Kick-off Meeting for โครงการระบบบูรณาการฐานข้อมูลกลาง มหาวิทยาลัยขอนแก่น 31 ตุลาคม 2550

1. Kick-off Meeting for โครงการระบบบูรณาการฐานข้อมูลกลาง มหาวิทยาลัยขอนแก่น 31 ตุลาคม 2550 บริษัท อัลฟ่า ออฟฟิซ ออโตเมชั่น จำกัด

2. Agenda • วัตถุประสงค์โครงการ • ขอบเขตโครงการ • แนวทางการดำเนินการ • แผนการดำเนินงานโครงการ บทบาทหน้าที่และโครงสร้างทีมงาน • กระบวนการบริหารโครงการ • คำถามและ คำแนะนำ ข้อเสนอแนะจากทีมงาน

3. วัตถุประสงค์โครงการ • พัฒนาระบบบริหารมาตรฐานข้อมูลกลาง เพื่อบูรณาการข้อมูล ทุกหน่วยงานในสังกัดมหาวิทยาลัยขอนแก่น เพื่อใช้ในการตัดสินใจของผู้บริหารมหาวิทยาลัย • พัฒนาระบบบริหารจัดการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงาน • พัฒนาระบบนำเสนอรายงาน ตามกลุ่มกระบวนการ และ ตามกลุ่มหน่วยงาน • มีระบบบริหารศูนย์ปฎิบัติการ การบูรณาการฐานข้อมูลกลางมหาวิทยาลัยขอนแก่นจากส่วนกลาง

4. วัตถุประสงค์โครงการ และ ประสบการณ์

5. Agenda • วัตถุประสงค์โครงการและ ประสบการ์ณจากการทำงาน • ขอบเขตโครงการ • แนวทางการดำเนินการ • แผนการดำเนินงานโครงการ บทบาทหน้าที่และโครงสร้างทีมงาน • กระบวนการบริหารโครงการ • คำถามและ คำแนะนำ ข้อเสนอแนะจากทีมงาน

6. ขอบเขตโครงการ (1/2) • พัฒนาระบบบริหารจัดการบูรณาการข้อมูล • สนับสนุนและอำนวยความสะดวกการนำข้อมูลเข้าจากทุกหน่วยงานโดยมีรายละเอียดตามข้อกำหนดจาก เฟสที่ 1 • กำหนดข้อมูลนำเข้าให้อยู่ในรูปแบบเป็นเอกสารมาตรฐานให้มีความถูกต้อง และ ทันสมัย ตรวจสอบย้อนกลับได้ • การตรวจสอบข้อมูลมาตรฐาน ตามเงื่อนไข ที่กำหนด • ระบบประมวลผลข้อมูล • ระบบบริหารจัดการรายงาน • การทำสำเนาและการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงาน ( Import/Export)

7. ขอบเขตโครงการ (2/2) ระบบ รักษาความปลอดภัย (Security ) ระบบ Portal Website ระบบจัดการฐานข้อมูล MSSQL 2005 ส่งมอบ รหัสต้นฉบับการพัฒนาระบบในโครงการ (SourceCode) ส่งมอบคู่มือ ผู้ใช้งานระบบ และ ผู้ดูแลระบบ ส่งมอบการฝึกอบรม การใช้งานระบบและดูแลบำรุงรักษาระบบ

8. Agenda • วัตถุประสงค์โครงการและ ประสบการ์ณจากการทำงาน • ขอบเขตโครงการ • แนวทางการดำเนินการ • แผนการดำเนินงานโครงการ บทบาทหน้าที่และโครงสร้างทีมงาน • กระบวนการบริหารโครงการ • คำถามและ คำแนะนำ ข้อเสนอแนะจากทีมงาน

9. หน่วยงานในสังกัด หน่วยงานในสังกัด ReportViewer Service Exchanage Data Service

10. แนวทางการดำเนินการ

11. แนวทางการดำเนินการ Command Center Client Command Center Middleware

12. Agenda • วัตถุประสงค์โครงการและ ประสบการ์ณจากการทำงาน • ขอบเขตโครงการ • แนวทางการดำเนินการ • แผนการดำเนินงานโครงการ บทบาทหน้าที่และโครงสร้างทีมงาน • กระบวนการบริหารโครงการ • คำถามและ คำแนะนำ ข้อเสนอแนะจากทีมงาน

16. กำหนดบทบาทและหน้าที่ของทีมงาน KKU ร่วมกับ AOA ในการประชุมครั้งต่อไป

17. ProjectPlanวันที่ 1 ตุลาคม 2550

18. ProjectPlanวันที่ 1 ตุลาคม 2550

19. ขั้นตอนที่ 1 การติดตั้งระบบจัดการฐานข้อมูล ติดตั้ง Server Developer 1Server Config Database Server Config Application Server ConfigWebServer ติดตั้ง Server Production 2 Server Config Database Server Config Application Server ConfigWebServer

20. ขั้นตอนที่ 2พัฒนา ระบบการนำเข้าข้อมูล และ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล • Define Standard Document • Define Data Collection Schedule • Define Data Cleaning • Define Validation • Define Verification • Control Version • Transform to Standard DataSet { Data Warehouse } • Define Analyst Model

21. ขั้นตอนที่ 2พัฒนา ระบบการนำเข้าข้อมูล และ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

22. ขั้นตอนที่ 2พัฒนา ระบบการนำเข้าข้อมูล และ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

23. ขั้นตอนที่ 2พัฒนา ระบบการนำเข้าข้อมูล และ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

24. ขั้นตอนที่ 3 การประมวลผล Data Derivation Data Cleaning Data Transform Analyst Model Processing( OLAP ) Report Rederer Processing

25. ขั้นตอนที่ 4 การจัดทำรายงาน กลุ่มรายงานแยกตามกระบวนงานหลัก • รายงานการจัดทำสารสนเทศประจำปีการศึกษา โดยกองแผนงาน สำนักงานอธิการบดี • รายงานการจัดทำสถิติอุดมศึกษาประจำปี โดยกองแผนงาน สำนักงานอธิการบดี • รายงานผลผลิตและค่าเป้าหมายของเอกสาร โดยกองแผนงาน สำนักงานอธิการบดี • รายงานค่าใช้จ่ายประจำขั้นต่ำประจำปีงบประมาณ • รายงานการเงินประจำปีตามแบบรายงานมาตรฐานประจำปี ของกรมบัญชีกลาง • รายงานข้อมูลประกอบการจัดรายงานตัวชี้วัด ( เชิงปริมาณ ) ของการจัดทำคำรับรองการปฎิบัติรายการปรจำปีงบประมาณโดยอ้างอิงจากการ จัดทำคำรับรองการปฎิบัติราชการ • รายงานข้อมูลประกอบตัวชี้วัดและค่าเป้าหมายของแผนยุทธศาสตร์การบริหาร

26. ขั้นตอนที่ 4 การจัดทำรายงาน กลุ่มรายงานแยกตามหน่วยงาน • ผู้บริหารมหาวิทยาลัย • ผู้บริหารในสำนักงานอธิการบดี • ผู้ปฎิบัติการในมหาวิทยาลัย • สำหรับหน่วยงานภายนอก • สำหรับประชาชนทั่วไป • สำหรับนักเรียน และ นักศึกษา

27. ขั้นตอนที่ 5 จัดทำระบบรักษา ความปลอดภัยและการกำหนดสิทธิการใช้งาน • แบ่งประเภทกลุ่มผู้ใช้งานระบบ • ผู้ใช้ข้อมูล ปฐมภูมิ • ระดับเจ้าหน้าที่ปฎิบัติการ • ระดับผู้บริหารมหาวิทยาลัย • กรรมการสภามหาวิทยาลัย • อธิการบดีและทีมผู้บริหาร • คณบดี หรือ ผู้อำนวยการศูนย์สถาบันสำนัก • หัวหน้าสำนักงานอธิการบดี ผู้อำนวยการกอง • หัวหน้าหน่วยตรวจสอบ เลขานุการคณะ • หัวหน้างาน • ผู้ใช้ทั่วไปภายใน • บุคคลภายนอก , ประชาชน

28. ขั้นตอนที่ 6 การจัดทำเว็ปไซต์ศูนย์บูรณาการข้อมูลกลางมหาวิทยาลัยขอนแก่น • Project Management Site • Operation Center Site • Department Operation Site • Report Management Site

29. ขั้นตอนที่ 7 การจัดทำโปรแกรมระบบจัดการฐานข้อมูล • Define Store procedure Library • Define WebService Library • Config Command Center Library

30. ขั้นตอนที่ 8 จัดทำโปรแกรมระบบจัดการฐานข้อมูล ส่งมอบ รหัสต้นฉบับ ในโครงการพัฒนาระบบบูรณาการฐานข้อมูลกลางมหาวิทยาลัยขอนแก่น โดยมีรายละเอียดการของ รหัสต้นฉบับโปรแกรม ที่ควบคุม Version ในแต่ละ Module ของระบบงาน

31. ขั้นตอนที่ 9 จัดทำ รหัสต้นฉบับ (SourceCode) ส่งมอบ รหัสต้นฉบับ ในโครงการพัฒนาระบบบูรณาการฐานข้อมูลกลางมหาวิทยาลัยขอนแก่น โดยมีรายละเอียดการของ รหัสต้นฉบับโปรแกรม ที่ควบคุม Version ในแต่ละ Module ของระบบงาน

32. ขั้นตอนที่ 10 จัดทำเอกสาร คู่มือระบบงาน 1. เอกสารสารสนเทศที่ได้จากระบบบูรณาการฐานข้อมูลกลางหรือ Data Warehouse จำนวน 10 เล่ม พร้อมแผ่นซีดีไฟล์ข้อมูลที่จัดทำเอกสารตันฉบับ จำนวน 5 แผ่น 2. คู่มือการใช้งานระบบ Data Warehouse จำนวน 10 เล่ม พร้อมแผ่นซีดีไฟล์ข้อมูลที่จัดทำเอกสารตันฉบับ จำนวน 5 แผ่น 3. คู่มือการดูแลบำรุงรักษา Data Warehouse จำนวน 10 เล่ม พร้อมแผ่นซีดีไฟล์ข้อมูลที่จัดทำเอกสารตันฉบับ จำนวน 5 แผ่น 4. เอกสารโครงสร้างฐานข้อมูลระบบบูรณาการฐานข้อมูลกลาง จำนวน 10 เล่มพร้อมแผ่นซีดี ไฟล์ข้อมูลที่จัดทำเอกสารตันฉบับ จำนวน 5 เล่ม

33. ขั้นตอนที่ 10 จัดทำเอกสาร คู่มือระบบงาน 5. เอกสารรหัสข้อมูลอ้างอิงระบบบูรณาการฐานข้อมูลกลาง จำนวน 10 เล่ม พร้อมแผ่นซีดี ไฟล์ข้อมูลที่จัดทำเอกสารตันฉบับ จำนวน 5 เล่ม 6. เอกสารคำศัพท์ จำนวน 5 เล่ม พร้อมแผ่นซีดี ไฟล์ข้อมูลที่จัดทำเอกสารตันฉบับ จำนวน 2 เล่ม 7. การศึกษาวิเคราะห์การจัดตั้งศูนย์ปฏิบัติการมหาลัย พร้อมแผ่นซีดี ไฟล์ข้อมูลที่จัดทำเอกสารต้นฉบับ จำนวน 5 เล่ม 8. คู่มือการส่งออกฐานข้อมูลจากฐานข้อมูลปฐมภูมิ (Primary Database) จำนวน 2 เล่ม ต่อฐานข้อมูล พร้อมแผ่นซีดี ไฟล์ข้อมูล

34. ขั้นตอนที่ 11 จัดฝึกอบรมการใช้งานระบบ • สัมนาเชิงปฎิบัติการ • ผู้บริหาร • ผู้ใช้งานระบบ • ผู้ดูแลระบบ

35. ขั้นตอนที่ 12 การแก้ไขตามข้อเสนอแนะของผู้ใช้ • มีการรวบรวมเพื่อข้อแก้ไขเพื่อสรุปในรอบเดือน • บริหารจัดการการเปลี่ยนแปลง ตามข้อเสนอแนะ ตามขั้นตอนการแก้ไขการเปลี่ยนแปลง โดย กระบวนการ Project Management

36. Agenda • วัตถุประสงค์โครงการและ ประสบการ์ณจากการทำงาน • ขอบเขตโครงการ • แนวทางการดำเนินการ • แผนการดำเนินงานโครงการ และ ทีมงาน • กระบวนการบริหารโครงการ • คำถามและ คำแนะนำ ข้อเสนอแนะจากทีมงาน

37. Project Management Procedures Effective Project Management will keeping project on time and on budget with good team morale. Procedure Tools • Project Issue Management • Project Change Management • Project Communication Management • Project Management Meeting • Monthly meeting • on Friday 10:00am - 12:00pm. • Project Issue/Actions Log • Project Change Request Form • Weekly Status Report • Weekly Status Report

38. Project Management Procedures: Project Issue/Action Log The issues that occurs during the Project will require to be recorded.

39. Project Management Procedures: Project Change Request Form A Project Change Request (PCR) will be the vehicle for communicating change. The PCR will describe the change, the rationale for the change and the effect the change will have on the Project.

40. Project Management Procedures: Monthly Status Report 1. Highlights of the month (Monthly ) • Summary significant events • Tasks • Issues this week • Pending issue 2. Accomplishment this month(Monthly ) • List accomplishments this week • List of deliverables which complete this week 3. Issues • List any significant open issues • Attach complete issue log • Identify any issues or risks that many impact the project schedule • Indicate any changes in resource requirements and/or availability that may impact that project schedule • Explain any dependency, outstanding issues and milestones recovery 4. Planned activities next month (Monthly ) • Identify planed achievements for the week

41. Project Management Procedures: Review and Approval Procedure • One deliverable will be submitted to KKU Project Manager. It is KKU Project Manager's responsibility to make and distribute additional copies to other reviewers. • Within three days the KKU Project Manager will either approve the deliverables or provide the AOA Project manager a list of requested changes. If no response is received from the KKU Project Manager within three days, the deliverable will be deemed approved. • If a written list of requested changes is received within three (3) business days, the AOA Project Manager will make the appropriate revisions and will resubmit the updated final version to the KKU Project Manager. When AOA has completed the agreed upon changes, the document will be deemed accepted. Each deliverable, as defined by the Deliverables under AOA Responsibilities, will be approved in accordance with the following procedure:

42. Project Management Procedures: Escalation Procedure • Whenever a conflict arises between KKU and AOA, the project team member(s) will strive to work out the problem internally. • Level 1: If the project team cannot resolve the conflict within three (3) working days, KKU's Project Manager, and AOA 's Project Manager will meet to resolve the issue. • Level 2: If the conflict is not resolved within five (5) working days after being escalated to Level 1, KKU's Executive Sponsor will meet with the AOA Project Executive to resolve the issue. • During any conflict resolution, AOA agrees to provide services relating to items not in dispute, and only to the extent practicable pending resolution of the conflict. KKU agrees to pay bills per the Agreement. The following procedure provides a detailed process to follow if resolution to a conflict arising during the providing of services to this Statement of Work is required.

43. Agenda • วัตถุประสงค์โครงการและ ประสบการ์ณจากการทำงาน • ขอบเขตโครงการ • แนวทางการดำเนินการ • แผนการดำเนินงานโครงการ และ ทีมงาน • กระบวนการบริหารโครงการ • คำถามและ คำแนะนำ ข้อเสนอแนะจากทีมงาน • เอกสารควบคุมที่ใช้ในการบริหารโครงการ

44. คำถาม /ตอบ และข้อเสนอแนะ

45. คำถาม /ตอบ และข้อเสนอแนะ

46. ขอบคุณครับ

47. วาระการประชุม เรื่องการบูรณาการข้อมูลกลาง ที่ ม.ขอนแก่น วันที่ 24 ตุลาคม 2550 บริษัท อัลฟ่า ออฟฟิซ ออโตเมชั่น จำกัด

48. Agenda (1/2) วาระที่1 การเตรียมความพร้อมของทีมงาน และสถานที่ทำงาน วาระที่ 2 แผนในการดำเนินงาน

49. วาระที่1 การเตรียมความพร้อมของทีมงาน และสถานที่ทำงาน - การเตรียมทีมพัฒนาและ สถานที่ อุปกรณ์ และ เอกสาร ต่างๆในการดำเนินงาน - การเตรียม ทำความเข้าใจ กฎ กติกา และ มารยาท ในการทำงาน ที่ ม.ขอนแก่น - ทำความรู้จักสถานที่และ เจ้าหน้าที่ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในโครงการ

50. วาระที่ 2(1/2) แผนในการดำเนินงาน - กำหนดแผนการทำงานโดยละเอียด และ วิธีการทำงานโดยละเอียด จากการประชุมของทีมงาน โดยใช้เอกสารการส่งมอบ รายงานการศึกษาจากโครงการบูรณาการข้อมูลกลาง เฟสงานที่ 1 - สำรวจและสร้างมาตรฐานเอกสาร สำหรับโครงการ เอกสารบริหารโครงการ เอกสาร มาตรฐานสำหรับการแลกเปลี่ยน เอกสาร รูปแบบรายงานในโครงการ