Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

1. Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ! Acties en Financieel kader Infosessie 21 augustus 2013

2. Agenda • Doelgroep van de oproep • Welke activiteiten? • Criteria • Inhoudelijke selectiecriteria • Criteria voor financiering • Wie kan projecten indienen? • Belangrijke Data • Overlopen projectvoorstelvragen • Vragen

3. Wie – Doelgroep van de oproep • Ongekwalificeerde schoolverlaters • Ongekwalificeerd: laaggeschoold • Schoolverlaters: - 25 jaar • Grote afstand tot de arbeidsmarkt

4. Wie • Geen problematiek waarvoor gespecialiseerde begeleiding nodig is • Wel BuSo jongeren als niet bij GTB • Toeleiding door VDAB, kan ook door andere organisaties • 310 trajecten voorzien voor de provincie Limburg

5. Welke activiteiten? • Doelstellingen van de oproep: • Uitstroom naar werk Ofwel • Extra kwalificering van de werkzoekende

6. Welke activiteiten? • 4 onderdelen: • Intake en oriëntering, individueel trajectplan, begeleiding en projectdagen, jobhunting en bemiddeling • Stage • Nazorg • Kwalificerende opleidings – of begeleidingsacties met indien mogelijk attestering van competenties

7. Welke activiteiten? • Werken met technisch pedagogisch rapport • Actie duurt 1 jaar, incl 6 maanden nazorg • Werkzoekende krijgt opleidingscontract • Na minstens 3 maanden ononderbroken tewerkstelling: terugkeer op vrijwillige basis

8. Rol van de begeleidende organisatie • Jongere oriënteren en opvolgen • Netwerk van bedrijven en institutioneel betrokken organisaties aanspreken • Bedrijven informeren en engageren • Overleg en samenwerking met betrokken lokale besturen • Ter beschikking stellen van een coach voor de jongeren

9. Rol van het stagebedrijf/-organisatie • Inhoud stage afstemmen op de leerdoelen van de deelnemers • De afgesproken inhoud aanbieden • Een interne mentor (peter/meter) toekennen • De jongere evalueren

10. Inhoudelijke selectiecriteria • Engagementen 60% • Deskundigheid en ervaring 60% • Aanpak en methodiek 70% • Projectopvolging 60%

11. Personeelskosten: Berekening standaardschalen • Nagaan welk soort personeel inzetten • Personeel inschalen volgens categoriën in oproep • Aantal dagen in project? • (Aantal dagen/ 220 dagen)*bedrag van de catgegorie in de oproepfiche

12. Financiële criteria: mogelijke kosten • Deelnemerskosten Stimulanspremie deelnemers Verplaatsing - en/of kinderopvangvergoeding

13. Financiële criteria: mogelijke kosten • Werkingskosten: reële kosten • Indirecte kosten: forfait 20% van personeelskosten en werkingskosten • Ontvangsten

14. Projectopvolging • Wetgeving overheidsopdrachten • Registratie: Onderliggend aan mijn loopbaan

15. Financiële criteria: financiering • Totaal budget: • 558 000 Euro ESF • 682 000 Euro VCF • Maximaal 2400 euro bij beëindiging of stopzetting (inspanningsverbintenis) • Extra resultaatsfinanciering: tot maximaal 4000 euro

16. Wie – Promotoren en Partners • Alle organisaties met rechtspersoonlijkheid • Promotororganisatie/ partnerschap: alle activiteiten omvatten

17. Belangrijke DATA • Uiterste indieningsdatum: Vrijdag 6 september 2013

18. INFO • Bieke Comer • Bieke.comer@esf.vlaanderen.be • 02 546 22 51

20. Overheidsopdrachten

21. Op welke organisaties is wetgeving van toepassing? • 4 Categorieën van organisaties: • De overheid • Organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen • Privaatrechtelijke universiteiten • Privaatrechtelijke ondernemingen die bepaalde werken laten uitvoeren (bouwwerken die niet gesubsidieerd worden door ESF)

22. Categorie 1: De overheid • De overheid: • gemeenschappen, gewesten, provincies en gemeenten • organisaties van algemeen nut, publiekrechtelijke verenigingen, OCMW ‘s en verenigingen die opgericht zijn door verschillende aanbestedende overheden onder deze categorie.

23. Categorie 2: organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen • Organisaties met rechtspersoonlijkheid die: • Opgericht zijn met specifiek doel te voorzien in behoeften die niet louter van industriële of commerciële aard zijn (een algemeen belang hebben) • EN met een overwegende overheidsinvloed

24. Categorie 2: organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen • Doel van algemeen belang: • Opgericht of wijzigende doelstelling • staat tegenover een doel van commerciële of industriële aard, “komt ten goede aan de gemeenschap” • Een commercieel/ industrieel doel sluit een algemeen doel niet uit

25. Categorie 2: organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen • Overwegende overheidsinvloed: • organisatie voor meer dan de helft gefinancierd wordt door de overheid • het beheer onderworpen is aan de overheid • directie of de raad van toezicht samengesteld is door de overheid.

26. Indien van toepassing • Schriftelijke Overeenkomsten • Ten bezwarende titel • Met derden

27. Indien van toepassing: • Wetgeving van toepassing voor aankopen van: • diensten (extern personeel) • leveringen (directe kosten) • werken • Procedure volgen! • Welke procedure? Afhankelijk van grootte bedrag en type aankoop!

28. Indien van toepassing • Info over de verschillende procedures, gunningsdraaiboeken en modeldocumenten: http://www.bestuurszaken.be/overheidsopdrachten Zie ook handleiding: Is de wetgeving overheidsopdrachten op uw organisatie van toepassing? In de applicatie

29. 4. Registratie

30. A . Registratiewijze Intern en Extern personeel: • Een sluitende registratie is verplicht. • Het ESF-Agentschap Vlaanderen beveelt VIER mogelijkheden aan.

31. A. Mogelijkheid 1 Via VOORAF toewijzing personeelslid op ESF-project • in ondertekende arbeidsovereenkomst OF • in ondertekend addendum aan de bestaande arbeidsovereenkomst OF • in een verklaring op eer door CEO of HR OF • in verslag van gemachtigd bestuursorgaan van de organisatie

32. A. Mogelijkheid 1 • De toewijzing moet in orde zijn zodra het personeelslid start in het project! • Plus STEEDS met vermelding van • naam van het project; • % toewijzing; • functie en opdracht van de persoon in het project én • start- en einddatum in het project.

33. A. Mogelijkheid 1 • Indien geen toewijzing of geen correcte toewijzing naar datum en vorm, wordt er een beoordeling gemaakt van de behaalde resultaten. • Indien resultaten dan niet behaald blijken, (opleidingsuren, begeleidingen of outputs) komen slechts de klassieke registraties met handtekening en tegentekening in aanmerking.

34. A. Mogelijkheid 2 • Of via ondertekende en tegengetekende agenda (minimaal per maand ondertekend) met vermelding van de ESF-prestatie, uitgedrukt in uren per dag. • tip: gebruik hierbij de activiteiten zoals benoemd in de planning bij het projectvoorstel

35. A. Mogelijkheid 3 • Of via prikklok, enkel indien ESF-project gerelateerde uren een afzonderlijke code hebben

36. A. Mogelijkheid 4 • Of via prestatiestaten met vermelding van: • naam opleiding, begeleiding, werk- of stuurgroep • datum • naam lesgever, begeleider, organisator • start- en einduur per dagdeel met telkens handtekening van betrokken personeelslid/-leden (kruisje of paraaf is onvoldoende) • met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF • + tegentekening door lesgever of begeleider voor bevestiging correctheid

37. deze verklaringen corresponderen logischerwijs met de cursistregistraties tegengetekend door de opleider, begeleider of organisator. voorbereidingstijd kan worden geïllustreerd a.d.h.v.. agenda’s, verslagen, uitgewerkte cursusteksten, voorleggen van oefeningen en hun uitwerking, registratie … de registratie van extra-vorming van een intern personeelslid kan via een prestatiestaat gebeuren indien de extra-vorming in de oproep als directe kost wordt gedefinieerd.

38. B. Registratiewijze Deelnemers • Een sluitende registratie is ook hier verplicht. • Let op! MLP IS GEEN REGISTRATIESYSTEEM Het is slechts de verwerking van de eigenlijke registratie, van de brondocumenten. • Het ESF-Agentschap Vlaanderen beveelt vier mogelijkheden aan.

39. Registratie van afwezigheden van de deelnemer(s) met duidelijke vermelding reden en bewijsstuk indien gewettigd.

40. B. Mogelijkheid 1 • ESF-acties met een deelnemersuren-registratie op basis van handtekenlijsten. • Voorbeelden: opleidingen, loopbaanbegeleiding of overige begeleidingen en activiteiten met test-of werkgroepen.

41. Via handtekenlijsten met vermelding van: naam opleiding, begeleiding, werk- of stuurgroep datum naam lesgever, begeleider, organisator start- en einduur per dagdeel met telkens handtekening van betrokken deelnemers (kruisje of paraaf is onvoldoende) met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF + tegentekening door lesgever of begeleider voor bevestiging correctheid

42. B. Mogelijkheid 2 • ESF-acties met een ‘koppenfinanciering’ die niet gebaseerd zijn op een minimale vereiste op- of begeleidingsduur uitgedrukt in deelnemersuren • Voorbeelden: ervaringsbewijzen, trajectbegeleidingen en screenings

43. Via registratie met : door cliënt ondertekend contract met vermelding van afspraken en inhoud, EN fysiek cliëntdossier, EN handtekeningen van cliënt en betrokken intern of extern personeelslid bij de gedateerde sleutelmomenten. steeds met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF

44. B. Mogelijkheid 3 • ESF-acties met een deelnemersuren-registratie op basis van een prikklok-registratie voor voltijdse prestatie. • Voorbeelden: opleidingen voor werkzoekenden en WEP’ers • Indien geen voltijdse prestatie moet prikklok een afzonderlijke code hebben.

45. Via registratie met : door cliënt ondertekend contract met vermelding van afspraken en inhoud, EN registratie via prikklok (met maandelijkse uitprint die getekend wordt door de betrokken opleider of begeleider). indien geen prikklokregistratie dient de registratie te gebeuren conform de beschrijving onder mogelijkheid 1. steeds met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF

46. B. Mogelijkheid 4 • ESF-acties via e-learning (gebaseerd op deelnemersuren): • Een gecentraliseerde registratie van in- en uitlogtijd gekoppeld aan automatische uitlog wanneer de module 10 minuten niet gebruikt wordt. • EN wekelijkse uitprints van de overeenkomstige prestatielijsten gehandtekend door de betrokken opleider of begeleider.