di dati generali sull’audit/ ispezione (oggetto, azienda, sistema, auditor, data e ora) facilitato da selezione di dati predefiniti da palmare • Spunta rapida delle check-list tramite palmare • Raccolta delle evidenze tramite tastiera del palmare

  12. Funzionalità • Integrazione delle evidenze tramite acquisizione di immagini, note a penna, ... • Determinazione degli esiti (non conforme, parzialmente conforme, conforme ...) • Determinazione dei punteggi personalizzabili per ciascuna domanda/ punto della check-list

  13. Funzionalità • Determinazione degli esiti a fronte del rilievo di misure entro range prestabiliti • Raccolta delle firme degli auditor o di altri soggetti interessati tramite apposito signature pad del palmare • Integrazione di audit svolti da più auditor • Sospensione, ripresa e chiusura dell’audit

  14. Funzionalità • Personalizzazione del rapporto di audit • Esportazione tramite StatAudit dei risultati in Excel, RTF, XML,... • Grafici e statistiche • ....

  15. Informazioni OPT SOLUTIONS www.optsolutions.it info@optsolutions.it Factory_INNovation Soluzioni e progetti per l’industria

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