Group Travel

1. GroupTravel Το Απόλυτο Εργαλείο της Τουριστικής Επιχείρησης metabyte software

2. GroupTravel • Αποτελείχρήσιμο και απαραίτητοεργαλείο στα χέρια του επιχειρηματία, με άμεση πρόσβαση σε πολύτιμες διοικητικές πληροφορίες. • Καλύπτειπλήρως όλες τις ανάγκες της σύγχρονης τουριστικής επιχείρησης, σε front και back office. • Προσφέρει τη δυνατότητα για Νέους Επιχειρηματικούς Ορίζοντες. metabyte software

3. Αρχική Οθόνη Η αρχική σελίδα της εφαρμογής χαρακτηρίζεται από απλότητα, ευκολία χειρισμού και ταχύτητα στην επιλογή των εργασιών. metabyte software

4. Παραγγελίες Οι Παραγγελίες αποτελούν το βασικό σύστημα Κρατήσεων της εφαρμογής. metabyte software

5. Παραγγελία Μέσω της οθόνης ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ γίνονται όλες οι κρατήσεις των υπηρεσιών (Air Ticket, Group,Costal Ticket Accommodation, Transfer, Rent a Car, Excursion, General, Yachts) metabyte software

6. Κράτηση Ξενοδοχείου - Επιλογή ξενοδοχείου & δωματίου Η κράτηση υπηρεσίας γίνεται με απλή και γρήγορη διαδικασία. metabyte software

7. Κράτηση Ξενοδοχείου - Καταχώρηση στοιχείων Οι οθόνες καταχώρησης στοιχείων διαθέτουν όλα τα απαραίτητα πεδία , καθώς και πολλά βοηθητικά, για καλύτερη παρακολούθηση των κρατήσεων. metabyte software

8. Κράτηση Ξενοδοχείου - Καταχώρηση τιμών Οι τιμές Αγοράς και Πώλησης Υπηρεσιών καταχωρούνται με ευκολία και ταχύτητα, είτε χειροκίνητα, είτε υπολογιζόνται αυτόματα μέσω τιμοκαταλόγων αγοράς και πώλησης. metabyte software

9. Κράτηση Ξενοδοχείου - Kαταχώρηση Με την ολοκλήρωση της κράτησης, η παραγγελία του πελάτη ενημερώνεται, ενώ συνοπτικά εμφανίζονται τα στοιχεία της κράτησης και οι συνολικές τιμές αγοράς-πώλησης metabyte software

10. Πελάτης – Καταχώρηση Στοιχείων Υπάρχει πλήρες πελατολόγιο, με δυνατότητα καταχώρησης όλων των απαραίτητων στοιχείων(διευθύνσεις, τηλέφωνα, φαξ, email, ΑΦΜ, ΔΟΥ κλπ ) καθώς και στοιχείων χρήσιμων σε διαδικασίες marketing metabyte software

11. Πελάτης – Κινήσεις Μέσα στην καρτέλα του πελάτη, υπάρχει άμεση πρόσβαση στις οικονομικές του κινήσεις, με ενημέρωση λογιστικού και γενικού υπολοίπου. metabyte software

12. Προμηθευτής Υπάρχει πλήρης καταχώρηση των στοιχείων του προμηθευτή υπηρεσίας, μεάμεση παρακολούθηση των οικονομικών του κινήσεων. metabyte software

13. Υπηρεσίες Οι Υπηρεσίες δημιουργούνται με βάση τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης, από τον ίδιο τον χρήστη, με απλή και εύκολη διαδικασία. metabyte software

14. GROUPS – Δημιουργία πακέτων Mε το υποσύστημα GROUPS της εφαρμογής, υπάρχει η δυνατότητα ολοκληρωμένης οργάνωσης, διαχείρισης και διεκπεραίωσης των πακέτων εκδρομών, με πλήθος δυνατοτήτων που ξεχωρίζουν. metabyte software

15. GROUPS – Αναχωρήσεις Η προβολή των πακέτων δίνει άμεα όλη την απαραίτητη πληροφόρηση των Αναχωρήσεων προς τα τμήματα Οργάνωσης και Πωλήσεων. metabyte software

16. GROUPS – Στοιχεία αναχώρησης πακέτου Κάθε Αναχώρηση πακέτου συνοδεύεται από πλήθος χρήσιμων στοιχείων για αρτιότερη οργάνωση και παρακολούθηση. metabyte software

17. GROUPS – Παραμετροποίηση Πακέτου Η παραμετροποίηση των πακέτων είναι ανοικτή σε οποιαδήποτε σύνθεση, ενώ αυτόματες διαδικασίες βοηθούν στη γρήγορη καταχώρηση των δεδομένων. metabyte software

18. Συμβόλαια To υποσύστημα ALLOTMENTS της εφαρμογής, δίνει την δυνατότητα της εύκολης παρακολούθησης όλων των συμβολαίων (commitments & allotments) της επιχείρησης, πρακτόρων και προμηθευτών. metabyte software

19. Συμβόλαια Τα Συμβόλαια περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα στοιχεία (υπηρεσίες, host, χρονικές περίοδοι, ημέρες, ποσότητες, release dates κλπ). metabyte software

20. Πλάνο Διαθεσιμότητας Το Πλάνο Διαθεσιμότητας ενημερώνεται αυτόματα από τις κρατήσεις υπηρεσίες, βάση των ενεργών συμβολαίων , παρουσιάζοντας άμεσα την τρέχουσα κατάσταση κρατήσεων, overbooking κλπ metabyte software

21. Τιμοκατάλογοι Υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας Αυτόματων Τιμοκαταλόγων Υπηρεσιών, Αγορών ή Πωλήσεων, με τη χρήση εργαλείων για γρήγορη παραγωγή (αντιγραφές τιμοκαταλόγων με βάση ποσοστό κέρδους κλπ). metabyte software

22. Τιμοκατάλογοι Πακέτων GROUPS Mε την χρήση Τιμοκαταλόγων Πώλησης Πακέτων GROUPS, δίνεται η δυνατότητα του αυτόματου υπολογισμού τιμών κρατήσεων και τον περιορισμό των εσφαλμένων καταχωρήσεων. metabyte software

23. Εισαγωγή στοιχείων από συστήματα CRS Με το υποσύστημα CRS της εφαρμογής , δίνεται η δυνατότητα της αυτόματης εισαγωγής στοιχείων αεροπορικών εισιτηρίων από συστήματα κρατήσεων CRS ( Galileo, Amadeus, Sabre, WorldSpan) καθώς και συστημάτων κρατήσεων ακτοπλοικών εισιτηρίων (ForthCrs). metabyte software

24. Vouchers / Proforma Invoices Παρέχεται η δυνατότητα εκτύπωσης Vouchers, Proforma Ιnvoices και πλήθος βοηθητικών αναφορών. metabyte software

25. Αναφορές Υπάρχει πλήθος Αναφορών, τόσο για την διεκπεραίωση εργασιών (λίστες επιβατών , κρατήσεων , περιόδων , τιμοκαταλόγων αγορών & πωλήσεων κλπ ), όσο και για την παρακολούθηση οικονομικών και στατιστικών στοιχείων, παράλληλα με την προσθήκη προσωπικών (ειδικά κατασκευασμένων) αναφορών. metabyte software

26. Αναφορές Χρησιμοποιώντας γραφικές παραστάσεις και ιστογράμματα, δίνεται η δυνατότητα στις αναφορές για εύκολη παρακολούθηση και σύγκριση στατιστικών στοιχείων. metabyte software

27. Ασφάλεια συστήματος Για μέγιστη ασφάλεια, η εφαρμογή διαθέτει κονσόλα ασφαλείας, η οποία περιλαμβάνει τους χρήστες, το είδος πρόσβασης με χρησιμοποίηση κωδικών, το ημερολόγιο κινήσεων χρηστών και πολλά άλλα χρήσιμα εργαλεία administration. metabyte software

28. Αντίγραφα Ασφαλείας Δεδομένων H φύλαξη των αρχείων της εφαρμογής (backup) γίνεται μέσω αυτόματης διαδικασίας της εφαρμογής Microsoft Sql Server που διαχειρίζεται τη βάση δεδομένων, με ταχύτητα, αξιοπιστία και ασφάλεια. metabyte software

29. Yποσυστήματα • H εφαρμογή GROUP TRAVEL διαθέτει πλήθος ειδικευμένων υποσυστημάτων (modules) τα οποία αυτοματοποιούν και καλύπτουν ακόμη περισσότερο τις ειδικές ανάγκες της επιχείρησης. • Τα υποσυστήματα μπορούν να εγκατασταθούν είτε με την αρχική αγορά είτε σταδιακά και σε δεύτερο χρόνο, ανάλογα με τις αυξανόμενες ανάγκες της επιχείρησης. metabyte software

30. Λογιστικές Εφαρμογές • H εφαρμογή GROUP TRAVEL έχει τη δυνατότητα της ΟΝ LINE σύνδεσης με τις οικονομικές εφαρμογές ACCOUNTS και ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ, με σκοπό την άμεση ενημέρωση και εύκολη παρακολούθηση των βιβλίων της Τουριστικής Επιχείρησης. • Παράλληλα, υπάρχει η δυνατότητα της σύνδεσης της εφαρμογής GROUP TRAVEL με backoffice εφαρμογές άλλων κατασκευαστών. metabyte software

31. Διαχείριση Συνεδρίων • H εφαρμογή GROUP TRAVEL έχει τη δυνατότητα της σύνδεσης με τις εφαρμογές Διαχείρισης Συνεδρίων Congressκαι eCongress&Tourism για πλήρης μηχανογραφική παρακολούθηση των εργασιών που αφορούν Συνέδρια και συνεδριακές εκδηλώσεις. metabyte software

32. Οn Line – Β2Β –B2C • Yπάρχει η δυνατότητα ΟΝ LINE σύνδεσης υποκαταστημάτων με τα κεντρικά γραφεία της επιχείρησης μέσω Ιnternet, με στόχο τη μέγιστη αποδοτικότητα και πλήρη έλεγχο της κεντρικής διοίκησης. • Εφαρμογές Business to Business (Β2Β)και Business to Customer (B2C), βασισμένες στo Internet, καλύπτουν όλες τις ανάγκες της σύγχρονης, δυναμικά αναπτυσσόμενης Τουριστικής Επιχείρησης και δίνουν ολοκληρωμένες λύσεις. metabyte software

33. Η εταιρεία • Η MetaByte Software αποτελεί την πλέον εξειδικευμένη εταιρεία πληροφορικής στην Τουριστική Αγορά. • Eχοντας ιδιαίτερη γνώση των απαιτήσεων της σύγχρονης Τουριστικής Αγοράς,παρέχει από το 2003 μοναδικά εργαλεία πληροφορικής και είναι σε θέση να ικανοποιήσει όλες τις ανάγκες των πελατών της. • Η χρησιμοποίηση σύγχρονων μέσων πληροφορικής, η γνώση προηγμένης τεχνολογίας επικοινωνιών και τα δυναμικά στελέχη της, αποτελούν τη βάση της πολύχρονης και επιτυχημένης πορείας της. metabyte software

34. Kεντρικά γραφεία: Θεσσαλονίκη, Μητροπόλεως 115, 546 22, Τηλ 801-11-88700, 2310-488047, fax 2310-805199 e-mail : metabyte@metabyte.gr www.metabyte.gr metabyte software