Excel dla zaawansowanych z elementami VBA

1. Excel dla zaawansowanych z elementami VBA Warszawa, 22-23. 04. 2014 Prowadzący: Przemysław Starosta

2. Kilka słów o sobie • Doświadczenie • Czym się zajmuję • Co robię gdy się tym nie zajmuję • Etc…

3. Plan szkolenia

4. Plan szkolenia

5. 1 - Dostosowanie środowiska pracy – skróty klawiszowe • Naciśnij ALT i zobacz co tu mamy • Link 1

6. 1 - Dostosowanie środowiska pracy – skróty klawiszowe

7. 1.1 – Tworzenie i modyfikacja pasków narzędzi Prawy przycisk na wybranym pasku

8. 1.2 – Opcje programu Excel • Plik -> opcje

9. 1.3 – Opcje wklej specjalnie Możliwości różnych wariantów kopiowania dla usprawnienia pracy

10. 1.4 – Opcje wklej specjalnie Sposoby wklejania danych (Link 3)

11. 1.5 – Opcje wklej specjalnie - transpozycja Transpozycja, czyli zamiana kolumn na wiersze i odwrotni

12. 1.6 – Formatowanie (style) Wybierz interesujący Cię styl …

13. 1.7 – Formatowanie (style) – tworzenie własnego stylu Stwórz własny i niepowtarzalny styl! 

14. 1.8 – Formatowanie (malarz formatów) Kliknij malarz formatów, a następnie kliknij miejsce w którym chcesz skopiować zaznaczony fragment

15. 1.9 – Narzędzie Przejdź do Narzędzie daje możliwość przejścia do komórek o podobnej charakterystyce w arkuszu

16. 1.10 – Ciekawostka – ukrywanie wartości Wstawienie „;;;” do typu pola ukryje jego wartość

17. 2.1- Organizacja informacji – zarządzanie arkuszami • Dodawanie nowego arkusza • Generowanie wielu arkuszy podczas tworzenia nowego skoroszytu

18. 2.2 – Zarządzanie arkuszami • Usuwanie arkusza • Dodanie do paska szybkich narzędzi • Zmiana nazwy arkusza • Zmiana koloru karty • Tworzenie kopii

19. 2.3 – przypisywanie i zarządzanie nazwami komórek i zakresów Nadajemy dowolną nazwę zakresowi lub polu. Później mamy dostęp do niej poprzez listę rozwijaną

20. 2.4 – korzystanie z menadżera nazw Możliwość zdefiniowania nazwy, użycia nazwy w formule jako funkcji, oraz utworzenia nazwy z zaznaczonego fragmentu

21. 2.5 – edycja nazwanego zakresu

22. 2.6 – ochrona Arkuszów i skoroszytów - elementy • Odblokuj to co ma być edytowalne (Formatuj komórki -> ochrona) • Ukryj formuły (jak wyżej -> ukryj) • Kliknij prawym przyciskiem na nazwę arkusza -> chroń arkusz • Nadaj hasło

23. 2.7 – zabezpieczenie skoroszytu

24. 2.8 – praca grupowa, śledzenia zmian Przed rozpoczęcie śledzenia zmian koniecznie należy udostępnić skoroszyt

25. 2.9 – praca grupowa, śledzenia zmian Wyróżnienie zmian pozwoli nam zobaczyć co dzieje się w dokumencie

26. 2.10 – praca grupowa, śledzenia zmian Widzimy kto, kiedy i w jaki sposób dokonał zmiany Zmiany możemy zaakceptować lub odrzucić

27. 2.11 – inspekcja skoroszytu W opcji wyszukaj problemy znajdziemy inspekcję skoroszytu pod kątem wrażliwych danych, których nie chcemy udostępniać innym np. dane osobowe, ścieżki do plików itp.. Uwaga! Przy inspekcji skoroszyt nie może być udostępniany!

28. 2.12 -komentarze Możliwość dodawania komentarzy do poszczególnych elementów arkusza • Zaznaczony w prawym górnym rogu • Po najechaniu kursorem na komentarz otrzymujemy informacje

29. 2.13 – tworzenie własnych szablonów skoroszytów i arkuszy • Plik -> Zapisz jako -> szablon skoroszytu Zapisany szablon znajdziemy w linku „osobiste” przy tworzeniu nowego skoroszytu

30. 2.14 – tworzenie szablonu wykresu 1. Po stworzeniu wykresu: prawy przycisk -> zapis jako szablon Szablon odczytujemy z linku „szablony” przy wstawianiu nowego wykresu

31. 3.1 – Analiza danych - logika • ORAZ   Zwraca wartość PRAWDA, jeżeli wszystkie argumenty mają wartość PRAWDA • FAŁSZ   Zwraca wartość logiczną FAŁSZ • JEŻELI   Określa warunek logiczny do sprawdzenia • NIE   Odwraca wartość logiczną argumentu • LUB   Zwraca wartość PRAWDA, jeśli którykolwiek argument ma wartość PRAWDA • PRAWDA   Zwraca wartość logiczną PRAWDA

32. 3.2 – podstawowe i zaawansowane funkcje • Link 4 • Wykorzystanie funkcji w praktyce

33. 3.3 - scenariusze • Scenariusze są częścią zestawu poleceń nazywanym narzędziami analizy co-się-stanie-gdy. Scenariusz to zbiór wartości, które program Microsoft Excel zapisuje i może automatycznie podstawiać w arkuszu (from Manual)

34. 3.4 - scenariusze Dodawanie scenariusza

35. 3.5 – scenariusze - podsumowanie Podsumowanie jest możliwe również w formie tabeli przestawnej

36. 3.6 – szukaj wyniku • Funkcja daje możliwość analizy np. ile potrzebujemy sprzedaży by osiągnąć zadany cel

37. 3.7 – solver - instalacja

38. 3.8 – solver – ładowanie dodatku

39. 3.9 – solver - przykład

40. 3.10 – solver - przykład

41. 3.11 - wykresy

42. 3.12 – wykresy

43. 3.13 - wykresy

44. 3.14 - wykresy

45. 3.15 – obsługa grafiki

46. 3.16 – kształty

47. 4.1 – Zarządzanie bazami danych - konsolidacja W Arkusz1, Arkusz2, Arkusz3 stworzyłem dokładnie takie same tabele Następnie w nowym arkuszu: Zakładka DANE -> Konsoliduj

48. 4.2 - konsolidacja Oznaczamy pola które chcemy konsolidować w poszczególnych arkuszach i wybieramy funkcję konsolidacji W wyniku otrzymujemy zsumowane dane

49. 4.3 – grupowanie czyli inne ukrywanie W celu zautomatyzowania ukrywania możemy pogrupować dane. Kombinacja klawiszy Ctrl+8 pozwala schować paski grupowania. Funkcja przydatna np. przy wydrukach

50. 4.4 – sortowanie danych