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第四章 电子表格 EXCEL 2000

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第四章 电子表格 EXCEL 2000

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  1. 第四章 电子表格EXCEL 2000 • 概述 • 工作表的基本操作 • 格式化工作表 • 图表和图形的制作 • 数据管理与分析 • Excel2000的网络功能 • 宏

  2. 4.1 概述 • Excel 2000的启动 • Excel 2000的退出 • Excel 2000中文系统窗口介绍 • Excel 2000工作表和工作薄 • 文件操作

  3. 一、Excel 2000的启动 • (一)、单击“开始”按钮,在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 • (二)、单击已存在的电子表格文件启动Excel,同时也打开了该文件。 • (三)、如果桌面有Excel 2000快捷方式图标,双击快捷图标。

  4. 二、Excel 2000的退出 • (一)、退出Excel 2000的方法很多,常用方法有: • (二)、单击应用程序标题栏最右端的(关闭)按钮。 • (三)、打开“文件”菜单,单击“退出”命令。 • (四)、如果退出前文件已被修改,系统将提示是否保存修改的内容,这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。

  5. 三 Excel 2000 中文系统窗口介绍 图4-1 Excel 2000用户界面

  6. 用户界面的组成及功能 • (5)工作表格区 • (6)工作表标签 • (7)状态栏 • (8)滚动条 • (1)标题栏 • (2)菜单栏 • (3)工具栏 • (4)编辑栏

  7. 图4-1-1 Excel 2000中文版编辑栏 图4-1-2 工作表标签

  8. 四、Excel 2000工作表和工作薄 (一)、工作簿 工作簿是一个Excel文件。由一个或多个相关的工作表组成。一个工作簿默认有3个工作表,最多可以有255个。 (二)、工作表256列*65536行 工作表标签(sheetn) 活动工作表 列标:A,B……Z,AA……AZ,BA……BZ,…IV 行号:1,2,3……65536 标签滚动按钮

  9. (三)、单元格 • 单元格地址的表示方法是:列标+行号 • 如:A2,Sheet1!A5 • (四)、表格区域 • 一组相邻的呈矩形的单元格 • 如: A3:D5

  10. 五、文件的操作 (一)、新建工作簿(文件) (二)、保存工作簿 (文件) “保存” : “另存为”: (三)、打开工作簿(文件) (四)、关闭工作簿(文件)

  11. 4.2 工作表的基本操作 • 一、单元格区域的选择 • 二、工作表中输入数据 • 三、公式与函数

  12. 一、单元格区域的选择 “先选定后操作” (一)、鼠标选定 • 选定单元格 • 选定一个表格区域 shift • 选定不相邻的多个区域 ctrl • 选定行或列 • 选定整个工作表 ctrl+a • 撤消选定 (二)、键盘选定 shift键+方向键 、 page up 、page down

  13. 二、工作表中输入数据 (一)、数据类型 (二)、数据输入 (三)、表格数据的复制和移动 (四)、添加数据 (五)、删除数据 (六)、撤消和恢复

  14. (一)、输入数据 1、数值型 数值型数据由0~9和% 、$ 、 +、 -、.、、()、 E、 e等特殊字符构成。 如:123 、42% 、-50 、3.145、 1.23E+12 、 (123)即-123等 数值型数据可以进行算术运算、关系运算及数值型函数运算。 2、日期/时间型 用于表示日期和时间。 如:2005/4/20 、9:15 等。

  15. 3、字符型 包括汉字、英文字母、空格以及其它字符的组合。 如:广州大学、abc、student_id、 计算机 a4 、AC001等 4、逻辑型 只有TRUE和FALSE两个值。 是描述关系是否成立的数。 如:5>4 ( TRUE) A6=10 ( FALSE)

  16. (二)、数据的输入 在输入数据时,单击目标单元格,使之成为当前单元格,当前单元格的边框线成为粗线。 输入数据时,键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏中。 编辑栏中有三个按钮: “×”按钮用于取消刚输入的数据,相当于按ESC键。 “√”按钮用于确认输入,相当于按Enter “=“按钮用于编辑公式。 输入完毕后,可通过方向键、tab键移动到下一单元格。

  17. 1、数值型数据的输入 数值型数据在单元格中默认为右对齐。 (1)、当输入的数字长度超出单元格宽度时,自动以科学计数法显示。 如:输入123456789,显示为1.2E+08。 (2)、当数字的有效长度超过单元格宽度时,单元格会填满“#”号,只要调整列宽就可正常显示。 (3)为避免将输入的分数作为日期,应在分数前加“0”和空格。 如: 要输入1/3,应输入 0 1/3

  18. 2、日期和时间的输入 日期和时间都有多种输入格式。 如: 2001-9-11、2001/9/11、11-sep-2001、2001年9月11号、 20:42、8:42 PM、20时42分、2001-9-11 20:42等等. 另外,按ctrl+;可输入系统日期, 按ctrl+shift+;可输入系统时间

  19. 3、字符数据的输入 字符型数据直接输入,在单元格中默认为左对齐。 (1)、输入的字符超出单元格宽度,若右侧单元格内容为空,则超宽部分显示在右侧单元格;若右侧单元格有内容,则超宽部分隐藏。 (2)、在输入时按 ALT+ENTER可强制换行。 (3)、有些数字经常当做字符处理。如:电话号码,身份证号码等。为了把输入的数字作为文字处理,输入时可先加单引号,再输入数字,如:’98001,就可把数字转换为字符。

  20. 4、逻辑数据的输入 逻辑型数据直接输入,在单元格中默认为居中对齐。

  21. 5、智能填充数据 在相邻单元格中要输入相同数据或是有规律的数据,可以使用智能填充功能。 (1)、填充相同数据:选择要填充的单元格区域,选择“编辑”菜单的“向右填充”或“向下填充”、“向上填充”、“向左填充”命令。 (2)、填充有规律的数据:选择要填充的单元格区域,选择“编辑”菜单的“序列”命令,进行相应的设置。

  22. (三)、表格数据的复制和移动 复制单元格是将单元格的内容复制到新位置,原单元格的内容不变。移动单元格是将单元格的内容移动到新位置,原单元格称为空白的单元格。

  23. (四)、添加数据 1、行、列、单元格的插入 2、行、列、单元格的删除

  24. (五)、删除数据 选择单元格后,按delete键。

  25. (六)、撤消和恢复 撤消和恢复最近所做的操作。

  26. 三、公式与函数 • 公式的使用 • 常用函数的使用

  27. (一)、 公式的使用 在excel中公式的形式是: =表达式 其中表达式是由数字、单元格地址、运算符、括号、函数等连接起来的式子。

  28. 1、公式中的运算符 (1)、算术运算符: + 、 - 、 * 、 / ^(乘方) %(百分号) 如: 数学表达式 (3.4+1.65)3-11.3*31 16.22-2.555 对应的excel公式: =((3.4+1.65)^3-11.3*31)/(16.2^2-2.55^5)

  29. (2)、文字运算符 & 用于将多个文本字符串连接起来。 如:“广州”&“大学” &“经济系” 结果为 “广州大学经济系” ( 3)、比较运算符 > 、 < 、 <= 、 >= 、 = 、 <> 比较结果为TRUE 和FALSE 如:5>4 结果为TRUE a6=20 (若a6=10)结果为FALSE

  30. (4)、引用运算符 : , 如:sum(C5:D7,E4:F9) 几种常用公式: =2000/6+18*5 =(b3+c4)*0.025-12.5*d5 =EXP(10.5+a3*b3) =c3*10>b3 =D4&f5

  31. (2)单元格的引用 通过单元格引用,在公式中可以使用工作表中的数据,这样使数据的计算更加方便。单元格地址有三种表示方法 • 相对地址:如A1 ,B4,B2:I3, 在进行公式复制等操作时,若引用公式的单元格地址发生变动,公式中的相对地址发生变动.

  32. 混合地址: 绝对列相对行 如: $A1 相对列绝对行 如: A$1 绝对行(列)部分不改变,相对行(列)部分发生改变. • 绝对地址 :如$A$1, $C$1:$F$4 公式中的地址不会因位置的变化而变化.

  33. (3)公式的输入 • “自动计算” 当一个单元格中输入一个公式后,excel自动加以运算,将运算结果存放在该单元格中。 • “重新计算” 当公式中引用的单元格数值发生改变时,运算结果自动改变。 “工具”-----“选项”-----“重新计算”

  34. (4)公式的复制 在公式录入中经常会遇到有规律变化的公式,因此可以采用公式复制的方法,提高工作效率。 复制公式类似于复制单元格内容。

  35. (二)、函数的使用 • 数学函数 • 字符函数 • 日期和时间函数 • 逻辑函数 • 统计函数 • 数据库统计函数

  36. (1)、sum(number1,number2, ...) 功能:对括号里的参数求和,与常用工具栏“∑”按钮功能相同。 (2)、average(number1,number2, ...) 功能:对括号里的参数求平均值。 (3)、max(number1,number2, ...) 功能:求各参数的最大值。 (4)、min(number1,number2, ...) 功能:求各参数的最小值。 1、常用函数的使用

  37. (5)、四舍五入函数 round(number,num_digits) 如: =ROUND(3.14159,4) 结果是3.1416 =ROUND(3.14,0) 结果是3 =ROUND(31.4,-1) 结果是30 (6)、绝对值函数 abs(number) 如: =abs(-52.5) 结果52.5 =abs(52.5) 结果是52.5

  38. (7)、int(number) 功能:取不大于数值number的整数。 如: =int(-4.5)=-5 =int(4.5)=4 (8)、COUNT(number1,number2, ...) 功能:统计参数中数值型数据的个数 如: =count(1,”a”,a1:a3)=4(假设a1:a3存放的都是数值型数据)

  39. (9)、if(logical,v1,v2) 当参数logical为TRUE时,返回v1的值,否则为v2的值。 如: 1)、=if(a4>=60, “及格”,“不及格”) 2)、 if函数的嵌套使用。 =if(c1>=80, “优”,if(c1>=70,”良”,“差”)) =if(a4=“101”,”计算机系”, if(a4=“102”,”外语系”, if(a4=“103”,”管理系”,“艺术系”)))

  40. 2、其它函数 数学函数 (1)、求余数 mod() 如:=mod(4,2) 结果是0 =mod(5,2) 结果是1

  41. 1、left(text,num) 返回text字符串中最左边的num个字符。 例: =left(” work-station”,5)=“work-” = left(“中国2008年奥运会”,7)=“中国2008年” 2、right(text,num) 返回text字符串中最右边的num个字符。 例 = right(” work-station”,4)=“tion” =right(“中国2008年奥运会”,8)=“2008年奥运会” 字符函数

  42. 3、mid(text,num1,num2) 在text字符串中,从第num1个字符起 取num2个字符。 例 = mid(”abcdef”,2,3)=“bcd” =mid(“中国2008年奥运会”,3,5)=“2008年”

  43. 日期和时间函数 1、year(”year/month/day”) 取年份值 如: =year(“2003/04/23”)=2003 2、month(”year/month/day”) 取月份值. 如:=month(“2003/04/23”)=4 4、Day(”year/month/day”) 取天数. 如: =day(“2003/04/23”)=23

  44. 4、Today( ) 返回系统的当前日期 如: =today( ) 值为2005-5-1 5、Now() 返回系统的当前日期和当前时间. 如: =now( ) 值为2005-5-1 9:45 6、DATE(year,month,day) 生成某一日期的序列数 如: =date(2003,4,23) 的值为2003-4-23 7、Time (hour,minute,second) 返回生成时间的序列数 如: = time(12,0,0)   的值12:00 pm

  45. 逻辑函数 1、“逻辑与”函数 and(logical1, logical2, logical3……) 当所有参数的逻辑值为true时,结果为true,否则结果为false。 例 =and(5>4,2+2<10) 结果为true =and(5<4,2+2<10) 结果为false

  46. 2、“逻辑或”函数 or(logical1, logical2, logical3……) 当所有参数的逻辑值为false时,结果为false,否则结果为true。 例 or(5>4,,4<3) 结果为true or(5<4,1>2,3<4) 结果为true 3、“逻辑反”函数 NOT(logical) 如: =NOT(1+1=2) 结果为false =NOT(FALSE) 结果为true

  47. 统计函数 2、COUNTA(V1,V2……) 统计参数中非空白单元的个数。 (可以是任何类型的信息,只要非空,即计数加1)

  48. 3、countif(range,criteria) 计算区域range中符合criteria条件的单元格个数。 例 countif(e1:g3,”<60”) 4、sumif(range, criteria,sum-range) 若range符合条件criteria,则对sum-range的相应的单元格求和。 例 sumif(c4:g4,”>=60”,c1:g1) 5、频率分布统计函数frequency() Ctrl+shift+enter

  49. (三)、出错信息 当公式输入有误时,系统将出现相应的提示信息。常见的出错信息及其含义如表5-2所示。