DIOPS XML 2008 e 2009 DIOPS X-PRESS FLUXO DE CAIXA MENSAL

1. DIOPS XML 2008 e 2009 DIOPS X-PRESSFLUXO DE CAIXA MENSAL Elaborado por: Charles André Rovigo

2. O NOVO DIOPS XML • INTRODUÇÃO: • A ANS estabeleceu um novo padrão de envio das informações, o XML, o qual segue os conceitos já utilizados no padrão TISS. • Esta nova modalidade entrou em vigor, através da IN 09/07, sendo obrigatória a sua entrega desde o 1º trimestre de 2007, para todas as operadoras, fazendo-se diferença somente para as autogestões patrocinadas.

3. O NOVO DIOPS XML • Como a geração das informações passou a ser efetuada pelas operadoras e não mais por um aplicativo proprietário da ANS (como era o DIOPS anterior), muitas das críticas, que eram efetuadas antes do envio dos dados, passaram a ser processadas na ANS após o recebimento dos arquivos XML. • A ANS disponibilizou o Aplicativo Referência, que não tem seu uso obrigatório e deixou claro que não oferece suporte para ele. A decisão de utilizá-lo ou não é da operadora. Lembramos que o mesmo poderá ser utilizado somente até 31/12/2008, conforme RN 173/08 – Item 4.3

4. O DIOPS XML DAS AUTOGESTÕES “EX-PATROCINADAS” – RN 137/06 • Considerando a obrigatoriedade de algumas autogestões adotarem o Plano de Contas da ANS, somente a partir de 2008, para o preenchimento das informações referentes a 2007, faz-se necessária uma adequação por similaridade (DE/PARA) até o 4º dígito. • Deve-se observar o tratamento do Plano de Contas somente para 2009, das SPC (Previdência Complementar – Fundos de Pensão), o qual fora prorrogado em função das mesmas já atenderem um plano padrão.

5. O NOVO DIOPS XML • OBJETIVOS: • Utilizar padrões já existentes e disponíveis em outros bancos de dados e sistemas de informações, permitindo uma compatibilização com os diversos sistemas de informação em saúde e possibilitando uma melhor utilização das informações coletadas, para fiscalização com maior brevidade.

6. O NOVO DIOPS XML • PRAZOS E ENVIO: • O prazo de envio pode ser consultado no site da ANS e corresponde: 1º trimestre até 31/05, 2º trimestre até 31/08, 3º trimestre até 30/11 e 4º trimestre até 28/02. • DIOPS Cadastral, deve ser enviado pela primeira vez e depois somente, quando houver alteração cadastral a ser declarada. • DIOPS Financeiro, a cada trimestre. • Se houver rejeição após a validação em um deles, apenas o que apresentou erro deve ser reenviado.

7. O NOVO DIOPS XML • RETIFICAÇÕES: • A ANS recomenda retificação somente 1 vez do arquivo XML já entregue. • Salientamos que quando da retificação de um trimestre e o mesmo surtir efeitos ao saldo final, devem ser retificados os trimestres seguintes a este até a entrega atual. • Fica a operadora passível de multa, após a 1ª retificação e /ou prazo maior a 30 dias da entrega.

8. PRINCIPAIS ALTERAÇÕES A PARTIR DO1º TRIM DE 2008 • PARECER DE AUDITORIA EXERCÍCIO 2007: • A ANS, definiu, através da IN 09/07, que a partir do 1º trimestre de 2008, as operadoras deverão enviar, juntamente com o DIOPS-XML do 1º trimestre, o parecer dos auditores independentes. • O parecer a ser enviado refere-se às Demonstrações Contábeis do exercício social findo em 31 de dezembro de 2007.

9. PRINCIPAIS ALTERAÇÕES A PARTIR DO1º TRIM DE 2008 • Se este documento não for primeiro enviado na forma eletrônica, o DIOPS-XML FINANCEIRO do 1º trimestre de 2008 não poderá ser entregue. • O envio do documento não exime a operadora de fornecer à ANS o parecer de auditoria em documento físico. • A operadora deverá enviar o Parecer de Auditoria por meio eletrônico através da utilização de uma nova opção disponibilizada no site da ANS. A opção "DIOPS-XML - Envio do Parecer“.

10. PRINCIPAIS ALTERAÇÕES A PARTIR DO1º TRIM DE 2009 – RN 173/08 • PARECER DE AUDITORIA E RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO DO EXERCÍCIO 2008: • A ANS, definiu, através da RN 173/08, que a partir do 1º trimestre de 2009, as operadoras deverão enviar, juntamente com o DIOPS-XML do 1º trimestre, o parecer e relatório circunstanciado dos auditores independentes. • Ainda será criado um link no site da ANS para este envio, que deve ocorrer somente a partir de 01/03/2009. Deve seguir as observações de envio do 1º trimestre de 2008.

11. DICAS PARA EVITAR ERROS NO ENVIO DO DIOPS • CADASTRAL: • Verificar as alterações no trimestre e a data desta. • Verificar os códigos a serem preenchidos, para municípios, cargos de diretores, naturezas jurídicas, etc. • Observar as informações contidas nos “Ativos Vinculados, Dependências e Controladas” • Observar que o “Cadastral” só deve ser enviado quando de alguma alteração no Trimestre correspondente

12. DICAS PARA EVITAR ERROS NO ENVIO DO DIOPS • FINANCEIRO: • Respeitar as contas padrões do Plano de Contas, preenchendo até o 13º dígito e/ou 4º para as Autogestões enquadradas na RN 137/06 e IN 10/07, no prazo definido pela ANS. • Observar se o Quadro “Idade de Saldos”, fecha com o saldo da conta no Balancete • Preencher com o Fluxo de Caixa correto do Trimestre • Observar a movimentação da conta de Lucros e Prejuízos no Trimestre

13. APRESENTAÇÃO – DIOPS X-PRESS • WWW.DIOPS.COM.BR • Aplicativo Independente que permite o preenchimento, validação, geração e o envio do XML cadastral e financeiro para a ANS de forma rápida, simples e descomplicada.

16. FLUXO DE CAIXA MENSAL

22. DEBATES

23. GRUNITZKY – AUDITORES INDEPENDENTES S/S www.grunitzky.com.br NAJA TECNOLOGIA EM INFORMÁTICA LTDA www.najatec.com.br