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Construyendo política pública para la gestión archivística

Construyendo política pública para la gestión archivística. SEMINARIO INTERNACIONAL SOBRE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA (ITAM-IFAI) México DF, 28 de noviembre 2013. ¿Qué cuenta como una política pública en gestión documental y archivística ?.

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Construyendo política pública para la gestión archivística

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Presentation Transcript

  1. Construyendo política pública para la gestión archivística SEMINARIO INTERNACIONAL SOBRE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA (ITAM-IFAI) México DF, 28 de noviembre 2013

  2. ¿Qué cuenta como una política pública en gestión documental y archivística? Serie de acciones concebidas por los responsables públicos para la gestión de la información recibida y/o producida por las administraciones públicas en el ejercicio de sus funciones como medio de documentar las decisiones tomadas, garantizar los derechos de los administrados y permitir la trasparencia en las acciones de gobierno. Personas y planes Recursos

  3. Algunas dificultades

  4. ¿Cómo se socializa una política pública en gestión documental y archivística? ACCIONES RESPONSABLES POLÍTICOS - responsabilidades PROFESIONALES DE LA FUNCIÓN PÚBLICA - sensibilización • PROFESIONALES DE ARCHIVOS • Capacitación • Discurso común • ADMINISTRADOS • Derechos Otros actores de la sociedad civil: Asociaciones profesionales, de consumidores, investigadores-historiadores … Concienciación.

  5. Un buen ejemplo de socialización Gobierno Director de orquesta que lidera la implantación de la política “When records are well managed, agencies can use them to assess the impact of programs, to reduce redundant efforts, to save money, and to share knowledge within and across their organizations.  In these ways, proper records management is the backbone of open Government” Barack Obama. Presidential Memorandum -- Managing Government Records, MEMORANDUM FOR THE HEADS OF EXECUTIVE DEPARTMENTS AND AGENCIES, 28 de noviembre de 2011

  6. ¿Cómo se evalúa una política pública en gestión documental y archivística? • Condición previa: es que haya alguien que asuma la responsabilidad de ser la cabeza visible de esa política pública. • Que existan las condiciones para que se realice la evaluación • Una posible estrategia: alineación con las políticas de reforma del Estado y la modernización de la Administración Pública gestión de calidad (ISO 30300. Sistema de gestión para los documentos como un posible motor) • Evaluación del desarrollo de la e-administración

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