Upravljanje zalog – kombinacija ABC in XYZ analize

1. Upravljanje zalog –kombinacija ABC in XYZ analize UM FOV - Management oskrbovalne verige

2. Upravljanje zalog –merjenje učinkovitosti UM FOV - Management oskrbovalne verige • Finančni indikatorji • Povprečna vrednost zalog (AIV) • Strošek vezanih sredstev zalog (ICC) • Indikatorji produktivnosti • Št. produktov, ki jih obvladuje planer • Faktor obračanja zalog (ITR) ITR = ADS / AIV TT = 365/ITR ADS ... vrednost prodaje na letni ravni TT ... čas obrata • Večji ITR, manj denarja za financiranje zalog, manj skladiščnih površin, ...

3. Upravljanje zalog –merjenje učinkovitosti UM FOV - Management oskrbovalne verige

4. Upravljanje zalog –merjenje učinkovitosti UM FOV - Management oskrbovalne verige • Indikatorji kvalitete • Odstotek razpoložljivosti zalog • Točnost napovedi • algebrajski odklon (ALD) Dt ... porabi v terminski enoti Ft ... napovedana poraba v terminski enoti

5. Upravljanje zalog –merjenje učinkovitosti UM FOV - Management oskrbovalne verige • Indikatorji kvalitete • Točnost napovedi • povprečni absolutni odklon napak napovedi (MAD) • odstotek napake napovedi (PFE)

6. Upravljanje zalog –merjenje učinkovitosti UM FOV - Management oskrbovalne verige • Indikatorji kvalitete • Točnost napovedi • standardni odklon napovedi potreb (SDFD) • Če so napake v napovedi porazdeljene po normalni porazdelitvi, lahko SDFD približno ocenimo kot:

7. Upravljanje zalog –merjenje učinkovitosti UM FOV - Management oskrbovalne verige

8. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Napovedovanje je predvidevanje bodočih dogodkov oz. dejavnosti • Poslovni procesi imajo vztrajnost • Iz dogodkov v preteklosti smemo preko trenutnih dogajanj sklepati na dogajanja v prihodnosti • Poslovni procesi imajo stohastični značaj • Spreminjajo se časovno ali krajevno v skladu z zakoni verjetnosti • Napovedi stohastičnih procesov niso nikoli točne • Napovedujemo lahko le z neko verjetnostjo

9. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Napovedujemo: • Investicije • Tržne kampanje • Razpoložljivost zalog • Širjenje/krčenje skladišč • Kadrovanje • Širjenje/krčenje proizvodnje • Razvoj transportne mreže • Obnašanje dobaviteljev • Obnašanje prevoznikov • ...

10. Upravljanje zalog – Napovedovanje Vir: Ljubič, T. (2007). http://www1.fov.uni-mb.si/ljubic/images/Mtp08_Stohasticno_planiranje.pdf UM FOV - Management oskrbovalne verige Primer napovedovanja v proizvodnji:

11. Upravljanje zalog – Napovedovanje Vir: Ljubič, T. (2007). http://www1.fov.uni-mb.si/ljubic/images/Mtp08_Stohasticno_planiranje.pdf UM FOV - Management oskrbovalne verige Proces napovedovanja

12. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Časovno obdobje planiranja: • dolgoročno – tri ali več let v prihodnost • srednjeročno – od enega do treh let • kratkoročno – do enega leta ali manj • Dolgoročno napovedovanje • Predvidevanje ekonomskih in tehnoloških dejavnikov • Razvoj novih produktov • kapitalska vlaganja • širitev proizvodnih zmogljivosti • ... • Metoda analogij s preteklostjo in metoda krivulj življenjskega ciklusa

13. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Srednjeročno napovedovanje • Napovedujemo primarne potrebe: • prodajo • proizvodnjo • ... • Kratkoročno napovedovanje • Napovedujemo sekundarne potrebe: • materialne potrebe • potrebe po kapacitetah v proizvodnji • razpored dela • ... • Termin “napovedovanje” se v veliki večini primerov nanaša na srednje in kratkoročno napovedovanje

14. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Pojavi, ki jih napovedujemo so: • endogeni – so odvisno izključno od časa in jih je mogoče dokaj zanesljivo napovedati • eksogeni – nanje poleg časa vplivajo še drugi dejavniki (ekološki, sociološki), ki so manj predvidljivi, zatorej jih ni mogoče napovedati z veliko verjetnostjo

15. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Če opazujemo srednjeročno in kratkoročni gibanje nekega pojava, ločujemo: • stacionarne pojave – so dokaj stabilni (se le malo spreminjajo), nanje ima prevladujoč vpliv čas – so endogeni • nestacionarne pojave – se spreminjajo razmeroma hitro, nanje vplivajo čas in drugi dejavniki, ki jih je mogoče ugotoviti in opredeliti – so eksogeni

16. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Metode srednjeročnega in kratkoročnega napovedovanja: • Kvalitativne metode • Neformalne • Temeljijo na človeških izkušnjah in subjektivnih ocenah • Izkustveno ocenjevanje brez eksaktnih podatkov, pač pa le izkušnje s podobnimi pojavi • Kvantitativne metode • Formalne • Temeljijo na vztrajnosti procesov, podatkih o nekem pojavu iz preteklosti in matemačnih modelih • Vrste metod: • Ekstrapolacijske • Korelacijske

17. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Ekstrapolacijske metode • Predvidevajo, da je gibanje nekega pojava endogeno • Napoved verjetnosti pojava v prihodnosti na podlagi statistične analize podatkov tega pojava v preteklosti ter ekstrapolacije v prihodnost • Metode: • Metoda srednjih vrednosti • Eksponentno glajenje

18. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Korelacijske metode • Gibanje nekega pojava je v korelaciji z mnogimi faktorji, med katerimi je eden lahko tudi čas – eksogen značaj • S statističnimi metodami je mogoče to korelacijo ugotoviti in ovrednotiti. • Metode: • Regresijska analiza

19. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Podatki za napovedovanje • Kadar se (zlasti endogeni) poslovni pojavi spreminjajo s časom, tudi podatke o njih statistično zajemamo v odvisnosti od časa, v enakih diskretnih časovnih razmikih • Takrat govorimo o časovnih vrstah podatkov • Časovna vrsta je niz istovrstnih podatkov, ki se nanašajo na zaporedne časovne razmike in nam posreduje sliko dinamike pojava • Momentne – predstavljajo presek stanja nekega pojava v določenem trenutku (npr. stanje zaloge nekega artikal na prvi dan v mesecu) • Intervalne – predočajo gibanje pojava v določenih časovnih obdobjih (npr. prodaja nekega artikla v posameznih mesecih)

20. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Podatki za napovedovanje • V časovnih vrstah je čas neodvisna spremenljivka (x) • čas lahko samo napreduje, vračanje v preteklost ni mogoče, časovne vrste so torej progresivne • smatramo, da se čas kot neodvisna spremenljivka spreminja vedno v enakih diskretnih intervalih: leta, meseci, tedni, dnevi, ure ... • Odvisna spremenljivka (y) je v tem primeru vrednost podatka o opazovanem pojavu, • vsaki vrednosti časa neodvisne spremenljivke (x)je prirejena ena in samo ena vrednostopazovanega pojava – odvisne spremenljivke (y) • med časom in obravnavanim pojavom torej obstoji neka povezava - soodvisnost, korelacija, • povezava pa ima lahko različne oblike.

21. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Časovne vrste

22. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Komponente časovnih vrst • Funkcijska povezava med časom in pojavom obstoji, kadar je vrednost odvisne spremenljivke y(pojav) le funkcija časa - neodvisne spremenljivke x : y = f ( x ) , kar pa nastopa le redko; • funkcijska odvisnost predstavlja osnovno vrednost (bazo) pojava, • le-ta naj bi bila dalj časa stabilna, • preko nje se superponirajo naključna odstopanja ('beli šum').

23. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Komponente časovnih vrst • Običajno je med časom in vrednostjo pojava stohastična povezava : y = f ( x ) + ε, kjer na vrednost odvisne spremenljivke y poleg neodvisne spremenljivke x vplivajo še slučajni, individualni vplivi ε : • trend (T), • ciklični vplivi (C), • sezonski vplivi (S), • periodični vplivi (P), • iregularitete - slučajnosti (I). • Individualni vplivi se izkazujejo kot odmiki od osnovne vrednosti (plus naključnih odstopanj), • zanje pa veljajo zakoni verjetnosti.

24. Upravljanje zalog – Napovedovanje Vir: Ljubič, T. (2007). http://www1.fov.uni-mb.si/ljubic/images/Mtp08_Stohasticno_planiranje.pdf UM FOV - Management oskrbovalne verige • Trend • podaja osnovno smer gibanja pojava, tolmači se kot prirastek/upadek vrednosti pojava v časovni enoti:

25. Upravljanje zalog – Napovedovanje Vir: Ljubič, T. (2007). http://www1.fov.uni-mb.si/ljubic/images/Mtp08_Stohasticno_planiranje.pdf UM FOV - Management oskrbovalne verige • Ciklična gibanja • Vrednosti odvisne spremenljivke v daljšem obdobju (3 do 7 let) nihajo okrog osnovnega trenda, • ciklus nihanja je več kot eno leto, • maksimum in minimum sta vedno v istem obdobju ciklusa, • odstopanje minimuma / maksimuma od povprečja je ≤ ± 0,5 σ . • Ciklična gibanja so pogojena predvsem z dolgoročnimi gospodarskimi gibanji, pogosto pa tudi z modo.

26. Upravljanje zalog – Napovedovanje Vir: Ljubič, T. (2007). http://www1.fov.uni-mb.si/ljubic/images/Mtp08_Stohasticno_planiranje.pdf UM FOV - Management oskrbovalne verige • Sezonska in periodična gibanja • Podobna so cikličnim, a se njihova dinamika kaže v krajših časovnih obdobjih: • ciklus nihanja je za sezonske vplive eno leto, za periodične vplive največkrat mesec ali teden • maksimum in minimum sta vedno v istem obdobju ciklusa • odstopanje minimuma oziroma maksimuma od povprečja je ≥ ± 0,5 σ . • Sezonski vplivi so posledica klimatskih razmer ali mode, periodični pa drugih, redno ponavljajočih se dogodkov.

27. Upravljanje zalog – Napovedovanje Vir: Ljubič, T. (2007). http://www1.fov.uni-mb.si/ljubic/images/Mtp08_Stohasticno_planiranje.pdf UM FOV - Management oskrbovalne verige • Iregularni - naključni vplivi • Pojavljajo se naključno, sporadično; • njihov nastop je včasih mogoče predvideti, pogosto pa ne, • njihovo odstopanje od povprečja (trenda) je >> ± 0,5 σ . • epizodični (E ) so vplivi, katerih pojav in učinek lahko obrazložimo, • takega značaja so slučajni, enkratni in kratkotrajni pojavi; • naključni (N) so vplivi, katerih vzrokov ni mogoče ugotoviti, • nikakor jih ni mogoče predvideti in • načeloma trajajo dalj časa.

28. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Urejanje podatkov v časovnih vrstah • Napovedovanje zahteva dovolj kvalitetnih statističnih podatkov o pojavu, ki ga opazujemo in želimo napovedovati: • za manj pomembne napovedi je potrebnih vsaj 7 podatkov iz preteklosti, • običajno se zahteva 12 podatkov, • za pojave sezonskega značaja morajo biti zagotovljeni podatki za vsaj dve sezoni (največkrat dve leti), • če se želi iz pojava izključiti iregularitete, pa se potrebuje podatke za najmanj štiri sezone; • čim več podatkov je zbranih, toliko bolj zanesljiva bo napoved; • če je podatkov preveč, uporabljamo drseče časovne vrste.

29. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Urejanje podatkov v časovnih vrstah • Vsi podatki o opazovanem pojavu morajo biti vsebinsko enaki in primerljivi, zajeti vedno na enak način in po enaki metodi; • podatke je treba zajemati v vedno enakih časovnih intervalih, • najpogosteje teden, dekada oziroma dva tedna ali mesec, • za dinamične pojave so ti intervali krajši, za umirjene pojave so lahko daljši, • predolga obdobja skrijejo pregled nad iregularitetami, • če so obdobja prekratka, iregularitete zabrišejo osnovno gibanje.

30. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige • Urejanje podatkov v časovnih vrstah • Za ugotavljanje zakonitosti gibanja in napoved pojava v prihodnosti je treba časovno vrsto najprej urediti: • analizirati, ugotoviti in izločiti individualne vplive. • To se izvede vizuelno z oceno grafa ali analitično: • če podatek za neko obdobje manjka, se ga zasilno nadomesti ali z aritmetično sredino sosednjih dveh podatkov ali s srednjo vrednostjo vseh podatkov; • ne sme manjkati več kot 5% podatkov, • ne smejo manjkati podatki za več zaporednih obdobij, • če posamezni podatki izrazito odstopajo od ostalih, je treba preveriti, ali gre res za iregularitete ali pa gre za napako pri zajemanju podatkov; • dvomljivih podatkov se ne upošteva – nadomestijo se kot manjkajoč podatek.

31. Upravljanje zalog – Napovedovanje UM FOV - Management oskrbovalne verige Primer urejanja in analize časovne vrste

32. Upravljanje zalog – Napovedovanje Iregulariteta ali pa napačen podatek! UM FOV - Management oskrbovalne verige Primer urejanja in analize časovne vrste

33. Upravljanje zalog – Napovedovanje MAX MAX MIN MIN UM FOV - Management oskrbovalne verige Primer urejanja in analize časovne vrste