Download
1 / 38
380 likes | 491 Vues
Strategiworkshop for Administrationscenteret d. 8. maj 2008. Opsamling. Indhold. Side Interessentperspektivet: Opsamling fra gruppernes arbejde 3 Opsamling: forslag til fokusområder/projekter 4-12 Udkast til strategikort for Administrationscenteret 13 Appendiks 14
E N D
Strategiworkshop for Administrationscenteret d. 8. maj 2008 Opsamling
Indhold Side • Interessentperspektivet: Opsamling fra gruppernes arbejde 3 • Opsamling: forslag til fokusområder/projekter 4-12 • Udkast til strategikort for Administrationscenteret 13 • Appendiks 14 • Præsentationsmateriale fra dagen 15 • De enkelte gruppers bud på interessentperspektivet 25 • Prioriterede indsatser på afdelingsniveau 36
Interessentperspektivet: Opsamling fra gruppernes arbejde NB: De enkelte gruppers forslag er samlet i appendiks (s. 26-35).
Udkast til strategikort for Administrationscenteret Historisk bevidsthed, kritisk refleksion, vidensbank Eksempler på samfunds-værdi Analytisk kompetence og kreative løsninger Politiske krav til kerneydelser Forskning: Indikator x Indikator y Uddannelse: Indikator x Indikator y Videnspredning: Indikator x Indikator y • Studerende • Overskuelige og let-tilgængelige • Professionelle, kompetente og hurtige • Venlige og imødekommende • Kollegaer på Humaniora • Klar arbejdsdeling, god kommunikation og klare kontaktpunkter • Prof., kompetente og hurtige • Respektfulde og kollegiale • Kollegaer på KU • Klar arbejdsdeling, god kommunikation • Hurtig og korrekt opfølgning på tiltag / rollemodel på adm. løsninger • Respektfulde og kreative • Offentligheden • Gennemsigtige og let-tilgængelige • Hurtige, korrekte svar • Gode formidlere Interessenter One-stop-shop Et fysisk samlet, centralt placeret administrationscenter med én indgang og lange åbningstider Faglig sammenhæng Dialogmøder og faglige netværk med TAP-funktioner på tværs af institutter og KU. HUMS fysiske portal Én reception, hvor alle kan henvende sig Strategiske arbejdsgange og projekter IT-selvbetjening De studerende har en personlig hjemmeside med information, tilmeldingsfunktioner etc. Proaktivitet Interessentnetværk, der sikrer at der udvikles i tråd med kundernes ønsker. Hjemmeside Mere tidssvarende hjemmeside: Klar information, inklusiv klarhed over ansvarsområder Optimerede arbejdsgange Kortlagte, optimerede og velbeskrevne arbejdsgange. Altid mindst to der kan varetage alle nøglearbejdsgange (team). Arbejdspladsen Kompetenceudvikling Jobrotation Årshjul Attraktiv, anerkendende arbejdsplads Kollaborationssystem Kommunikationsstrategi Imødekommenhed
Appendiks Præsentationsmateriale fra dagen De enkelte gruppers bud på interessentperspektivet Prioriterede indsatser på afdelingsniveau
Hvorfor strategikort? • For at sikre helhed i indsatser • Ikke bare strategiske mål, men også den logiske sammenhæng mellem leverancer til interessenter, de vigtigste arbejdsgange og arbejdspladsens rammer. • For at hjælpe med prioritering af indsatser, når strategien formuleres • Strategikortet kan kun indeholde de væsentligste fokusområder. Det gør det lettere, at fokusere energien. • For at gøre det lettere at diskutere retning og retningsjusteringer efterfølgende • Når der er etableret et fælles billede af, hvad der er væsentligst i dag, er det lettere at diskutere, om der er behov for justeringer, når situationen ændrer sig.
Hvad er et strategikort? • Det er en logisk ramme for strategien. • En ramme der fokuserer på nedbrydningen fra • overordnede målsætninger med arbejdet på instituttet • til det vi særligt skal koncentrere os om at levere til de væsentligste interessenter, for at de overordnede målsætninger kan indfries • til de væsentligste arbejdsgange, der skal fungere for at interessenterne får de leverancer, de skal have, for at vi når de overordnede målsætninger • og ned til de forudsætninger, der skal være til stede på arbejdspladsen, for at de væsentligste arbejdsgange kan fungere, så interessenterne får de leverancer, de skal have, for at vi når de overordnede målsætninger. Overordnede målsætninger Interessenter Arbejdsgange Arbejdspladsen
Strategikortet Samfundsværdi Politiske krav til kerneydelser Interessenter Arbejdsgange og projekter Arbejdspladsen
Udkast til strategikort for Det Humanistiske Fakultet Historisk bevidsthed, kritisk refleksion, vidensbank Eksempler på samfunds-værdi Analytisk kompetence og kreative løsninger Politiske krav til kerneydelser Forskning: Indikator x Indikator y Uddannelse: Indikator x Indikator y Videnspredning: Indikator x Indikator y Eksterne forsknings-kollegaerHumaniora leverer ”front forskning” og er gode samar-bejdspartnere Forsknings-rekvirenterHøj kvalitet til tiden af fleksible forskere med international forankring Indskrevne studerende Tidssvarende og personligt udviklende, fagligt stærk uddannelse Aftagere Oplever at Humaniora leverer kompetente kandidater Offentligheden Kritiske spørgsmål, kvalificeret oplysning og basis for uddannelsessystemet. Interessenter 1) Etablere sammenhængende forskningstid Styrke den forskningsbaserede undervisning (også undervisning af navne på de første år) • Kollegial supervision • Specialeakkrediteringskurser • Adjunktpædagogikum • Undervisningsevaluering • Tage højde for pæd. kvalifikation ved ansættelser Målrettet placering af gode historier, der omfatter processen og har levende billeder (styrket mulitmedialitet) Styrket involvering af aftagerpaneler i uddannelsesudvikling Erhvervs- og karrierevejledning Strategiske arbejdsgange og projekter 2) Forskningsbranding Styrket kommunikation af humanistiske kernekompetencer til aftagere Sikring af at alle studerendes generalistkompetencer Tilgængelighed og god service internt og eksternt • Komp.refleksivitet gennem prektiktyper og rollemodeller • Samarbejdskomp. gennem Attraktivt studiemiljø (stimulerende og kreativt) 3) Forskerservice Udvekslingsaftaler, fremmedsprogskurser for alle studerende. Internationalisering på alle niveauer (også P.hd.-skolen) Synliggørelse Enkle administrative arbejdsgange og mere resultatorienteret mødekultur (styrket implementering af beslutninger)
Interessentperspektivet Eksterne forskningskollegaer Definition Andre universiteters forskere/forskningsmiljøer og forskningsnetværk Nationale forskningsinstitutioner Kulturministeriets forsknings- og uddannelsesinstitutioner Opfattelse Et fakultet med frontforskning Værdige at placere inden for de tredive bedste humanistiske fakulteter i verden Gode, åbne, inkluderende og tillidsfulde forskningssamarbejdspartnere Et godt sted at være gæsteprofessor Et stimulerende og gæstfrit sted at afholde gæsteforelæsninger Anbefalelsesværdigt sted at sende egne studerende og P.hd.-studerende til Et anbefalelsesværdigt sted at afholde P.hd.-seminarer For de nationale forskningsingsinstitutioner og PH’erne er vi samarbejdsvillige og ligeværdige partnere Forskningsrekvirenter Definition: FI Myndigheder og politikere Private fonde EU og internationale institutioner Private virksomheder Professionshøjskoler Opfattelse: Leverer forskning af høj kvalitet Troværdige, præcise og leverer som lovet Har fleksible, dynamiske og tilpasningsdygtige forskere Internationalt forankret forskning Private virksomheder: Spændende og leverer innovativ viden Indskrevne studerende Uddannelse af højeste kvalitet (bedste viden og bedste undervisning) Anvendelige kvalifikationer (specialistkompetencer) Definerbart arbejdsmarked (bredt) Generalist kompetencer Fleksibilitet i sammensætningen af uddannelser Personligt udviklende og alment dannende Godt internt og eksternt studiemiljø Internationalt perspektiv – og internationale muligheder Aftagere Tilpasningsparathed Anvendelige kvalifikationer (specialist) Kendskab til humanistiske kernekompetencer (branding) Kandidater med kompetencerefleksion (kan identificere egne behov og er hurtige til at tilegne sig og anvende nye kompetencer) Gode samarbejdskompetencer Udviklingskompetence/ diakron bevidsthed Offentligheden Rygrad i uddannelsessystemet (fra vugge til grav) Multikulturelle kommunikationskompetencer Vedkommende indlæg i den offentlige debat Folkeoplysning og almendannelse Kreative og innovative aktiviteter Kulturforståelse
Minianalyse • På baggrund af brugerne oplæg • Diskuter ved bordet, hvad I særligt hæftede jer ved! • Noter hvad I mener: • Plus-siden: Det, Administrationscenteret skal gøre mere af, eller noget helt nyt, vi skal gøre • Minus-siden: Det, vi skal gøre mindre af, eller det vi skal holde op med at beskæftige os med
Interessentperspektivet Diskuter ved bordene • Hvem er vores interessenter og hvem er de vigtigste ifht. vores afdeling/område? (diskussion i områder/afdelinger) • Hvad skal interessenterne opleve, at vores center kan? • Hvad skal vi være kendt for? Noter på flip • Hvad skal vi have særligt fokus på at levere? (f.eks. typer af formidling, specifikke kompetencer, image….)
Arbejdsgange • Hvad skal vi være endnu bedre til? • Identificere forudsætninger for succes og prioritering af disse på afdelingsniveau Noter • Hvad skal vi i særlig grad prioritere/fokusere på at etablere? (f.eks. koordination på tværs, frigøre tid til forskning, pædagogisk efteruddannelse, nye undervisningsformer, nye servicefunktioner)
Arbejdspladsen Hvad er forudsætninger for at få arbejdsgange til at fungere? (f.eks. kultur, ledelse, IT-understøttelse) Noter • Hvad skal vi sætte i værk? • Notér forslag til indsatser og projekter på flip • Prioriter dem gerne
