Excel

1. Excel

2. Utilisation possible d ’un tableur • Tenir ses comptes personnels : salaires, impôts, dépenses et recettes diverses... • Tenir les comptes d'une (petite) association. • Éditer divers types de plannings (classes, associations, petites entreprises...). Calculer automatiquement des états de services. • Pour un enseignant : • Saisir des notes • calculer automatiquement des moyennes, le rang des élèves etc. • Éditer des relevé₫s de notes personnalisées + PV de jury.

3. Feuille de calcul : les cellules • Une feuille de calculest composée de cellules. • Les cellules sont organisées en tableau. • Une cellule a des coordonnées dans la feuille. Par exemple A13 ou B45. • Un classeur est composé de plusieurs feuilles de calcul. • La casse A6 de la feuille 2 est référencée par : Feuil2!A6

4. Le classeur Le classeur est composé de plusieurs feuilles que vous pouvez renommer, déplacer ...

5. Le contenu des cellules • Chaque cellule peut contenir divers objets : • Des nombres (entiers, ou décimaux). • Du texte. Par exemple : • Des noms de personnes. • Des noms de produits... • Des dates. • Des formulesqui peuvent faire référence : • à des cellules de la feuille et/ou • à des cellules d'une autre feuille.

6. Les formats des cellules • On peut spécifier le format d'une cellule (menu Format). Ex. : • Nombre simple, mon₫taire, etc... • Ces formats sont disponibles sous plusieurs variantes. • Détermine le « type » du contenu mais ne change pas la valeur.

7. Structuration d'une feuille de calcul (1) : facture

8. Critiques et améliorations possibles • Il est important : • d'avoir des feuilles extensibles • de regrouper les constantes dans un tableau de bord de la feuille (la TVA dans notre cas) pour faciliter la compréhension de la feuille et les modifications • on va : • mettre le taux de TVA dans une cellule • utiliser la valeur de cette cellule dans les formules • corriger le taux de TVA

9. Copier/coller des formules : adressage relatif • Ce que mémorise Excel, c'est le déplacement à faire pour aller de la case C9 : • à la case C8 : une case à gauche • à la case C5 : une case à gauche et 3 cases vers le haut • Recopiée dans la cellule D9, on obtient : • une case à gauche : C9 • une case à gauche et 3 cases vers le haut : C6 • La formule devient donc =C9*(1+C6) qui n'est pas celle que nous souhaitions. • laisser de la place pour ajouter des articles. 9

10. Structuration d'une feuille de calcul (3) La c5 s’est elle aussi déplacée 10

11. Adressage absolu : • Formule souhaitée : =C9*(1+C5) • Il faut donc indiquer à Excel que : • C8 est bien une référence relative (un déplacement). Ainsi, C8 deviendra C9 lors du copier/coller; • C5 désigne la case C5, pas la case située 1 case à gauche et 3 cases vers le haut. Ainsi, C5 sera inchangée lors du copier/coller. • Solution : préfixer lignes et colonnes par $. On parle alors d'adressage absolu • Notre formule devient : =C8*(1+$C$5) 11

12. Structuration d'une feuille de calcul : version définitive

13. Manières de désigner une case dans une formule : • En désignant sa position par rapport à la case courante. On indique le déplacement qu'il faudrait faire pour rejoindre la case. On parle d'adressage relatif. C'est le mode d'adressage par d₫faut. • En désignant la case par ses coordonnées. Cette désignation est indépendante de la cellule courante. On parle alors d'adressage absolu. Il faut utiliser le symbole $ pour cela. • Il est possible de traiter distinctement lignes et colonnes et d'avoir la colonne en adressage relatif et la ligne en adressage absolu.

14. Adressage absolu vs adresse relatif : intérêt • Permet de contrôler le comportement d'Excel lors des copier/coller de formule. • Ne sert donc que lors de copier/coller. • Dans de grands tableaux, c'est une fonctionnalité indispensable.

15. Exemple : calcul du coût de reprographie (1) • On souhaite calculer le coût trimestriel des travaux de reprographie. • Les travaux peuvent être de 3 sortes: photocopie NB, photocopies couleur ou reliures. • Pour chaque trimestre et chaque type de travail, on souhaite avoir : le prix HT et TTC. • pour chaque trimestre, on souhaite avoir le prix total HT et TTC.

16. Exemple :calcul du coût de reprographie (2)

17. Exemple : calcul du coût de reprographie (3) : formules

18. Les macros (1) • Une macro permet d'automatiser les tâches de routine. • Permet d'enregistrer et de rejouer une série d'actions. • Est désignée par son nom • Peut être affectée à une séquence de touches ou à l'entrée d'un menu • Une macro peut être définie dans le classeur courant ou dans Excel (accessible dans tous les classeurs). • Rem : si le bouton n ’est pas visible faire Affichage/Barre d ’outils/personnaliser/arrêt de l ’enregistrement 18

19. Les macros : utilisation • L'utilisation est très proche de celle d'un magnétophone. On peut : • Lancer la création d'une macro grâce au sous-menu macro du menu outils • Il est possible de faire une pause dans l'enregistrement d'une macro • On arrête l'enregistrement en appuyant sur le bouton stop de l'enregistreur. 19

20. Les macros : mode relatif ou absolu • Lorsque les positions des cellules modifiées doivent être mémorisées par rapport à la cellule courante : références relatives. • Lorsque les positions des cellules sont mémorisées indépendamment de la position de la cellule courante : références absolues. • On passe d'un mode à l'autre à volonté à l'aide d'un bouton visible lors de l'enregistrement des macros.

21. Macros Excel : programmation en VBA • Une macro est une suite de commandes. • Excel mémorise cette suite de commandes sous la forme d'instructions du langage de programmation Visual Basic • On peut créer ou modifier une macro directement en tapant un programme visual basic • C'est un travail de programmation qui sort du domaine de l'utilisation de base d'un outil bureautique

22. Les macros: exemple d'utilisation

23. Les macros Insérer un bouton

24. Les macros Affecter une macro au bouton

25. Excel : Fonctions Avancées Fonction NB.SI • Objectif : compter le nombre de cellules à l'intérieur d'une zone répondant à un critère. • Syntaxe : =NB.SI(zone rectangulaire, « critère ») • Exemple : =NB.SI(A1:C12; « >10 ») • Fonction NB.SI : Exemple Complet • On d₫sire compter le nombre de jours de présence de chaque membre d'une équipe :

26. Les chaînes de caractères • Rappels • Affichage à gauche (par défaut) : chaîne de caractères • Affichage à droite (par défaut) : valeur numérique • Exemple • Les opérations ne sont pas les mêmes : • Nombres : toutes les opérations numériques (+ - * / ...) • Chaînes : - concaténation, - extraction de sous-chaînes, - mise en majuscules...

27. Les opérations sur les chaînes de caractères (1) • Quelques fonctions sur les chaînes de caractères : • CONCATENER : • Met bout à bout plusieurs chaînes • Syntaxe : =CONCATENER(texte1;texte2;...) • Exemple : • Attention aux espaces

28. Les opérations sur les chaînes (2) • Minuscule / Majuscule • Impose la casse d'un texte • Syntaxe : =minuscule(Texte) • Exemple : • NomPropre • Met en majuscule la 1re lettre de chaque mot • Syntaxe : =nompropre(Texte) • Exemple :

29. Les opérations sur les chaînes (3) • NBCAR • Compte le nombre de caractères contenus dans une chaîne (un espace est un caractère comme un autre) • Syntaxe : =NBCAR(Texte) • Exemple :

30. Les opérations sur les chaînes (4) • EXACT • Teste si deux chaînes sont ₫gales • Syntaxe : =EXACT(chaîne 1; chaîne 2) • Exemple : • Remarque : • Sensibilité à la casse • 2 chaînes vides sont égales

31. Les opérations sur les chaînes (5) • SUPPRESPACE • Supprime les espaces inutiles dans un texte • Syntaxe : =SUPPRESPACE(Texte) • Exemple :

32. Les opérations • SUBSTITUE : recherche une chaîne dans un texte et la remplace par une autre • Syntaxe : =substitue(texte;chaîne;nouvelle chaîne) • TROUVE : renvoie la position d'une sous-chaîne dans une chaîne • Syntaxte : = TROUVE(chaîne ; sous-chaîne)

33. Trier des données (1) • 2 icônes : • Par défaut : trie par ligne • Plusieurs colonnes : Sélectionner les différentes colonnes

34. Fonctions de recherche : RechercheV • recherche une valeur (valeur numérique ou chaîne de caractères) dans la 1₩re colonne d'un tableau, et renvoie la valeur correspondante dans la colonne spécifiée • Syntaxe : =RechercheV(valeur;zone;numéro_colonne)

35. Fonctions de recherche : RechercheH • Recherche une valeur (valeur numérique ou chaîne de caractères) dans la 1ére ligne d'un tableau, et renvoie la valeur correspondante dans la ligne spécifiée • Syntaxe : =RechercheH(valeur; zone; numéro_ligne)

36. Fonctions de recherche : Recherche • Recherche une valeur (valeur numérique ou chaîne de caractères) dans une zone, et renvoie la valeur correspondante dans une autre zone • Syntaxe : =Recherche(valeur;zone_recherche;zone_sortie)

37. Les filtres élaborés

38. Les filtres élaborés Critères : et Le résultat de votre filtre

39. Les filtres élaborés Critère : ou Le résultat de votre filtre

40. Les erreurs de saisie En cas d ’erreur de saisie : Vous pouvez écrire un message d ’alerte ou d ’erreur. Sur cette exemple : Les notes sont >0 et <=20

41. Les grilles Insertion/Nom/Etiquette

42. Grille Message de Micro Excel

43. Grille

44. Boutons Affichage/barred’outils/Formulaires Bouton droit Zone de liste modifiable

45. boutons

46. boutons Renvoie la position de l ’élément sélectionné

47. Modèles

49. Affichage • Rendre la feuille sans quadrillage

50. Affichage • Outil I Options I Affichage