Pengorganisasian dan Struktur Organisasi

1. PengorganisasiandanStrukturOrganisasi M. EKO FITRIANTO e.fitrianto@ymail.com | @fitrianto2001 FAKULTAS EKONOMI UNSRI DAFTAR PUSTAKA James A.F. Stoner et.al, Manajemen, Jilid I dan II (JS) T. Hani Handoko, Manajemen (HH)

2. Pengorganisasian Dan StrukturOrganisasi • Pengorganisasian (organizing) merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya-sumberdaya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupinya.

3. Strukturorganisasidanhal yang perludipertimbangkan Tujuan Struktur Organisasi Lingkungan Sumberdaya

4. PROSES PENGORGANISASIAN • Pemerincianseluruhkegiatan yang harusdilaksanakanuntukmencapaitujuanorganisasi • Pembagianbebanpekerjaan total menjadikegiatan-kegiatansecaralogikdapatdilaksanakanolehsatuorang. • Pengadaandanpengembangansuatumekanismeuntukmengkoordinasikanpekerjaanparaanggotaorganisasimenjadikesatuan yang terpadudanharmonis.

5. Aspek-aspekPentingOrganisasi Dan ProsesPengorganisasian • Pembagian kerja • Departementalisasi • Bagan organisasi formal • Rantai perintah dan kesatuan perintah • Tingkat-tingkat hierarki manajemen • Saluran komunikasi • Penggunaan komite • Rentang manajemen • kelompok-kelompok informal yang tak dapat dihindarkan

6. 1. PembagianKerja • Pembagiankerjaadalah : Pemerinciantugaspekerjaan agar setiapindividudalamorganisasibertanggungjawabuntukdanmelaksanakansekumpulankegiatan yang terbatas. Contoh : Petugaspenjualmempunyaitugasuntukmenjualsuatuproduk • Contohpembagiankerjapada Tim sepakbola. Dimanaadamanajer, pelatihkepala, asistenpelatih, doktertim, penjagagawangdanpemain.

7. 2. Departementalisasi • Departementalisasiadalah : pengelompokan-pengelompokankegiatan-kegiatankerjasuatuorganisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenisdansalingberhubungandapatdikerjakanbersama. Contoh : DepartemenPemasaran

8. DasarDepartementalisasi (1) • Departenentalisasi atau departementasi adalah proses penentuan cara bagaimana kegiatan-kegiatan dikelompokkan. Dasar departementalisasi: • Fungsi : Pemasaran, Keuangan, Produksi, Akuntansi • Produk (barang/jasa) : divisimesincuci, lemaries, televisi • Wilayah : Divisi DKI Jakarta, Jawa Barat, Sumatera Selatan, dll • Langganan : Penjualanindustri, penjualanpemerintah, pedagangeceran, militer, konsumen

9. Dasardepartementalisasi (2) • Proses/peralatan : Departemenpemotongan, kelompokperakitan, bagian finishing • Waktu : Shift pertama, kedua, ketiga • Pelayanan : Kelaseksekutif, bisnis, ekonomi • Apha-numerical : misalpelayanantelepon, dimananomor 00000-50000 ditempatkandalamsuatudepartemen A dannomor 50001-99999 ditempatkandalamsuatudepartemen B • ProyekdanMatriks : Digunakanpadaperusahaankonstruksi , konsultan

10. Departementalisasi Fungsional • Departementalisasi fungsional mengelompokkan fungsi-fungsi yang sama atau kegiatan-kegiatan yang sejenis untuk membentuk suatu satuan organisasi

11. Departementalisasi Fungsional Kebaikannya • Menjagakekuasaandankedudukanfungsimanajemen • Menciptakanefisiensimelaluispesialisasi • Memusatkankeahlianorganisasi • Memungkinkanpengawasanmanajemenpuncaklebihketatterhadapfungsi-fungsi

12. DepartementalisasiFungsional Kelemahannya • Strukturfungsionaldapatmenimbulkanberbagaikonflikantarfungsi • Kemacetanpelaksanaantugas yang berurutan • Memberikantanggapanlebihlambatterhadapperubahan • Hanyamementingkanpadatugasnyasendiri • Menyebabkananggotaberpandangansempitdankuranginovatif

13. Departementalisasi Divisional LANGGANAN PRODUK PRODUKSI WILAYAH

14. Departementalisasi Divisional atas dasar produk

15. DepartementalisasiDivisional(atasdasarlangganan)

17. 3. BaganOrganisasi Formal (StrukturOrganisasi) • Mekanisme-mekanisme formal denganmanaorganisasidikelola • Strukturorganisasimenunjukkankerangkadansusunanperwujudanpolatetaphubungan-hubungandiantarafungsi-fungsi, bagian-bagianatauposisi-posisi, maupunorang-orang yang menunjukkankedudukan, tugas, wewenangdantanggungjawab yang berbeda-bedadalamsuatuorganisasi

18. 3. BaganOrganisasi Formal Lima aspekutamastrukturorganisasi • Pembagiankerja • ManajerdanbawahanataurantaiperintahMenunjukkanhubunganwewenangdantanggungjawabantaraatasandenganbawahandalamsuatuorganisasi • Tipepekerjaan yang dilaksanakan • Pengelompokansegmen-segmenpekerjaandasarpembagiankegiatanorganisasi (misal: Fungsionalataudivisi) • Tingkatanmanajemen

19. FaktorUtama Yang MenentukanPerancanganStrukturOrganisasi • Strategiorganisasiuntukmencapaitujuan • Teknologi yang digunakan • Anggota (karyawan) danorang-orang yang terlibatdalamorganisasi • Ukuranorganisasi

20. Unsur-unsurStrukturOrganisasi • Spesialisikegiatanspesifikasitugas-tugas individual dankelompokkerjadalamorganisasi • Standardisasikegiatanprosedur-prosedur yang digunakanorganisasiuntukmenjaminterlaksananyakegiatanseperti yang direncanakan • KoordinasikegiatanProsedur-prosedur yang mengintegrasikanfungsi-fungsisatuan-satuankerjadalamorganisasi • Sentralisasidandesentralisasipembuatankeputusanmenunjukkanlokasi (letak) kekuasaanpembuatankeputusan • Ukuransatuankerjamenunjukkanjumlahkaryawandalamsuatukelompokkerja

21. StrukturOrganisasi Rantaiperintah CEO Direktur A Direktur B Direktur C Mgr. A Mgr. B Mgr. C

22. StrukturOrganisasi CEO Tingkat hirarkimanajemen (top, middle, lower) Direktur A Direktur B Direktur C Mgr. A Mgr. B Mgr. C

23. StrukturOrganisasi CEO Direktur A Direktur B Direktur C Mgr. A Mgr. B Mgr. C Saluran komunikasi

24. KELOMPOK-KELOMPOK KERJA FORMAL ORGANISASI • Kesatuan tugas khusus • Panitia • Dewan atau komisi

25. Kesatuan Tugas Khusus (Task Force) • Kelompok tugas biasanya meliputi : • Para wakil (atau para pembuat keputusan) dari satuan-satuan organisasi • Para ahli yang secara teknis diperlukan untuk menangani masalah atau tugas tersebut. • Keberadaan kesatuan tugas ini hanya sampai saat tugas diselesaikan atau masalah berhasil dipecahkan.

26. Dewan • Dewan (boards) dipilih dari individu-individu yang terpilih atau ditugaskan untuk mengelola suatu organisasi masyarakat atau swasta. • ContohDireksi suatu perusahaan dipilih oleh pemegang saham untuk mengatur manajemen aktiva perusahaan, menetapkan tujuan dan kebijaksanaan perusahan,dll.

27. Organisasi Informal Alasan utama terbentuknya organisasi informal adalah untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasi (human needs) yang sepenuhnya tidak dapat dipuaskan oleh organisasi formal, seperti kebutuhan hubungan sosial, rasa memiliki dan pengenalan diri, dll.

28. Perbedaan Antara Organisasi Formal Dan Informal Contoh : Klub Catur, Klub Sepakbola, Klub Golf, Klub Otomotif, dll

29. SEKIAN DAN TERIMAKASIH

30. Pertanyaan • Mengapasuatuorganisasimemerlukanstrukturorganisasi? • Menurutanda, bagaimanajikastrukturorganisasi yang dirancangtidaktepat?, apadampaknya?