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Introducción a Power Point

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Introducción a Power Point

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Presentation Transcript

  1. Introducción a Power Point

  2. Temas • Operaciones Básicas. • Barras de Herramientas. • Crear una Presentación: • Estilo de la Diapositiva. • Diseño de la Diapositiva. • Agregar Diapositivas. • Editar Títulos. • Añadir Imágenes. • Añadir autoformas. • Efectos de Animación. • Insertar Transición entre diapositivas.

  3. Introducción • Power Point es un programa quecrea diapositivas con textos, imágenes, gráficas y sonidos y que se mostrarán en la pantalla de forma consecutiva, a requerimiento del presentador, y/o con intervalos de tiempo automatizados. • La proyección puede ser manual o automatizada; • Posee herramientas de texto y gráficas similares a las de MS Word.

  4. Algunas recomendaciones • Lo importante es el mensaje (los textos) • Las imágenes atraen primero la mirada. • Evitar los fondos demasiado elaborados o con múltiples imágenes y diferentes efectos (distraen la atención al mensaje).

  5. Combinaciones de colores: • Alto contraste • Para proyectar: • fondo oscuro y textos claros • Para imprimir: • fondo claro y textos oscuros • fondo oscuro y textos claros

  6. Combinaciones de colores: • Alto contraste • colores complementarios • azul y amarillo • verde y magenta • rojo y cian

  7. Inserción de imágenes: • Presentaciones en pantalla: 72 dpi • Diapositivas en película: 300 dpi • dibujos, diseños: gif • fotografías, alta resolución: jpg • no utilizar bmp o tiff por su “peso” (ocupan demasiada memoria) • animaciones: emplear gif animados

  8. Algunas recomendaciones • Títulos: mínimo 32 puntos • Textos: mínimo 24 puntos • Evitar formatos complejos • No utilizar sombreado, salvo quizás para títulos Este texto está sombreado

  9. Algunas recomendaciones • Escribir con mayúscula y minúsculas: • ES DIFÍCIL LEER TEXTO QUE ESTÁ SOLO EN MAYÚSCULAS • Seleccionar tipografías comunes y no mezclarlas • No más de diez líneas de texto en cada diapositiva

  10. Tipografías • Las tipografías pueden clasificarse en Serif y Sans Serif • Concepto de Serif: pequeño adorno en los extremos T • Tipografía Sans Serif: extremos “limpios” T

  11. Tipografías Serif y SansSerif • Serif: • CG TimesGeorgia Times New Roman • SansSerif: • ArialHelvéticaVerdana Serif para impresos SansSerif para proyección Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  12. Audio y video • En realidad no se insertan, sino que se vinculan con los archivos en las diapositivas. • Se dispone de diferentes configuraciones para su reproducción.

  13. Audio y video Colocar los archivos de audio y video en la misma carpeta del archivo de PowerPoint Para transportarlos en CD o memorias USB, se deben grabar también los archivos de audio y video.

  14. Antes de iniciar • Hacer el “script” o guión como si se tratara de una película • Reunir la totalidad del material del relato y las imágenes antes de comenzar con PowerPoint. • Considerar que cada transparencia corresponde aproximadamente a un minuto de presentación.

  15. Pasar de Word a Power Point • Primero debemos elaborar un esquema de la presentación, redactando en un documento Word todo el texto que llevaran las transparencias (incluyendo los encabezados). • Aplicamos estilos, dando a los encabezados el estilo Encabezado 1y al texto de la transparencia el estilo Encabezado 2 (si hay subtextos aplicarles el Encabezado 3). • Guarde el documento

  16. Ejemplo • Tome del disco de trabajo el archivo de Word Solo por Hoy y asigne Encabezado 1 a los que van a ser Títulos y Encabezado 2 a lo que va a ser el texto de las diapositivas Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  17. Importar el archivo Word a Power Point • Grabe y cierre el archivo de Word. • En el Botón de Office, de clic a Abrir, localice la carpeta donde guardó Solo por hoy.docx yen la sección tipo de archivo elija Esquemas (*txt, *.rtf, *.doc, *.wpd, *.wps, *.docx, *.docm) • El esquema de Word es ahora una presentación de Power Point. Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  18. Importar de Word a Power Point • Estando en Power Point, abrimos el archivo de Word deseado.

  19. Este es el resultado (guárdelo, lo emplearemos después) Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  20. Esta es la vista esquema • Podemos escribir directamente en esta área (esquema)para unaedición rápida Se puede guardar como un resumen del Power Point:Save As …Esquema/RTF

  21. Tema • Para mejorar la apariencia de la presentación, seleccionamos la Opción Diseño y elegimos un Tema que nos agrade.

  22. Cambiando colores • Una vez seleccionado un tema y aplicado, damos clic a "Colores", se observará un menú desplegable con las combinaciones preconfiguradas. • Pasando el cursor del ratón por sobre cada línea podemos ver como quedaría el tema, con la configuración de colores en cuestión. Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  23. Nociones Básicas • Iniciar el Programa. • Conocer Entorno de Trabajo. • Abrir Presentación. • Modificar Presentación. • Crear Presentación. • Guardar Presentación. Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  24. Esta es la pantalla inicial Cinta de opciones transparencias en pequeño Trasparencia actual(en grande) Notas vistas Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  25. Vistas disponibles muestra las diapositivas en pequeño para tener una visión global y poder cambiarlas de posición (arrastrando) permite agregar notas, ver las diapositivas en pequeño y la actual en grande. comienza la presentación de las diapositivas desde la actual, con los efectos e intervalos programados. Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  26. Vistas disponibles • Hay un acceso rápido a las vistas en la parte inferior derecha • NormalClasificador de Diapositivas Presentación Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  27. La Cinta de Opciones • Un recorrido rápido de los diversos menús de la cinta de opciones, nos mostrará que conocemos muchos aspectos de Power Point, por ser muy semejante a Word • Si no se ve La Cinta de Opciones oprima CTRL + F1 (permite mostrar /ocultar) Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  28. Menú de inicio Pegar, Cortar, Copiar, Copiar formato Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  29. Menú de inicio Insertar Nueva Diapositiva, Cambiar diseño,Restablecer la distribución original,Eliminar diapositiva Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  30. Menú de inicio Tipo de Letra, Tamaño, Inclinado, Negritas, Subrayado, Color de Letra, Cambiar MAYÚSCULAS por minúsculas y viceversa, etc. Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  31. Menú de inicio Viñetas, Numeración, Indentación, Separación entre líneas, Alineación de párrafos, Alineación dentro de un cuadro de texto, etc. Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  32. Menú de inicio Cuadros de texto, líneas, figuras, flechas, Organización, Estilos, Colores, Contornos, Efectos, etc. Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  33. Menú de inicio Buscar, Reemplazar y Seleccionar Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  34. Crear una nueva presentación. • Para poder hacer una nueva Presentación debemos ir a Botón de Office  NUEVO. Nos pedirá elegir entre algunas opciones: • Presentación en Blanco. • A partir de una plantilla de diseño. • A partir del Asistente para Autocompletar. • A Partir de una presentación existente. • Álbum de Fotografías. Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  35. Guardar una presentación • Si queremos grabar nuestro trabajo damos clic a Botón de Office GUARDAR. Se abrirá una ventana donde debemos elegir la carpeta y el nombre del archivo (nombre a la presentación). Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  36. Abrir una presentación • Si queremos abrir alguna presentación anterior debemos ir a Botón de Office  ABRIR. Se abrirá una ventana donde debemos elegir la carpeta y el nombre de la presentación que deseamos abrir. Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  37. Agregar diapositiva • Esta opción nos permite agregar una nueva diapositiva del mismo tipo a nuestra presentación. Esta nueva diapositiva es colocada a continuación de la diapositiva en uso. De clic donde desea agregar la nueva diapositiva Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  38. Nueva Diapositiva. • Esta opción nos permite elegir entre diversas tipos de diapositivas. • Debemos elegir el tipo que más convenga. Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  39. Diseño de la diapositiva • Esta opción nos permite elegir entre diversos diseños pre-establecidos para aplicar en nuestra presentación. Debemos seleccionar aquel que más nos convenga. Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  40. Ejercicio • Vamos a practicar lo que hemos visto. • Abra Power Point y cree una presentación en blanco. • El Título es: Conociendo Power Point • El subtitulo es el nombre del autor (usted) • Inserte una nueva transparencia (diapositiva) • Anote el Título y el texto, por ejemplo: Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  41. CONSEJOS PARA UNA VIDA SANA • Entrega a la gente mas de lo que espera y hazlo alegremente • Cuando digas "te quiero", hazlo sinceramente. • Ama profunda y apasionadamente. Podrás salir lastimado, pero es la únicaforma de vivir la vida plenamente. • Jamás te rías de los sueños de alguien mas. Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  42. Ejercicio • Prueba Cortar, Copiar, Pegar, Copiar Formato. • Prueba buscar y reemplazar (por ejemplo cambia quiero por amo). • Cambia tipo de letra, tamaño de letra, inclinado, subrayado, negrita, espacio entre caracteres, interlineado. • Prueba viñetas, numeración, indentación, alineación, columnas. • Inserta alguna figura, cambia su color y el color de borde, aplica un efecto, gira la figura. Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  43. Menú de Inserción • Tablas, Imágenes, Formas, Gráficas, Hipervínculos, Encabezado y Pie de Pagina Word Art, Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  44. Menú de Inserción • Permite insertar Fecha y Hora, Número de DiapositivaSímbolo(por ejemplo una Ecuación)ObjetoPelículaSonido Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  45. Ejercicio • Vamos a practicar lo que hemos visto. • En su presentación inserte una tabla de 2 x 4 e introduzca algunos datos (nombres y pagos). • Inserte un dibujo y una fotografía. • Inserte una gráfica en base a los datos de la tabla. • Inserte un organigrama empleando Smart Art. Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  46. Ejercicio • Inserte un hipervínculo al Blog de la materia. universitarioinsuco.wikispaces.com • Inserte Pie de Página (con su nombre, fecha y número de transparencia) • Inserte varios símbolos (letras griegas) Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  47. Ejercicio • Inserte una ecuación • Inserte un video • Inserte un clip de audio Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  48. Menú de Diseño • Configurar Página, Orientación de diapositivaTemas de la presentaciónCombinación de Colores Tipos de letra de la presentación Efectos de formas e imágenesEstilos de fondo Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  49. Transiciones • Una transición de diapositivas muestra a la siguiente diapositiva con movimiento (moviéndose hacia adentro desde un costado, o apareciendo gradualmente a la vista, mostrándose por partes, como cortinas que se abren, en bandas, como secciones circulares, etc.) • Las transiciones evitan que el cambio sea brusco Ing. Hugo Gilberto García Guerra

  50. Transiciones • Pruebe las diferentes transiciones, cambiando la velocidad de transición. • Aplique un sonido de transición entre los múltiples disponibles. Ing. Hugo Gilberto García Guerra