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SAP-Arbeitskreis-Nord Treffen vom 16.09.2004

SAP-Arbeitskreis-Nord Treffen vom 16.09.2004. Industriestr. 21-25 27404 Zeven Fon: +49 4281 73 215 Mobil +49 173 617 07 99. Themen: Erfahrungsbericht Release-Wechsel 4.0B - 4.7 incl CPC (Dreisprung) auf AS400-Systemen . Christoph Hüniken Leiter IT & Organisation der Mapa GmbH.

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SAP-Arbeitskreis-Nord Treffen vom 16.09.2004

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Presentation Transcript

  1. SAP-Arbeitskreis-NordTreffen vom 16.09.2004 Industriestr. 21-25 27404 Zeven Fon: +49 4281 73 215 Mobil +49 173 617 07 99 • Themen: • Erfahrungsbericht • Release-Wechsel 4.0B - 4.7 incl CPC (Dreisprung) • auf AS400-Systemen. • Christoph Hüniken • Leiter IT & Organisation der Mapa GmbH

  2. Ablauf RW 4.0B - 4.7 incl. CPC • Mapa GmbH • Mapa allgemein • IT-Personal • Eingesetztes SAP-System (Module, Schnittstellen) • Release-Wechsel • Grund • Ziele • Warum 3-Sprung? • Zeitraum • Partner • Aufwand • Vorgehensweise RW (Ablauf) • Detaillierter Ablauf (P-System PUT) • Schulungsaufwand • Problemfelder • Hinweise • Fragen

  3. Mapa GmbH / Mapa ITIndustriestr. 21-2527404 Zeven • Mapa GmbH • Mittelständisches Unternehmen - ca. 650 Mitarbeiter • Hersteller und Vertreiber von Babycare-Artikeln und Kondomen. • Vertreiber von Homecare-Artikeln des Konzerns in D. • Marktführer in allen Tätigkeitsfeldern in D und teilweise International. • Ca. 50% der Produktion werden exportiert. • Umsatz 125 Mio. € - 2003 • 100 % Tochter der Total-Gruppe (F). • Mapa IT • 11 Mitarbeiter im IT-Bereich • Davon • 5 Mitarbeiter als SAP-Modulbetreuer • 3 Mitarbeiter im Bereich UHD • 3 Mitarbeiter im Bereich Administration

  4. Eingesetzte Systeme BITTE BEACHTEN!!! Der beschriebene Release-Wechsel wurde auf AS400-Systemen (OS400) durchgeführt (Datenbank -> DB2) und ist daher nicht repräsentativ für andere Hardwareplattformen! • Genutzte SAP-Module • SD • MM • PP • FI / CO • COPA • QM (Teilweise) • HR • Angebundene Systeme • EDI • MAKS (Mobile Sales) • Statistische Systeme • Produktionsauftrags- / Arbeitszeiterfassung • Erweitertes Lagerverwaltungs- • und Kommissionierungs-System • Digitale Archivierung (Rechnungen, Picklisten) • Digitaler Rechnungsworkflow

  5. Release-WechselGründe / Ziel • Gründe für den RW: • Auslaufen der Wartung für Release 4.0B Ende 2004 (Stand Dez. 03). • Erweiterte Möglichkeiten. • Einsatz von BW / BIW • Verbesserte Möglichkeiten der Statistikerstellung. • Entlastung des P-Systems. • Mögliche Ablösung von COPA. • Ablösung von MAKS und Einsatz von Mobile-Sales. • Einführung von APO und SEM. • Definiertes Projektziel: • Soweit wie möglich eine technische Umstellung. • Die Fachbereiche wurden in die Vorbereitungen nicht einbezogen. • Es gab keine Ausblicke auf neue Funktionen / Transaktionen.

  6. Release-Wechsel3-Sprung / Zeitraum • Warum 3-Sprung? • Geringere Kosten für Beratung. • Insgesamt kürzere Durchlaufzeit. • Erheblich geringere interne Aufwendungen. • Zeitraum: • Kick Off • 27.01.2004 • PUT • 17.05.2004 - Beginn der Vorarbeiten. • 19.05.2004 / 18:00 Uhr - Begin der Downtime. • 23.05.2004 / 12:00 Uhr - Verfügbares System. • Projektzeitraum ca. 16 Wochen • PUT ca. 90 Std. (Downtime)

  7. Release-WechselPartner / Aufwand • Interne und externe Partner • SAP-Steeb (gesamte Basis-Umstellung) • SAP (Modulbetreuung auf Abruf) • Mapa - 5 Modulbetreuer. • Mapa - ca. 35 Keyuser • Aufwand • SAP-Steeb 35 PT • SAP 15 PT • Modulbetreuer. 150 PT • Keyuser 200 PT

  8. Release-WechselSystemverhalten / Weitere Informationen Systemverhalten (BEACHTEN! Bezieht sich auf AS400-System) Vor Heute Durchschnittliches Antwort-/Zeitverhalten 700 ms 1300 ms 800 ms Zuwachs DB (Wesentlich durch CPC beeinflusst!) 150 GB +100 % 300 GB Datenzuwachs / Jahr (s.o.) ca. 35 GB ca. 60 GB OS + IFS 70 GB 100 GB Weitere Informationen . Transporte in das P-System nach RW 900 SPDD 4.0B-4.6C ca. 80 und 4.6C-4.7 ca. 20 - Summe 100 SPAU 4.0B-4.6C ca. 230 und 4.6C-4.7 ca 190 - Summe 420

  9. Release-WechselAblauf AS400 / 270 AS400 / 730 E01 Q01 P01 8. Umstellung auf 4.7 9. Transport der Änderungen 1. Kopie 4. Kopie 6. Transport der Änderungen E02 Q02 2. Umstellung auf 4.7 5. Umstellung auf 4.7 3. Bearbeitung 7. Fehlerbeseitigung

  10. Release-WechselDetails - Put P-System

  11. Release-WechselSchulung / Problemfelder • Schulung: • Es waren keine externen Schulungen notwendig. Alle Schulungen wurden intern von den Modulbetreuern und Keyusern durchgeführt und bezogen sich ausschließlich auf neue Transaktionen. • Problemfelder: • Rechteübernahme. Keine Rechte für neue Transaktionen. • Fehlende Indizes. • Anfänglich schlechte Performance

  12. Release-WechselHinweise • Hinweise: • Testen, Testpläne mit den wichtigsten Transaktionen erstellen. • Während des gesamten Umstellungszeitraumes sind nur eingeschränkt Entwicklungen möglich. Alle Änderungen müssen im RW-E-System nachgepflegt werden. • Es gab so gut wie keine Hinweise der SAP-Berater auf zu erwartende Probleme. Ein Abarbeiten der OSS-Meldungen ist kaum möglich. • Backup-Zeiten verlängern sich durch größere Datenmengen.

  13. Release-Wechsel Fragen Fragen?

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