Osnove rada sa tabelama

1. Osnove rada sa tabelama • Excel je program za rad sa tabelama koji se koristi za organizovanje, analiziranje i atraktivno prezentovanje podataka kao što su izveštaji o prodaji, različite statistike itd. • Svaka Excel-ova datoteka je radna sveska (workbook) koja može da sadrži više radnih listova (worksheets). Radni list je mreža kolona (columns), označenih slovima engleskog alfabeta (A,B, C, ..X, Y, Z, AA, AB, AC, ... ,) i redova (rows), označenih brojevima. • Slova i brojevi kolona i redova (nazvani oznake reda/kolone - labele –labels) prikazani su sivim dugmadima uzduž pri vrhu i na levoj straniradnog lista.

2. Presek kolone i reda, naziva se ćelija (cell). Svaka ćelijatabele ima adresu ćelije (cell address) koja je slovo kolone i broj reda. Ćelije mogu da sadrže tekst, brojeve ili matematičke formule (Slika1). Slika 1׃ Izgled Excel-ovog radnog prozora

3. Modifikovanje radnih listova • Da bi se kretali kroz ćelije radnog lista, koristite miša da odaberete ćelijuu koju želite da dodajete podatke i koristite taster(e) navedene u donjojtabeli.

4. Pomoću tastera na tastaturi postavite kao aktivnu ćeliju B3. • Napišite: Ovo je B3 i pritisnite ENTER. Sada je aktivna ćelijaB4. • Napišite: Ovo je B4 i pritisnite ENTER. • Nastavite dalje dok ne upišete tekst kao na slici 2. • Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Home. Sada je aktivnacelija A1. • Pritisnite tastersku kombinaciju Ctrl+End. Sada je aktivnakrajnja donja desna ćelija u koju su upisivani podaci, a to je D5. • Pritisnite tastersku kombinaciju Ctrl+Home. Sada je opetaktivna ćelija A1. Slika 2

5. Pritisnite Ctrl+strelica desno. Sada je aktivna poslednja ćelijau redu I: IVl. • Pritisnite Ctrl+strelica levo. Sadaje opet aktivna ćelija A1. • Pritisnite Ctrl+strelica dole, a potom i Ctrl+strelica gore.Opet treba da je aktivna ćelija A1. • Pritisnite strelicu na desno da aktivna postane ćelija B1. • Po nekoliko puta pritiskajte Ctrl+strelica dole i Ctrl+strelicagore. Na kraju neka bude aktivna ćelija B3. • Nekoliko puta Ctrl+PgDn, a zatim nekoliko puta Ctrl+PgUptako da na kraju opet bude aktivan list Sheet1. • Snimite datoteku pod imenom Tasteri.

6. Dodavanje radnih listova, redova, kolona i ćelija • Radni listovi – Dodajte radni list u radnu svesku biranjem Insert -Worksheet iz linije menija. • Red – Da dodate red u radni list, birajte Insert - Rows iz linije menija, iliistaknite red pritiskom miša na oznaku reda (row label), pritisnite desnitaster miša i odaberite Insert. • Kolona – Dodajte kolonu biranjem Insert - Columns iz linije menija, ili istaknite kolonu: pritiskom miša na oznaku kolone (column label), pritisnite desni taster miša i odaberite Insert.

7. Ćelije – Dodajte ćeliju biranjem ćelija gde želite da umetnete nove ćelije. Pritisnite mišem Insert - Cells • Dodajte u kreiranu datoteku Taster.xls jedan red između reda 3 i 4, jednukolonu između B i C i umetnite jednu ćeliju između C6 i D6. Korigovatitekst u ćelijama i snimiti datoteku pod imenom izmene.xls.

8. Promena veličine redova i kolona. Premeštanje i brisanje ćelija • Postoje dva načina da se promeni veličina redova i kolona. • Promenite veličinu reda povlačenjem linije ispod oznake za redkome želite da promenite veličinu. Promenite veličinu kolone nasličan način, povlačenjem linije udesno od oznake koja odgovarakoloni kojoj želite da promenite veličinu. • Pritisnite mišem oznaku za red ili kolonu i odaberite Format -Row - Height ili Format - Column - Width iz linije menija da biuneli brojevnu vrednost za visinu reda ili širinu kolone. • Pre nego što ćelija može da se modifikuje ili formatira, ona mora da seprvo odabere – selektuje (istakne). • Da bi aktivirali sadržaj ćelije ili je uredili, pritisnite dva puta mišem na ćeliju.

9. Premeštanje i kopiranje ćelija i njihovih sadržaja vrši se pomoćustandardnih opcija Cut, Copy i Paste. • Ali ako premeštate ćeliju samo na kratku udaljenost, metod “povuci- i pusti”(drag & drop), može da bude lakši. Jednostavno povucite mišemistaknutu ivicu odabrane ćelije do odredišne ćelije. • Brisanje redova, kolona i ćelija vrši se pomoću opcije Edit – Delete uznjihovo prethodno selektovanje. • Ako imate dugačak radni list sa zaglavljima kolona i redova, ta zaglavlja će nestati kada se radni list pomera. Korišćenjem mogućnosti“zamrzavanja panoa” (Freeze Panes), zaglavlja mogu da budu vidljivasve vreme. Dakle, da bi zamrzli pano treba odaberiti opciju Window -Freeze Panes odnosno da bi ih uklonili treba odaberiti Window -Unfreeze Panes.

10. Obeležavanje opsega B2:D4 na više načina. • Postavite pokazivač aktivne ćelije na ćeliju B2. • Pritisnite i držite taster Shift. • Pritisnite dva puta strelicu na desno i dva puta strelicu na dole (bilokojim redosledom). Otpustite taster Shift. • Postavite pokazivač miša na ćeliju B4. • Pritisnite i držite levi taster miša. • Pomerite pokazivač miša na ćeliju D2. • Kliknite na ćeliju A1 kako biste poništili obeležavanje. • Kliknite u name box - polje gde je upisana adresa aktivne ćelije. • Upišite B2:D4 i pritisnite ENTER.

11. Formatiranje ćelija • Sadržaj istaknute ćelije može da se formatira na više načina. Font i atributi ćelije mogu da se dodaju pomoću dugmadi - prečica iz Linijealata za formatiranje (Formatting toolbar) (Slika 3). Ako ova paletaalata nije već vidljiva na ekranu, odaberite View - Toolbars – Formattingiz linije menija, ili desnim tasterom miša pritisnite na oblast palete alata,i odaberite formatiranje bilo koje palete alata. Slika 3

12. Za potpunu listu opcija za formatiranje, pritisnite desnim tasterom mišana istaknute ćelije i odaberite Format Cells iz menija prečica ili odaberiteFormat - Cells iz linije menija. Okvir za dijalog za formatiranje ćelija(Format Cells Dialog Box) dat je na sledećoj slici: • Kartica Number – Vrsta podataka (data type) može da se odabere izopcija ove kartice. Odaberite General ako ćelija sadrži tekst i broj, ilidrugu numeričku kategoriju ako je ćelija broj koji ce biti uključen ufunkcije ili formule.

13. Da biste uvećali/smanjili prostor za broj decimala u određenoj ćeliji,pritisnite mišem na Format - Cells i pod stavkom Number, odaberiteNumber. Na desnoj strani ekrana, promenite broj decimalnih mesta –decimala (Decimal places). • Currency predstavlja format valute, gde treba definisati broj decimala I simbol valute (npr.“din”), dok je ostalo kao ya format Number. • Accounting je format za prikaz stanja konta-sličan valutnom s tim što ne poznaje negativnu vrednost, a umesto nulte pokazuje znak “/”. • Date i Timeza format datuma i vremena. • Percentage procentualni format. • Fraction format za prikaz razlomaka. • Scientific format za ispis vrlo velikih ili vrlo malih vrednosti oblika 13,3564E+11, koji koristi princip značajnih cifara37 da bi prikazao što tačniju vrednost. • Text ovaj format se dodeljuje onim podacima koji ne mogu da se prepoznaju pod bilo kojim drugim, • Special ovim formatom se obezbeđuje formatizovanje posebnih vrsta podataka kao što su׃poštanski broj, broj telefona, matični broj i sl. • Custom omogućava oblikovanje svih pomenutih, ali i dodatne.

14. Kartica Alignment – Ove opcije vam omogućavaju da menjate položaj i poravnanje (alignment) podataka sa ćelijom. • Wrapp text - Omotavanje teksta(wrapping text) služi za prikaz nekog dugačkog reda teksta unutar ćelije, odnosno mogućnost vertikalnog širenja ćelije u skladu sa unetim tekstom u više redova. • Shrink to fit - skupiti tekst ako ne može da stane u ćeliju. • Merge cells – spajanje (stapanje, ujedinjenje) više ćelija u jednu. • Kartica Font – Sve od svojstava (atributa) fonta je prikazano u ovojkartici, uključujući ime fonta (font name), veličinu (size), stil (style), i efekte (effects). • Kartice Border i Pattern – Ove kartice vam omogućavaju da ćelijidodate okvire (borders), šrafure (shading) i boje pozadine (backgroundcolors).

15. Formatiranje radnog lista • Promena horizontalnog poravnanja podataka: Odaberite ćelije koje sadrže podatke koje želite da poravnate drugačije. Pritisnite mišem jedno od sledećih: • Levo poravnanje (Left align) • Centriranje (Center) • Desno poravnanje (Right align) • Promena boje podataka: Odaberite ćelije koje sadrže podatke kojima želite da promenite boju. Pritisnite mišem A ▼na liniji alata za formatiranje, da bi odabrali boju koju želite da koristite. Da bi promenili boju, pritisnite na strelicu na desnoj strani okvira i onda odaberite boju koju želite pritiskom na nju.

16. Promena boje ćelije: • Postoje dva načina da se promeni boja ćelije: • Odaberite ćelije, pritisnite mišem na paleti alatki formating. • Odaberite ćelije, pritisnite mišem Format Cells. Pritisnite mišemjezičak Pattern, i odaberite boju. • Uvlačenje podataka: • Odaberite u ćelijama podatke, koje želite da uvučete. Pritisnite mišemikonu za uvećanje/umanjenje uvlačenja (increase/decrease icon)na paleti alatki formating. • Promena vertikalnog poravnanja podataka׃ • Excel automatski poravnava podatke pri dnu ćelije. Da bi promenili položaj podataka: • Odaberite ćeliju.

17. Pritisnite Format – Cells - Alignment, pod Vertical odaberitenačin poravnanja podataka, pritisnite OK za potvrdu. • Obavite korake (1,2) i nađite polje označeno sa Orientation.Pritisnite dva puta mišem na polje Degrees (stepeni) i unesite broj zakoji želite da se podaci rotiraju. • Dodavanje okvira ćelijama: • Da bi pojačali spoljni izgled svog radnog lista, možete da dodate okvire ćelijama na dva načina: • Pritisnite mišem napaleti alatki Formating.

18. Možete da odaberete bilo kojuopciju ili pritisnite mišem DrawBorders – nacrtaj okvire (Upaleti alatki Border, pritisnitemišem stil linije – line style, kojiželite). • Da bi odabrali boju za okvir, pritisnite mišem na paleti alatkiFormatting. • Odaberite ćelije, pritisnite mišem Format Cells. Pritisnitemišem na karticu Border, i odaberite stil vašeg okvira.

19. Formule • Formule se unose u ćeliju radnog lista i moraju da počinju sa znakomjednako “=”. Formula zatim uključuje adrese ćelija čije će vrednosti bitimanipulisane odgovarajućim operandima smeštenim između njih. Posleunošenja formule u ćeliju, kalkulacija se izvršava odmah i sama formulaje vidljiva na liniji za formulu (formula bar). • Napravite tabelu kao na slici 4. Tabela predstavlja statistiku košarkašavođenu u NBA košarkaškoj ligi. Formula za izračunavanje prosekaigrača data je u formula bar-u i glasi: =(G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10)/7

21. Po istom principu uraditi ceo 12. red. U 11. redudat je ukupan učinak svih igrača i on se odrađuje primenom formule: =(G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10) • Snimiti datoteku pod imenomNBA.xls. • Možete da poželite da koristite vrednost iz ćelije u nekom drugomradnom listu unutar iste radne sveske u formuli. Na primer, vrednost iz ćelije A1 u tekućem – aktuelnom radnom listu i ćelija A2 u drugomradnom listu, mogu da se saberu korišćenjem formata«imeradnoglista!adresacelije» (gde ja adresacelije adresa koja pripadaradnom listu imeradnoglista).

22. Reimenovati radne listove Sheet1 i Sheet2 u List1 i List2. U Listu1 ukoloni A uneti neke proizvoljne vrednosti. Isto uraditi i u Listu2. Naneku od ćelija Lista2 primeniti formulu =A1+List1!A2, gde je vrednost ćelije A1 u aktuelnom radnom listu (List2) dodata vrednosti ćelije A2koja se nalazi u radnom listu po imenu List1.

23. Relativno, apsolutno i mešovito referenciranje • Nazivanje ćelija samo sa njihovim oznakama kolona i redova (kao što je«A1») naziva se relativno referenciranje (relative referencing). Kadaformula sadrži relativno referenciranje i kada se ona kopira iz jedne ćelije u drugu, Excel ne kopira neku tačnu – egzaktnu kopiju formule.On će promeniti adrese ćelija (relativno) u odnosu na red i kolonu ukoju se smeštaju. • Na primer, ako se jednostavna formula za sabiranje u ćeliji C1,«=(A1+B1)», kopira u ćeliju C2, formula će se promeniti u «=(A2+B2)»da bi odražavala novi red (Slika 5).

24. Da bi se sprečila ova promena, ćelije moraju da se nazivaju apsolutnimreferenciranjem (absolute referencing), a ovo se postiže postavljanjemznaka dolara – «$» unutar adresa ćelije u formuli. Nastavljajućiprethodni primer, formula u ćeliji C1, biće: «=($A$1+$B$1)», akovrednost ćelije C2 treba da bude zbir vrednosti celija A1 i B1 (Slika 6). Kolona i red za obe ćelije su apsolutni i neće se promeniti kada sekopiraju. • Mešovito referenciranje (mixed referencing), takođe može da se koristi kada je samo red ili kolona fiksiran(a). Na primer, u formuli «=(A$1+$B2)», red ćelije A1 je fiksiran i kolona ćelije B2 je fiksirana. Slika 5 Slika 6

25. Relativno refefernciranje • Započnite sa praznom tabelom. Popunite tabelu kao na sledećoj slici. • Postavite za aktivnu ćeliju C2. Otkucajte znak jednakosti (=). • Pritisnite dva puta strelicu na levo tako da postane aktivna ćelija A2.Primetiti da je tako u liniji za formule automatski upisano A2, tako da jesadržaj ćelije =A2 ostane ćelija A2.

26. Otkucajte znak za množenje (*), najbolje na numeričkom delutastature. • Pritisnite strelicu na levo tako da aktivna postane ćelija B2. Uočite daje tako u liniji za formule automatski upisano B2, tako da je sadržaj ćelije =A2*B2, što tačno odgovara stanju na slici. • Pritisnite ENTER, čime se potvrđuje unešeni sadržaj ćelije C2. Unos ovakvog sadržaja mogao je da se ostvari i jednostavnim ukucavanjem sadržaja ćelije. Prednost načina sa ukazivanjem na ćelije je jednostavnost i manja mogućnost greške, jer umesto da korisnik razmislja o adresi ćelije, jednostavno pokaže na nju. • Upravo opisani način rada naziva se point mode. Ako je potrebno da kucanje strelica na tastaturi izazove jednostavno pomeranje kursora unutar sadržaja ćelije, treba pritisnuti F2, čime se prelazi u edit mode. Dakle, F2 menja način rada iz point mode u edit mode, i obrnuto.

27. Postavite ponovo za aktivnu ćeliju C2. • Kliknite dva puta na kvadratić u donjem desnom uglu ćelije C2, čimese sadržaj ćelije C2 kopira na dole, tako da se visina popunjenosti koloneC izjednači sa visinom kolone B. • Pokrenite komandu Tools/Options i aktivirajte karticu View. • Potvrdite opciju Formulas(Slika 7). Sada su u tabelividljive formule a ne rezultatinjihovog izračunavanja (Slika 8). Slika 7 Slika 8

28. Uočite da sadržaji ćelija ukoloni C nisu isti. • Uočite da je u koloni C uvekproizvod dve susedne leve ćelijeiz istog reda, tj. da se radi orelativnom referenciranju. • Pokrenite komandu Tools/Options i na kartici Viewisključite opciju Formulas. • Postavite za aktivnu ćeliju C7. Kliknite na ikonu sa znakom sigma(? ) - suma. • U ćeliju će se automatski upisati sadržaj =SUM(C2:C6). Potvrditeovaj sadržaj sa ENTER. • Vrednost ćelije C7 biće zbir vrednosti svih ćelija u opsegu C2:C6, tj.14843. • Promenite sadržaj ćelije B3 sa 13 na 25. Uočite promene vrednosti ćelija C3 i C7. • Isprobajte efekte promena drugih ćelija iz kolona A i B. • Urađeno snimite u datoteku KopiranjeFormula.xls.

29. Apsolutno referenciranje • Nastavlja se rad sa tabelom iz prethodnog primera. • Obeležite kolone A i B. Pokrenite komandu Insert/Columns i takoumetnite dve nove kolone. • U Al upišite Poskupljenje, a u Bl upišite Cena0. Proširite kolonu A. • U ćeliju A2 upišite 5%. • Sadržaj kolone Cena kopirajte u kolonu Cena0. • U ćeliju C2 upišite =(1+A2)*B2. Pri upisu koristite ukazivanje na ćelije. • Postavite za aktivnu ćeliju C2. Kliknite dva puta na kvadratić udonjem desnom uglu ćelije. Time je vrednost ćelije C2 kopirana na dolesve do ćelije C6. • Koji je sadržaj ćelije C6?

30. Uočite da je povećana samo cena u ćeliji C2. • Sadržaj ćelije C2 prepravite tako da bude: =(1+A$2)*B2. Kopirajte ćeliju C2 na dole. • Uočite da je sada povećana vrednost svih cena u koloni C. Vrednostsume je 15585,15. • Uočite da je sadržaj svih ćelija u koloni C identičan. • Da li bi bilo razlike u suštini proračuna ako bi sadržaj ćelija u koloniC bio =(1 +$A$2)*B2.