Team @Work - ползи

1. Team@Work - ползи Ползата от системата!

2. Сфери на прилагане • Различни индустрии и бизнеси • Организации, които спазват строги ISO стандарти и трябва оперативно и документно да гарантират проследимостта на операциите • Фирми с географски разпръснатиофиси, за които синхронизацията на работата е критична за бизнеса • Проектно-ориентирани организации, чиято дейност изисква координацията на разнородни екипи – идващи от различни индустрии, с различни области на познание и различна организационна култура • Фирми, чиито бизнес процеси изискват своевременното участие на инвеститори, клиенти, доставчици или партньори в ключови точки на процесите • Фирми опериращи в сферата на аварийните ситуации – там където времето е от изключително важно значение и наличието на предефинирани процедуриза следване, алтернативни решения и имеплементирани добри практики определят успеха • Държавни, мести и неправителствени организации, които предоставят различни видове услуги на населението

3. Сфера на най-голяма полезност Висока Team@Work Сложност на координация Ниска Ниска Честота на промените Висока

4. Team@Work -ползи • Стратегически ползи • Осигуряване на диференциация навън • Опростяване на дейността навътре • Стандартизиранена работата • Усъвършенстване на изпълнението • Скорост • Финансови ползи • По-ниски оперативни разходи • По-добра продуктивност • Организационни ползи • По-добро управление на промените • По-добри комуникации • По-бързо вземане на решение

5. Ползи за стратегическите мениджъри • Сериозно планиране на работните процеси: многовариантни планове • Стандартизиране и формализиране на добрите бизнес практики в организацията • Независимост на планирането от организационната структура • Управление на правата и отговорностите на участниците в работните процеси • Пълен контрол и проследимост на операциите – 24x7 • Съхраняване на знанията в рамките на организацията – намаляване на загубите от оборот на работна сила • Лесен начин, по който глобалните цели и приритети на фирмата могат да се сведат до ежедневните ангажименти на служителите • Централизирано управление на документи • Широк набор от инструменти за бизнес анализ

6. Ползи заоперативните ръководители • Промяна на изпълнители • Промяна на срокове • Промяна на дейности – добавяне, пропускане на задачи • Управление на инцидентни дейности • Автоматично регистриране на промените • Автоматично изчисляване на критичен път • Автоматично генериране на Гант диаграма- план спрямо изпълнение • Автоматично генериране на структури за съхранение на документи

7. Ползи за потребителите • Пълен списък със задачите – стандартни и инцидентни • Дефинираност на задачите - срокове, приоритети и резултати • Информираност за критичността на всяка задача по отношение крайния успех на проекта • Информираност за приоритетите на действие, контролирани от висшия мениджмънт • Сигурност в различни бизнес ситуации – предефинирани изходи • Гарантирана комуникация в рамките на работния процес/проект • Мобилна работа – независимост от конкретно работно място • E-mail и SMS предупреждения • Удобен и лесен интерфейс – аналогичен на работа в Интернет

8. Ползи за ИТ администраторите • Системата лесно може да бъде надградена върху всяка съществуваща ИТ инфраструктура без да усложнява или намалява нейната сигурност • Team@Work е изцяло JAVA приложение, което безпроблемно работи върху различни операционни системи - Windows, Linux ,Unix • Клиент-сървър архитектура - болшинството приложения са достъпни през уеб браузер. • Team@Work е самостоятелна система, която не зависи от външни бази данни или уеб сървъри. Не изисква специален хардуер • Администрацията изисква минимални рутинни действия без нужда от познания за специфични ИT технологии и се извършва през уеб браузер • Разполага със собствена система за сигурност, която не нвлиза в конфликт с други системи за сигурност. Ползва 128 bit SSL криптиране на данните • Инсталацията е бърза и лесна, както и напълно обратима

9. Автор Йордан Николов управител jordan.nickolov@efficient-soft.com GSM: 0888 711 367 www.efficient-soft.com office@efficient-soft.com GSM: +359 888 372 384