심 앤 시 스 제 안 서 School Meals & Student Card System

1. 심 앤 시 스 제 안 서 School Meals & Student Card System 인천광역시 부평구 청천동 우림라이온스 밸리 A동 708호 Tel : 032-623-5451 , Fax : 032-623-5678

2. 목 차 I. 제안의 배경 심앤시스 구축에 관한 제안에 배경을 소개합니다. II. 회사소개 하나정보기술㈜ 에 대한 회사개요, 사업영역, 주요연혁 등을 소개합니다. III. 심앤시스 구축 필요성 및 기대효과 심앤시스의 필요성 및 구축 후의 기대 효과를 소개 합니다. IV. 심앤시스 구성 요소 IV. 심앤시스에 대한 구성요소를 소개합니다. V. 심앤시스 주요 기능 심앤시스의 주요기능에 대해 소개합니다. VI. 장비 및 부수기재 소개 심앤시스 학생증 발급에 관한 장비 및 부수기재를 소개합니다. VII. 사후 교육 및 유지보수 전체적인 구축 계획 , 교육 , 유지보수를 지원 합니다.

3. I.제안의배경 심앤시스 – 통합 인증시스템이 되겠습니다. 심앤시스는 개인의 사진 이미지를 포함한 고유의 이름과 고유번호가 바코드로 구성되어 있는 카드제품 과 학교급식 프로그램을 함께 연동한 솔루션 입니다. 기존의 학생증은 학생증으로만 쓸 수밖에 없었던 코팅된 학생증에서 벗어나 더 효율적이고, 더 편리하며, 실용성을 높이고 학생 및 학교의 편의성을 감안한 심앤시스를 제안합니다.하나의 학생증으로 여러 가지 시스템의 통합인증이 가능합니다. 심앤시스 에는 학생증과 명찰을 하나의 카드로 통합하여, 명찰처럼 패용이 용이하며 바코드를 통한 개인인증 및 정보활용이 가능하며 교내시설이용 인증기반 도입에 관한 기본 모델이 되고자 합니다. 이를 이용해 도서관에서 도서대출 및 반납이 용이하며, 급식시스템에 식수처리가 가능하도록 구성되어 있습니다. 이를 이용해 학생들의 일일 급식현황,급식비 납입현황,급식통계관리 등을 처리하실 수 있습니다. 심앤시스를 사용함으로 인해 각각의 인증시스템을 하나의 카드 학생증으로 통합하여 정보화시대에 개개인의 인증을 하나의 카드로 통합하여, 새롭게 변화하는 유비쿼터스 시대에 능동적으로 대처하는 학교의 위상을 높이는 통합인증카드가 되겠습니다. 심앤시스 – 통합 인증시스템이 되겠습니다.

4. II.회사소개 - 개요 • 회 사 명 : 하나정보기술주식회사 • 주 소 : 인천광역시 계양구 계산3동 1074-2 • 설 립 일 : 1995. 3. 10 • 대표이사 : 김 진 태 • 업 종 : S/W 개발 및 공급, 컴퓨터,도소매,서비스 • 자 본 금 : 1억 5천 만원 • 주요사업 : 시스템통합 및 통합네트웍구축,홈페이지구축, 네트웍유지보수,S/W 및 H/W 유통

5. II.회사소개 - 사업영역 하나정보기술의 서비스는 인터넷 응용 서비스 구축 및 IT 컨설팅을 수행하는 시스템 통합서비스 를 제공하며, 인프라 구축을 위한 네트웍설계 및 네트워크 구축사업, 네트워크 장비 및 S/W 유통을 수행하는 통합네트웍 서비스를 통하여 고객이 필요한 모든 것을 제공해 드립니다.

6. II.회사소개 - 연혁 2000년 - 2002년 * 인천광역시 산하 초.중.고등 학교 Proxy서버 설치 작업 수행 ,학교 전산망 구축 및 멀티미디어실 구축 사업 수행 * 정보통신공사 업체 면허 및 소프트웨어개발업체 면허 취득, 산학 협동 결연 ( 인천공업전문대학,경문대학 ) * 학교 전산망 및 전자도서관 구축 사업 수행 ,관공서 네트웍 유지보수 업무 수행 * 보안(Proxy)서버 유지보수 업무수행 : 북부,강화지역 127개교,시핌스 v1.5 출시 및 홈페이지 구축 사업 수행 2003년 * 원활한 유지보수 처리를 위한 장애처리 시스템 구축, 전산 관련 유지보수업무 수행( 네트웍망,서버,컴퓨터,소프트웨어 ) - 관공서: 북부교육청 외 10개, 학교 : 인천삼산초등학교 외 62개교 * 신설 학교 전산망 및 전자도서관 구축,관공서 및 학교 홈페이지 구축 : 북부교육청,북구도서관 외 12개 2004년 * 신설학교 학내전산망 구축 (검암초교,삼목초교),관공서 및 학교 홈페이지 구축 중앙도서관,검단고,검단중,하정초,갈월초,일신초 외 다수 * ATM Metro 작업 (2Mbps 에서 10Mbps로 증설 작업 )설치 업체, (북부,서부,강화지역 218개교) * 부평공업고등학교 학내전산망 구축공사 2005년* 교육과학연구원 백본 장비 및 네트워크 공사완료,시 교육청 Edu-I 시스템 이전 설치* 인천광역시교육청 유지보수 계약 체결(2005.3.1 ~ 2006.2.28) * 부평공업고등학교 학내전산망 구축공사 * 인천광역시 부평도서관,연수도서관,인천삼산초,석정초,대화초 등 홈페이지 구축

7. III.심앤시스 –구축의 필요성 급식시스템과 연계한 효율성있는 급식 및 학생 데이터관리 학생증과 명찰의 통합으로 경제력 부담 감소 PVC 재질에 따른 학생증의 장시간 사용에도 적합 승화식 열전사 프린트 방식을 이용하여 복제가 불가능 심앤시스 색상 구분으로 학년 구분이 용이함 도서관 출입 및 도서대출 업무의 효율성 학적DB와 연계로 신청즉시 발급가능 학생카드 분실시 추가분의 사진이 없어도 제작 가능

8. 구축 후 기대효과 학생증과 명찰을 하나로 도서관 내 모든 시설이용은 학생증 ID CARD 하나로 PVC재질로 사진과 성명등 인식내용이 고급스럽고 세련된 상태로 졸업때까지 한장으로 사용이 가능 학생증에 바코드를 사용하여 도서관 내 시설 이용시 하나로 출입, 관리가 가능 업무의 효율성 제고 급식관리 와 학생증발급을 하나로 현행 학교의 C/S 데이터를 그대로 이용하여 즉시 발급이 가능하고 입학에서 졸업까지 일관된 학생관리가 가능 바코드를 활용한 업무의 효율적인 관리확대

9. IV.심앤시스 –구성요소 심앤시스 영양사업무관리 학생증관리 급식정보관리 통계관리 기본정보관리 학생증유형 학생증유형 급식비납입현황 식단관리 학교기본정보 학생개별등록 학생일괄등록 학생정보현황 졸업생처리 식단표 (주간 / 월간) 학생증개별발행 학생증개별발행 일일급식현황 급식비기본정보 급식일기준정보 급식중복처리 알려드립니다 학생증일괄발행 학생증일괄발행 스케줄관리 급식집계현황 회원인증 회원관리 권한관리 코드관리 학생증발행현황 학생증발행현황 자료실

10. V.심앤시스 –주요기능 메인화면 1> 학생증의 관리 및 발급 기능 2> 학교 급식을 이용할 때 학생증으로 입장하여 식사를 할 수 있는 급식 시스템 3> 도서관 이용 시 바코드가 생성 되어 있는 학생증으로 도서 대출 및 반납 을 할 수 있는 시스템 이 세가지를 하나의 학생증 카드로 해결 할 수 있습니다.

11. 학생증관리 학생증 관리 기능 1> 학생증 발급시스템은 학교의 학적DB와 연동하여 학생증을 학내에서 신청 즉시 발급 ,학생증의 바코드 및 RF학생증의 기능을 이용하여 도서관 및 강의실 출결관리 부분과 연계하여 학내 업무의 효율을 높일 수 있는 시스템 입니다. 2> 디자인 선택 후 발급 버튼 만 선택 하시면 즉시 학생증을 발급하실 수 있도록 개발 하였습니다. 3> 학교에서는 학생증 하나로 급식 , 도서대출까지 사용 가능하여 , 학교 측에서는 모든 관리가 편리하고, 학생들은 학교에서 생활이 편리 하게 되도록 하였습니다.

12. 학생증발급흐름도 학생증발급과정 / 이용효과 1> 학생증 발급과정을 나타냅니다. 학생의 데이터 및 사진이미지를 스캔하거나 디지털카메라 등을 이용하여 카드발급기 프린터로 학생증 카드를 발급하실 수 있습니다. 2> 즉석에서 발급하여 사용할 수 있도록 시스템을 개발하였습니다. 3> 학생증의 패용으로 학생들은 학교의 소속감 및 책임감을 가지게 될 것입니다.

13. 급식관리 일일 식수 관리 급식시스템이 이상이 있을때 수동으로 처리하는 곳입니다. 1> 일일 식수 관리 프로그램 입니다. 부여 받은 학생증으로 학생들이 바코드리더기에 대고 읽으면 현재 시간을 기준으로 급식정보 를 확인 후, 급식 비 납입현황을 확인하여 납입했으면 식사처리를 하게 됩니다. 2> 행정실 에서는 학생들의 급식 납입 현황을 간단하게 입력 가능하며, 영양사분은 그 데이터를 모니터 화면으로 보실 수 있게 개발 하였습니다. 3> 중복 급식을 관리자가 차단 하실 수 있고, 급식 납입현황을 관리, 출력 하실 수 있도록 개발하였습니다. 급식처리 메시지 화면

14. 급식정보관리 1 급식비납입현황 /일일급식현황 1> 급식비 납입현황에 대한 리스트 화면입니다. 급식비 납입현황을 조회정보에 따러 조회하실 수 있습니다. 급식구분을 클릭하시어 정보를 수정하실 수 있습니다. 2> 일일급식현황을 검색하시는 화면입니다.기본적으로 금일 날자가 조회되며, 날자를 클릭하시면 미니달력이 생성되어 날자를 정하여 조회하실 수 있습니다. 2

15. 급식흐름도 급식 제어 흐름도 1 1> 학생들이 출입하는 문에서 바코드 리더기에 학생증을 인식하여 출입 하는 시스템 입니다. 2>기존 종이식권의 경우 위조가 가능하고 재활용 또한 불가능 했으며 분실 , 훼손의 위험성이 높았습니다.하지만 카드의 경우 위 .변조가 불가능하고 지속적인 사용, 고의적 행위가 아닌 이상 훼손이 불가능하기 때문에 관리가 용이하고 효율적 입니다. 바코드 인식 2 식당입장 관리자 확인

16. 도서실사용관리 도서실 사용 관리 1>현재 도서실 사용 인원 현황 파악, 일, 월, 연 간 도서실 사용 인원 파악에 따라 도서관 사용계획 및 관리가 용이합니다. 2>도서대출자 관리 :도서 대출시 출입카드를 Reader에 접근하여 대출현황을 PC에 입력하여 사용자 별 도서 대출 현황을 관리 ,도서관 출입카드(학생증)으로 사용자의 도서대출상태 파악이 용이 합니다.

17. 통계관리 : 급식비납입현황 1 급식비납입현황 1> 통계관리-급식비 납입현황입니다. 조회내역에 따라서 출력,엑셀 등에 조회를 하실 수 있습니다. 2> 조회구분에 따라 프린트된 급식비 납입현황 입니다. 2

18. 통계관리 : 일일급식현황 1 일일급식현황 1> 조회구분에 따라 검색을 하시면 일일급식현황을 보실 수 있습니다. 기본첫페이지는 금일 날자가 조회가 되며, 선택적으로 날자를 선택하시어 급식현황을 조회하실 수 있습니다. 2> 조회구분에 따라 입력된 일일급식현황 프린트 입니다. 2

19. 통계관리 : 급식집계현황 1 급식집계현황 1> 급식집계현황입니다. 일일 급식에 대한 정보를 수치로 집계한 프로그램 입니다. 일자조회를 통하여 급식현황을 한눈에 파악하실 수 있으며, 프린트 및 엑셀을 통하여 첨부 물을 참조하실 수 있습니다. 2> 급식집계현황 프린트 화면 입니다. 2

20. 영양사업무관리 식단관리 1> 식단관리 입니다. 날자를 클릭하시면 입력화면이 보이게 됩니다. 입력화면에 날자 와 급식구분을 선택하시어 메뉴를 “, ”구분으로 해서 입력해 주시기 바랍니다. 2> 식단관리에 메뉴를 등록하는 화면입니다. 3> 이 외에 영양사분이 학생들에게 해 주고 싶은 메시지나 글을 올리 실 수 있도록 해 드리는 게시판과 주간식단표,월간식단표,스케줄관리 등 여러 가지 기능을 사용 하 실 수 있습니다.

21. VI.심앤시스 구축 품목

22. VII.사용자교육 • 심앤시스 구축 후 사용자 교육을 실시합니다. • 사용자 교육을 통하여 각 부서에 담당자들에 대한 심앤시스 사용교육 과 응급대처에 관한 사항에 대한 교육을 실시합니다. 사용자교육 - 관리자 교육 : 심앤시스를 운영하는 최고 관리자 교육을 실시합니다.관리자 모드를 통하여 이루어지고 있는 관리자 모드 교육을 통하여 관리자는 심앤시스 전반에 관한 사항을 운영하게 됩니다. - 해당부서 교육 : 심앤시스의 건의사항 및 기타 해당부서에서 처리하는 사항에 관해 전산화로 이루어진 프로그램들에 대한 사항을 교육 일에 실시합니다. - 긴급처리 : 심앤시스 운영 중 긴급사항이 발생할 수 있는 건들에 관한 대처방안은 SIS 장애관리 시스템을 통해 해결해드립니다.

23. 학교 콜센터 S.I.S. 장애처리 시스템 해당부서 VII.사후유지보수관리 • 저희 하나정보기술은 제품 설치와 더불어 장애처리 시스템을 가동하여 장애 발생시 즉시 처리가 가능하도록 시스템을 구축 하였습니다. http://sis.hanainfo.co.kr 장애처리 절차 6.해피콜 1.장애신고(유선) 1.장애접수(인터넷) 2.장애접수 6.처리현황 6.처리현황 3.업무배정 5.처리결과반영 4.장애처리(원격)

24. 구축기간 및 합리적제안 1.학교정보파악 2. 구성안 작성 ( 설계 ) 3. 서버 및 장비세팅 7. 심앤시스 open 6. 종합테스트 실시 5. 서브시스템별 단위테스트 실시 4.기본프로그램 세팅 심앤시스 구축 및 제안가 • 구축소요기간 • 심앤시스 구축은 상기의 구축 절차에 의해 구축되며 1개월 정도 소요 됩니다. • 제안가격 • 귀교의 심앤시스 구축 제안가는 첨부된 견적서를 참조하세요.휓

25. 하나정보기술 ㈜ 인천광역시 계양구 계산3동 1074-2 Tel : 032-556-5451~2 Fax : 032-556-5453 감사합니다. ( THANK YOU )