Presentación corporativa y comercial

Presentación corporativa y comercial 2013

CONTENIDO • Reseña Histórica • Organismos de Dirección • Direccionamiento Estratégico • Estructura de Organización • Infraestructura, Sistemas de Gestión y de Apoyo • Portafolio de Productos y Servicios • Logros de las áreas • Principales Proyectos en Ejecución • Referencias Documentales

1. Reseña Histórica

1. Reseña Histórica Objeto Social (Estatutos CIDET, Artículo 4)

1. Reseña Histórica 2010 Inauguración Laboratorio de Pruebas Eléctricas y Metrología 2010 Nacimiento de la Unidad de Inteligencia Estratégica Tecnológica - UIET

1. Reseña Histórica Cifras generales

CONTENIDO Reseña Histórica Organismos de Dirección Direccionamiento Estratégico Estructura de Organización Infraestructura, Sistemas de Gestión y de Apoyo Portafolio de Productos y Servicios Logros de las áreas Principales Proyectos en Ejecución Referencias Documentales

2. Organismos de Dirección Asamblea General de Asociados (Estatutos - Capítulo VII) “La Asamblea General de Asociados es la máxima autoridad política y administrativa de la Corporación. Se conforma por todos los Asociados que a la fecha de su realización se encuentren a paz y salvo con la Corporación” Atribuciones: Elegir los miembros de la Junta Directiva de la Corporación y sus respectivos suplentes. Formular las orientaciones generales de la Corporación. Aprobar o no las reformas estatutarias propuestas por la Junta Directiva. Examinar y aprobar o desaprobar las cuentas y el balance que le presente la Junta Directiva, el Director Ejecutivo y el Revisor Fiscal. Nombrar el Revisor Fiscal y su suplente Aprobar la disolución de la Corporación Comprometer y decretar aportes extras para un fin determinado

2. Organismos de Dirección Asamblea General de Asociados (Estatutos - Capítulo VII) Representación: Cada Asociado tiene derecho a participar en la Asamblea General de Asociados por medio de su representante legal o su designado, o un delegado especial. Cada representante con derecho a voto interviene en las decisiones de la Asamblea con el número de votos que le correspondan, de conformidad con los estatutos. Reuniones Ordinarias: La Asamblea General de Asociados deberá reunirse ordinariamente una vez al año dentro de los tres primeros meses del año calendario. Convocatoria: La convocatoria para la reunión ordinaria se efectúa por el Director Ejecutivo, con comunicación escrita a cada Asociado, con antelación no menor a 20 días calendario, indicando lugar, fecha y hora.

2. Organismos de Dirección Asociados del CIDET (Estatutos - Capítulo III) “Pueden ser asociados a la Corporación las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras relacionadas con el Sector Eléctrico Colombiano que tengan afinidad con la prestación del servicio de Energía Eléctrica, el sector académico, de formación profesional público y privado, y las asociaciones de profesionales relacionadas con dichas actividades” Clases de Asociados: • Asociados Fundadores • Asociados Aportantes • Asociados Honorarios • Asociados Adherentes • Existe el reglamento de Asociados, que establece los aspectos regulatorios para los procesos de afiliación, aportes, permanencia y retiro. Así mismo los derechos, obligaciones y beneficios.

2. Organismos de Dirección Asociados del CIDET (Estatutos - Capítulo III) Nuestros asociados

2. Organismos de Dirección Junta Directiva (Estatutos - Capítulo VIII) Es el organismo de dirección de la Corporación que orienta y supervisa la actividad de la administración y tiene por objetivo analizar el cumplimiento de la misión y de los objetivos de la Corporación, así como analizar el informe del ejercicio económico, aprobar el contenido y la orientación de cada Plan de Acción, su presupuesto y los aportes correspondientes. Está integrada por once (11) miembros con sus respectivos suplentes, de los cuales diez (10) serán elegidos en la Asamblea General de Asociados y de acuerdo con los sectores económicos que representen.

2. Organismos de Dirección Junta Directiva (Estatutos - Capítulo VIII) Período: Nombramiento para períodos de un año; pueden ser reelegidos y su designación se hace “ad honorem”. Pérdida del carácter de miembro de Junta Directiva. Cuando faltare, sin excusa justificada, a tres sesiones continuas de la misma; así mismo por la violación de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones establecidas en los estatutos. Presidencia. La Junta Directiva será presidida por un Presidente permanente elegido entre sus miembros quien colaborará en la dirección de este organismo y será el interlocutor entre la Junta Directiva y el Director Ejecutivo. Reuniones. Debe reunirse como mínimo cada dos meses. También puede hacerlo extraordinariamente. Convocatoria. El Director Ejecutivo, convoca con antelación no menor de 10 días calendario, indicando lugar, fecha y hora.

2. Organismos de Dirección Junta Directiva (Estatutos - Capítulo VIII) Atribuciones • Dirigir y controlar la marcha de la Corporación. • Analizar el resultado de la gestión de la Corporación y establecer si se ajusta o no a la misión y objetivos de ésta. • Efectuar el seguimiento y control de su Plan de Desarrollo Futuro. • Proponer a la Asamblea General de Asociados modificaciones al contenido de los estatutos y reglamentos necesarios • Analizar el informe anual y el informeeconómico de la gestión de la Corporación antes de ser sometido a consideración de la Asamblea General de Asociados. • Establecer el objeto y alcance del Plan de Acción para la siguiente vigencia, su presupuesto y los aportes correspondientes. • Decretar las cuotas por afiliación y por aportes anuales de los Asociados.

1. Organismos de Dirección ComitésAsesores y Técnicos (Estatutos- Capítulo IX) • Jerarquía y Composición. La Junta Directiva puede conformar Comités Asesores y Técnicos permanentes o temporales, con el fin de elaborar y proponer planes y programas de tipo sectorial u obtener de ellos la asesoría especializada, acordes con las políticas que rigen a la Corporación . • Reuniones, Quórum y Decisiones. Estas se harán conforme lo preceptúe la Junta Directiva. • Atribuciones. Los Comités Asesores y Técnicostendrán las atribuciones que en ellos delegue la Junta Directiva y estarán claramente establecidas en el momento de su creación.

1. Organismos de Dirección Director Ejecutivo (Estatutos - Capítulo X) • Designación y Carácter. La Corporación tendrá un Director Ejecutivo. Será nombrado y removido libremente por la Junta Directiva.El Director Ejecutivo será el representante legal de la Corporación . El Director Ejecutivo tendrá como suplente al Subdirector Administrativo y Financiero, quien lo reemplazará en sus ausencias temporales. En caso de estimarlo conveniente, la Junta Directiva podrá designar como suplente a otro funcionario de la Corporación. • Calidades. El Director Ejecutivo tendrá las características apropiadas para garantizar el logro de los objetivos de la Corporación y la atención adecuada a los Asociados.

1. Organismos de Dirección Director Ejecutivo (Estatutos - Capítulo X) Funciones: • Dirigir la Corporación de conformidad con las decisiones de la Asamblea General de Asociados y de la Junta Directiva. • Representar judicial y extrajudicialmente a la Corporación. • Preparar y presentar a consideración de la Asamblea General de Asociados y Junta Directiva el Plan de Desarrollo Futuro de la Corporación. • Ser el ordenador de gastos hasta por el monto que se establezca. • Cumplir y hacer cumplir los estatutos, los reglamentos, los acuerdos y demás decisiones de los organismos directivos. • Componer y presentar cada año, a consideración de la Junta Directiva, el Plan de Acción y el presupuesto respectivo.

1. Organismos de Dirección Director Ejecutivo (Estatutos - Capítulo X) Funciones: • Designar el personal de la Corporación cuyo nombramiento no le corresponda a la Junta Directiva y celebrar los contratos del caso. • Suscribir los actos y contratos de la Corporación dentro de los límites y condiciones establecidos. • Rendir los informes que le correspondan o le sean solicitados por la Asamblea General de Asociados o por la Junta Directiva. • Las demás que le asignen los estatutos, reglamentos o decisiones de la Junta Directiva o de la Asamblea General de Asociados

1. Organismos de Dirección Revisor Fiscal (Estatutos – Capítulo XI ) • Revisor Fiscal. Habrá un Revisor Fiscal con su respectivo suplente, elegido por la Asamblea General de Asociados para períodos de un año; tanto el Revisor Fiscal como su suplente deberán ser Contadores Públicos;el Revisor Fiscal y su suplente, serán elegidos por mayoría de votos de una terna de candidatos propuesta por la Junta Directiva. • Funciones: • Velar porque los procesos, negocios y contratos de la Corporación se ajusten a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General y Junta Directiva. • Velar porque se conserven debidamente la contabilidad, la correspondencia y los libros de actas de la Corporación. • Revisar y autorizar con su firma los balances y demás estados e informes financieros, que deban ser presentados ante las autoridades competentes. • Vigilar la exacta liquidación e inversión de los recursos de la Corporación. • Rendir anualmente un informe a la Asamblea General de Asociados sobre el desarrollo de las actividades de la Corporación. • Dar cuenta oportuna, a la Asamblea General de Asociados, de las irregularidades que observe en el ejercicio de las actividades.

3. Direccionamiento Estratégico MisiónVisión • “Promover el desarrollo y fortalecimiento del Sector Eléctrico Colombiano, mediante la articulación y la gestión de ciencia, tecnología, innovación, calidad y evaluación de la conformidad, para incrementar su productividad, competitividad y su inserción en los mercados globales” “En el año 2015 el CIDET será el referente para la articulación y gestión de procesos de desarrollo tecnológico del Sector Eléctrico Colombiano”.

3. Direccionamiento Estratégico Los Valores CIDET • Clientes • Asociados • Sector • Gremios Educación 4. Aprendizaje CIDET CIDET 2. Orientación Al cliente 3. Integridad 6. Relaciones de confianza 7. Transparencia 1. Innovación Tecnología 5. Trabajo en Equipo

3. Direccionamiento Estratégico Oferta de Valor del CIDET Asociados y Sector “Por mandato estatutario y por su trayectoria, el CIDET es por excelencia el centro que puede afirmar la voluntad y la vocación de investigación e innovación en el Sector Eléctrico.” Respaldo del y hacia el Sector Capacidad de articulación entre Sector-Gobierno-Academia Conocimiento de la problemática del sector y sus necesidades Validez y confiabilidad de los servicios Apoyo en la gestión tecnológica y de la innovación para el mejoramiento de la productividad y la competitividad

3. Direccionamiento Estratégico Formulación de objetivos estratégicos (2010-2013) 1. Posicionamiento y reconocimiento como CDT Sector y Entes Reguladores OG | SNC | SNCTi 3. Influenciar en el direccionamiento de políticas y proyectos de C&T 5. Aumentar la participación en el mercado CLIENTES Asoc | Sector | Gremios 4. Definir Portafolio de servicios especializado y diferenciado Procesos internos CIDET Colaboradores 2. Fortalecimiento institucional

3. Direccionamiento Estratégico 1.2 Fortalecer el relacionamiento con los asociados actuales, asegurando que se benefician de nuestra oferta de valor 1.1 Definir oferta de valor (Productos y servicios) Asociados Actuales Asociados, según tipo Formulación de estrategias: Objetivo 1 Posicionamiento y reconocimiento como Centro de desarrollo tecnológico, líder en el Sector” Desarrollo de Mercadeo Intensivo y extensivo 1.4 Aumentar la capacidad de convocatoria en los sectores claves: industria eléctrica, gubernamental, académico y empresarial Gremios, Gobierno, Sectores asociados 1.5 Reconocimiento como vocero del sector eléctrico en el SNCTi y en el SNC. (SNC) Sistema Nacional de Calidad (SNCTi) Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología Procesos internos CIDET

3. Direccionamiento Estratégico 2.1 Fortalecimiento de la estructura organizacional y de la gestión integral de procesos 2.2 Implementar Políticas de desarrollo del recurso humano como CDT y capacidades de Direccionamiento, relacionamiento y desempeño técnico 2.3 Gestionar la infraestructura física, tecnológica e informática del CIDET Formulación de estrategias: Objetivo 2 “Fortalecimiento Institucional.” Estrategias: Métodos Gestión Procesos internos CIDET Estructuración y procesos normalizados Conocimiento Personal formado y desarrollado Tecnología y recursos Infraestructura física y tecnológica apta

3. Direccionamiento Estratégico Formulación de estrategias: Objetivo 4 “Definir y mantener un portafolio de servicios altamente diferenciado y especializado.” Estrategias: 4.1 Mantener un diagnóstico actualizado de las necesidades de los clientes en el campo de investigación y desarrollo del sector 4.2 Elaborar e implementar propuestas de soluciones en los servicios de I+D+I Clientes Asociados | Sector |Gremios Portafolio especializado y diferenciado Diagnóstico de necesidades

3. Direccionamiento Estratégico Formulación de estrategias: Objetivo 5 “Aumentar la participación en el mercado.” Estrategias: Mercado potencial Nacional 5.1 Ampliación prestación servicio de Sistemas de Gestión a nivel nacional Certificación Sistemas de Gestión 5.2 Ampliación prestación servicio de Certificación de Productos Certificación de Productos 5.3 Ampliación prestación servicio de Inspecciones a nivel nacional Inspección de Instalaciones Eléctricas 5.4 Ampliación prestación servicio de Capacitación y TT a nivel nacional Capacitación y transferencia tecnológica

4. Estructura de Organización Organigrama General

4. Estructura de Organización Organigrama General, Ampliado con Contratistas

4. Estructura de Organización Organigrama del Servicio de Inspección de InstalacionesEléctricas

4. Estructura de Organización Organigrama del Servicio de Certificación de Productos

4. Estructura de Organización Organigrama del Servicio de Certificación de Sistemas de Gestión

4. Estructura de Organización Organigrama del Servicio de PruebasEléctricas y Metrología

4. Estructura de Organización Áreas y cargos del CIDET

4. Estructura de Organización Áreas y cargos del CIDET (Continuación)

5. Infraestructura, Sistemas de Gestión y Apoyo Sedes El CIDET tiene su sede propia en la ciudad de Medellín, en el Edificio Tecnoparque y cuenta con una oficina en la ciudad de Bogotá desde donde presta servicio a sus asociados y clientes en todo el territorio nacional. Cada sede cuenta con una red local de equipos de cómputo y sistemas de información, con la correspondiente conexión de voz, datos e imagen para facilitar las comunicaciones entre ellas. Adicionalmente, cuenta con Representantes Regionales en las principales zonas del país.

5. Infraestructura, Sistemas de Gestión y Apoyo Modelo de procesos CIDET – Nivel 1 1. DIRECCIÓN Directrices, Planes, Servicios Dirección Planes Gestión Eva. Conformidad 2. GESTIÓN I+D+i 3. EVALUACIÓN DE CONFORMIDAD Requerimientos Recursos Gestión I+D+i Conformidad con los servicios Requerimientos Recursos Recursos Disponibles 4. GESTIÓN ADECUACIÓN DE RECURSOS Recursos Disponibles Requerimientos Recursos Gestión Adecuac. de Recursos

5. Infraestructura, Sistemas de Gestión y Apoyo Modelo de procesos – Nivel 2 1.4 Mercadeo y comunicaciones 1.2. Gestión Proyectos Estratégicos 1.1. Planeación Corporativa 1.6. Control Organizacional 1.5. Estructura y Aseguramiento de Procesos 1.3. Articulación Sectorial 2. Proceso: I+D+i 3. Proceso: EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD 2.2. I+D 3.2. Certificación Sistemas de Gestión 3.6. Evaluación y Seguimiento Ev. Conformidad 3.3. Certificación de Productos 2.1. Planeación y Relacionamiento 2.5. Evaluación y Seguimiento I+D+i 2.3. Gestión Proyectos 3.1. Planeación y Relacionamiento 3.4 Inspección de Instalaciones 2.4. Capacitación y T.T. 3.5 Laboratorio Pruebas y Metrología eléctrica 4. Proceso: ADECUACIÓN DE RECURSOS 4.4. Gestión Informática 4.3. G. Contable 4.6. G. Talento Humano 4.1. Planeación Financiera y de Recursos 4.2. Ad. Instalaciones Físicas 4.5. Gestión Documental

5. Infraestructura, Sistemas de Gestión y Apoyo Indicadores Públicos Categorías 1. Incremento de Asociados 2. Nivel participación Mesas, comités y eventos 3. % Cumplimiento Plan Mercadeo y Comunicaciones 4. % Cumplimiento Plan Transformación Productiva Ind. Posicionamiento Ind. Servicio I+D+i 1. Monto Inversión proyectos I+D+i 2. Nºde proyectos de I+D+i Gestionados Ind. Servicio Evaluación Conformidad. 3. # de servicios prestados 4. Nivel de Satisfacción de Clientes • % de Autofinanciación • % de Rentabilidad • 3. % Cumplimiento Presupuesto ingresos Ind. Financieros Ind. de Talento Humano • % Cumplimiento Plan Acción de las áreas Ind. de Gestión de Procesos Internos

5. Infraestructura, Sistemas de Gestión y Apoyo El Sistema de Gestión de la Calidad del CIDET El CIDET dentro de sus políticas y directrices estratégicas, considera de vital trascendencia para el íntegro desarrollo de la Corporación, el establecimiento, implementación y ajuste continuo, de un sistema de Gestión de la Calidad, que satisfaga las demandas y necesidades de los asociados y clientes. Lo anterior bajo la norma ISO 9001:2008. Política de Calidad: “El CIDET está comprometido en satisfacer a sus clientes y asociados con la prestación oportuna y adecuada de los servicios de Investigación, Desarrollo, innovación y Evaluación de la Conformidad; fundamentado en la adaptación y mejoramiento continuo de sus procesos.”

5. Infraestructura, Sistemas de Gestión y Apoyo El Sistema de Gestión de la Calidad del CIDET Objetivos de Calidad: • Asegurar que el portafolio de productos y servicios ofrecidos a los clientes, se preste con las condiciones de calidad, oportunidad y costos adecuados. • Garantizar a sus asociados, el cumplimiento de los beneficios ofrecidos al vincularse a la Corporación. Así mismo, adecuados niveles de generación de excedentes operacionales. • Cumplir con las normas y regulaciones establecidas por los entes que regulan la Corporación y el Sector Eléctrico en Colombia. • Promover el desarrollo, fortalecimiento y satisfacción de los empleados y contratistas que participan en la prestación de los servicios. • Gestionar el desarrollo y fortalecimiento de la estructura, la normalización y control de los procesos de la Corporación.

Presentación corporativa y comercial