1 / 17

Nätverksträff för KIs informatörer och redaktörer 6 april 2011

Nätverksträff för KIs informatörer och redaktörer 6 april 2011. Hålltider. 13.05-13.10 På G 13.10-13.35 Krishantering på KI 13.35-14.10 Mediehantering vid kriser 14.10 -14.35 Kaffepaus 14.35-15.00 Frågor och diskussion. KI i sociala medier.

barclay-rice
Télécharger la présentation

Nätverksträff för KIs informatörer och redaktörer 6 april 2011

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Nätverksträff för KIs informatörer och redaktörer6 april 2011

  2. Hålltider 13.05-13.10 På G 13.10-13.35 Krishantering på KI 13.35-14.10 Mediehantering vid kriser 14.10 -14.35 Kaffepaus 14.35-15.00 Frågor och diskussion Seminarium, KIs informatörsnätverk

  3. KI i sociala medier • KI finns idag på- Facebook- Twitter - YouTube • Riktlinjer för sociala medier – initierat i samarbete med jurist, arkivarie, med flera. Seminarium, KIs informatörsnätverk

  4. På G • Diskussionsforum • Projekt nytt intranät har startat> Steg 1: kvalitetssäkra och flytta befintligt innehåll till nytt system • Ny kommunikationsdirektör • Framgångar från jubileumsåret som permanentas • Boka in den 20 maj – Forskning & Hälsa i Kungsträdgården! • Medarbetarundersökning i höst • Webbshop, lansering 3 maj • Beställ material på ki.se • Digitala mötesplatser för informatörsnätverket > på internwebben> sluten grupp på Facebook Seminarium, KIs informatörsnätverk

  5. Krishantering på KI

  6. Vad är en kris eller allvarlig händelse? En svår situation med personella, materiella eller etiska och förtroendemässiga skador eller med överhängande fara för att skador kan uppstå. Kan vara hastigt uppkommen eller ha ett smygande förlopp  Seminarium, KIs informatörsnätverk

  7. Exempel på kriser • Försörjningsavbrott- El, vatten, IT • Förtroendekris- Fusk- Förskingring- Djurhantering • Industrispionage • (Bomb-)hot mot verksamheten • Explosion/brand • Pandemi • Olyckor/katastrofer/samhällskollaps som påverkar många i verksamheten Seminarium, KIs informatörsnätverk

  8. Krisberedskap Förmågan att förebygga, motstå och hantera krissituationer genom • utbildning, övning och andra åtgärder • den organisation och de strukturer som skapas före, under och efter en kris Seminarium, KIs informatörsnätverk

  9. När en kris uppstår…. …krävs omedelbara och samordnande åtgärder inom myndigheten i syfte att minimera negativa konsekvenser. Hanteras av KIs krisledningsorganisation. Lagkrav för statliga myndigheter: • Förordningen (2006:942) om krisberedskap och höjd beredskap • MSBs (2010:7) föreskrifter om statliga myndigheters risk- och sårbarhetsanalyser Seminarium, KIs informatörsnätverk

  10. KIs krisberedskap – två kategorier 1. Allvarlig händelse – hanteras av KIs krisledningsgrupp • Svår, negativ situation med personella, materiella eller etiska och förtroendemässiga skador eller med överhängande fara för att skador kan uppstå. • För svår att hantera med normal verksamhet och organisation 2. Mindre allvarlig händelse – hanteras av institutionens krisledning • Svår negativ händelse som endast påverkar enskild institution • Så allvarlig att den kan antas vara för svår att hantera med institutionens normala verksamhet och organisation • Prefekt informerar till universitetsdirektör som beslutar om krisen ska hanteras centralt eller ej Seminarium, KIs informatörsnätverk

  11. Syfte mål med krisberedskap • Minimera skador och negativa konsekvenser för KIs medarbetare, studenter och verksamhet • Bevara förtroendet för KI Förhållningssätt i KIs krishantering • Handlingsberedskap – snabbt och tydligt agerande • Effektiv, sammanhållen och tydlig ledning • Kontroll över händelseutvecklingen • Korrekt, tydlig, tillgänglig och effektiv information • Samordning av resurser Seminarium, KIs informatörsnätverk

  12. Tre faser i krishantering • Akutfas- rädda liv- begränsa skador- sammankalla krisledning • Krishanteringsfasen- ta kontroll- krisstöd till personal- säkerställ att prioriterade processer fungerar- information och kommunikation – internt och externt • Återgångsfasen- hantera det extra arbete som krisen medfört- samla in erfarenheter- eventuell debriefing/bearbetning Seminarium, KIs informatörsnätverk

  13. KIs krisledningsgrupp Upprättas efter beslut av rektor och består av • Rektor • Universitetsdirektör = krisledare/stabschef • Informationschef • IT-chef • Personalchef • Säkerhet • Två sekreterare Minst en ersättare per person ovan. Gruppen kan vid behov förstärkas med företrädare för andra enheter Seminarium, KIs informatörsnätverk

  14. Informationsavdelningens krisfunktioner • Infochef • Presstjänsten • Interninformationsansvarig • Nyhetsredaktörer Seminarium, KIs informatörsnätverk

  15. Verktyg för beredskap och ledning • Krispärm • Kontaktkort i plåboksformat • Scenariobaserade krisövningar • Webbaserat krisledningssystem • KrisledningscentralKrisdagbok, kartor, larm- och kontaktlistor, bärbar dator, internetuppkoppling, projektor, whiteboard, extra analoga telefoner, extra mobila telefoner (annan leverantör än den ordinarie) Seminarium, KIs informatörsnätverk

  16. Viktiga funktioner • Viktiga funktioner och telefonnummer finns på intranätets krissidor. • Lägg in de viktigaste i din mobil! Seminarium, KIs informatörsnätverk

  17. Mer information • Internwebben • MSB Seminarium, KIs informatörsnätverk

More Related