RUANG LINGKUP MANAJEMEN STRATEGI

1. RUANG LINGKUP MANAJEMEN STRATEGI PengertianManajemenStrategi KarakteristikManajemenStrategi TingkatanOrganisasidanStrategi ManajemenStrategidanPerencanaan KeunggulandanManfaatManajemenStrategi

2. PENGERTIAN MANAJEMEN STRATEGI • PengertianManajemen : Mencapaisesuatudenganataumelaluiorang lain (Terry). • FungsiManajemen : Perencanaan, Pengorganisasian, Penggerakan, Pengawasan. • TingkatanManajemen : Top, midledan lower manajemen.

3. PENGERTIAN STRATEGI • Secaraetimologisberartipengaturancara/ teknik/ taktik/ kiatuntukmemenangkanpeperangan. • Pengaturancaradantaktik yang dirancangsecarasistematikdalammelaksanakanfungsi-fungsimanajemen yang terarahpadatujuanstratejikorganisasi(manajemen).

4. PENGERTIAN MANAJEMEN STRATEGI • Serangkaiankeputusandantindakanmendasar yang dibuatolehmanajemenpuncakdandiimplementasikanolehseluruhjajaranorganisasidalamrangkapencapaiantujuanorganisasi (Siagian). • Suatuprosesdimanamanajemenpuncakmenentukanarahjangkapanjangdankinerjaorganisasimelaluiformulasi yang cermat, implementasi yang tepat, danevaluasi yang terusmenerusatasstrategi yang telahditetapkan (Jatmiko)

5. KEUNGGULAN MANAJEMEN STRATEGI • Profitabilitas • Produktifitas • Teknologi • Kompetitif • Sumberdayamanusia • Iklimkerja • Etika & tanggungjawabsosial

6. MANFAAT MANAJEMEN STRATEGI • Organisasijadidinamis • Pengendalisumberdaya • Memperkecilperbedaan/ pertentangan • Saranapengkomunikasiangagasan, kreatifitas, prakarsa, inovasidaninformasi • Mendorongperilakuproaktif • Partisipasidanikutmemiliki

7. ARTI PENTING MANAJEMEN STRATEGI • Dapatmendorongmelaksanakantugaspekerjaandenganlebihbaik • Mampumengindentifikasifaktor-faktor yang dapatmenimbulkanperubahanbesardalamorganisasi • Dapatmemperkirakankemungkinanditerimanyausulan yang akandiajukan

8. PROSES MANAJEMEN STRATEGI • Formulasistrategi • Implementasistrategi • Pengendalian & evaluasistrategi

9. PROSES MANAJEMEN STRATEGI • Analisislingkungan • Perumusanvisi, misidansasaran • Analisisdanpemilihanstrategi • Implementasistrategi • Pengendaliandanevaluasistrategi

10. ANALISIS LINGKUNGAN • AnalisisLingkungan internal : Menghasilkanidentifikasikekuatandankelemahanorganisasi. • AnalisisLingkunganeksternal : Menghasilkanidentifikasipeluangdanancamanbagiorganisasi.

11. TUJUAN ANALISIS LINGKUNGAN Agar organisasimampumemanfaatkaninformasiperubahanuntukmendapatkankeunggulankompetitifdimasadepan.

12. ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL • Lingkunganadalahsuatukekuatan, kondisi, keadaan, peristiwa yang salingberhubungandimanaorganisasimempunyaiatautidakmempunyaikemampuanuntukmengendalikannya. • Lingkungan internal adalahsuatukekuatan, keadaan, peristiwa yang salingberhubungandimanaorganisasimempunyaikemampuanatausedikitkemampuanuntukmengendalikan.

13. PROSES ANALISIS • Membentuksuatukomiteygmelibatkanwakilmanajer & karyawanutkmelakukananalisis & menentukankekuatan & kelemahanorganisasi. • Membandingkandgnhasilanalisiseksternal. • Kesimpulanataukeputusan

14. KEKUATAN ORGANISASI • Sumberdaya & keahlianygdimilikiorganisasilebihbaikdariparapesaing. • Sumberdaya & skilygdimilikimemungkinkanorganisasimampumemberikankepuasankepadakonsumenlebihbaikdariparapesaing.

15. SUMBER DAYA ORGANISASI • Sumberdayafisik (nampak) : Contoh : uang, mesin, gedung, perlengkapan, & manusia. • Sumberdayanonfisik (tdknampak) : Contoh : budayaorganisasi, hubunganbaikdgn stakeholder (pemasok, kreditur), citraygbaik.

16. MAKNA STRATEGIS KEKUATAN & KELEMAHAN • Kekuatanmempunyaimaknastrategisapabilamemberikankeunggulankompetitifdanmemberikankemampuankepadaorganisasimempertahankanposisinya. • Kelemahan : dengandiketahuinyaletakkelemahan, organisasidapatmelakukanalokasiulangterhadapsumberdaya yang masihlemah.

17. MENGANALISA LINGKUNGAN DALAM ORGANISASI Kebijakan dan Strategi Hasil dan Dampak Sumberdaya Organisasi Kekuatan Utama Yang dapat Dilakukan Dengan baik Kelemahan Dasar

18. Pertanyaan kunci: • Bagaimana kinerja organisasi selama ini? (penjelasan keberhasilan baik kuantitas dan kualitasnya) (deskripsi dan penilaian) • Sumber daya apa saja yang dimiliki dan dapat mendukung keberhasilan organisasi ? (penjelasan kuantitas dan kualitasnya tentang staf, tenaga ahli, relawan, dana, informasi, peralatan, jaringan kerja, pengalaman keberhasilan, perangkat organisasi, dsb). (deskripsi dan penilaian) • Sistem management, Kebijakan dan strategi apa yang dijalankan untuk mendayagunakan sumberdaya tersebut? (deskripsi dan penilaian) • Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki organisasi ? • Apakah kelemahan-kelemahan yang dimiliki organisasi ?

19. LEMBAR ANALISA DAN PENILAIANLINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASI

20. ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL • Lingkunganeksternaladalahsuatukekuatan, keadaan, peristiwaygsalingberhubungandimanaorganisasitidakmempunyaikemampuanatausedikitkemampuanuntukmengendalikan. • Analisislingkunganeksternaldisebutanalisispeluang & ancamanorganisasi, karenaperubahanlingkunganeksternalmerupakansumberutamaancaman & pelunagorganisasibaikdimasasekarangmaupundimasamendatang.

21. LINGKUNGAN EKSTERNAL • Lingkunganeksternalmakro (lingkunganumum): Meliputi : faktorekonomi, demografi, politik, hukum, teknologi, sosialbudaya, danekologi. • Lingkunganeksternalmikro (lingkungantugas) : Meliputi : posisipesaing, pemasok, pelanggan/pembeli, pasartenagakerja, ancamanprodukpengganti, ancamanprodukbaru.

22. PROSES ANALISIS • Membentukkomite • Menentukanfaktorkuncilingkunganeksternal • Mengambilkeputusan/ kesimpulan

23. ANALISIS PELUANG & ANCAMAN • Ancamanadalahlingkunganygtidakmenguntungkanygdapatmerugikanposisiorganisasi. • Peluangadalahsuatukecenderunganlingkunganygmenguntungkanygdapatmeningkatkankinerjasuatuorganisasi.

24. MENGANALISA LINGKUNGAN LUAR ORGANISASI Akar penyebab yang mempengaruhi isu/masalah utama Aktor-aktor kunci yang berpengaruh Isu/masalah utama dan kecenderungan nya Dampak negatif/ancaman serius Dampak positif/peluang emas

25. PertanyaanDiskusi: • Apakecenderunganumummengenaisituasidankondisisosial,ekonomi, politik, budaya, lingkungan yang menjadimasalahdasar ? • Apakahakarpenyebabnya? termasukkebijakan-kebijakan yang baikditingkatlokal, nasional, daninternasional yang mempengaruhinya? • Siapakahpelaku-pelaku yang turutmempengaruhimasalahtersebut? • Adakah pengalaman-pengalaman yang berguna untuk mengatasimasalah-masalah tersebut baik pengalaman lokal, nasional daninternasional? Siapakah pelaku-pelakunya? • Apakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkanwaktu lalu, sekarang dan masa mendatang? • Apakah peluang-peluang (dampak positif) yang ditimbulkan padawaktu lalu, sekarang dan masa mendatang? • Hal mendasar apa yang harus dilakukan agar ancaman (dampaknegatif) dapatdiatasi?

26. LEMBAR ANALISA DAN PENILAIANLINGKUNGAN EKSTERNAL ORGANISASI

27. ALUR PIKIR

28. FORMAT IDENTIFIKASI LINGKUNGAN STRATEJIK

29. FORMAT KAFI

30. FORMAT KAFE

31. ANALISIS SWOT

32. URUTAN ASUMSI STRATEGI PILIHAN

33. RENCANA STRATEJIK • Rencanastratejikmeliputipenetapantujuan, sasarandanstratejiorganisasi yang berisikebijakan, program dankegiatan. • RencanastratejikmerupakankelanjutandaritahapmanajemenstratejiksebelumnyayaituFaktorKunciKeberhasilan. • Faktorkuncikeberhasilandirincimenjadibeberapatujuan, dantiap-tiaptujuandirincimenjadibeberapasasaran, danmasing-masingsasaranmemilikibeberapastratejiygdituangkandlmkebijakan, program & kegiatan.

34. PENGERTIAN RENCANA STRATEJIK • Suatuprosesygberorientasipadahasilygingindicapaiselama 1 tahunsampai 5 tahundgnmemperhitungkanpotensi, peluang & kendalaygadaataumungkintimbul (Inpres No. 7 tahun 1999). • Langkahawalygharusdilakukanolehinstansipemerintah agar mampumenjawabtuntutanlingkunganstratejiklokal, nasional & global dantetapberadadlmtatanansistemadministrasi NKRI (Suryani,2004). • Sebuahprosesuntukmenentukanarahdancapaianperkembanganorganisasikedepan yang didasarkanatasanalisa (penilaian) keadaanmasalaludansekarang ( Ravik Karsidi, 2006).

35. MANFAAT PERENCANAN STRATEGIS • Maksud (tujuan dasar) organisasi menjadi lebih jelas • Apa yang ingin dicapai semakin realistik dan mengarah pada tujuan • Arah dan tujuan organisasi terkomunikasikan dengan baik diantara anggota • Rasa memiliki terhadap organisasi semakin berkembang • Semakin efektif dalam mendayagunakan sumberdaya yang ada • Memiliki kejelasan dalam menilai setiap perkembangan/capaian • Komunikasi semakin intensif dan memudahkan dalam mengembangkan mekanisme dan instrumen-instrumen yang dibutuhkan

36. HASIL PERENCANAAN STRATEGIS • Rumusan kesepakatan tentang mandat/maksud utama organisasi • Rumusan kesepakatan tentang misi organisasi • Rumusan kesepakatan tentang visi organisasi • Rumusan kesepakatan tetang isu dasar dan isu strategis yang akan menjadi fokus perhatian organisasi dan tujuan akhir akhir (goal) yang ingin dicapai • Rumusan tentang strategi-strategi (tujuan strategis dan program strategis) organisasi untuk mencapai tujuan akhir • Rumusan tentang rencana-rencana tindakan (workplan) yang akan dilaksanakan organisasi

37. FAKTOR-FAKTOR KUNCI PERENCANAAN STRATEGIS • Proses membuat keputusan dan tindakan penting yang akan memandu agar organisasi dapat menentukan:apa yang harus dikerjakan ?;dan mengapaorganisasiharus mengerjakannya ? • Fokus utamanya adalahpengidentifikasian isu-isu mendasar dan pemecahannya yang menjadi perhatian utama (concern)organisasi. • Lebihmenekankan pada penilaian (assesment) terhadap lingkungan/faktor luar (external) dan dalam (internal)organisasi • Lebih mendorong pengumpulanversi (usulan) yang diidealkan dalam bentuk visi keberhasilan • Lebihberorientasi kepada tindakan

38. LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN STRATEGI • PERSIAPAN • Analisa Kebutuhan • Membangun Komitmen • PERUMUSAN ASPEK DASAR ORGANISASI • Analisa stakeholders • Perumusan mandat organisasi • Perumusan MISI, VISI, Nilai • PERUMUSAN ASPEK STRATEGIS ORGANISASI • Analisa lingkungan eksternal • Analisa lingkungan internal • Perumusan issue strategis • Penyusunan strategi • PERUMUSAN ASPEK PRAKTIS/OPERASIONAL ORGANISASI • RencanaKerja (Workplan) • RancanaAnggarandanPembeayaan

39. UNSUR RENCANA STRATEJIK • Visi • Misi • Tujuan • Sasaran • Strategi

40. VISI • Gambaranttgmasadepanygrealistikdaningindiwujudkandlmkurunwaktutertentu. • Gambaranmasadepanygdipilih & hendakdiwujudkan pd suatusaatygditentukan. • Kondisi ideal tentangmasadepanygrealistik, dapatdipercaya, meyakinkansertamengandungdayatarik.

41. Ciri-ciri Pernyataan Visi yang efektif: • Mengilhami kerja-kerja organisasi; • Menjadi titik dasar organisasi bergerak kedepan • Membantu mengarahkan kemana arah organisasi bekerja; • Membantu mengambil keputusan tantang apa yang akan dan tidakakan dilakukan organisasi; • Memungkin organisasi menyusun petunjuk kerja yang benar; • Membantu organisasi dalam menilai clan mengukur perkembangan dalam waktu yang panjang; • Rumusan singkat, tegas, dan lugas; • Mudah dipahami siapapun.

42. MISI • Misiadltugasutamaygharusdilakukanorganisasidlmmencapaitujuanorganisasi. • Misiadlpernyataanmengenaihal-halygharusdicapaiorganisasidimasamendatangolehsemuapihakygberkepentingandlmorganisasi. • Misiharusjelasmenyatakankepedulianorganisasiterhadapkepentinganpelangganmaupun stakeholder.

43. PERNYATAAN MISI YANG EFEKTIF • Dapat memberikan petunjuk (direction) • Ringkas/singkat dan bermakna • Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikankepada siapapun • Mengandung motivasi dan membantu oranglain sepat memahami tujuan dasarorganisasi • Mengidentifikasikan pada tujuan utamaorganisasi 6. Mengekspresikannilai-nilai/prinsiporganisasi

44. TUJUAN (GOALS) • Tujuanadlsesuatu (apa) ygakandicapai/dihasilkandlmjangkawaktusatusampai lima tahun. • Tujuanmerupakanbagian integral dariprosesmanajemenstratejikygdidalamnyamengandungusahautkmelaksanakansuatutindakan. Untukitutujuanharuslahmenegaskantentangapa (what) ygsecarakhusus (spesifik) harusdicapaidankapan (when). • Tujuandapatmenjaditolokukuruntukmenilaikinerjaorganisasi.

45. KRITERIA TUJUAN • Harusserasi & mengklarifikasimisi, visidannilai org. • Pencapaiantujuanberkontribusipemenuhanmisidan program org. • Tujuancenderungtidakberubah. • Tujuanberjangkapanjang (min 3 tahun) • Harusdapatmengatasikesenjanganantaratingkatpelayanansaatinidgnygdiinginkan. • Menggambarkanhasil program ygdiinginkan. • Menggambarkanarahygjelasdariorganisasi, program & sub program. • Harusmenantangnamunrealistik & dapatdicapai.

46. CONTOH TUJUAN YG TIDAK MEMENUHI KRITERIA • Melanjutkanmelayanipelanggan (tdkmenantang). • Memprosesisianregistrasi (tdkjelasmaksudnya) • Memproseskenaikanpangkat 200 pegawaipadatahun 2000 (sangatspesifik, jangkapendek). Tujuanygmemenuhikriteria : • Meningkatkanpelayananperijinandgntepat-cepat-murah. • Mempercepatpengolahanisianregistrasikelahiran. • Memproseskenaikanpangkatpegawaisebanyak 25 % dari total pegawaipadasetiappelita.

47. SASARAN (OBJECTIVES) • Merupakanpenggambaranhalygingindiwujudkanmelaluitindakan-tindakanygdiambilorganisasigunamencapaitujuan. • Merupakanbagian integral takterpisahkandariprosesperencanaanstratejik. • Sasaranfokusnyapada action, yaitukegiatanygbersifatspesifik, terinci, dapatdiukurdandapatdiwujudkan. • Harusmenyatakanalokasianggaransumber-sumberygakanmendukungpelaksanaankegiatan.

48. CIRI-CIRI SASARAN • Specifik • Measurable (dapatdiukur) • Aggressive & attainable (agresif & dptdicapai) • Result oriented (berorientasihasil) • Timebound (kerangkawaktusingkat : harian, mingguan, bulanan)

49. PROSES PERUMUSAN SASARAN • Review misi & tujuan • Tetapkanhasilygdiinginkan • Tetapkankerangkawaktubagipencapaianhasil • Membangunakuntabilitas

50. CONTOH TUJUAN & SASARAN • Tujuan : Meningkatkankemampuanmembacabagisiswadewasatahun X. • Sasaran : • periode I, meningkatnyajlhsiswadewasaygmampumembacadiatastingkat 6 hingga 25 %. • periode II, meningkatnyajlhsiswadewasaygmampumembacadiatastingkat 6 hingga 30 % • periode III, meningkatnyajlhsiswadewasaygmampumembacadiatastingkat 6 hingga 35 %.