Les fils RSS en documentation et veille

1. Les fils RSS en documentation et veille LARDY Jean-Pierre 2007 Université de Lyon

2. Introduction • La recherche d’information est une activité intellectuelle qui, pour donner des résultats intéressants, demande du temps. • Après avoir investi temps et énergie pour réaliser une bonne recherche documentaire, il est logique de vouloir être informé des nouvelles parutions pertinentes. • La veille informationnelle est l’ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins d’effort possible en utilisant des processus de signalement automatisés. Université de Lyon

3. Introduction • Avant : Il fallait penser à reprendre périodiquement ses recherches pour demeurer au courant des nouvelles parutions dans un domaine d’intérêt. • Aujourd’hui : Des évolutions technologiques permettent l’automatisation de plusieurs de ces opérations. Université de Lyon

4. Méthodes de veille Deux méthodes sont possibles : • PULL : l’utilisateur va chercher les informations • PUSH : le service envoie l'information à l’utilisateur Université de Lyon

5. Méthodes de veille: Pull • C’est l’approche classique • Le chercheur refait périodiquement les mêmes recherches dans les mêmes sources et va « tirer » la nouvelle information • Tous les outils de recherche ne permettent pas d’automatiser des veilles, aussi cette méthode est toujours utilisée aujourd’hui. Université de Lyon

6. Méthodes de veille: Pull • Avantages • Information précise car comme l’usager doit effectuer les recherches, il est en mesure d’écarter immédiatement les résultats non pertinents • Pas d’enregistrement requis auprès d’un éditeur ou d’une base de données • Inconvénients • Demande beaucoup de temps • Processus lourd et ennuyant dont on se lasse rapidement • Veille irrégulière Université de Lyon

7. Méthodes de veille: Pull • Moyens / outils • Sauvegarder ses stratégies de recherche (dans Word p. ex.) et les relancer dans les bases appropriées • Signets de pages web à revisiter • Conseil • Ne pas attendre trop longtemps entre les interrogations Université de Lyon

8. Méthodes de veille: Push • L’information est « poussée » de manière automatique vers le chercheur, en fonction de ses préférences et de critères préétablis par celui-ci. On parle de profils. • L’usager n’effectue plus de recherche et son rôle consiste maintenant à évaluer l’information récupérée. Université de Lyon

9. Méthodes de veille: Push • Avantages • Économie de temps pour le chercheur • Processus automatisé (peu d’efforts requis de la part du chercheur une fois les alertes créées) • Signalement rapide. Choix de la périodicité : quotidien, hebdomadaire ou mensuel selon les sources • Veille régulière Université de Lyon

10. Méthodes de veille: Push • Inconvénients • Certains outils de recherche n’offrent pas encore ces possibilités de veille. • Risque de se faire submerger de : • résultats si la stratégie de recherche transformée en alerte n’est pas assez précise • courriels (listes de discussion) • spam (éditeurs) Université de Lyon

11. Méthodes de veille: Push • Moyens/outils • Alertes par mail : certains catalogues de bibliothèques, éditeurs, BD bibliogr., etc. • Fils RSS : bibliothèques universitaires, éditeurs, BD bibliographiques, blogs, etc. • Logiciels de surveillance de pages web • Services offerts au centre de doc Université de Lyon

12. Méthodes de veille: Push • Conseils • Soyez sélectifs, car à vouloir trop couvrir de sources, on finit par être inondé et on passe son temps à trier les résultats ! • Attention « Trop d’info tue l’info » Université de Lyon

13. Méthodes de veille: Push ou Pull? • actuellement il faut utiliser les deux techniques : • certaines bases de données n’offrent pas de services de signalement • certains services de signalement sont si peu efficaces ou si peu conviviaux que la méthode Pull est plus intéressante Université de Lyon

14. Les fils RSS Un fil RSS est un moyen simple d'être tenu informé des nouveaux contenus d'un site web, sans avoir à le consulter. C’est la technique Push Le format RSS pour « Really Simple Syndication ») permet de décrire de façon synthétique le contenu d'un site web, dans un fichier au format XML, afin de permettre son exploitation par des tiers. Le fichier RSS, appelé également flux RSS, canal RSS ou fil RSS, contenant les informations à diffuser, est maintenu à jour automatiquement pour diffuser les dernières informations. Université de Lyon

15. Les outils de veille • RSS pour Really Simple Syndication • Rendre le contenu d’un site Web accessible de manière très simple • Axé sur le contenu (présenté de manière très synthétique) et non sur la forme • Pourquoi utiliser les fils RSS ? • Pour repérer les modifications de contenu d’un site • Exemples • Nouveautés sur un site d’éditeur • Nouveautés d’une bibliothèque universitaire • Manchettes sur un site d’information • Entrées sur un blog • Communiqués de presse d’un organisme ou d’une compagnie • Etc. Université de Lyon

16. Description Un fil RSS est un fichier texte au format XML contenant le titre de l'information, une courte description et un lien vers une page décrivant plus en détail l'information. Cela permet à un site web dynamique de diffuser largement ses actualités tout en récupérant un grand nombre de visiteurs grâce au lien hypertexte permettant au lecteur de lire la suite de l'actualité en ligne. Ex : http://urfist.univ-lyon1.fr/sygefor/script.php?action=rss_feed Université de Lyon

17. Description <rss version="0.91"> <channel> <title>Quoi de neuf sur le site de l'URFIST de LYON</title> <link>http://urfist.univ-lyon1.fr/maj.html</link> <description>Liste des mises à jour du site de l'URFIST de Lyon</description> <language>fr-fr</language> <image> <title>URFIST de Lyon</title> <url>http://urfist.univ-lyon1.fr/urfist_moyen.gif</url> <link>http://urfist.univ-lyon1.fr</link> </image> <item> <title>L'URFIST COMMUNIQUE 58</title> <link>http://urfist.univ-lyon1.fr/urf58.html</link> </item> … 15 items au maximum Université de Lyon

18. Description Comment faire ? • Repérez des contenus Web pertinents • Les images suivantes indiquent la présence de flux RSS sur une page Web • Cliquez sur l’une de ces images • Si vous utilisez IE7 comme agrégateur, cliquez sur M’abonner à ce flux • Si vous utilisez un autre agrégateur, copier l’URL dans celui-ci Université de Lyon

19. Intérêt des fils RSS Du point de vue de l’usager : • Le SPAM a rendu les internautes méfiants vis-à-vis de l’enregistrement des adresses mail sur les sites web, notamment lors de l’inscription à des newsletters (lettres d’information). La technique RSSrend impossible la diffusion de spam. • -> Anonymat : s’abonner à un fil RSS ne nécessite aucun enregistrement préalable (on ne communique aucune donnée personnelle). Se désabonner est très simple, on supprime le lien. • Organisation optimisée de sa veille grâce à l’agrégateur qui centralise les sources d’information et importe les mises à jour automatiquement. Université de Lyon

20. Intérêt des fils RSS Du point de vue du producteur : • Les fils RSS participent à la diffusion de l’information et répondent aux besoins des usagers • Augmente la visibilité du service qui propose des fils RSS et donc la notoriété de l’organisme Université de Lyon

21. Inconvénients des fils RSS • Contrairement à une lettre d’information, le format RSS n’intègre aucune mise en forme personnalisée • Certains fils RSS ne donnent qu’une partie du contenu avec un lien sur le site web • Beaucoup de fils RSS proviennent de blogs. Pas assez de sites scientifiques, institutionnels ou professionnels proposent actuellement des fils RSS Université de Lyon

22. Inconvénients des fils RSS • Les fils RSS permettent souvent à l’internaute de s’affranchir d’aller sur le site web. Cela peut mettre en danger certaines économies basées sur la publicité. Dans les faits, on note plutôt une augmentation du trafic ! • Accéder à l’information via des fils RSS échappe aux statistiques des administrateurs de site web • Augmentation de la bande passante du serveur qui héberge le site web Université de Lyon

23. Pour la veille Les fils RSS ou Atompermettent de récupérer automatiquement les tables des matières (ToC) des derniers numéros de revues électroniques ex : Fils RSS • des revues du groupe Nature http://www.nature.com/nphys/newsfeeds.html • American Institute of Physics RSS Feeds http://www.aip.org/rss.html • EDP Sciences http://www.edpsciences.org/index.cfm?id_langue=1&niv1=rss Université de Lyon

24. Pour la veille Les fils RSS ou Atompermettent de récupérer automatiquement les résultats d'une recherche bibliographique dans une base de données par un fil RSS. ex : dans Pubmed http://pubmed.gov Proquest avec Dissertations & Theses, Engineering Village 2, ou XPLORE d'IEEE Université de Lyon

25. Pour la veille Les fils RSS ou Atompermettent de récupérer automatiquement les nouvelles acquisitions d’une bibliothèque. ex : • BU Lyon 3 http://scd.univ-lyon3.fr voir RSS • ENSSIB http://www.enssib.fr/s-abonner • Bibliothèque de l’UQAM http://www.bibliotheques.uqam.ca/ressources/nouvelles_acquisitions/ Université de Lyon

26. Recherche de fils RSS Rechercher de fils RSS • Exalead identifie les fils RSS http://www.exalead.fr/ • Yahoo filtre sur le format RSS/XML http://fr.search.yahoo.com • Lamooche propose un annuaire de plus de 2 000 flux RSS francophones répartis dans plus de 150 catégories http://www.lamoooche.com/annuaire_rss.php • Technorati est un moteur http://technorati.com Université de Lyon

27. Gestion des fils RSS Les lecteurs de flux RSS sont très nombreux, que ce soit sous la forme : • d'extensions pour navigateur • intégrés à des clients mail • d’agrégateurs en ligne • de lecteurs autonomes • ou dans les sites de personnalisation de page Université de Lyon

28. Gestion des fils RSS Sur certains navigateurs de dernière génération (Mozilla Firefox, Internet Explorer7, Opéra9), le pictogramme RSS apparaît et lorsque vous cliquez sur l'icône, vous pouvez vous y abonner. Addon du navigateur Firefox Installez le plugin SAGE  Outils  Modules supplémentaires  Obtenir des extensions Université de Lyon

29. Gestion des fils RSS Les agrégateurs intégrés au logiciel de mail • Mozilla Thunderbird ( Apple - Linux - Windows ) : permet la création d'un compte spécifique pour les fils RSS et l'archivage des fils d'information • NewsGator (en ligne) s'intègre à  Outlook (logiciel courrier Windows ) Université de Lyon

30. Gestion des fils RSS Utilisez un agrégateur en ligne : Bloglines http://www.bloglines.com google readerhttp://www.google.fr/reader/ Les agrégateurs permettent de « s'abonner » à des fils rss. Ces logiciels font régulièrement le tour de tous les fils auxquels un internaute est abonné et signalent automatiquement toutes les nouveautés... exactement comme s'il réalisait une revue de presse personnalisée à partir de tous les sites Web qui vous intéressent. C'est ainsi qu'il devient possible de suivre tous les jours, voire de manière continue, des dizaines, et même des centaines de sites Web sans jamais manquer aucune mise à jour! Avantage : accessible de n'importe quel poste informatique. Désavantage : nécessite la création d'un compte utilisateur, avec login et mot de passe ainsi que des copier-coller de fils. Université de Lyon

31. Gestion des fils RSS Installez un lecteur RSS : FeedReaderhttp://www.feedreader.com Il peut s'installer sur disque dur mais aussi sur une clé USB. Université de Lyon

32. Gestion des fils RSS Page d'accueil personnalisée Créé en 2005 par Tariq KrimNetvibes permet de composer sa page d'accueil personnalisée en intégrant contenus et outils disponibles sur le Net. Après avoir créé un compte chez Netvibes, il sera alors possible d'accéder à sa page d'accueil personnalisée dans n'importe quel coin du globe. Université de Lyon

33. Gestion des fils RSS Comment ajouter un nouveau flux RSS sur Nrtvibes ? Cinq méthodes principales permettent d’ajouter un flux RSS : • 1- Utiliser l'Annuaire de flux RSS Cliquez sur “Ajouter du contenu” (coin supérieur gauche de votre page). Ensuite, dans la barre de menu latérale, cliquez sur “Univers”, de nombreux flux vous sont alors proposés. Cliquez sur celui de votre choix, netvibes l’ajoute automatiquement sous forme de nouveau module sur votre page netvibes. • 2- Utiliser l'adresse d'un blog/site Web (détection des flux RSS automatique) Cliquez sur “Ajouter du contenu” (coin supérieur gauche de votre page). Ensuite, dans la barre de menu latérale, cliquez sur “Ajouter un flux”. Saisissez tout simplement l’adresse (URL) d’un blog ou d’un site Web de votre choix. Si le blog ou le site Web publie des flux RSS, netvibes le détecte automatiquement et l’ajoute sous forme de nouveau module à votre page netvibes. • 3- Utiliser une adresse de flux Atom ou RSS (manuel) Cliquez sur “Ajouter du contenu” (coin supérieur gauche de votre page). Ensuite, dans la barre de menu latérale, cliquez sur “Ajouter un flux”. Saisissez tout simplement une adresse (URL) de flux Atom ou RSS : netvibes l’ajoute alors sous forme de nouveau module dans votre page netvibes. Pour trouver l’adresse de flux Atom ou RSS d’un site Web, vérifiez si un logo RSS/Atom/XML apparaît sur l’en-tête ou le bas de page du site, ou encore s’il apparaît dans la barre d’adresses de votre navigateur: Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce logo, copiez l’adresse du lien, puis collez-la dans le champ approprié qui apparaît lorsque vous cliquez sur “Ajouter un flux”. • 4- Bouton netvibes La plupart des sites Web et des blogs populaires intègrent déjà un bouton netvibes. Si ce bouton apparaît, cliquez dessus et le flux RSS ou le module sera automatiquement ajouté à votre page. 5- Utiliser votre navigateur Web - Bookmarklet Add2netvibes (sur tous les navigateurs) : Allez sur http://eco.netvibes.com/tools/. Faites glisser le bouton Add2netvibes directement dans la barre d’outils des signets de votre navigateur. Ainsi, à chaque fois que vous visiterez un blog ou une page Web intéressante, il vous suffira de cliquer sur le bouton Add2netvibes de votre barre d’outils pour afficher une fenêtre qui vous permettra d’ajouter instantanément le flux RSS du site à votre page netvibes. Université de Lyon

34. Gestion des fils RSS Page d'accueil personnalisée : Il existe de nombreuses autres applications permettant de personnaliser sa page : Yahoo!, iGoogle, Webwag, … Université de Lyon

35. Continuez Une formation en ligne http://www.servicedoc.info/Tutoriels-video-sur-le-RSS-pour.html Utiliser des fils RSS pour effectuer une veille informationnelle active par l’URFIST de Paris http://www.ext.upmc.fr/urfist/rss/RSS.htm Des logiciels http://www.lamoooche.com/telechargement.php Université de Lyon

36. Conclusion • Les percées technologiques récentes permettent de se tenir informé facilement. • Le problème devient la surcharge d’information (information overload). • Faire de la veille ne signifie pas tout recevoir et être bombardé de toute part…mais plutôt recevoir les bonnes informations au bon moment. • Soyez sélectifs dans vos stratégies et dans le choix de vos sources. Université de Lyon