Web-baseret Modulopbygget Let at bruge Let at vedligeholde

1. Web-baseret • Modulopbygget • Let at bruge • Let at vedligeholde • Alle registreringer foretages online • Tilpasset DS/ISO 9001:2000

2. Auditmodul Personalemodul Reklamationsmodul Maskinmodul Leverandørmodul Projektmodul Instrumentmodul Moduloversigt Basal grundmodul Klik på et modul for at se en beskrivelse

3. Grundmodul • Med Basal grundmodulet kan du: • Oprette og vedligeholde en komplet kvalitets- og miljøhåndbog m/ • fuld dokument- og versionsstyring • mulighed for brugerkommentarer til dokumenter • adgangskontrol til dokumenter efter behov • Sammensætte menuerne efter eget behov • Oprette brugere med adgangsrettigheder • Søge i håndbogen med søgefunktionen • Stille forslag i forslagskassen • Udarbejde handlingsplaner • Udarbejde kopi på CD-ROM til brug for ekstern auditor

4. Grundmodul: Systemforside Meddelelsesfunktion med meddelelser om opgaver og forsinkelser Søgefunktion Dit firmalogo Menuen tilpasser du selv til din virksomhed. Virksomhedens processer afspejles af systemet.

5. Grundmodul: Dokument Se tidligere versioner Dokumenthoved har forskellig farve alt efter dokumentstatus Stamoplysninger for dokumentet Dokumentets titel og indhold fremgår også af menuen Mulighed for at skrive kommentarer til dokumentet Indholdsfor-tegnelse for dokumentet

6. Systemadministration: Dokumentoversigt Hjælpefunktion til alle skærmbilleder Afsnit Sektion Dokument Oversigt over alle afsnit, sektioner og dokumenter med mulighed for at redigere. Alle rettelser bliver logført og alle udgåede dokumenter gemmes og er tilgængelige

7. Auditmodul • Med auditmodulet kan du: • Planlægge og gennemføre interne audits vha.: • auditkalender • auditforskrifter og -beskrivelser • Gennemføre ledelsesevalueringer • Rapportere og behandle afvigelser • Definere korrigerende handlinger • Følge op på afvigelsesbehandlingen • Udskrive statusrapport for afvigelser

8. Auditmodul: Auditkalender Planlagte interne audits Gennemført audit Betegnelse for de enkelte auditsessioner Forsinket audit

9. Personalemodul • Med personalemodulet kan du: • Oprette medarbejderkartotek med • CV for hver medarbejder • Løn- og ansættelsesforhold • Gennemføre medarbejdersamtaler • Oprette og anvende kompetencekartotek • Planlægge efteruddannelse

10. Personalemodul: Kompetenceoversigt Medarbejdernes kompetencer Mulighed for at oprette virksomhedens kompetencebehov Kompetenceområde Kompetencebehov – niveau og antal medarbejdere

11. Reklamationsmodul • Med reklamationsmodulet kan du: • Rapportere fejl og reklamationer • Definere korrigerende handlinger • Følge op på behandlingen • Udskrive statusrapporter for fejl og reklamationer • Udarbejde fejlstatistikker

12. Reklamationsmodul: Reklamationsrapport Indtast data omkring kunde og vare Beskriv fejlen – tilføj evt. billeder Klik på Reklamation for at oprette en ny reklamation

13. Projektmodul • Med projektmodulet kan du: • Enkelt få overblik over alle projekter • Styre projekter fra start til slut • Opstille projekt- og produktkrav • Definere projektfaser og tidsplaner • Rapportere projektets fremgang • Udskrive statusrapporter for projekterne

14. Projektmodul: Projekt Beskrivelse af projektet Projektets faser og status for de enkelte faser

15. Instrumentmodul • Med instrumentmodulet kan du: • Oprette et komplet instrumentkartotek • Klassificere instrumenterne efter egne behov • Let få et overblik over • Alle virksomhedens instrumenter • Kalibreringsstatus med kalibreringskalenderen • Registrere brug og udlån af instrumenter

16. Instrumentmodul: Kartotek Mulighed for elektronisk manual Mulighed for registrering af brug og udlån Instrumentets stamdata Mulighed for flere måleområder Registrering af kalibrering. Ved overskridelse af interval sendes meddelelse til den ansvarlige

17. Maskinmodul • Med maskinmodulet kan du: • Oprette et komplet maskinkartotek • Klassificere maskinerne efter egne behov • Let få et overblik over • Alle virksomhedens maskiner • Vedligeholdelsesstatus

18. Leverandørmodul • Med leverandørmodulet kan du: • Oprette et leverandørkartotek • Udføre leverandørevalueringer • Informationer fra leverandørkartoteket kan anvendes i instrument- og maskinkartotek.