260 likes | 611 Vues
MINGGU KE 12. STRUKTUR ORGANISASI. STRUKTUR ORGANISASI. Terry (1986) menyatakan :
E N D
MINGGU KE 12 STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI • Terry (1986) menyatakan: • Pengorganisasianadalah proses mengusahakanhubungan-hubungan yang efektifantara orang-orang, sehinggamerekadapatbekerjasamasecaraefisiendandengandemikianmemperolehkepuasanpribadidalammelaksanakantugastertentu, dalamkondisilingkungantertentugunamencapaitujuantertentu. • Hasilpengorganisasianadalahstrukturorganisasi.
Batasan/Definisi • Menurut Robbins (1994:6), menyatakanstrukturorganisasimenetapkanbagaimanatugasakandibagi, siapamelaporkepadasiapa, sertamekanismekoordinasi yang formal danpolainteraksi yang akandiikuti. • S.Reksohadiprodjo, danT.H.Handoko (1992:74); Strukturorganisasimerupakansuatukerangka yang menunjukkanseluruhkegiatanuntukpencapaiantujuanorganisasi, hubunganantarfungsi, sertawewenangdantanggungjawabnya
KomponenStrukturOrganisasi • Strukturorganisasimemberikangambaranmengenaipembagiantugasdantanggungjawabkepadaindividuataupunbagian-bagianpadasuatuorganisasi • Strukturorganisasimemberikangambaranmengenaihubunganperintahdanpelaporan yang ditetapkansecararesmidalamorganisasi. Tercakupdidalamnyatingkatanhirarkhidanrentangkendalidariseluruhmanajerdisemuatingkatandalamorganisasi • Strukturorganisasimenetapkanpengelompokanindividumenjadibagiandanbagian-bagianmenjadikeseluruhan • Strukturorganisasimenetapkansistemhubungandalamorganisasiygmemungkinkantercapainyakomunikasi, koordinasidanpengintegrasiansegenapkegiatanbaikkearahvertikalmaupun horizontal
DIREKTUR MANAJER PEMASARAN MANAJER PRODUKSI MANAJER KEUANGAN Garisvertikalmenggambarkanhubuhunganotoritas, hubunganpelaporan, tingkatanhirarkhi, danrentangkendali Namajabatandangarisotoritasmenunjukkanlingkuptugassertatanggungjawabsetiappejabat Sebutansatuanmenunjukkanpengelompokanfungsi KEPALA BAGIAN KEUANGAN KEPALA BAGIAN KEUANGAN KEPALA BAGIAN KEUANGAN KEPALA BAGIAN KEUANGAN
Sistem Hubungan dalam Organisasi • Sistemhubunganadalahmekanismeuntukmelakukankomunikasi, koordinasidanintegrasikegiatanantarakaryawan, antarasatuan-satuanorganisasi, sertaantaraberbagaitingkatanhirarkhi yang adadalamorganisasi. • Hubunganadalahtingkatankoordinasiantarelemenorganisasibaiksecaravertikalataupun horizontal • Hubunganvertikaldiperlukanuntukmengkoordinasikandanmengintegrasikankegiatandariberbagaitingkatanhirarkiorganisasi • Hubungan horizontal diperlukanuntukmengkoordinasikankegiatanindividuataubagianorganisasi yang beradapadatingkatanhiraki yang sama
HUBUNGAN VERTIKAL • Kualitashubunganvertikalditentukan: • Ukuranorganisasi, menunjukpadabesarnyapersonilorganisasi. Apabilaorganisasiberukuranbesardankompleks, berartilebihbanyaktingkatanhirarkidanterdapatlebihbanyakbagian-bagianygperludihubungkansatusama lain. • Tingkat ketidakpastian, menunjukpadakecepatanmaupunkepastianperubahan pd lingkungandanteknologiorganisasi. Apabilatingkatketidakpastiancukuptinggi, perubahanpadapuncakmaupunbagian paling bawahdariorganisasilebihseringterjadi. • Jikaukuranorganisasidantingkatketidakpastianmakinbesarmakaalatuntukmengadakanhubunganharuslebihbermutusesuaidenganurutanalathubunganvertikal yang berikut.
Alat untuk Melakukan Hubungan Vertikal Tinggi Sistem Informasi Vertikal Penambahantingkatposisi Padahirarlki Tingkat koordinasi vertikal yang diperlukan Rencana dan jadwal Peraturan dan Prosedur Hirarkhi Rendah Kapasitas alat hubungan Tinggi Rendah
PENJELASAN ALAT HUBUNGAN VERTIKAL • Hirarki • Hubunganvertikalinidilakukanmelaluisaluranhubunganperintahmaupunpelaporan yang telahdirancangdalamtingkatanhirarki • Alatinidigunakanumumnyaolehorganisasibaru yang berukurankecil PeraturandanProsedur • Alatinidigunakanjikadalamorganisasiseringmunculpermasalahandankeputusansecaraberulang-ulang • Peraturandanprosedurmembuattugastugas-tugasmenjadibaku , sehinggamengurangikebutuhanakaninformaisepanjanghirarki
Tanbahan Tingkat/PosisiPadaHirarki • Perusahaan yang sedangtumbuhatauketidakpastian yang tinggiseringdiperlukantambahanalathubunganvertikaldenganmenambahkanposisipadahirarki, misalnyadenganmenambahkanjabatanstaf, wakilpadajabatanpimpinantertentu. • SistemInformasiVertikal • Denganalatinipengolahaninformasisepanjanghirarkibertambahefisien. Sisteminimembuatkapasitaspengolahaninformasimenjadilebihbesarsehinggamengurangikebutuhanpenambahanposisi yang bar. RencanadanJadwal • Denganadanyarencanadanjadwal yang rinci , tingkatanhirarkiygrendahmelaksanakankegiatantanpakonsultasiataunungguperintahdariatasan, dengansyaratbhwaseluruhkegiatantsbsesuaidenganrencanadanjadwal
Hubungan Horizontal Kualitashubungan horizontal ditentukanoleh; • Tingkat ketidakpastian • Derajadsalingketergantungan • Jenissasaran
AlatuntukMelakukanHubungan Horizontal Tinggi Integrasi permanen Tim Satuan tugas Tingkat koordinasi vertikal yang diperlukan Penghubung Kontaklangsung Dokumen tertulis Rendah Kapasitas alat hubungan Tinggi Rendah
Kontaklangsung • Alatinidigunakandengancaraparapimpinanbagian – bagian yang adaketerkaitanatauterlibatpadasuatupermasalahanbertemuuntukmencarisolusinya • Penghubung • Penghubung (liaison) adalahseseorang yang beradapadeasatubagianorganisasidengantugaskhusus, yaitumelaku-kankoordinasikegiatanantaraduabagianorganisasisaja Dokumentertulis Pertukarandokumentertulismengenaipermasalahanataukeputusanantarabeberapabagiandalamorganisasi . Alatinidigunakanuntukmemberikaninformasikepadabagian lain tentangkegiatanataupengambilankeputusanygrelevan
Tim • Timmerupakansatuantugas yang bersifatpermanen yang digunakanbilakoordinasiantarbagiandiperlukansecaraterusmenerus. • Integrator Permanen • Integrator permanendapatberupasuatujabatanataupunbagian yang secarakhususbertugasuntukmengkoordinasikankegiatanbeberapabagianorganisasi. SatuanTugas Satuantugasadalahsuatukomiteeygbersifatsementara yang beranggotakanwakildariberbagaibagian yang terlibatdalamsuatupermasalahan. Satuantugassegeradibubarkansetelahpermasalahandqapatdiselesaikan
PENYESUAIAN HUBUNGAN DENGAN SIFAT ORGANISASI Mekanismehubungankearahvertkaldan horizon-talsalingmelengkapiuntukmencapaiterciptanyakoordinasi yang baikdalamorganisasi.. Bilaalatkoordinasi horizontal tidakberfungsisebagaimanamestinyamakadapatdibentuk unit–unit organisasi yang lebihkeciltetapimasing-masingmemilkisetiapfungsi yang diperlukansecaralengkap.
BAGAN ORGANISASI Bagan organisasi adalah gambar struktur organisasi yang ditunjukkan oleh kotak-kotak atau garis-garis yang disusun menurut kedudukannya yang masing-masing memuat fungsi tertentu dan satu sama lain dihubungkan dengan garis-garis saluran perintah dan pelaporan.
Bagan organisasi produk pasar:pembagian menurut Produk DIREKTUR UTAMA DIREKTUR PRODUKSI DIREKTUR PEMASARAN DIREKTUR PRODUKSI DIREKTUR PEMASARAN DIREKTUR PRODUK B DIREKTUR PRODUK C DIREKTUR PRODUK A Setiap direktur produk bertangungjawab atas kategori produk utama dan direktur bidang-bidang fungsional menyediakan dukungan pelayanan dan bantuan koordinasi Sesuai dengan bidang tanggung jawab masing-masing