Z ákon č . 289/2008 Z.z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice

1. Zákonč. 289/2008 Z.z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice

2. Základné pojmy§ 2 • PC pokladňa • počítač s vlastným registračným programom • samostatná fiskálna tlačiareň • prevádzková pamäť • vstavaný registračný program • fiskálna pamäť • zobrazovacie zariadenie pre zákazníka • hodiny • tlačiareň • komunikačný modul • ochranný znak MF(na konci pokl.dokladu a dennej uzávierky)

3. obrat(tržba znížená o sumu záporného obratu) • záporný obrat (vrátenie tovaru, záporné položky, zľavy) • oprava (zrušenie položky nevytlačenej na pokl. doklade) • storno (zrušenie vytlačenej položky na neuzavretom doklade) • kumulovaný obrat(náhrada GT2 – čistý obrat) • kontrolný záznam (kópia dokladov v elektron. tvare) • intervalová uzávierka (za zvolené obdobie) • prehľadová uzávierka (od poslednej uzávierky dňa) • plomba (ochranná známka pre ochranu prístupu k fis.pamäti)

4. Požiadavky na pokladnicu § 4 • je certifikovaná aj so vstavaným registračným programom • má od DÚ pridelený DKP • je označená plombou • spĺňa technické požiadavky • zabezpečuje vyhotovenie dennej uzávierky (započítané všetky doklady začaté do 24.00) • umožňuje vytlačiť priebežnú a intervalovú uzávierku

5. musí informovať o potrebe vykonania povinnej údržby vždy po zapnutí pokladnice musí informovať pred zaplnením kapacity fiskálnej pamäte vždy po zapnutí pokladnice

6. musí umožňovať prechod do režimu, v ktorom sa len čítajú údaje z fiskálnej pamäte, ak boli dosiahnuté max. hodnoty záznamov • údaje musia byť vo fiskálnej pamäti uložené tak, aby ich nebolo možné pozmeniť alebo porušiť bez zistenia • na konci pokl. dokladu a dennej uzávierky musí byť vytlačený ochranný znak • pokl. doklady SKÚŠKA a VKLAD nesmú obsahovať ochranný znak

7. pri pokl. doklade SKÚŠKA sa musí každý tretí riadok tlačiť slovo SKÚŠKA • ak daňový subjekt vloží do pokladnice hotovosť, je povinný vyhotoviť pokl. doklad označený slovom VKLAD • pred uvedením do prevádzky sa musí každý tretí riadok tlačiť NEPLATNÝ DOKLAD • musí umožňovať prečítanie údajov z fiskálnej pamäti prostredníctvom počítača • umožňovať vedenie evidencie tržieb v dvoch rozdielnych menách

8. tlačiť všetky znaky abecedy a interpunkčné znamienka • vytlačené výstupy musia byť čitateľné po dobu 10-tich rokov od konca kalendárneho roka v ktorom boli vyhotovené • musí sa okamžite zablokovať prevádzka pokladnice, ak je odpojená tlačiareň alebo zobrazovacie zariadenie pre zákazníka

9. ak bola prerušená prevádzka pokladnice a vydávané náhradné paragóny, tieto paragóny musí daňový subjekt zaevidovať v pokladnici do 10 dní po uplynutí mesiaca, v ktorom bola prevádzka pokladnice obnovená (nikde nie je uvedené, že paragón nemôže byť vytlačený)

10. Požiadavky na fiskálnu pamäť: • do fiskálnej pamäti sa vkladá: • ochranný znak • DKP pokladnice • obchodné meno, miesto podnikania daňového subjektu • predajné miesto (ak je odlišné od miesta podnikania) • sídlo (pri právnickej osobe) • DIČ, ak daňový subjekt nie je platcom DPH • IČ DPH, ak daňový subjekt je platcom DPH • dátum a čas uvedenia pokladnice do prevádzky • sadzba DPH pre 3 sadzby DPH • mena

11. údaje z dennej uzávierky • dátum a čas vyhotovenia uzávierky, • poradové číslo uzávierky od uvedenia pokladnice do prevádzky, • počet pokladničných dokladov označených slovom „SKÚŠKA“, • počet pokladničných dokladov zahrnutých do uzávierky, • obrat, • záporný obrat, • kumulovaný obrat od uvedenia pokladnice do prevádzky, • súčet DPH v členení podľa sadzieb dane, ak daňový subjekt je platiteľom DPH vypočítaný z celkových súm dane vytlačených na pokladničnom doklade,

12. súčet obratu v členení podľa sadzieb DPH, ak daňový subjekt je platiteľom DPH, • súčet stornovaných položiek a ich počet • počet zliav • súčet vrátených položiek a ich počet • súčet záporných poloźiek a ich počet • fiskálna pamäť zaznamenáva • max.100 výmazov z prevádzkovej pamäti pred vyhotovením dennej uzávierky (DU) • max. 500 odpojení tlačiarne s uvedením dátumu a času • max. 500 odpojení zobraz. zariadenia s uvedením dátumu a času

13. max. 500 odpojení fiskálnej pamäti s uvedením dátumu a času • dátum a čas každého prvého informovania o potrebe povinnej údržby pokladnice v danom intervale údržby v minimálnom počte 50 záznamov, • zmenu sadzieb dane z pridanej hodnoty v minimálnom počte 20. • kontrolný kód pre overenie pravosti kontrolného záznamu

14. výrobca pokladnice musí pri certifikácii predložiť a zapožičať certifikačnej autorite elektronické zariadenie, ktoré umožňuje získať údaje uložené vo fiskálnej pamäti, ktorá bola vybratá z pokladnice • fiskálnu pamäť vymieňa servisná organizácia a odovzdá ju daňovému subjektu, ak • došlo k naplneniu jej kapacity • došlo k poruche fiskálnej pamäti • došlo k zmene údajov vo fiskálnej pamäti • došlo k zmene vlastníka

15. Podnikateľ: Do 2 mesiacov od zobrazenia prvej informácie o potrebe vykonania povinnej údržby ERP písomne požiadať servisnú organizáciu o jej vykonanie

16. Servisná organizácia § 5, § 6 : • na základe oprávnenia na podnikanie môže vykonávať opravu a údržbu pokladníc • má s výrobcom uzavretú zmluvu na opravu a údržbu pokladníc • je zapísaná v registri servisných organizácií. • je povinná zabezpečiť vykonanie opravy pokladnice do 48 hodín od nahlásenia poruchy • je povinná zabezpečovať opravu a údržbu najmenej 5 rokov po ukončení záručnej doby

17. písomne objednať u Daňového riaditeľstva SR plomby na označenie pokladnice a viesť ich evidenciu • ihneď oznámiť daňovému úradu poškodenie plomby, zistenie zmeny údajov uložených v pokladnici • môže uvádzať pokladnice do prevádzky a vykonávať údržbu až po nadobudnutí rozhodnutia o zápise do registra.

18. Pokladničný doklad: • musí byť vydaný kupujúcemu hneď po zaevidovaní tržby v pokladnici • musí obsahovať • daňový kód pokladnice, • daňové identifikačné číslo,4) ak daňový subjekt nie je platiteľom DPH, • identifikačné číslo pre daň,5) ak daňový subjekt je platiteľom DPH, • ochranný znak, • poradové číslo pokladničného dokladu od poslednej dennej uzávierky,

19. dátum a čas vyhotovenia pokladničného dokladu • označenie tovaru alebo označenie služby,  množstvo tovaru alebo rozsah služby a priradenie sadzby dane, • cenu tovaru alebo cenu služby, • obchodné meno, miesto podnikania daňového subjektu a predajné miesto, ak je odlišné od miesta podnikania a ak ide o právnickú osobu aj sídlo, • základ dane, ak daňový subjekt je platiteľom dane z pridanej hodnoty v členení podľa sadzieb, • sadzbu dane alebo údaj o oslobodení od dane, ak daňový subjekt je platiteľom dane z pridanej hodnoty v členení podľa sadzieb,

20. výšku dane spolu, ak daňový subjekt je platiteľom dane z pridanej hodnoty v členení podľa sadzieb, • zaokrúhlenie ceny, • celkovú sumu platenej ceny, • ďalšie údaje, ak tak ustanovuje osobitný predpis, • pri vrátení tovaru sa na pokl.doklade musí uviesť číslo a dátum pôvodného dokladu

21. Denná uzávierka: • musí obsahovať minimálne • ochranný znak • DKP pokladnice • DIČ ak subjekt nie je platiteľom DPH • IČ DPH ak subjekt je platiteľom DPH • obchodné meno, miesto podnikania a predajné miesto, sídlo právnickej osoby • dátum a čas vyhotovenia uzávierky, • poradové číslo uzávierky od uvedenia pokladnice do prevádzky, • počet pokladničných dokladov označených slovom „SKÚŠKA“, • počet pokladničných dokladov zahrnutých do uzávierky, • obrat,

22. záporný obrat, • kumulovaný obrat od uvedenia pokladnice do prevádzky, • súčet DPH v členení podľa sadzieb dane, ak daňový subjekt je platiteľom DPH • súčet obratu v členení podľa sadzieb DPH, ak daňový subjekt je platiteľom DPH, • súčet základu dane z pridanej hodnoty v členení podľa sadzieb dane, ak daňový subjekt je platiteľom dane z pridanej hodnoty, • súčet stornovaných položiek a ich počet • súčet zliav • počet zliav • súčet vrátených položiek a ich počet • súčet záporných položiek a ich počet

23. Prehľadová uzávierka: • musí obsahovať minimálne • DKP pokladnice • DIČ ak subjekt nie je platiteľom DPH • IČ DPH ak subjekt je platiteľom DPH • obchodné meno, miesto podnikania a predajné miesto, sídlo právnickej osoby • dátum a čas vyhotovenia uzávierky, • počet pokladničných dokladov označených slovom „SKÚŠKA“, • počet pokladničných dokladov zahrnutých do uzávierky, • obrat, • záporný obrat, • súčet DPH v členení podľa sadzieb dane, ak daňový subjekt je platiteľom DPH

24. súčet obratu v členení podľa sadzieb DPH, ak daňový subjekt je platiteľom DPH, • súčet základu dane z pridanej hodnoty v členení podľa sadzieb dane, ak daňový subjekt je platiteľom dane z pridanej hodnoty, • súčet stornovaných položiek a ich počet • súčet zliav, počet zliav • súčet vrátených položiek a ich počet • súčet záporných položiek a ich počet • tlačový výstup s vybranými údajmi z dennej uzávierky od poslednej uzávierky dňa • náhrada uzávierky smeny

25. Intervalová uzávierka: tlačový výstup s podrobnými alebo sumárnymi údajmi z fiskálnej pamäte za zvolený časový interval náhrada mesačnej uzávierky

26. Povinnosť používať elektronickú registračnú pokladnicu, ktorá spĺňa technické požiadavky a parametre podľa zákona č. 289/2008 Z. z. majú podnikatelia od 1. januára 2011.