ÜNYE BELEDİYESİ ETKİLİ İLETİŞİM VE YAZIŞMA SEMİNERİ DR. AHMET FİDAN BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ YEREL YÖNETİMLER PROGRAMI ÖĞR

1. ÜNYE BELEDİYESİ ETKİLİ İLETİŞİM VE YAZIŞMA SEMİNERİ DR. AHMET FİDAN BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ YEREL YÖNETİMLER PROGRAMI ÖĞRETİM GÖREVLİSİ

2. EĞİTİM NEDİR ? • Eğitim; bireyin davranışlarında kendi yaşantısı yoluyla ve kasıtlı olarak istenilen değişimi meydana getirme sürecidir.

3. eğitim, Kişilerin hizmetteki verim ve etkinliklerinin arttırılması, gelişmeye yol açan bilgi, beceri ve tutumlarının zenginleştirilmesini amaç edinen ve kurumların genel çalışma düzenini sürekli olarak etkileyen bir süreçtir.

4. RESMİ YAZIŞMA KURALLARI İSTANBUL - 2006 HAZIRLAYAN DR. AHMET FİDAN BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ

5. RESMİ YAZIŞMA KURALLARI DEĞİŞTİ 17.02.1994 ve 1994/4 sayılı genelge ile uygulanan Resmi yazışma kuralları yürürlükten kaldırıldı. Yeni Resmi Yazışma Kuralları 03.12.2004 Tarih ve 25659 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

6. YAZININ BÖLÜMLERİ BAŞLIK SAYI BİRİM KOD NUMARASI KONU TARİH GÖNDERİLEN MAKAM İLGİ METİN İMZA EK DAĞITIM PARAF

7. BAŞLIK • Başlıklar 3 Satırı geçmemeli ve • Kağıda ortalanarak yazılmalıdır. T.C. ÜNYE BELEDİYE BAŞKANLIĞI

8. Başlık, kağıdın üst kenarından iki aralık aşağıda ve orta bölümünde bulunur. • İlk sıraya T.C. kısaltması, bir aralık altına ortalanarak kuruluşun yasal adı büyük harflerle, bunun bir aralık altına da yine ortalanarak birimin adı küçük harflerle yazılır.

9. 2 KOL ARALIĞI T.C. ÜNYE BELEDİYE BAŞKANLIĞI

10. T.C.ÜNYE KAYMAKAMLIĞISağlık Grup Başkanlığı

11. T.C.İÇİŞLERİ BAKANLIĞIArşatırma Geliştirme Daire Başkanlığı

12. SAYI VE EVRAK KAYIT NO Başlığın son satırından itibaren iki aralık verilerek “Sayı” yazılır. Sayı ve evrak kayıt numarası arasına slaş(eğik çizgi) ( / ) işareti konur. Sayı: 310/16

13. KAYIT NUMARASI, YAZININ EVRAK KAYIT DEFTERİNDE KAYDEDİLDİĞİ NUMARADIR.

14. BAŞLIĞIN SON SATIRINDAN İKİ ARALIK AŞAĞIDAN VE KAĞIDIN SOL KENARINDAN 12 KARAKTER İÇERİDEN BAŞLANARAK Sayı YAZILIR VE ÖNÜNE ( : ) İŞARETİ KONUR.

15. T.C.ORDU VALİLİĞİİl Kültür Müdürlüğü 2 ARALIK Sayı : 12 ARALIK

16. KOD NUMARASI VERİLİR, KOD NUMARASINDAN SONRA ( - ) İŞARETİ KONULARAK DOSYA NUMARASI, DOSYA NUMARASINDAN SONRA DA YİNE ( - ) İŞARETİ KONULARAK KAYIT NUMARASI YAZILIR. GENEL EVRAK BİRİMİNDEN SAYI VERİLMESİ DURUMUNDA ( / ) EĞİK ÇİZGİ KONULARAK YAZILIR.

17. T.C.ORDU VALİLİĞİİl Kültür Müdürlüğü Sayı : B1041SM4100009/ 1250 KAYIT NUMARASI KOD NUMARASI DOSYA NUMARASI

18. 13 / 08 / 1991 tarih ve 08-3-383-16649 (1991 / 17 ) sayılı Başbakanlık genelgesi ile 01/01/ 1992 tarihinden itibaren yürürlüğe konulan “ Resmi Yazışmalarda Kod Sistemi ” ne mutlaka uyulacaktır.

19. GENEL EVRAK NUMARASI DAMGA VEYA YAZI İLE YAZININ ORTA KISMINA GELECEK ŞEKİLDE BASILMAZ VE YAZILMAZ.

20. T.C.ORDU VALİLİĞİİl Kültür Müdürlüğü Sayı : B1041SM4100009- - 1250

21. KONU

22. Konu sayının bir aralık altına “Konu” yan başlığından sonra, başlık bölümündeki “T.C.” kısaltmasının hizasını geçmeyecek biçimde yazılmalıdır.

23. Konu sonunda; “Hk”, “Dair”, “Ait “ GİBİ KISALTMALAR YAPILMAZ.

24. Konu bölümü kesinlikle başlık bölümündeki T.C. kısaltması hizasını geçmemelidir. İlk satıra sığmazsa, alt satır KONU :sözcüğünün altı boş bırakılarak, ilk satırın hiza- sından başlatılır. Yazının konusu anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilmelidir.

25. GÖNDERİLEN MAKAM

26. Yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi ile bunların bulundukları yeri belirtir. • Konunun son satırından 2-4 satıraşağıdankağıdı ortalayacak biçimde yazılır. • Yazının gönderileceği makamın resmi adı kısaltma yapılmadan büyük harflerle Yazı bir alt makama gönderiliyorsa parantez içerisinde küçük harflerle yazılır.

27. T.C. ÜNYE BELEDİYE BAŞKANLIĞI Sayı : B104ISM41000010-...../......../01/2005 Konu : Hizmet İçi Eğitim 2-4 ARALIK PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜNE ( Eğitim Şube Müdürlüğü )

28. ORDU VALİLİĞİNE( İl Kültür Müdürlüğü) ÖRNEK-1

29. Resmi görevli olmayan kişilere yazılan yazılarda “ Sayın ” kelimesinden sonra ad küçük, soyadı BÜYÜK harflerle yazılır. Varsa unvanı adın hizasında ve alt satırda yer alacaktır..

30. T.C. ORDU VALİLİĞİ İl Kültür Müdürlüğü Sayı : B104ISM4100009 -......../........../01/2005 Konu : Hizmet İçi Eğitim Sayın Doç. Dr.Ayşe KALMAZ Kaledere Mah. Vizyon Cad. NO: 18 52300 ÜNYE

31. Resmi görevli kişilere yazılan yazılarda da ad küçük, soyadı büyük yazılır. Unvan ise yine küçük harflerle yazılır.

32. T.C. ÜNYE BELEDİYE BAŞKANLIĞI Sayı : B104ISM4100009-........../.........../01/2006 Konu : Hizmet İçi Eğitim Akif KALAYCI Devlet Hastanesi Müdürü ÜNYE

33. İL KÜLTÜR MÜDÜRLÜĞÜNEORDU ÖRNEK-2

34. Sayın Dr.Mustafa AKPINAR Kültür ve Turizm İl Müdürü ÖRNEK-3

35. Kuruluş dışı yazılarda, gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık bırakılarak ayrıca belirtilir.

36. T.C. ORDU VALİLİĞİ İl Kültür Müdürlüğü Sayı : B104ISM4100009-..../......./01/2005 Konu : Hizmet İçi Eğitim TABİBLER ODASI BAŞKANLIĞINA Kızılay Caddesi No : 25/5 Ordu

37. İLGİ

38. İLGİ, YAZILAN YAZININ ÖNCEKİ BİR YAZIYA EK YA DA KARŞILIK OLDUĞUNU YA DA BAZI BELGELERE BAŞVURULMASI GEREKTİĞİNİ BELİRTEN BÖLÜMDÜR,

39. Gönderilen makamdan sonra üç aralık verilerek kağıdın sol kenarından 12 karakter içerden başlanır ve İlgi sözcüğü küçük harflerle yazılır. İlgi sözcüğünden sonra ( : ) işareti konulur.

40. Gerekli durumlarda mevzuat da, ilgi olarak gösterilebilir. • İlgi’de zorunluluktan kaynaklanan hallerde kurum veya kuruluş isminin anlaşılabilirliğinin bozulmaması kaydıyla (Gn.Md.lüğü, D.Bşk.lığı vb. ) şekillerde kısaltmalar yapılabilir.

41. Fax ile gelen yazı üzerinde işlem yapılmış ve bu işleme Fax’la cevap verilmeyecek ise ilgide belirtilen yazının Fax’la geldiği ve fax referans numarasının belirtilmesi gerekir.

42. T.C. ORDU VALİLİĞİ İl Kültür Müdürlüğü Sayı : B104ISM4100010- .../......./01/2006 Konu : Hizmet İçi Eğitim SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE ( Eğitim Şube Müdürlüğü ) İlgi : a) 4/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 64’üncü maddesi b) Başbakanlığın 05 / 02 / 2001 tarih ve 0024 Referans No’lu fax’ı c) 15 /01 / 2005 tarih ve 1549 sayılı yazımız

43. İlgi: 15/03/2006 tarihli ve B100KSD000071-3800-236 sayılı yazı. ÖRNEK-1

44. İlginin birden fazla olması halinde ; a,b,c,d gibi küçük harfler kullanılır. İlgiyi belirleyen harften sonra parantez kapatma işareti konulur ve bir karakter boşluk bıraktıktan sonra ilginin içeriğine geçilir,

45. İlgi birden fazlaysa a,b,c gibi küçük harfler yanlarına ayraç işareti konularak kullanılır. ÖRNEK-2 İlgi: a) 10/01/2006 tarihli ve F.B.6-0-1907/ 14 sayılı yazı, b) 25/02/2006 tarihli ve F.B.6-0-1907/ 15 sayılı yazı, c) 03/03/2006 tarihli ve F.B.6-0-1907/ 16 sayılı yazı,

46. İlgi’de “..........tarihli ve ...........sayılı” ifadeleri kullanılır. • İlgi tarih sırasına göre yazılır.

47. T.C. ORDU VALİLİĞİ İl Kültür Müdürlüğü Sayı : B104ISM4100010-.../......./01/2006 Konu : Hizmet İçi Eğitim SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE ( Eğitim Şube Müdürlüğü ) İlgi : a) 4/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 64’üncü maddesi b) Başbakanlığın 05 / 02 / 2001 tarih ve 0024 Referans No’lu fax’ı c) 15 /01 / 2006 tarih ve 1549 sayılı yazımız

48. METİN

49. METİN • “İlgi”den sonra başlayıp “İmza”ya kadar süren kısımdır. İlginin son satırından sonra 2 aralık, ilgi yoksa gönderilen yerden sonra 3 aralık bırakılarak başlanır. Paragraf başlarına yazı alanının 1.25 cm içerisinden başlanır.

50. T.C. ORDU VALİLİĞİ İl Kültür Müdürlüğü SAYI : B104ISM41000010-......../.........../01/2005 KONU : Hizmet İçi Eğitim KÜLTÜR MÜDÜRLÜĞÜNE ( Eğitim Şube Müdürlüğü ) İlgi : a)14/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2 ARALIK(İlgi yoksa 3 aralık) 19ARALIK XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 12ARALIK1 ARALIK XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX