מערכת לניהול מידע ביבליוגרפי - RefWorks אולז'ן גולדשטיין 27 במרץ 2008

1. מערכת לניהול מידע ביבליוגרפי - RefWorksאולז'ן גולדשטיין 27 במרץ 2008 המדור לסביבות הוראה ולמידה מקוונות

2. נושאי המפגש • מאגרי מידע אקדמיים ומאפייני החיפוש בהם • חיפוש במאגרים חינוכיים • ניהול מאגר מקורות ביבליוגרפיים באמצעות האתר RefWorks מבוסס על הניסיון האישי במחקר שעסק בסקירה ספרותית

3. התוכנית • הצגת המאגר הקיים במערכת RefWorks, דיון באפשרותיה ושימושיה • הרשמה למערכת (לא נדרש אישור דרך הדוא"ל) • הוספת שני מקורות ביבליוגרפיה ידנית, יצירת תיקיה, העתקת מקור לתיקיה • חיפוש ב-ERIC ויצירת קובץ של מאגר מקורות ביבליוגרפיה • יבוא של מקורות למערכת RefWorks (אוטומטי, דו-שלבי) • תצוגת מקורות לפי פורמטים שונים • מיון לפי שנה, שם המחבר • חיפוש במאגר ושמירת התוצאות של חיפוש בתיקיה מסוימת • הוספת הערות לפריט ביבליוגרפיה • יצוא רשימת המקורות בפורמטים שונים

4. ניהול מידע ובליוגרפי • Google Notebook • Tags Easy • Zotero • NetSnippets

5. ניהול מידע ביבליוגרפי • EndNotes במחשב הלוקאלי, בתשלום • WibTex – במחשב לוקאלי, חופשי לשימוש • Word2007 – במחשב לוקאלי, בעיות פורמט • Refworks – ברשת עם תוספת לניהול במחשב לוקאלי (ציטוטים באנגלית ללא בעיות, אך בעייתי לציטוט מקורות בעברית), 30 יום ניסיון, 100$ לשנה

6. מאגרי מידע אקדמיים בתחום החינוך • ERIC Education Resources Information Center • ProQuest • GoogleScholar • PsychInfo • SmartLook

7. מאגרי מידע אקדמיים בתחום החינוך • ERIC • ProQuest • GoogleScholar – שאילתות דלות, אין הפרדה בין מאמרים לבין ספרים • PsychInfo – מעט מקורות בתוצאות חיפוש • SmartLook - שאילתות דלות מאוד

8. ERIC vs. ProQuest בשניהם: • שאילתות מורכבות • חיפוש בשדות שונים • אפשרויות ניהול וארגון: • סימון מקורות שנבחרו, • שליחת הרשימות בדוא"ל, • הוצאת תוצאות החיפוש בפורמטים שונים

9. ERIC vs. ProQuest ProQuest • מכיל טקסטים של רוב המאמרים ומאפשר חיפוש גם בטקסט, • אך לא חופשי לשימוש ERIC • למרבית המאמרים אין טקסט מלא, תוצאות החיפוש עשירות, • חופשי לשימוש

10. שאילתות ב- ProQuest חיפוש בשדות השונים של רשומות חיפוש בוליאני מורכב הגדרת רמה אקדמית

11. שאילתות ב- ERIC יש פחות שדות החיפוש לבחירה חיפוש בוליאני מורכב הבחנה לפי רמה אקדמית

12. הרשמה ל- ERIC היגיע זמן להירשם לאתר היכנסו ל www.eric.ed.gov לחצו על הכפתור MyEric בסרגל הכלים לחצו על הקישור register now מלאו את הפרטים ושלחו שימו לב: חשוב לשמור את פרטי הכניסה במקום זמין, מומלץ ביומן (או בדף שחילקנו)

13. חיפוש ב- ERIC משימה: מצאו את כל המקורות שפורסמו בכתבי עת אקדמיים בשנות 2006 – 2008 בנושא מחקר פעולה בהכשרה להוראה “Action research” AND “Teacher Education”

14. חיפוש ב- ERIC משימה: מצאו את כל המקורות שפורסמו בכתבי עת אקדמיים בשנות 2000 – 2001 בנושא מחקר פעולה בהכשרה להוראה

15. חיפוש ב- ERIC משימה: מצאו את כל המקורות שפורסמו בכתבי עת אקדמיים בשנות 2006 – 2008 בנושא מחקר פעולה בהכשרה להוראה צמצמו את החיפוש תוך שימוש ב- Search withinresults ובחירה במילות המפתח college faculty בתיבה משמאל

16. חיפוש ב- ERIC שימו לב לדיווח על החיפוש שנעשה

17. שמירה תוצאות החיפוש ב- ERIC מומלץ לשמור את מחרוזת החיפוש ותוצאותיו לחצו על Save this search, נתנו שם לחיפוש ושמרו חזרו לדף החיפוש על ידי לחיצה על Back to Search Results

18. שמירת החיפוש ב- ERIC משימה: הוסיפו את כל המקורות או את החלק הנבחר ל-clipboard על ידי לחיצה על הקישור Add מימין בשדה של כל מקור שבחרתם

19. שמירת החיפוש ב- ERIC משימה: לחצו על הקישור

20. שמירת החיפוש ב- ERIC יתקבל החלון כעת ניצור פלט שבהמשך נעביר לאתר RefWorks לחצו על Export citations

21. שמירת החיפוש ב- ERIC בחלון שיתקבל סמנו בתיבת הסימן העליונה לחצו על Download הקלידו את שם הקובץ כרצונכם ושמרו אותו (על שולחן העבודה) וסגרו את החלון שימו לב: הסיומת של הקובץ .ris

22. בעיות תוצאות חיפוש יכולות להכיל מאות מקורות • כיצד לאחד תוצאות חיפוש בשני מאגרים? • כיצד לנהל את תהליך הסינון? • איך לארגן את הסיכומים? • איך להעביר מידע בין חברי הצוות?

23. RefWorks

24. פתרון • בדרך כלל מאגרים טובים מאפשרים לשמור תוצאות החיפוש בפורמטים תקניים (לדוגמה, BibTex) • כך ניתן להעביר מידע ממאגר למאגר אחר • ולהשתמש במנגנון לניהול מידע ביבליוגראפי

25. ניהול מידע ביבליוגראפי קיימות תוכנות לניהול מידע ביבליוגרפי: • במחשב האישי – לדוגמה, EndNote (יש גרסת בטה מקוונת) • ברשת – לדוגמה, RefWorks היתרון של מנגנון ברשת – נגישות לחברי הצוות השוואה בין תוכנות לניהול ביבליוגרפיה

26. ניהול מידע ביבליוגראפי מי עוד משתמש במנגנונים אלה? מרצים וסטודנטים באוניברסיטאות Princeton, Iowa, Drexel ועוד השוואה בין שתי התוכנות: http://library.princeton.edu/help/comparison.php

27. RefWorks • במפגש מקוון בחודש פברואר 2007 עסקנו בשאלה "מה אפשר לעשות?" • היום נתמקד ב- "איך עושים?" http://refworks.scholarsportal.info/tutorial

28. למה להשתמש ב- RefWorks? כי ניתן ליצור מאגר שמאפשר ניהול וארגון פרטי ביבליוגרפיה: • הוספת מקורות (ומחיקה) ידנית ואוטומטית ממאגרי מידע גדולים • ארגון בתיקיות • הוספת מילות מפתח (תיוג) • הוספת הערות וסיכומים • קישורים לקבצים חיצוניים

29. למה להשתמש ב- RefWorks? מאגר שמאפשר ניהול וארגון פרטי ביבליוגרפיה - המשך: • מיון וסינון מקורות • הוצאת רשימת הביבליוגרפיה בפורמטים תקניים ואישיים • מאפשר עבודה משותפת – נגיש באינטרנט • משולב עם וורד • מאפשר גיבוי המאגר • ניתן ליצור מאגר כתוצר עם אפשרות פרסום באתר חיצוני

30. הדגמת RefWorks בשלבים הצעה לתהליך העבודה: אני מדגימה – אתם מתנסים • הרשמה • ממשק המשתמש • יבוא מקורות • הוספת הערות • חיפוש ומיון • הוצאת רשימת ביבליוגרפיה • יצוא וגיבוי

31. כניסה ל-RefWorks • כניסה ל- refworks.com

32. הרשמה לניסוי או כניסה למערכת RefWorks

33. ממשק RefWorks, תצוגה סטנדרטית

34. ממשק RefWorks, תצוגה מורחבת קישור ל-ProQuest לטקסט מלא אם יש

35. ממשק RefWorks, יבוא פריטים ממאגר חיצוני יבוא פריטים חיצוניים

36. יבוא פריטים ממאגר חיצוני - 3 אפשרויות עשרות מאגרי מידע אקדמיים קובץ טקסט – פלט ממאגר חיצוני טקסט בפורמט מסוים – תוך העתק והדבק

37. יבוא פריטים ממאגר חיצוני 1. לבחור בקובץ טקסט של הפלט מהמאגר ERIC 2. ללחוץ על הכפתור

38. ממשק RefWorks, איחוד תוצאות חיפוש טיפול בכפילויות

39. ממשק RefWorks, תיקיות - ארגון טיפול בתיקיות

40. ממשק RefWorks, תיקיות - ארגון • צרו תיקיה חדשה • העבירו אליה את כל המקורות מהרשימה • למתקדמים: • חזרו על חיפוש ב-ERIC בנושא שרלבנטי לכם והביאו את תוצאות החיפוש ל-RefWorks

41. ממשק RefWorks, תיקיות - ארגון

42. ממשק RefWorks, חיפוש חיפוש מתקדם

43. ממשק RefWorks, חיפוש

44. ממשק RefWorks, כניסה לעריכה

45. ממשק RefWorks, כניסה לעריכה

46. ממשק RefWorks, כניסה לעריכה הוספת טקסט

47. משימה • הוסיפו הערות לשני מקורות ביבליוגראפיים ושמרו את התוספות

48. הוצאת רשימת הביבליוגרפיה

49. הוצאת רשימת הביבליוגרפיה לבחירת הפורמט התקני לבחירת סוג הקובץ לבחירת התיקיה ליצירה הרשימה

50. הוצאת רשימת הביבליוגרפיה