170 likes | 379 Vues
Zarządzanie projektami partnerskimi. Po co zarządzać projektami?. „Organizować się to znaczy robić to, co się robi, zanim się coś zrobi, tak, żeby się wszystko nie pomieszało, kiedy się to robi” A. A. Milne „Kubuś Puchatek”. Czym jest projekt.
E N D
Po co zarządzać projektami? „Organizować się to znaczy robić to, co się robi, zanim się coś zrobi, tak, żeby się wszystko nie pomieszało, kiedy się to robi” A. A. Milne „Kubuś Puchatek”
Czym jest projekt Interdyscyplinarne przedsięwzięcie prowadzące do osiągnięcia zaplanowanego celu zgodnie z określoną specyfikacją, przy użyciu określonych zasobów: • Czasu • Zespołu • Budżetu Rezultatem projektu jest przewidywalna zmiana
Jakość Koszt Czas Kluczowe parametry projektu Parametry nie są niezależne Specyfikacja Dowolne dwa określają trzeci PROJEKT Harmonogram Budżet
Zarządzanie projektem „Zarządzanie projektem to proces z pogranicza Nauki o zarządzaniu oraz Sztuki, polegający na definiowaniu celu i jego osiąganiu poprzez równoczesną realizację, planowanie prac prowadzących do osiągnięcia tego celu.Organizowanie zasobów i kierowanie niezbędnym personelem, kontrolą postępów prac i zakończenie wszystkich prac dla osiągnięcia wyznaczonego celu na czas i w ramach określonych środków...” Milton Rosenau
Czym jest partnerstwo? • Układ pomiędzy dwoma lub więcej stronami, które postanowiły pracować wspólnie dla osiągnięcia wspólnych i/lub kompatybilnych celów i w którym: dzielona jest władza i odpowiedzialność; wspólne inwestowanie zasobów, dzielone obciążenia i podejmowane ryzyko; i w idealnym przypadku, wspólne korzyści.
8 (osiem) głównych obszarów wiedzy, ...które powinien poznać każdy menedżer projektu.
Systemy oraz aplikacje Zarządzanie zakresem Zarządzanie czasem Zarządzanie kosztami Zarządzanie jakością Zarządzanie zasobami ludzkimi Zarządzanie komunikacją Zarządzanie ryzykiem Zarządzanie zamówieniami Zarządzanie integracją Obszary wiedzy zarządzania projektami
Udane projekty (%) Złożoność projektu Dlaczego projekty kończą się niepowodzeniami
Cykl życia projektu Poziom aktywności Definiowanie Planowanie Wdrażanie Zakończenie
Projekty partnerskie - specyfika • 80% procentów konfliktów, które powstają w trakcie realizacji projektów wynika z błędów w komunikacji, • Duża część problemów na etapie realizacji projektu ma swoje źródło w niedokładnym zrozumieniu koncepcji działań przez poszczególnych partnerów na etapie definiowania projektu.
Projekty partnerskie - specyfika • Partnerstwo traktowane jako podwykonawstwo – niechęć do dzielenia się ryzykiem, postawa roszczeniowa w sytuacjach kryzysowych. • Rozróżnienie między relacjami instytucjonalnymi i personalnymi między partnerami
Projekty partnerskie - specyfika • Różnice w kontekstach kultury organizacyjnej pomiędzy instytucjami wchodzącymi w skład partnerstwa – czas na uczenie się siebie nawzajem. • Im więcej partnerów, tym większe ryzyko, że zarządzanie projektem będzie mniej efektywne.
Grupa partnerska w czasie Tworzenie Ścieranie Normowanie Działanie
Im lepsze relacje między partnerami tym mnie problemów w zarządzaniu i lepsza skuteczność projektu
KTOŚ KTOKOLWIEK NIKT KTOŚ KTOKOLWIEK NIKT KAŻDY KAŻDY KAŻDY Było ważne zadanie do zrobienia i został poproszony o jego wykonanie. KAŻDY KAŻDY KTOŚ przypuszczał, że je wykona. KAŻDY KTOŚ KTOKOLWIEK NIKT mógł to zrobić, ale nie wykonał tego . KTOKOLWIEK NIKT KTOŚ KAŻDEGO z tego powodu się zdenerwował, ponieważ była to praca . KTOŚ KAŻDEGO KAŻDY KTOKOLWIEK NIKT myślał, że może to zrobić, nie zdał sobie KAŻDY KTOKOLWIEK NIKT KAŻDY sprawy, że tego nie zrobi. KAŻDY KTOŚ KAŻDEGO Skończyło się na tym, że winił podczas, gdy KTOŚ KAŻDEGO KTOKOLWIEK NIKOGO nie mógł winić . Można było winić WSZYSTKICH KTOKOLWIEK NIKOGO
Dziękuję za uwagę Marcin.Chludzinski@invent.com.pl 606 906 381