Desain dan Struktur Organisasi

1. DesaindanStrukturOrganisasi MK DasarManajemen

2. ORGANISASI • OrganisasiPolahubungan (secarasimultan) yang menjadijalanbagiorang, denganpengarahanmanajer, untukmencapaisasaranbersama. • DesainOrganisasi Penentuanstrukturorganisasi yang paling memadaiuntukstrategi, orang, teknologidantugasorganisasi • StrukturOrganisasi Cara ygdipakaiuntukmembagi, mengorganisasikan, danmengkoordinasikanaktivitasorganisasi

3. PembangunOrganisasi • PembagianPerkerjaan membagipekerjaanmenjadibanyaktugasygwajardannyamandandapatdilaksanakanolehindividuataukelompok • Departementalisasi menggabungkantugassecaralogisdanefisien. • Hierarki menetapkansiapaygmemberilaporankesiapadalamorganisasi • Koordinasi menetapkanmekanismeygmenyatukanaktivitasdepartemenmenjadisuatukesatuandanmemonitorkeefektifanintegrasitsb.

4. 1. PembagianPekerjaan/Tugas • Dikenalkanoleh Adam Smith dalambukunyaWealth of Nations . • Pemecahantugaskompleksmenjadi komponen2 sehinggasetiaporangbertanggungjawabuntkbeberapaaktivitasterbatas, bukantugassecarakeseluruhan. • Kelemahanpembagianpekerjaan/tugas  Adanyaperasaanterasingdankebosanan

5. 2. Departemenalisasi • Pengelompokanmenjadidepartemenaktivitaspekerjaanserupadansecaralogissalingberhubungan • Untukmelacakjaringanhubungan formal dlmorganisasi, manajermembuatbaganorganisasi

6. 3. Hierarki • Hierarki Suatupolatingkatberjenjangdarisebuahstrukturorganisasi • Rentangkendalimanajemen /Rentangkendali (span of control)  Jumlahorangdandepertemenygmelaporlangsungkepadamanajertertentu • Rantaikomando (chain of command)  rencana yang menentukansiapamelaporkepadasiapadalamsebuahorganisasi. Jalurpelaporanmerupakanalatygdilihatdalamsetiapbaganorganisasi

7. 3. Hierarki • Rentangmanajemensempit Menciptakanhierarkitinggidenganbanyaktingkatantaramanajertertinggidanterendah • Rentangmanajemenlebar Menciptakanhierarkidatardengantingkatmanajerlebihsedikitantarapuncakdanbawah.

8. 4. Koordinasi • Koordinasi Prosesmenyatukanaktivitasdaridepartementerpisahuntukmencapaisasaranorganisasisecaraefektif. • Koordinasitingkattinggimenguntungkanuntkpekerjaan yang bukanrutindantidakdapatdiperkirakan • Koordinasidapatterjadidiantaraorang yang bekerjadiorganisasi yang berbeda

9. Diferensiasi • Diferensiasi Perbedaandalamsikapdangayabekerja, munculsecarawajardiantaraanggotadepartemenProsesmenyatukanaktivitasdaridepratementerpisahuntukmencapaisasaranorganisasisecaraefektif. • 4 tipeDiferensiasi : • Orangdi unit kerjaygberbedacenderungmengembangkanperspektifmerekasendirimengenaisasaranorganisasidancaramencapainya Contoh : Akuntan  mengendalikanbiaya, Marketing  variasiprodukdanpeningkatanmutu

10. Diferensiasi • OrientasiWaktu Contoh : Orangproduksi  terbiasamenanganikrisis, R & D  memerlukanwaktu lama 3. Gaya antarPribadi Contoh : Orangproduksi  membuatkeputusancepat, singkatdanjelas, R & D  santai.. 4. Formalitas Contoh : Orangproduksi  memilikistandarprestasikerjaygspesifik, HRD  lebihumum

11. DesainOrganisasi • Adalahprosespembuatankeputusan yang dilakukanmanajeruntukmemilihstrukturorganisasiygsesuaidenganstrategiuntukorganisasidanlingkungantempatanggotaorganisasimelaksanakanstrategitsb. • Ada 3 pendekatan : PendekatanKlasik, PendekatanTugas-TeknologidanPendekatanLingkungan

12. PendekatanKlasik • Memilikistrukturhierarki agar organisasiberjalansecaraefektifdanefisien. • Tindakananggotadibimbingolehkewajibankepadaorganisasidanolehperaturandanketentuan yang rasional • Karakteristik : spesialisasitugas, penunjukanberdasarkanpenilaian, peluangmenitikarir, aktivitasrutin, iklimorganisasirasional, dankurangditonjolkansifatmanusiawi • Pendekatanklasik = Birokrasi

13. PendekatanTugas - Teknologi • Semakinkomplekssuatuteknologi, semakinbanyakjumlahmanajerdantingkatmanajerial. • Rentanmanajemenuntukmanajertingkatpertamabertambahjikaproduksibergerakdariproduksi unit keproduksimasal. • Jikakompleksitasteknologiperusahaanmeningkat, stafadministrasimenjadisemakinbesarkarenamanajermemerlukanpekerjaanadministratif.

14. PendekatanLingkungan • Desainorganisasimelibatkanlingkunganorganisasi • Sistemmekanistik  kegiatanorgnasisasidibagi-bagimenjaditugasterpisahdanterspesialiasi • Sistemorganik  Individulebihbanyakbekerjadalamkelompokdaripadasendiri.

15. TipeStrukturOrganisasi • Strukturorganisasi  caramembagi, mengelompokandanmengkoordinasikanaktivitasorganisasimenjadihubunganantaramanajerdankaryawan, manajerdanmanajer, sertakaryawandankaryawan. • Tipe : • StrukturOrganisasiFungsional, • StrukturOrganisasiMenurutProduk/Pasar • StrukturOrganisasiBentukMatriks

16. StrukturOrganisasiFungsional • Suatubentukdepratementalisasi yang didalamnyasetiaporangterlibatdalamsatuaktivitasfungsional, sepertipemasaranataukeuangan, yang dikelompokanmenjadisatu unit.

17. Struktur Organisasi Fungsional

18. StrukturOrganisasiMenurutProduk/Pasar • Sering kali disebutorganisasimenurutDivisi • Divisi Departemenperusahaan yang berupabisnispisah, mungkinditujukanuntukmembuatdanmenjualprodukspesifikataumelayanipasarspesifik. • Organisasiproduksi  Organisasi yang mengasilkanbarangberwujud yang diproduksisecaramasal • Organsiasipasar  Organisasisebuahperusahaanmenjadibeberapadivisi yang menyatukansemua yang terlibatdalamtipepasartertentu

19. StrukturOrganisasiMenurutProduk/Pasar

20. StrukturOrganisasiMatriks • Struktursebuahperusahaan yang didalamnyasetiapkaryawanmelaporkepadamanajerfungsionalataumanajerdivisimaupunkepadamanajerproyekataukelompok • Strukturmatriksmempunyaiduatipestruktur yang adasekaligus • Akibatnyakaryawanmemilikiduaatasan

22. StrukturOrganisasi Informal • Hubunganantarpribadidalamorganisasi yang mempengaruhikeputusandidalamnya, tapidihilangkandariskema formal atautidakkonsistendengannya.

23. Terimakasih