Modulo C

1. Modulo C Análisis Organizacional Danida Fellowship Programme INKA Consult 2010

2. La organización y su entorno (Cideal. Página 29. Figura 3)

3. En este modelo, la intervención de desarrollo de capacidad es como una gota de lluvia o una piedrita que cae en el agua: la onda se expande para producir cambios a nivel individual y colectivo.

4. Pasos en el concepto DI-FO Cuestión básica DC Actores Análisis Institucional del contexto Factores Punto focal Evaluación general Análisis Organizacional Análisis de los componentes Planificación estratégica Cómo organizar la intervención Proceso de cambio Monitoreo del cambio

5. Esquema de planificación. Jerarquía de objetivos(Cideal. Página 108. Figura 15).

6. Necesitamos un “modelo” • Análisis organizacional requiere un modelo organizacional. • Consultaremos teorías de gestión en la literatura sobre el área mercantil. • Que existe sobre un modelo de ‘movimiento de organización de base’?

7. Fortalecimiento Organizacional Una organización puede ser definida como un conjunto de personas o/y grupos que persiguen uno o varios objetivos predeterminados, de acuerdo a reglas y procedimientos acordados. Fortalecimiento Organizacional: Medidas para mejorar la capacidad y el desempeño de una organización para la persecución de su mandato y objetivo a través de ejecutar las actividades, mediante las que los recursos o insumos son transformados en productos o servicios para satisfacer las necesidades de unos usuarios o “grupo meta”.

8. Modelo de Análisis Organizacional Integral (IOM) • El modelo (IOM en inglés) es un instrumento para llevar a cabo una descripción, análisis y diagnóstico de una organización y su contexto. • Ofrece un herramienta completa para ubicar los varios elementos de una organización en sus respectivos lugares.

9. Modelo de análisis organizacional integral Análisis de factores contextuales: Políticas, económicas, técnicos, socio-culturales Misión Resul- tados Insu-mos Efecto & Impacto Componentes Estrategia Estructura Sistemas Gerencia Personal Cultura Relaciones de actores del contexto: clientes/grupos meta, colaboración, competitividad, vínculos formales e informales.

10. Modelo de análisis organizacional integral • Misión, visión y el entorno contextual/actores • Componentes • Estrategia (como lograr la visión/misión?) • Estructura y toma de decisión • Sistemas y administración • Gerencia • Personal • Cultura

11. La ”Misión” de una organización • El enunciado de la misión establece el objetivo principal del accionar de la organización, comunicando su esencia, su significado último y la justificación de su existencia. • A veces se pueden incluir en la misión los valores, principios y creenciasque guían a la organización, que comparten sus miembros y que configuran la cultura organizacional.

12. Elementos en formular una Misión • El propósito de la organización. ¿Para qué existe la organización y qué trata de cumplir? • ¿Para quién existimos? ¿Quiénes son los beneficiarios de nuestro trabajo? • Los destinatarios o usuarios de los programas o servicios que proporciona la organización.

13. “Visión” de una organización La visión de una organización trata de describir la imagen ideal de la organización que se desea tener en el futuro, es una imagen guía del éxito de la organización. La visión refleja un conjunto de aspiraciones, sueños o esperanzas de la organización en el largo plazo. Pero a la vez, ha de ser suficientemente realista, fácilmente comprensible, conocida y compartida por todas las personas de la organización.

14. Procesos en las organizaciones (Cideal)

15. En analizar una estructura organizativa y funcional suelen los siguientes aspectos: (I) • La operatividad del organigrama con una descripción de la estructura jerárquica de la organización, las direcciones, departamentos, unidades, secciones, etc. • Número de personas bajo cada responsable, perfil profesional, salarios, requisitos de capacitación, sexo, etc.)

16. En analizar una estructura organizativa y funcional suelen los siguientes aspectos (II): • La distribución de responsabilidades, la participación del personal y los procedimientos de toma de decisiones. • En este ámbito distingue entre Concentración, desconcentración, descentralización o terciarización (outsourcing).

17. 5 áreas funcionales en la estructura organizativa: • Función de organización y dirección • Función técnica (proyectos) • Función de Administración y Finanzas • Función de Comunicación y • Función de Recursos Humanos.

18. Tipología de configuraciones estructurales

19. Organización Matrix (Ibis)

20. Organizacion comunitaria • IOM tiene limitaciones para analizar: • una organisacion de base • una organizacion campesina • Una organizacion comunitaria • Una organizacion indígena (ej. Ayllu) • Aqui el tema de poder y autoridad es importante conjuntamente con aspectos socio-emocionales.

21. 4 aspectos “organización de base” Instrumental Aspecto de Poder y autoridad Negociación Aspectos Socio-emocional

22. Análisis organizacional Lista de chequeo - - A aplicarse como análisis organizacional en los grupos de trabajo.

23. Responder a las siguientes preguntas del listadoRecuerda poner sus comentarios.

24. Leer mas ... Ensayo Praxis No.2 Aceptar el Reto: Evaluación de los Impactos del Desarrollo de Capacidad Organizacional. (INTRAC. 2005). • www.intrac.org(libre subscripción)

25. Ejercicio: Llevar a cabo un análisis organizacional • Trabajar con la presencia de su Grupo DC • A nivel individual, cada persona responde al Cuestionario (check-list) haciendo un pequeña análisis organizacional de su propia organización (de su DC). • Al finalizar, va a priorizar 4 Fortalezas (color verde) y 4Debilidades (color gris) de la organización expresado en su cuestión básica. • Al finalizarlo, cada persona presente su análisis a colegas del Grupo DC para recibir comentarios-retroalimentación.

26. Otro posible ejercicio en los gruposLlevar a cabo un análisis organizacional • 2 participantes actúan roles dentro de la organización como: • uno líder/director de la organización y • uno “grupo meta” de las intervenciones de la misma organización (de analizar). 2) 2 participantes actúan roles como ‘Equipo de Consultaría (externa)’ para llevar a hacer un análisis organizacional.

27. Flujo en el Ejercicio – un ejemplo a) En el “grupo de TCO” forestaría quedan los 2 participantes con más conocimiento de este tema. b) Los demás 2 participantes van como consultores a visitar otro grupo para hacer un análisis organizacional. c) El equipo de consultoría aplica lista de chequeo a través de entrevistas y conocer su mapeo de actores y contexto. d) El equipo presentará su análisis organizacional con sus observaciones (comentarios) más priorizar 4 Fortalezas (color amarillo) y 4 Debilidades (color gris) de la organización expresado en su cuestión básica.